PLAN DE SEGURIDAD Y

CONTINGENCIA
EN DEFENSA CIVIL

Fundo Cemayu- Oxapampa

1 y 2 de julio 2022

Selvámonos
Av. Chontabamba s/n, Chontabamba, Oxapampa. Tel: 978 488 846/ 997 525 804 selvamonos@selvamonos.org
 PLAN DE SEGURIDAD Y CONTINGENCIA

I. OBJETIVOS
Este plan tiene por finalidad orientar a sus participantes en lo concerniente a
planificar, organizar y coordinar las actuaciones que deben llevarse a cabo en caso de
emergencia y designar a los responsables de realizarlas.

II. IDENTIFICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

2.1 IDENTIFICACION

 Nombre del Evento: “Festival Selvámonos”

 Dirección: Fundo Cemayu, Sector La Esperanza, Llamaquizú, Oxapampa.
 Teléfono de Responsable del evento: 997 525 804
 Fecha de realización: 1 y 2 de julio 2022
 Hora: Desde 1:00 PM, cada día

2.2 UBICACIÓN

 DIRECCION : Sector IV -La Esperanza

 DISTRITO : OXAPAMPA
 PROVINCIA : OXAPAMPA
 REGION : PASCO

2.3 CAPACIDAD DE AFORO TOTAL:

5000 PERSONAS

2.4 CARACTERÍSTICAS DEL LOCAL:

El área destinada al evento es aproximadamente de 32,995.91 m2. Es un terreno
abierto de área verde con el suelo cubierto de pasto natural y plano, sin mayores
irregularidades y no presenta material o mobiliario que dificulte la libre circulación
del público asistente; por lo cual es un ambiente adecuado para la realización del
presente evento.
El material utilizado para la adecuación de los espacios y otros, en su totalidad serán
de material removible y combustible (madera).

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 2.5 INSTALACIONES TEMPORALES
Para la ejecución del evento se implementara

2.5.1 BACKSTAGE

Espacio asignada para los artistas, su construcción es a base de material no

combustible, ubicado al lado derecho del escenario, contara con suministro
de energía eléctrica e iluminación, adicionalmente se ubicaran equipos y
accesorios propios de los operadores y músicos que participaran en el
evento.

2.5.2 ESCENARIO

La estructura se soporta en 06 pilares construidos a base de tubos de fierro

galvanizado, columnas estructurales cuadradas de 20x20 cm elaborados con
fierro corrugado. Unidos mediante 7 vigas estructurales cuadradas de
25x25cm. Las cuales soportan la plataforma y el techo del escenario. La
plataforma diseñada y montada con tablas de madera revestida con planchas
de triplay fenólico (2.5 m. x 0.80 m. x 19 mm).
El techo del escenario cuenta con vigas estructurales de sección circular y 8
viguetas donde se asienta la cobertura final, toldo fijado mediante soguilla. La
parte superior del techo se estructura con vigas de sección cuadrada de
20x20cm. El techo tiene una pendiente, hacia la parte frontal del escenario,
de 5% aprox.

2.5.3 Domo
Construido en su totalidad con estructura de tubo de fierro galvanizado de
¾”, cubierto con lona y piso afirmado, contara con iluminación y alimentación
para equipos de sonido.

2.5.4 Stands
Espacios asignados en los límites de terreno para la venta de alimentos,
bebidas refrescantes y otros, su dimensión es de 7.5 y 9 m2 aprox. Estará
prevista de iluminación y tomacorriente

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 2.5.5 Servicios higiénicos para damas y caballeros (SS.HH.)
Se implementara una batería de 12 unidades para uso exclusivo de los
caballeros y 18 para damas, el material usado es madera cubierto con OSB y
triplay. Contara con suministro de energía erétrica para su iluminación.

2.6 DE LOS ACCESOS:

El ingreso al lugar del evento se hará por las Av. Mariscal Castilla y Bolívar. Una
vez frente a la Boletería hay dos ingresos de personas, para facilitar el
movimiento de los asistentes: El Ingreso Principal y, al lado izquierdo, el ingreso
de campistas. Al campo del festival no ingresarán más que vehículos oficiales,
para lo cual se ha preparado un badén. Para ambos ingresos de personas se ha
construido dos puentes de madera con estructuras seguras sobre la quebrada
La Esperanza.

III. CARACTERÍSTICAS NO ESTRUCTURALES:

La comisión encargada de la organización del evento contará con.

06 efectivos de la Policía Nacional,
45 personas de seguridad privada más 01 supervisor.
08 Miembros del Serenazgo de Oxapampa,
03 Técnicos Electricistas particulares, además de los 8 técnicos de le empresa
de proveedora de luces y sonido: Corporación Cervantes SCRL
Además, se cuenta con personal perteneciente a la organización del evento, en
número 25 personas, quienes garantizarán la seguridad del público asistente.
Este personal estará distribuido en puntos críticos y zonas estratégicas,
cubriendo el ingreso y salidas de emergencia.
El evento está diseñado para albergar unas 5,000 personas.

Así mismo se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:

a) Control externo: venta de tickets, al ingreso del puente peatonal.
b) Seguridad externa: en estacionamiento e ingreso peatonal y vehicular.
c) Control interno: revisión de tickets, al otro lado del puente peatonal
d) Seguridad en las áreas internas del espacio destinado al evento:
backstage, stands de comida, artesanía, SS. HH, domos, camping, etc.

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IV. RIESGOS EXTERIORES NATURALES DE LA ZONA

Dentro de los riegos naturales exteriores que se pudieran presentar tenemos a

los siguientes:
 Incendio forestal
 Sismos

V. MEDIOS DE PROTECCION
5.1. CASOS DE SISMOS E INCENDIOS
5.1.1. PERSONAS ENCARGADAS DE LOS MINUSVÁLIDOS
Para la evacuación de las personas minusválidas se atribuye esta
responsabilidad a la brigada de evacuación quien se encargara de
conducirlos hasta un lugar seguro y realizar las coordinaciones para la
entrega a un familiar.

5.1.2. RUTAS Y VÍAS DE EVACUACIÓN:

Cuenta además, con la señalización necesaria para una rápida evacuación
del público asistente, si la ocasión lo amerite.
Además, por ser el terreno un campo abierto y amplio se considera que toda
el área es Zona Segura.

5.1.3. CENTRO DE REUNION

Se utilizara el área asignada para el público de a pie, debiéndose tener
cuidado el proceso de evacuación hacia la zona externa.

5.1.4. SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS:

Se ha previsto contar con un contingente de la compañía de Bomberos
Voluntarios de Oxapampa, con su respectivo camión bomba, quienes estarán
preparados para cualquier eventualidad.
Además, se contará con 03 extintores de 6 Kg., y 2 de 12 Kg. PQS ABC, los
cuales serán debidamente colocados dentro del área asignada para el
evento, en lugares accesibles y con su respectiva señalización.

5.1.5. OTROS:
Durante el evento se contará con la presencia de una ambulancia con
personal paramédico, además de una caseta de primeros auxilios. También
se tendrá 05 botiquines equipados con medicamentos básicos de primeros
auxilios, en lugares estratégicos.

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VI. ORGANIZACIÓN FRENTE A EMERGENCIAS
Para la respuesta frente a una emergencia durante el evento, se contará con
las siguientes brigadas:

 BRIGADA CONTRA INCENDIOS: Brigada encargada de enfrentar los

amagos de incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran
los extintores y demás equipos para combatir un incendio. Está conformada
por las siguientes personas:
 Ezequiel Niño de Guzmán (Responsable)
 Williams Argandoña
 Julio Chiroque

 BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS: esta brigada está conformada por

personas que tienen conocimientos de primeros auxilios para la atención de
los heridos. Está conformada por las siguientes personas:
 Rina Fernández (Resposable)
 Braulio Nishihara
 Sarahi Salazar

 BRIGADA DE RESCATE: Esta brigada está encargada de movilizar a los

heridos, ubicándolos en zonas seguras, son personas de alta resistencia
para poder movilizar las camillas. Está conformada por las siguientes
personas:
 Edgardo Villanueva (Responsable)
 Luiggi Enciso
 Horacio Palomino

 BRIGADA DE EVACUACIÓN: Esta brigada tiene como función reconocer

las zonas de evacuación, las rutas de acceso. Está conformada por las
siguientes personas:
 Jorge Palacios (Responsable)
 Javier Espinoza
 Ely Villenas Yapias

 BRIGADA DE SERVICIOS: Es la encargada de proveer de todos los equipos

necesarios a todas las brigadas (intercomunicadores, herramientas, llaves,
etc.). Está conformada por las siguientes personas:
 Candy Vilela Johnson (Responsable)
 Giovanna Abanto
 Adriana Burga

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6.1. DIRECTORIO TELEFÓNICO DE EMERGENCIAS:
En caso de emergencia el personal responsable será el responsable de efectuar
siguientes llamadas:

EMERGENCIAS POLICIALES

EMERGENCIAS PNP 105

POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ 964 766 096
EMERGENCIAS BOMBEROS (063) 462300

ENTIDADES DE SERVICIO PÚBLICO

SERENAZGO 963922770
EPS SELVA CENTRAL (063) 462681
ELECTRO CENTRO (064) 481313

ENTIDADES DE EMERGENCIAS LOCALES

HOSPITAL OXAPAMPA (063) 462023
HOSPITAL OXAPAMPA EMERGENCIA 117
DEFENSA CIVIL (063) 462365
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OXAPAMPA (063) 462365

VII. EJECUCIÓN DEL PLAN:

La organización, dirección, control y evaluación de los diversos servicios de
protección, seguridad y vigilancia, antes durante y después del evento
estarán a cargo de los responsables de la Asociación Civil sin fines de lucro,
representada por su consejo directivo:

o José E. Rodríguez Ocampo – DNI 33430131

o Lionel Igersheim - CE. 001019927
o Candy Vilela Johnson – DNI 44153070

VIII. TAREAS ESPECÍFICAS:

DEL PERSONAL - CONTROL INTERNO
- Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al Evento.

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 - Efectuar en todo momento registro personal tanto al público asistente
como a sus pertenencias; para evitar se introduzca cualquier tipo de
arma, Droga, licor, artefactos pirotécnicos u objetos contundentes.
- Control y vigilancia en diferentes puntos del área del Evento, a fin de
identificar, ubicar y/o retirar si es que hubiera personas que puedan
atentar contra la tranquilidad del evento
- Apoyo a las diferentes brigadas en evacuación de heridos o
asfixiados, desmayados, a quienes se les proporcionará los primeros
auxilios.
- Al finalizar el Evento, en coordinación con las diferentes brigadas
disponibles, se procederá a ordenar al público para que la
evacuación, sea ordenada, evitando se produzcan daños tanto en la
propiedad privada aledañas o en los mismos asistentes.
- Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que
permitan el cumplimiento de la misión asignada.
- Coordinar la participación de la PNP, Serenazgo y Seguridad Privada,
personal de control de ingreso, seguridad interior y exterior del recinto.
- Solicitar a la Municipalidad, el permiso respectivo para la realización
del evento.
- Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.
- Señalizar claramente las rutas de evacuación.
- Participar en el comando operativo.
- Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores,
botiquín, etc.

DE LOS ORGANIZADORES:
- Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las medidas que
permitan el cumplimiento de la misión asignada.
- Coordinar la participación de la PNP, personal de control de ingreso,
seguridad interior y del entorno del Evento.
- Gestionar la provisión de los requerimientos para el cumplimiento de
las tareas encomendadas a los organizadores.
- Solicitar a la Municipalidad, el permiso respectivo para la realización
del evento.
- Contar con un directorio telefónico de instituciones de apoyo.
- Señalizar claramente las rutas de evacuación.
- Participar en el comando operativo.
- Elaborar croquis de seguridad, ubicando brigadas, extintores,
botiquín, etc.

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 INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN:
- El presente plan se pondrá en ejecución durante la realización del
evento.
- Los responsables de cada brigada, instruirán al personal
comprometido sobre el contenido, alcance e importancia del contenido
del presente Plan.

Oxapampa, 1 de junio del 2022

Atentamente:

_______________________
José E. Rodriguez Ocampo
Presidente Asociación Selvámonos
Dni. 33430131

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