PUESTOS DE TRABAJO

ORJUELA RINCÓN LEIDY TATIANA

PACHÓN POVEDA LAURA VANESSA

GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES,

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SEBASTIAN DUARTE

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA, EXTENSIÓN FACATATIVÁ

MARZO DEL 2023

 FECHA: 20/03/2023

PERFIL DE PUEDTO DE
TRABAJO
DENOMUNACION DE PUESTO DE TRABAJO:
Secretaria de la Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables
DEPARTAMENTO: Gerencia DEPENDE DE: Director del programa
PERSONAS A SU CARGO: N/A
HORARIO DE TRABAJO: TIPO DE CONTRATACION: Tiempo
8:00am6:00pm completo
ÁREA DE CONOCIMIENTO:
• Administrativo
REQUISITOS GENERALES:
• Formación profesional
• 2 años de experiencia

OBJETIVOS:
Recibir todas las llamadas entrantes dando una imagen profesional y atenta, así
como la realización de llamadas. Proporcionar apoyo en los procesos
administrativos teniendo un control y seguimiento de la gestión, canalizar
correspondencia de parte de los estudiantes proporcionando soluciones o
ayudad en temas académicos.
FUNCIONES:
- Canalizar y contestar las llamadas telefónicas
- Manejar agenda de trabajo de director
- Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la facultad
- Apoyar la logística de eventos institucionales
DESCRIPCION DE RECURSOS MATERIALES:
• Ordenador
• Escritorio
• Silla
• Archivos
• Consumibles
• Iluminación
 COMPETENCIAS GENERALES:
• Capacidad de resolución de problemas
• Responsabilidad
• Trabajo en equipo
• Relación interpersonal
• Organización en el trabajo
• Autonomía
• Proactividad

BIBLIOGRAFIA
Habilidades de una secretaria | Euroinnova. (s.f.). Euroinnova Business
School. https://www.euroinnova.edu.es/blog/habilidades-de-una-secretaria
Materiales imprescindibles para tu oficina. (s.f.). Blog
Deskidea. https://www.deskidea.com/blog/materiales-imprescindibles-para-
tuoficina/
(De, 2017; Identificación, 2014)De, P. D. E. P. (2017). Auxiliar Recepción.
Identificación, I. (2014). Perfil de puesto. 1–5.

COMENTARIO DE LA SELECCIÓN DEL CARGO.

Escogimos a la postulante Andrea Martin por su perfil laboral, sus capacidades
relacionadas al cargo al que aplica, cuenta con las aptitudes requeridas para
desempeñar las diferentes labores a realizar; En la entrevista mostró seguridad
en la respuesta de las preguntas dadas, tanto así capacidad para la soluciones de
problemas y aportes positivos para la empresas, cumpliendo con el perfil
profesional y adecuado para la organización.