ACTA DE REUNION

Fecha: 06 de Agosto de 2020

Motivo de la Reunión: Reunión de sensibilización - problemas en la ejecución de operaciones

Especiales

Asistentes: Luisa Viviana Díaz

Jhonatan Arnedo
Liz Narváez
Katherine Buitrago
Jair Choconta
David Zapata
Sindy Jimenez

Contenido:
 Presentación Objetivo de la reunión
 Sensibilización Grupal
 Conclusiones

Desarrollo de la Reunión:
Presentación Objetivo de la reunión:
 Revisar el proceso de las operaciones espaciales, entiéndase operación especial toda
aquella operación que se realiza entre una zona franca y otras zonas francas y/o salidas al
resto del mundo.
 Elaboración y ejecución de FMM (Formulario de Movimiento de Mercancías) diferente a
las transacciones 105/401/312 y 422.
 Dado el error presentado en la elaboración del FMM 9193461996 (transacción 221) para
el cliente VOITH TURBO COLOMBIA LTDA en la liquidación de su valor FOB y el cual genera
un sobrecosto a la compañía, se evidencia la falta de un documento soporte para la
ejecución de operaciones especiales.

Sensibilización Grupal:
 De acuerdo a las experiencias obtenidas por los diferentes analistas de Operaciones no se
tiene claridad hasta donde llega cada quien y la responsabilidad de cada quien en la
ejecución de la operación especial.
 Se socializa que cuando un documento de transporte se encuentra inmovilizado es el
Usuario operador quien debe presentar la solicitud de movilización del mismo.

Conclusiones:
 No se tiene claridad del proceso para la operaciones especiales
 El proceso es diferente de acuerdo a la Zona Franca donde te ubiques. Sin embargo, la
normatividad es la misma.