MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO

GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

Ao del Buen Servicio al Ciudadano

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO

PLAN DE CONTINGENCIA
FIESTA POR LA SEMANA
TURISTICA SAN JUAN
CHANCHAMAYO - 2017
PARQUE INTEGRACIN

LA MERCED

CHANCHAM

INDICE

I. ASPECTOS GENERALES
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II. OBJETIVOS

III. IDENTIFICACION

IV. ALCANCES DEL PLAN

V. COMUNICACIN Y SEALIZACION

VI. ORGANIZACIN FRENTE A UNA EMERGENCIA

VII. ORGANIZACIN DEL COMIT FRENTE A UNA EMERGENCIA

VIII. SEALES DE ALERTA Y/O ALARMA A UTILIZAR.

IX. PLANOS

X. DIRECTORIO TELEFONICO DE EMERGENCIA

XI. TAREAS ESPECFICAS.

XII. SUPERVISION:
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I. ASPECTOS GENERALES
I.1. EVENTO:
Presentacin de grupos artsticos locales y Fiesta Bailable por la Semana Turstica San
Juan Chanchamayo 2017, lugar parque de la integracin - 2017
I.2. ORGANIZADOR:
Municipalidad Provincial de Chanchamayo.
I.3. RESPONSABLES:
Gerencia de Desarrollo Econmico, Sub Gerencia de Turismo
I.4. LUGAR DE EVENTO:
Parque Integracin de la Ciudad de La Merced.
I.5. FECHA:
Sbado 24 de junio del 2017.
II. OBJETIVOS:

Ofrecer a todos lo visitantes y poblacin en general de nuestra localidad un rato de

esparcimiento y alegra por la fiesta de San Juan.
Proteger la salud y seguridad integral de las personas que participan en las
actividades y a la poblacin en general.
Establecer medidas de control y prevencin que permiten minimizar los riesgos
previamente establecidos, estableciendo acciones que deben tener en consideracin
en caso de emergencias y contrarrestar los daos que puedan ocasionar las mismas.

III. IDENTIFICACION:

III.1. NOMBRE DEL EVENTO.

El evento se denomina Fiesta Bailable por la Semana Turstica - San Juan Chanchamayo
2017, lugar parque de la integracin - 2017

La organizacin encargada contar con personal de Serenazgo, la Polica Municipal, los

Inspectores de Transporte y la Polica Nacional, para garantizar la seguridad del pblico
asistente, las cuales estarn distribuidos en los puntos crticos y zonas estratgicas,
cubriendo el ingreso y la salida de emergencia, adems est en la capacidad de albergar
un mximo de: por el tipo de actividad 2000 personas aforo.

III.2. CARACTERSTICAS DEL LUGAR DEL EVENTO:

El rea destinada al evento no presenta irregularidades, ni presenta material o mobiliario
que dificulte la libre circulacin del pblico que asista al evento, lo cual hace un
ambiente adecuado para la realizacin del evento.

III.3. DE LOS ACCESOS

El ingreso al lugar destinado para tal fin para el da del evento se har por el Jr. Ancash y
por la Av. Zuchetti.

III.4. CARACTERSITICAS NO ESTRUCTURALES

Se cuenta con los siguientes grupos de trabajo:
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a. Control de accesos por el Jr. Ancash y por la Av. Zuchetti.
b. Control externo.
c. Seguridad en el rea interna del espacio destinado a la fiesta.

III.5. RUTAS Y VIAS DE EVACUACION

El evento cuenta con la sealizacin necesaria para una rpida evacuacin del pblico
asistente.

IV. ALCANCES DEL PLAN

Se aplica principalmente en:

Aglomeracin o pnico por algn acontecimiento externo no previsto.
Desastres naturales: sismos y/o terremotos.

IV.1. EVALUACION DE RIESGOS:

Se ha previsto contar con extintores, los cuales sern debidamente colocados dentro del
rea asignada para el evento, en lugares accesibles y con su respectiva sealizacin.

IV.2. MEDIOS DE PROTECCION DEL CENTRO

CONDICIONES DE EVACUACION.
Las condiciones de evacuacin se versaran de acuerdo a las indicaciones de los
responsables del evento, que velaran por el orden y cuidado de los asistentes.
Para ello se ha realizado coordinaciones con los responsables para prever el orden de
la instalacin dentro de las consideraciones estarn el orden de mantener las puertas
completamente abiertas y las vas de acceso y salida de los asistentes.

SALIDAS DE EMERGENCIA.
Las salidas de emergencia y las vas de evacuacin estarn habilitadas para el evento con
sus respectivos responsables.

PUNTOS DE REUNION
Si la ruta pasa por vas abiertas al trfico, conviene incluir al plan quienes son los
responsables que debern situarse en los puntos predeterminados para avisar a los
vehculos y hacerles seales para que se detenga. A este efecto conviene tener
disponible la salida, seales de trfico para que puedan ser utilizadas.

V. COMUNICACIN Y SEALIZACION

La sealizacin corresponde a partir del plano de distribucin y contingencia, como:

ALUMBRADO DE EMERGENCIA
Los responsables contaran con linternas de mano para asegurar la emergencia, en caso se
produjera el corte de energa elctrica.

EXTINTORES.
El lugar del evento contar con sus respectivos extintores contra incendios para la
ocasin de fiesta.
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PARQUE DE BOMBEROS MAS PROXIMOS.

La estacin de los bomberos ms prximo se encuentra a 3 minutos del Parque
Integracin, para la llegada de la unidad mvil de la Compaa de Bomberos Voluntarios
N 64 del Per - Sede de La Merced.

BOTIQUIN.
El lugar a realizarse la fiesta contar con sus botiquines de primeros auxilios, equipado
con medicamentos para atencin de primera mano y poder atender contingencias en
cuanto a heridas leves que no requieran servicios de salud especializada. Para ello se
contar con preparacin en primeros auxilios con apoyo de Serenazgo durante el evento.

PLANOS E INSTRUCCIONES
Responsable de la Comisin de la Fiesta, y con el apoyo de:
La Polica Nacional del Per.
CIA de Bomberos
Serenazgo
La Polica Municipal
Los Inspectores de Transporte

Darn las instrucciones necesarias y oportunas para el buen desarrollo del Evento.

VI. ORGANIZACIN FRENTE A UNA EMERGENCIA

JEFE DE SEGURIDAD
Es la persona encargada de elaborar y administrar el Plan de Seguridad en Defensa Civil,
organizar las brigadas, coordinar las acciones de seguridad y proteccin dentro las
actividades, se encarga de evaluar peridicamente el cumplimiento del Plan de Seguridad
en Defensa Civil.

Se recomienda que la persona designada para este cargo cuente con la capacidad
necesaria para poder llevar a cabo dichas acciones.

JEFE DE SEGURIDAD

OTROS OCUPANTES Y VISITANTES

VII. ORGANIZACIN FRENTE A UNA EMERGENCIA

BRIGADA CONTRA INCENDIOS:

La Brigada encargada de enfrentar los amagos de incendio, entrenados por especialistas
para tal fin, as como tambin, la verificacin peridica de todo equipo de combate
contra incendio. Son conocedores de los lugares donde se encuentran los extintores y
dems equipos para combatir un incendio.
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BRIGADA DE EVACUACION:
Esta brigada tiene como funcin reconocer las zonas de evacuacin y las rutas de acceso.
Est conformada por los responsables de las comisiones de cada evento que se
desarrollaran y contar con el apoyo de la Polica Nacional, Bomberos y Brigadas
conformadas.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Esta brigada est conformada por personas que tengan conocimientos de primeros
auxilios o est capacitado para la atencin de los heridos y est conformada por personas
responsables de los eventos.

BRIGADAS DE RESCATES
Esta brigada est encargada de movilizar a los heridos, ubicndoles en las zonas seguras,
debe las personas de alta resistencia para poder movilizar las camillas. Estn
conformadas por las personas responsables.

BRIGADA DE SERVICIOS BASICOS:

Es la encargada de prever de todos los equipos necesarios a todas las brigadas (medios
de comunicacin herramientas, llaves, etc.) y est conformado por las personas
responsables.

VIII. SEALES DE ALERTA Y/O ALARMA A UTILIZAR

El sistema de alarma se realizara con:

Sirena
Megafona

La seal de Alerta de Emergencia consistir en: Aviso por megfono.

Indicar que se ha detectado una situacin de posible emergencia por lo que
todo el personal responsable del Plan de Seguridad en Defensa Civil deber
permanecer preparado a la espera de nuevas instrucciones.
Todo el personal que tenga asignada alguna responsabilidad en el Plan de
Seguridad en Defensa Civil deber conocer esta seal de alerta.

La seal de Alarma General consistir en: Sonido de Sirena. La cual determinar la orden
de evacuacin inmediata de los asistentes

IX. PLANOS

En el plano de croquis de planta sealar:

Acceso y salidas al evento.
Recorridos de evacuacin.
Medios de extincin.
Uso o actividad principal que se desarrolla en el evento.
Zonas de riesgo

En el plano o croquis de emplazamiento sealar:

Calles prximas de referencia (nombres)
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Usos destinados de las instalaciones colindantes.
Hidrantes prximos (tomas de agua para bomberos)
Puntos para evacuacin (indicar las zonas seguras, donde se garantice seguridad
suficiente, frente a los riesgos derivados de la emergencia y del trfico de
vehculos)

X. DIRECTORIO TELEFONICO

Compaa de Bomberos 531695 106

Polica Nacional 531142 105
Defensa Civil 532359
Hospital La Merced 531142
Serenazgo 532159
Essalud 531408
Electro Centro S.A 531233 532777

XI. TAREAS ESPECIFICAS:

Control y vigilancia en los accesos de ingreso destinados al evento.

Efectuar en todo momento registro personal tanto al pblico asistente como a
sus pertenecas, para evitar que introduzcan cualquier tipo de arma, droga, licor,
artefactos pirotcnicos u objetos contundentes.
Control y vigilancia en diferentes puntos de los lugares del evento, a fin de
identificar, ubicar y/o retirar si es que hubiera consumidores de droga o ebrios.
Apoyo a las diferentes brigadas en evacuacin de heridos o asfixiados,
desmayados, a quienes se les proporcionara los primeros auxilios.
Al finalizar el evento, en coordinacin con las diferentes brigadas disponibles, se
proceder a ordenar al pblico para que la evacuacin, sea ordenada, evitando
se produzcan daos tanto en la propiedad privada aledaas o en los mismos
asistentes.
Los responsables de las diferentes actividades mantendrn estrecha
comunicacin la organizacin y las unidades de seguridad.

XII. SUPERVISION:

La supervisin estar a cargo de la comisin de Orden y Ley e Inspecciones Tcnicas del

Comit de Defensa Civil, Polica Nacional del Per, en coordinacin con la Oficina de
Defensa Civil y la Organizacin del Evento, a fin de dar cumplimiento al presente PLAN.