AREA EVALUADA CANTIDAD DE CARACTERISTICAS

Definir el marco
PLANEACIÓN

Misión

Visión

Objetivos

Metas

Estrategias/ Tecnicas

Politicas
 Politicas

Procedimiento

Programas

Niveles 9
División y d
ORGANIZACIÓN

Estructura organizacional

División y distribución de funciones

 Cambio organizacional

Recursos humanos

Instrumentos técnicos de apoyo 5

DIRECCIÓN

Toma de decisiones

Creatividad e innovación

Grupos y equipos de trabajo

Grupos y equipos de trabajo

TIC´S de la información 4

CONTROL

Naturaleza

Sistemas

Niveles

Procesos

Herramientas 5
TOTALES 23
 CHEK LIST
PUNTUACIÓN DE LOS BLOQUES INDICADORES
Definir el marco de actuación de la organización
PUNTOS DESTINADOS: 300 CUANTITATIVOS
Empledos que conocen la mision/ Total de empledos
Empelados que participan en la mision /Total de empleados
CUALITATIVOS
Nivel que marca el logro de las aspiraciones

40 Manera que evalua e trabajo en equipo

CUANTITATIVOS
Empleados que conocen la visión/Total de empleados

Empleados que participan en la visión/Total de empleados

CUALITATIVOS
Nivel que marca el logro de las aspiraciones
45 Manera que evalua e trabajo en equipo
CUANTITATIVOS
Objetivos alcanzados/Objetivos definidos
Objetivos corporativos alcanzados/Objetivos definidos
CUALITATIVOS
Medida en que imprimen dirección a los esfuerzos
30 Grado en que orientan las acciones.
CUANTITATIVOS
Metas alcanzadas/Metas esblacidas
Metas alcanzadas/Objetivos definidos
CUALITATIVOS
Manera en que se relacionan recursos y acciones con los
objetivos
Dimensión en que se constituyen en unidades de medida
35 para la implemen_x0002_tación de acciones.
CUANTITATIVOS
Estrategias implementadas/ Total de estrategias
Estrategias a nivel corporativo implementadas/ total de
estrategias
CUANLITATIVOS
Medida en que contribuyen a integrar la base de acción
institucional
Modo en que marcan la ruta fundamental para el empleo de
30 recursos
CUANTITATIVOS
Politicas aplicadas/Politicas establecidas
Politicas cumplidas/Politicas establecidas

30
 CUALITATIVOS

Grado en el que las políticas de la organización regulan la gestión

30 Forma en que apoyan las acciones
CUATITATIVOS
Procedimientos aplicados/Procedimientos definidos

Procedimientos aplicados/Procedimientos actualizados

CUALITATIVOS
Forma en que sistematizan y ordenan el trabajo
30 Manera en que dan una orientación lógica a las acciones
CUANTITATIVOS
Acciones realizadas/Acciones programadas
Acciones realizadas/Numero de productos y/o servicios
CUALITATIVOS
Nivel en el que están orientados a crear conciencia del valor
de los recursos
30 Medida en que ordenan las acciones
CUANTITATIVOS
Acciones realizadas por el nivel directivo/Total de acciones
realizadas
Acciones realizadas por los mandos medios/Total de acciones
realizadas
CUALITATIVOS
Dimensión en que jerarquizan las acciones
30 Modo en que determinan ámbitos de actuación.
División y distribución de funciones
PUNTOS DESTINADOS: 250 CUANTITATIVOS
Areas sustantivas/Total de areas
Areas adjetivas/Total de areas
CUALITATIVO
Precisión con que se determinan los niveles de autoridad y
responsabilidad
Manera en que se traduce el objeto de la organización en un
50 mecanismo de trabajo
CUANTITATIVO
Empleados/Numero de areas
Funciones definidas/Total de areas
CUALITATIVO
Forma en que delimitan las áreas de infl uencia

50 Grado en que determinan las cargas de trabajo

CUANTITATIVO
 Fuerzas impulsoras del cambio/Fuerzas restrictivas del cambio
Diagnostico para el cambio/Total de diagnostico
CUALITATIVO
Modo en que se convierte en un incubador de ideas
Medida en que los cambios promovidos representan la
50 capacidad de empren_x0002_der las acciones con otra óptica
CUANTITATIVO
Analisis de puestos/Total de personal
Valuacion de puestos/Total de personal
CUALITATIVO
Precisión con que determina el sistema formal de gestión del
talento
Grado en que se consideran tales recursos como el capital
50 intelectual
CUANTITATIVO
Instrumentos tecnicos utilizados/Instrumentos tecnicos
propuestos
Numero de instrumentos tecnicos desarrollados/Inversion
total en instrumentos tecnicos
CUALITATIVO
Medida en que contribuyen al aprovechamiento racional de
los recursos
Forma en que coadyuvan a la correcta realización de las
50 acciones
Comunicacíon
PUNTOS DESTINADOS: 250 CUANTITATIVOS
Decisiones programadas / Total de decisiones
Alternativas de decisión posibles / Total de alternativas
CUALITATIVOS
Grado en el que se le reconoce la facultad para identifi car y resolver
minimizar errores situaciones
y para conseguir los resultad
70 maximizar resultados.
CUANTITATIVOS
PersonalProyectos innovadores
involucrado / Total
en proyectos de proyectos
innovadores / Total del
personal
CUALITATIVOS
Medida en que la organización determina la posibilidad de
encontrar formas de instrumentar acciones de una manera
diferente a la tradicional.
capitalizadas por otras
55 organizaciones.
CUANTITATIVOS
Total del personal / Equipos de trabajo

Equipos de trabajo / Áreas de la organización

CUALITATIVOS
Manera en que integra capacidades y conocimientos que
atienden un fi n
común.
65
 delegación de autoridad
65 para llevar a cabo acciones coordinadas.
CUANTITATIVOS
Tecnología autorizada / Tecnología propuesta

Estudios para impulsar la innovación tecnológica / Estudios administrativos realizados

CUALITATIVOS
Medida en que se considera una infraestructura de servicio para homogeneizar y sistematizar la tecnología y
60 Grado en que se aplica la innovación tecnológica para transformar los insumos en productos
Naturaleza
PUNTOS DESTINADOS: 200 CUANTITATIVOS
Controles preventivos / Total de controles
Modelos de control implementados / Modelos de control diseñados
CUALITATIVOS
Grado en que la organización regula adecuadamente sus
actividades
establecer las
normas físicas, de costos, capital, ingresos, planes y
40 programas.
CUANTITATIVOS

Controles sociales / Total de controles

Sistemas de costeo basado en actividades / Total de sistemas de control
CUALITATIVOS
con base en su
fl exibilidad y objetividad.
Medida
35 en que determina los controles necesarios en función de la tecnología y la cultura organizac
CUANTITATIVOS
Controles estratégicos globales / Total de controles

Controles estratégicos corporativos / Total de controles

CUALITATIVOS
niveles
jerárquicos.
35 Nivel de aplicación de los controles en diferentes ámbitos de operación.
CUANTITATIVOS
Normas aprobadas / Normas propuestas
Medidas de efi cacia organizacional diseñadas / Total de medidas de mejoramiento administrativ
CUALITATIVOS
Nivel en que la organización establece normas de actuación.
40 Capacidad para corregir desviaciones y mantener el curso de acción establecido
CUANTITATIVOS
Controles estadísticos / Total de controles
Auditorías por campo específi co / Total de controles
CUALITATIVOS
instrumentos que
la organización utiliza para implementar los controles.
50 ° Dimensión en que fomenta la creación de valor.
1000
PUNTOS ASIGNADOS

20
10

20

10

10
5

5
5

5
15

10
5

15

6
6
 9
9

10
5

7
8

10
5

10

10

5
5

20
20

5
5

20

20
15
15

10

10

10
10

10

20

10

10

10
20

20
15

20
15

15
15

10
15

20

18

15
12

18

15

15
12

12
12

9
8

9
9

9
8

15
10

8
7

14
13

13
10
1000
. ¿Qué representa para la organización la misión?
¿Quiénes participaron en la definición del enunciado de misión?

¿El enfoque estratégico de la organización está sustentado por la misión?

¿Cómo se defi nió el enunciado de misión de la organización? Describa el proceso brevemente e incluya definición

¿Cómo se transmite dicha visión a toda la organización?

¿Qué efectos se han logrado al compartir esta visión? a) elevar la moral y el espíritu de equipo b) tener aspiraciones
comunes c) mayor integración de las personas d) el logro de un compromiso para con la organización e) sentar las bases
para una mejor comunicación f) otros

. ¿Es la visión un elemento de juicio para poder perfi lar las estrategias?
¿Considera tal visión como una atributo primordial de la planeación?

¿A qué plazos se defi nen los objetivos?

¿Cómo se evalúa el logro de objetivos?

¿Se utiliza el “scorecard” o registro de resultados balanceados?

¿Las funciones guardan correspondencia con los objetivos?

¿Qué relación existe entre meta y desempeño? Explique su respuesta

. ¿Son coincidentes con los objetivos?

¿Cómo se fi jan las metas? a) proceso tradicional b) administración por objetivos

¿Son coincidentes con la capacidad de la organización?

¿Cómo se implementan y controlan las estrategias y las tácticas?

¿Las estrategias a nivel corporativo se enfocan en: a) integración vertical? b) integración horizontal? c) outsourcing
estratégico? d) diversifi cación? e) nuevas empresas internas? f) adquisiciones?

¿La evaluación repercute de alguna manera en las condiciones de trabajo?

¿Quién desarrolla esta tarea?

¿Se cuenta con políticas defi nidas?

¿Las políticas son de aplicación general o por área específi ca?
¿Permiten las políticas la instrumentación efi caz de las estrategias institucionales?
¿Se recibe retroalimentación de las áreas acerca de su contenido?

¿En quién recae la responsabilidad de manejar la infraestructura técnica de los procesos?

¿La administración de procesos incluye: a) la identifi cación de los procesos clave? b) la descripción de cómo trabajan? c) la
forma de medirlos y evaluarlos? d) el análisis de alternativas para mejorarlos o rediseñarlos? Explíquelo brevemente.

¿Existe un equipo de trabajo encargado de administrar los procesos?

¿Existe una relación de los procesos con los sistemas a) operativos? b) de apoyo? c) de control? d) otros?

¿Existe un programa de acción en la organización?

¿De qué manera inciden los procedimientos en la formulación de programas?

¿Existe un programa de acción en la organización (estructura)?

¿Sobre qué base esta definido?

¿Qué tipo de técnicas se utilizan para apoyar la planeación?

¿La estructura de los planes integra un análisis?

¿La estructura de los planes integra un análisis?

¿Qué tipo de técnicas se utilizan para apoyar la planeación?

¿Cuál es su posición en el organigrama?

¿Se brinda capacitación permanente al personal del área?

¿Cuál es la estructura actual de la organización? (Incluya organigrama).

¿ Las funciones asignadas a cada área de la organización son adecuadas para el cumplimiento de tal misión?

¿Cuántas personas la integran?

¿En quien recae la responsabilidad de la función de organización?

¿La estructura esta definida por…?

¿Existe un estudio comparativo para las ventajas y desventajas de acuerdo con el tipo de estructura?
¿La organización ha sufrido algún cambio?
¿El cambio está asociado con aspectos de innovación y creatividad?

¿Se perciben con claridad los cambios menores y cambios profundosl?

¿Se han detectado fuentes potenciales de cambio?

¿Cuál es su posición en el organigrama?

¿Cómo está organizada el área responsable de la función?

¿De que manera se asocian las funciones de la organización y los recursos humanos?

¿Cómo se determina la forma en que los recursos humanos agregan valor a la organización?

¿Cuenta la organización con un centro de documentación y/o biblioteca?

¿Existe una estadística del servicio?

¿Qué recursos de tecnología de información se utilizan para el manejo de la información organizacional?

¿Se dispone de un registro histórico?

Cómo se lleva a cabo el proceso de toma de decisiones?

¿Cómo se coordina la toma de decisiones entre los distintos niveles?

¿Cómo incide la estrcutura organizacional en la toma de decisones?

¿Qué tendencia muestra el proceso de toma de decisones en una organización?

¿Al año con cuántos proyectos cuentan?

¿Cuentan con algun ingreso para llevar acabo proyectos?

¿Qué capacidades debe de tener el personal para llevar acabo un proyecto innovador?
¿Qué recursos está la organización dispuesta a invertir?

¿Qué tipo de organización cuentan?

¿Consideras que en tu organización se motiva a los empleados a reconocerse entre ellos?

¿Crees que recibes la formación necesaria para actualizar tus conocimientos y desempeñar tus funciones?
¿Tu trabajo te ofrece retos y la oportunidad de seguir mejorando? 

¿Ofrecen cursos de capacitación?

¿El personal debe de estar calificado y capacitado para aplicar alguna innovación?

¿Cómo administran los insumos?

¿Qué proceso llevan para la aplicación de una innovación tencologica?

¿Se examinan, autorizan y actualizan?

¿Se enfoca en todas las áreas necesarias?

¿La Dirección General y su equipo de trabajo exploran y operan en sinergia y en forma efectiva con los Comités del
Consejo?

¿El equilibrio actual entre el conocimiento de industria y la operación, es el idóneo?

¿La administración de costos está alineada con el Plan de Negocios de la empresa?

¿Todas las tareas de la empresa son autorizadas?

¿La tecnologia que usa la empresa es la adecuada?

¿Quién autoriza las funciones de cada tecnologia utilizada?

¿Se llevana acabo un plan estrategico dentro de la empresa?

¿Cómo se determina un control estratregico en la dirección estrategica de tu empresa?

¿Tienen un buen proceso al manejo de controles en sus diferentes ámbitos?

¿Regulan la manera en que se lleva acabo la operación de ámbitos?

¿Se incremenan adecuadamente las Normas?

¿Cuáles han sido sus mejorias?

¿Qué trámites establece la norma?

¿Quién autorizo que se establecieran dichas normas?

¿Existen no conformidades durante auditorias?

¿La empresa cuenta con una certificación?

¿Las tecnicas son las adecuadas para la empresa?

¿Qué tipo de tecnicas es mayormente utilizada?