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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS


ESCUELA DE AUDITORIA
CURSO PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS –PED-
1ER. SEMESTRE 2021

CUESTIONARIO SEGUNDO PARCIAL


PROCESAMIENTO ELECTRÓNICO DE DATOS
SEGUNDA PARTE UNIDAD II Y UNIDAD III
PARTE I

Complete las siguientes preguntas.

1. Considerado como un ordenamiento de los ingresos y los egresos a fin de ejercer un


control sobre los mismos:
PRESUPUESTO GUBERNAMENTAL

2. La finalidad es permitir uniformar la información y facilitar la ubicación de datos


conforme su documento de respaldo:

CLASIFICADORES GENERALES

3. La técnica adoptada en reemplazo del presupuesto tradicional fue lo que se denomina:


PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

4. Se conceptúa como un instrumento político que traduce en realizaciones los


propósitos de un gobierno o una administración:

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

5. Es un conjunto de entidades, órganos, leyes, reglamentos, manuales, procedimientos,


instructivos y recursos, cuyo objetivo fue desarrollar la administración presupuestaria y
financiera del sector público no financiero, para la toma de decisiones:

PROYECTO SIAF-SAG

6. Servir de instrumento de ejecución de los planes de desarrollo:

OBJETIVO PRINCIPAL DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMAS


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7. Constituyen una ordenación sistemática y homogénea de los bienes y servicios, las


transferencias y las variaciones de activos y pasivos que el sector público aplica en el
desarrollo del proceso productivo:

CLASIFICACION POR OBJETO DEL GASTO (REGLONES)

8. Se constituye el núcleo central del presupuesto:


PROGRAMAS PRESUPUESTARIOS

9. Lo constituyen el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos relativos a


la administración de los recursos públicos y su aplicación para el pago de las
obligaciones de Estado y su órgano rector es la Dirección de las Tesorería Nacional
del Ministerio de Finanzas Publicas:

SISTEMA DE CRÉDITO PÚBLICO

10. Son la expresión relativa de ciertos propósitos para la atención de las necesidades
públicas colectivas, necesidades que se manifiestan a través de los procesos políticos
y precisiones sociales:

LOS OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMA

11. Se expresan en números absolutos para medir los servicios o bienes producidos:

LAS METAS DEL PRESUPUESTO POR PROGRAMA


12. Las que se originan en la ejecución de presupuesto y las que son ordenadas y
respaldadas por funcionarios:

OPERACIONES PRESUPUESTARIAS

13. Normativa de mayor jerarquía que regula las etapas de formulación, aprobación,
ejecución y evaluación presupuestaria:

MARCO LEGAL DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

14. Leyes aprobadas por el Congreso de la República que tienen incidencia sobre los
presupuestos de diversas instituciones:

LEYES ORDINARIAS
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15. Lo constituyen el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos que


regulan la celebración ejecución y administración de las operaciones de
endeudamiento que realice el Estado:

EL SISTEMA DE CREDITO PUBLICO

16. Tiene vigencia para un período fiscal. Contiene normativa complementaria a la Ley
Orgánica del Presupuesto y su Reglamento, que debe ser observada durante la
ejecución presupuestaria de dicho año:

LEY ANUAL DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DEL ESTADO

17. El cual registra sistemáticamente todas las transacciones reconocidas técnicamente


que afecten o puedan afectar la posición económica-financiera de la entidad autónoma
y descentralizada:

MODULO DE CONTABILIDAD

18. Indica los principales lineamientos para la formulación presupuestaria, composición y


evaluación:

LEY ORGANICA DEL PRESUPUESTO

19. Donde los interesados puedan recibir información de cualquier gestión, lo que podrá
garantizar eficiencia en los procesos, además evitara tener contacto en las etapas del
proceso administrativo se le conoce como:

SICOIN

20. Es un sistema que registra operaciones de instituciones públicas que se encuentran


integradas por la formulación presupuestaria, contabilidad general y tesorería:

SICOIN
21. Este registro es el que se realiza cuando se establece el derecho de cobro a favor de
la institución y simultáneamente una obligación de pago por parte de personas
individuales o jurídicas:

DEVENGADO
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22. Es el órgano rector del Sistema de contabilidad integrada Gubernamental a través de


sus distintas direcciones:

MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS

23. Lo constituyen el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos relativos a


la administración de los recursos públicos y su aplicación para el pago de las
obligaciones de Estado:

SISTEMA DE TESORERIA

24. Es un registro presupuestario que necesita autorización de acuosa financiera, este


momento nace cuando existe un contrato u otro acto:
COMPROMISO (COM)

25. Órgano rector del Sistema Contable y, como tal es el responsable de prescribir, poner
en funcionamiento y mantener dicho sistema en todo el ámbito del sector público no
financiero:

DIRECCION DE CONTABILIDAD DEL ESTADO

26. Las que no se generan en el presupuesto pero que se pueden dar en la gestión
económica financiera de las instituciones estatales se le conoce a:

OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS

27. Lo constituyen el conjunto de principios, órganos, normas y procedimientos que


regulan la celebración ejecución y administración de las operaciones de
endeudamiento que realice el Estado:

SISTEMA DE CRÉDITO PUBLICO

28. Este tipo de comprobante tiene como objetivo identificar el asiento de apertura en el
sistema o en el año.

APERTURA CONTABLE
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29. Las que no se generan en el presupuesto pero que se pueden dar en la gestión
económica – financiera de las instituciones estatales:

OPERACIONES EXTRAPRESUPUESTARIAS

30. Recibir las cuentas de agentes y fideicomisarios del Gobierno en forma mensual y así
como ser supervisor de los sistemas de contabilidad de las entidades del sector
público nos referimos a:

EJECUCIONES DEL SICOIN


31. Las que se originan en la ejecución de presupuesto y las que son ordenadas y
respaldadas por funcionarios.

OPERACIONES PRESUPUESTARIAS

32. Se produce por la recaudación efectiva de los ingresos en el momento en que los
fondos ingresen o se ponen a disposición de una oficina recaudadora

PERCIBIDO

33. Son el mecanismo que permite uniformar el lenguajes del sistema de manera que
distintos subsistentes (presupuesto, contabilidad y tesorería) hablen el mismo idioma y
con esto se facilite la comunicación entre los mismos:
CLASIFICADORES

34. Clasificación de recurso por rubro: esta clasificación ordena, agrupa y presenta los
recursos públicos conforme a la naturaleza u origen de los mismos:

PRINCIPALES CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS

35. Se conceptúa como un instrumento político que traduce en realizaciones los


propósitos de un gobierno o una administración

PRESUPUESTO POR PROGRAMA

36. Dentro de este clasificador se encontrarán diferenciados los documentos de respaldo


fiscales:

CLASIFICADORES GENERALES
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37. Constituyen una ordenación sistemática y homogénea de los bienes y servicios, las
transferencias y las variaciones de activos y pasivos que el sector público aplica en el
desarrollo del proceso productivo:

CLASIFICACION POR OBJETO DEL GASTO

38. Se utiliza para referirse al hecho jurídico y económico de reconocer la existencia legal
de un organismo público

ENTIDAD PUBLICA

39. Constituyen el ordenamiento de los datos de interés para el registro contable que
permite resumir, consolidar y agrupar transacciones contables en SICOIN Web:

CLASIFICADORES CONTABLES

40. Están integrados por los procesos de Presupuesto, Contabilidad y Presupuesto.

41. Modulo encargado de mantener la liquidez de la entidad, contribuyendo al equilibrio y


saneamiento de las finanzas, así como cumplir en forma transparente con las
obligaciones contraídas derivadas de movimientos presupuestarios y contables de la
entidad pública:

MODULO DE TESORERIA

42. Este sistema computarizado garantiza que la información ingresa una solo vez al
sistema y automáticamente se alimenten todos los subsistemas que integran nos
referimos:
SICOIN WEB

43. Se puede llevar a cabo con la condición que la cifra y el concepto estén contemplados
en el presupuesto de ingreso:

REGISTRO PRESUPUESTARIO DE INGRESOS


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44. Este presupuesto tiene previsto y clasificados los ingresos que se espera formalizar
anualmente, ordenados de acuerdo al clasificador de recursos por rubro, de lo
contrario, previo al registro y sin mayor trámite deberá incorporarse al presupuesto:

EJECUCION DE INGRESOS

45. Se realiza cuando se establece el derecho de cobro a favor de la institución y


simultáneamente una obligación de pago por parte de personas individuales o
jurídicas (de naturaleza pública o privada), genera cuentas por cobrar:

DEVENGADO

46. Se produce por la recaudación efectiva de los ingresos en el momento en que los
fondos ingresen o se ponen a disposición de una oficina recaudadora:

PERCIBIDO

47. Se encuentra basado en el procesamiento electrónico y mantiene una base de datos


transparentes que permite organizar una mesa de entrada:

SICOIN

48. Comprende el registro y solicitud de cuentas monetarias, aprobador de cuentas


monetarias y el modificador de cuentas monetarias, dentro de las cuales se encuentra
la cuenta única que es un componente básico del sistema de tesorería:

ADMINISTRACION DE CUENTAS

PARTE II

Dentro del paréntesis determine el tema al que corresponde cada definición según la
numeración asignada

1.

Pertenecen a este tipo, los programas cuyo objeto sea la


OPERACIONES inversión física o financiera a través de proyectos
INDUSTRIALES Y/O específicos y ejecutados directamente por la institución que
1
COMERCIALES:
(7)
los presupuesta, tales como las construcciones de cualquier
clase o la compra de valores.

2 INVERSIÓN (4 ) Corresponde al respectivo programa del sector financiero


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INDIRECTA: cuyo objetivo es atender la amortización del capital de la


deuda pública interna y externa, el pago de intereses de la
misma y los gastos que su servicio ocasiona. No constituyen
programas de deuda publica los préstamos de tesorería o de
caja que se adquieren y pagan dentro del mismo ejercicio
fiscal y cuyo objetivo sea el de obtener líquidos en un
momento dado.

En este tipo están comprendidos aquellos programas


sectoriales de las instituciones financieras del sector público,
cuyos objetivos son la concesión de créditos a préstamos a
personas, entidades o empresas de los sectores público o
ASISTENCIA
privado, utilizando para ello su propio capital y leneas de
3 FINANCIERA: (3 )
crédito interno o externo. En este programa se incluyen
únicamente los egresos por concesión de préstamos, sin los
gastos de su administración, que constituyen programas de
funcionamiento.

Corresponde a este tipo los programas a través de los cuales


una institución del Sector Público efectúa transferencia de
4 DEUDA PÚBLICA: ( 5) fondos o favor de cualquier entidad o persona jurídica, tanto
del mismo sector público como del sector privado.

Se clasifican en esta división aquellos programas sectoriales


de las empresas del sector público cuyo objetivo sea la
producción de bienes o servicios. Dicha producción es
TRANSFERENCIAS financiada normalmente con la rotación anual del capital de
5 CORRIENTES: (1 ) trabajo de las mismas. Los demás programas de esta
empresas como los administradores, técnicos, de inversión,
etc. Son incluidos en el tipo de programa que corresponde
con forme a la clasificación respectiva.

Se incluye aquí los programas cuyo objetivo será la


transparencia de fondos de una institución a otra entidad
del propio sector público o alguna empresa del sector
privado, destinada a financiar proyectos de inversión física o
FUNCIONAMIENTO:
6 (2 ) financiera. Cuando u programa no se tiene la certeza que la
entidad o empresa beneficiaria de la transferencia efectuará
la inversión física o financiera, esta se clasifica como
programa de transferencia corriente.

Pertenece a este tipo los programas cuya finalidad sea la


prestación de los servicios internos en una institución, a los
INVERSIÓN DIRECTA:
7 (6 ) programas básicos, sean estos administrativos o técnicos, a
la prestación de los servicios a la comunidad.

2.

El Sector Público está conformado por el conjunto de


GOBIERNO CENTRAL unidades de gobierno general y empresas públicas que
1 (
desarrollan actividades y funciones que son competencia del
8 Estado, o que son asumidos por éste.
)
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Para fines del presente clasificador institucional, la categoría


“Administración Central” está constituida por los organismos
de Estado que ejercen el poder legislativo, judicial y
ADMINISTRACIÓN ejecutivo en todo el territorio nacional, y otras instituciones
2
CENTRAL
( 2)
clasificadas dentro de la administración pública como
Órganos de Control Jurídico Administrativo, y Órganos de
Control Político.

las entidades públicas constituyen conjuntos de organismos


que desempañan funciones de gobierno y se agrupan según
ENTIDADES la naturaleza de sus actividades económicas principales o
3 AUTÓNOMAS NO ( 4) funciones otorgadas por el Estado. Por lo tanto, la categoría
EMPRESARIALES “Entidad Pública” es más amplia que la categoría “Institución
Pública”.

Comprende las instituciones públicas que actúan bajo la


autoridad del Gobierno Central cumpliendo funciones
gubernamentales especializadas no de mercado en varios
campos, por lo que no persiguen la comercialización de los
4 ENTIDAD PÚBLICA ( 9)
bienes y servicios que producen. Por su condición jurídica y
responsabilidades, poseen cierto grado de independencia.

Constituyen un tipo particular de institución pública que es


coordinada por el Gobierno Central, y se ocupan del
funcionamiento de los sistemas de seguridad o protección
social. Por medio de estas entidades, el gobierno ejerce una
intervención sistemática sobre distintos factores con la
5 GOBIERNO LOCAL 10
finalidad de reducir la carga que para la población representa
un conjunto definido de riesgos sociales. Aquí, un riesgo
social es un evento que puede afectar adversamente el
bienestar de los hogares.

Son instituciones públicas no empresariales a las cuales la


Constitución Política de la República de Guatemala les da la
6 GOBIERNO GENERAL (3 ) categoría de instituciones autónomas, y que por este hecho
tienen libertad de gobernarse por sus propias disposiciones.

Es un organismo que desempeña una función de interés


público dentro del territorio nacional y que, por Orden
INSTITUCIÓN
7
PÚBLICA
( 7) Constitucional o Ley Ordinaria, es una organización
fundamental del poder soberano de un Estado o Nación.

La autoridad legislativa, judicial y ejecutiva de una unidad del


gobierno local, se limita a las zonas geográficas más
pequeñas (municipios) en las que puede dividirse a un país
8 SECTOR PÚBLICO (5 )
con fines políticos o administrativos. Suelen depender en
gran parte de transferencias de la Administración Central.

ENTIDADES Comprende todas las instituciones de Gobierno Central o


DESCENTRALIZADAS Gobiernos Locales, y todas las instituciones no de mercado
9 ( 6)
NO EMPRESARIALES que son controladas o financiadas principalmente por
unidades gubernamentales.
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Está constituido por las instituciones de Gobierno General


que tienen a su cargo la prestación de servicios colectivos en
beneficio de la comunidad. Su autoridad política se extiende
ENTIDADES DE a todo el territorio nacional, puede aplicar impuestos sobre
10 (1 )
SEGURIDAD SOCIAL otros sectores de la economía e incurre en gastos para la
prestación de servicios, como educación y salud, a la vez
que realiza transferencia de recursos financieros a otras
unidades institucionales, incluidos otros niveles de gobierno.
Es una entidad económica controlada por el gobierno que
UNIDAD
tiene la capacidad, por derecho propio, de poseer activos,
11 INSTITUCIONAL (11 )
incurrir en pasivos y realizar actividades económicas y
PÚBLICA
transacciones con otras entidades.

3.

PROPÓSITOS Y En la preparación de los reporte, el usuario debe considerar


CONTENIDOS DE LOS las necesidades de las partes interesadas, debe reflejar en
1 ( 3)
REPORTES sus filtros una presentación lógica y organizada.

ASPECTOS Son una útil herramienta de búsqueda del sistema que


GENERALES DE LOS permite fácilmente ubicar la información que se solicita.
2 ( 4)
REPORTES

Los reportes están diseñados en formatos adecuados, son


PRESENTACIÓN un medio formal y uniforme dentro de las instituciones de la
LÓGICA PARA SU administración central y entidades descentralizadas y
3
ENTENDIMIENTO
(1 )
autónomas, para comunicar, la naturaleza y extensión del
trabajo realizado, el alcance y resultados de los objetivos
institucionales.
Este sistema contiene en cada uno de los módulos una serie
FILTROS de reportes, los cuales presentan resumida o detalladamente
4 (5 )
la información ingresada, los cuales pueden ser generados y
adaptados a la forma necesaria
REPORTES QUE SE Los reportes brindan información sobre las diversas
ENCUENTRAN EN estructuras presupuestarias de ingresos, de gastos, y de los
5 LOS DISTINTOS (2 ) diferentes clasificadores registrados en el sistema.
MÓDULOS DEL
SICOIN WEB

PARTE III
Subraye la respuesta correcta.

1. La forma de pago de las retribuciones al personal es una fuente de información del


SICOIN:

a) Adquisiciones
b) Otros Gastos
c) Automáticamente
d) Nominas
e) Por Medio de Asientos
f) Presupuesto
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2. La base de datos del sistema captura automáticamente la información proveniente del


presupuesto aprobado por la institución:

a) Adquisiciones
b) Otros Gastos
c) Automáticamente
d) Nominas
e) Por Medio de Asientos
f) Presupuesto

3. Las características del Programa del SICOIN WEB son las siguientes:

a) Subestimaciones o sobreestimaciones de los créditos asignados originalmente en la


ley de Presupuesto y en la distribución general.
b) Incorporación de nuevos programas.
c) Reajuste de gastos acordados por el presidente de la República, con miras a un uso
más racional de los mismos o motivado por situaciones de tipo coyuntural no
previstas.
d) Ninguna de las Anteriores
a) Todos los anteriores

4. Este sistema otorga información básica para el comienzo de la ejecución a través del
presupuesto de la gestión aprobado por el congreso de la república:

a) Automáticamente
b) Por Medio de Asientos
c) Adquisiciones
d) Otros Gastos
e) Presupuesto
f) Nominas

5. Se registrará a través de la contabilidad integrada la información correspondiente a


modificaciones de transacciones presupuestarias o contables vinculadas al proceso
del gasto o el ingreso:

a) Por Medio de Asientos


b) Presupuesto
c) Otros Gastos
d) Automáticamente
e) Nominas
f) Adquisiciones

6. Este es un proceso simultaneo que sucede cuando ambos momentos de registro


presupuestario coinciden en un solo acto:
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a) Compromiso y Devengando
b) Compromiso
c) Devengando
d) Percibido

7. Los clasificadores que se encuentran en el módulo de formulación y que son


necesarios para el registro de ingresos y gastos en el SICOIN Web, se puede
mencionar:

a) Unidades de medida
b) Entidades gasto
c) Entidades ingresos
d) Todos los anteriores

8. El sistema integrado de información financiera estará en capacidad de producir,


adicional a otros estados, lo siguiente:

a) Estados contables
b) Movimiento y situación del tesoro
c) Informes sobre cuentas nacionales
d) Todos los anteriores

9. Esta fase integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen en forma
analítica por cada departamento del organismo, y la realización de los presupuestos
previos, puesto que están sujetos a ajustes, pero con la visión completa global del
presupuesto general nos referimos a:

a) Ejecución
b) Control
c) Formulación
d) Aprobación

PARTE VI

Responda lo que se le solicita a continuación.

1. De los 7 tipos de programas, mencione 4 de la clasificación por tipos por

programas:

a. Programa de funcionamiento

b. Programa de transferencia corriente

C. Programa de inversión directa

D. Programa de inversión indirecta


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2. Mencione 3 ventajas del presupuesto por programas:


A. Permite fijar con precisión las políticas, acciones, programas, actividades y proyectos que las
instituciones deben cumplir anualmente con concordancia con los objetivos y metas del plan de
desarrollo
B. Orienta la estructuración administrativa y de procedimientos para el cumplimiento de las funciones que
por ley están asignadas a la entidad de que se trate

C. Facilita la asignación de responsabilidad específica a la unidad administrativa correspondiente

3. Mencione 3 desventajas del presupuesto por

programas:

a. La legislación en materia financiera es anacrónica y

tradicional, impidiendo la introducción de nuevas técnicas de

administración financiera;

b. La falta oportuna de entrega o colocación de los fondos afecta los planes

c. La indiferencia de los ejecutivos y planificadores del presupuesto, que no exigen el cumplimiento de


las metas fijadas

4. Mencione 3 objetivos generales del

SIAF

a. Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y uso eficaz y eficiente de los recursos
públicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas, programas y proyectos del Señor
Público.

b. Disponer de información útil, oportuna y confiable, apoyando con un mayor número de alternativas
evaluadas, la toma de decisiones a todos los niveles de la administración pública, así como la
colectividad del uso de los recursos y los costos de los servicios públicos.

c. Lograr que todo servidor público, sin distinción de jerarquía, asuma plena responsabilidad por sus
actos, rindiendo cuentas no solo del destino de los recursos públicos, sino también de la forma y
resultado de su aplicación

5. Mencione 3 objetivos específicos del

SIAF

a. Integrar los sistemas de presupuesto, contabilidad, tesorería, crédito público y adquisiciones, para
facilitar el cumplimiento de políticas, objetivos y metas gubernamentales.

b. Utilizar la información financiera oportuna y transparente, tanto para apoyar al proceso de toma de
decisiones, para facilitar la acción de los mecanismos de control y rendición de cuentas.

c. Introducir los principios de centralización normativa y descentralización operativa en la administración


financiera del Gobierno, con el propósito de fijar responsabilidades específicas y evitar la corrupción
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administrativa.

6. Menciones 3 ejecuciones del

SICOIN

a. Administrar a los Sistemas de Contabilidad Integrada para el Sector público.

b. Establecer e implantar al sistema contable del tesoro integrando sus transacciones presupuestarias,
financieras y patrimoniales

c. Analizar los resultados e informes contables de los organismos del estado

7. Cuáles son los clasificadores de

tesorería

a. Cuentas corrientes o monetarias:

b. Clasificadores de origen de cuenta

c. Beneficiarios:
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8. Cuáles son las características del módulo de presupuesto

a.

b.

c.

9. Cuáles son las etapas del ingreso

a.

b.

c.

10. Cuáles son las etapas del gasto

a.

b.

c.

d.

e.

11. Mencione 3 consecuencias que provocan las modificaciones presupuestarias

a.

b.

c.

12. Cuáles son los tipos de cuentas bancarias

a.

b.

c.

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