Definición de Roles y Responsabilidades específicas en SSO

Objetivo:

Distribuir, asignar y comunicar los roles y responsabilidades de los colaboradores

de Sodimac en materias de SSO.

Alcance:

Todos los cargos de la compañía; los de ODA, Tiendas y Cadena de

abastecimiento.

Todas las responsabilidades y actividades derivadas del SG SSO Sodimac.

Referencias:

Base de datos de cargos utilizada “Básica”

Funciones, responsabilidades y actividades de SG SSO según Documentos del

Sistema de Gestión SSO Sodimac. Norma ISO 45001 y documentos legales
aplicables a SSO.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Metodología de Asignación de Roles y Funciones

Homologación de Cargos:

Problemática:
La nomenclatura formal de cargos en Sodimac es muy amplia y diversa para
asignar en forma detallada y precisa los roles, responsabilidades y actividades del
SG SSO.

La “básica” incluye a todos los trabajadores, estos están distribuidos en más de

900 nomenclaturas de cargos.

Para resolver este problema, se segregaron los cargos en funciones dependiendo

de los siguientes criterios.

Funciones Operativas: Todas aquellas funciones relacionadas directamente con

la venta de los productos y desde su recepción de CA y hasta la entrega a
clientes, además aquellas tareas relacionadas con la mantención de la
infraestructuras y servicios relacionados directamente con la manipulación de
productos.

Funciones Administrativas: Todas aquellas funciones relacionadas

indirectamente con la venta de productos y cuyos ejecutores no se interrelacionan
ni manipulan los productos.

La jerarquía de cargos para asignar las responsabilidades y funciones se

estableció en 15 fichas para tiendas y centros de abastecimiento y ODA:

Nota:
Existen 360 colaboradores identificados como “Corporativos” que no están
incluidos en esta homologación, ya que su gestión no interfiere directamente en la
seguridad de las personas de Sodimac Chile.

La homologación de cargos resultante se muestra en la siguiente tabla:

DG-06 Responsabilidades de SSO

Tabla de homologación de cargos y fichas de Roles y Responsabilidades SSO.
Etiquetas de fila GENERAL PRIVADO Total general
Ficha 1 109 47 156
Area Central Comercial 109 47 156
Ficha 10 7 42 49
Jefe Regional 7 42 49
Ficha 11 8 8
Gerente Comité Ejecutivo 8 8
Ficha 12 1 50 51
Subgerencia Central 1 31 32
Gerente Area Central 15 15
Gerente CA Central 4 4
Ficha 13 12 12
BAPP 12 12
Ficha 14 9 5 14
Mejora 9 5 14
Ficha 15 88 3 91
Jefe Administrativo Personas 88 3 91
Ficha 2 33 16 49
Proyectos e Infraestructura 33 16 49
Ficha 3 76 76
Gerente de Tienda 71 71
Gerente Instalación CA 5 5
Ficha 4 7 1 8
Prevención de Riesgos Central 7 1 8
Ficha 5 290 7 297
Sub Grte Tiendas 242 2 244
Jefe 1 CA 36 36
Sub Grte CA 12 5 17
Ficha 6 1247 1247
Jefe departamento Tiendas 1172 1172
Jefe 2 CA 63 63
INSTALACIONES EN TERRENO 12 12
Ficha 7 15830 21 15851
Operativo de Tiendas 12480 12480
Administrativo tiendas 1152 1152
Operativo Bodega 1044 1044
Administrativo Central 815 20 835
Administrativo Bodegas 339 1 340
Ficha 8 162 162
JPP 84 84
Prevencionista de Riesgos 78 78
Ficha 9 225 50 275
Jefe administrativo 225 50 275
N/A 247 113 360
Corp 247 113 360
Total general 18267 439 18706

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Roles, responsabilidades y actividades del SG SSO Sodimac.

Los roles y responsabilidades de SSO se incluyen en el siguiente formato, que

contiene lo siguiente.

Familia de Cargos
. según homologación.

Rol de la familia de
cargo:
Explicación breve del Responsabilidades
objetivo principal a básicas del cargo a
desempeñar en SSO desempeñar en
SSO

Requisitos Documentación
normativos relacionada que
relacionados con las aporta más detalle y
funciones de la especificación de las
familia de cargos responsabilidades de
la familia de cargos

Cargos incluidos
en la familia.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Apartado específico para Instalaciones.

Incluye responsabilidades específicas para cargos de Instalaciones (tiendas y

centros de distribución). El cumplimiento de estas es monitoreado mensualmente
a través de tareas “Task” en la Evaluación de Programa de SG SSO.

Gerente de Instalación.

Es responsable ante la Ley de la seguridad de los trabajadores a su cargo

(código del trabajo), responsable de rendir cuentas del desempeño de la Gestión
de SSO de su instalación ante la alta dirección.

Rol
- Es quien debe asegurar que se integran de forma efectiva a los procesos
de la instalación, los requisitos del SG SSO, los estándares de seguridad y
la cultura preventiva.
- Es el principal promotor de la cultura preventiva y autocuidado en la
instalación.

Responsabilidades
- Es el responsable máximo de SSO en la instalación.
- Asegurar que las Políticas y Objetivos de SSO sean consistente en la
instalación.
- Asegurar que la instalación cumpla con todas las exigencias del SG SSO.
- Rendir cuentas a la alta dirección sobre:
Desempeño de la instalación en SG SSO.
Accidentes de la Instalación
Liderar las Revisiones por la dirección

Funciones Especificas
- Realizar la Caminata Mensual de Prevención de Riesgos
- Monitorear y gestionar la resolución de hallazgos. (List plus/OGP)
- Asegurar la respuesta en tiempo y forma de los task de Prevención de
Riesgos.
- Atender y monitorear el cumplimiento de los acuerdos de las reuniones de
CPHS y participar cuando sea integrante titular.
- Liderar el proceso de Revisión Gerencial (FO-82 y FO-83)
- Proveer los recursos para el cumplimiento legal
- Participar en las investigaciones de accidentes.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Subgerente de tiendas (Operaciones y Ventas)

Otorgar las facilidades y el recurso necesario para el cumplimiento y mantención de

los estándares de SSO definidos por Sodimac.

Rol
Asegurar que en los procesos a su cargo exista:

- Un ambiente preventivo
- Condiciones de seguridad de acuerdo a estándar Sodimac
- Cabal Cumplimiento de las actividades de SSO.
- Se ejecute la mejora continua.

Responsabilidades
- Garantizar que todos lo colaboradores a su cargo, conozcan los peligros,
riesgos y medidas de control definidas por Sodimac para prevenir
accidentes y enfermedades profesionales en su puesto de trabajo.
- Asegurar que se lleven a cabo las actividades programadas por Prevención
de Riesgos Central.
- Participar activamente de los procesos de identificación de peligros y
evaluación de riesgos de las áreas a su cargo.
- Ser promotor de la cultura preventiva, difundir los estándares de seguridad
y garantizar la disponibilidad de recursos para las acciones de mejora y
solución de hallazgos.
- concientizar a sus colaboradores, respecto de SSO.
- Asegurar que se comunique y asegure la SSO para las contrataciones
externas. (contratistas y otros)

Funciones Especificas
- Caminata Mensual de Prevención de Riesgos
- Asegurar Cumplimiento de programa de prevención de trabajadores a su
cargo. (Task Evaluación de programa)
- Asegurar que los check list relacionados con equipos, infraestructura o
áreas a su cargo estén al día.
- Asegurar que se atiendan los acuerdos de Reunión Comité Paritario, que le
correspondan.
- Participar en las Investigaciones de accidente de su área.
- Asegurar la entrega de información de entrada de su área, para la revisión
de gerencia
- Gestionar que los hallazgos detectados en su área se atiendan de forma
oportuna.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Jefe 1 (Cadena de Abastecimiento)

Rol

Asegurar que en los procesos a su cargo exista:

- Un ambiente preventivo
- Condiciones de seguridad de acuerdo a estándar Sodimac
- Cabal Cumplimiento de las actividades de SSO.
- Se ejecute la mejora continua.

Responsabilidades
- Garantizar que todos lo colaboradores a su cargo, conozcan los peligros,
riesgos y medidas de control definidas por Sodimac para prevenir
accidentes y enfermedades profesionales en su puesto de trabajo.
- Asegurar que se lleven a cabo las actividades programadas por Prevención
de Riesgos Central.
- Participar activamente de los procesos de identificación de peligros y
evaluación de riesgos de las áreas a su cargo.
- Ser promotor de la cultura preventiva, difundir los estándares de seguridad
y garantizar la disponibilidad de recursos para las acciones de mejora y
solución de hallazgos.
- concientizar a sus colaboradores, respecto de SSO.
- Asegurar que se comunique y asegure la SSO para las contrataciones
externas. (contratistas y otros)

Funciones Especificas
- Caminata Mensual de Prevención de Riesgos
- Asegurar Cumplimiento de programa de prevención de trabajadores a su
cargo. (Task Evaluación de Programa)
- Asegurar que los check list relacionados con equipos, infraestructura o
áreas a su cargo estén al día.
- Asegurar que se atiendan los acuerdos de Reunión de Comité Paritario,
que le correspondan.
- Participar en las Investigaciones de accidente de su área.
- Asegurar la entrega de información de entrada de su área, para la revisión
de gerencia
- Gestionar que los hallazgos detectados en su área se atiendan de forma
oportuna.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Jefes de Personas

Rol
Asegurar que los trabajadores conozcan y entiendan los riesgos de su trabajo.
Asegurar que los trabajadores cuenten o adquieran las competencias necesarias
para cumplir con lo requerido por el SG SSO Sodimac.

Responsabilidades:
- Programar en la instalación las actividades de capacitación de SSO
definidas en Plan de capacitación.
- Asegurar que los procesos de inducción incluyan lo requerido por el SG
SSO.
- Asegurar que los trabajadores entienden y que son conscientes de los
peligros y riesgos de su trabajo.
- Asegurar que cualquier cambio de funciones de trabajadores que tengan un
impacto en su seguridad, cuenten con la aprobación de Prevención de
Riegos.
- Administrar los registros asociados a SSO de cada trabajador.

Funciones Especificas

- Asegurar la inducción de SSO a todo trabajador nuevo.

- Mantener los registros de competencias de SSO de todas las personas (FO-
94)
- Gestionar la ejecución del programa de capacitaciones de SG SSO.
- Dar seguimiento al cumplimiento del programa de capacitación de SGSSO y
reportar las desviaciones de este.
- Gestionar la evaluación de la efectividad e impacto de las actividades de
formación y capacitación.
- Mantener actualizados los requerimientos de SG SSO en el proceso de
selección.

Jefes de Departamento

Rol

Mantener en todo momento las condiciones de seguridad de su área.

Vigilar que se mantengan los comportamientos seguros de sus colaboradores.

Responsabilidades
- Programar en la instalación las actividades de capacitación de SSO
definidas en Plan de capacitación.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 - Asegurar que los procesos de inducción incluyan lo requerido por el SG
SSO.
- Asegurar que los trabajadores entienden y que son conscientes de los
peligros y riesgos de su trabajo.
- Asegurar que cualquier cambio de funciones de trabajadores que tengan un
impacto en su seguridad, cuenten con la aprobación de Prevención de
Riegos.
- Administrar los registros asociados a SSO de cada trabajador.

Funciones Especificas

- Realizar la charla mensual de prevención.

- Difundir las alertas preventivas.
- Detectar y comunicar hallazgos.
- Gestionar la solución de hallazgos de su área.
- Asegurar y reportar el estado de cumplimiento de check list y observaciones
de conducta de su área.
- Capacitar permanentemente en normas y estándares de prevención a su
equipo y siempre a los trabajadores nuevos.
- Participar en las investigaciones de accidentes.

DG-06 Responsabilidades de SSO

 Jefe de Prevención y Prevencionista de riesgos.

Rol

Gestionar y catalizar la ejecución de los planes y programas de trabajo,

asesorando a las áreas operativas y a las jefaturas de la instalación en la
mantención y mejora de un ambiente de trabajo seguro.

Responsabilidades

Detectar, evaluar y controlar los riesgos asociados a los accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales.
Gestionar la realización del programa de prevención en la instalación.
Capacitar y guiar a los colaboradores de la instalación, en la aplicación, control y
evaluación de las actividades del SG SSO.
Asesorar a la instalación en el cumplimiento legal en materias de SSO y
funcionamiento de los CPHS, para Sodimac y empresas contratistas.
Reportar según lo definido a la Gerencia de la Instalación y Prevención Central en
la aplicación de medidas de control.
Generar, consolidar y entregar toda la información requerida para la correcta
ejecución de la revisión gerencial.
Representar técnicamente a Sodimac ante fiscalizaciones relacionadas con SSO.
Liderar los Planes de Emergencia.
Asegurar que en el proceso de investigación de accidentes sea completo y
oportuno.
Gestionar la resolución de hallazgos de SSO.

Funciones Especificas

- Mantener vigente la MIPER (FO-03)

- Mantener vigente la Matriz Legal (FO-04)
- Asesorar a la instalación en materias legales relacionadas con SSO y en la
prevención de accidentes.
- Monitorear y reportar sobre el cumplimiento de los planes de prevención y
legales de SSO de Sodimac y empresas contratistas. (evaluación de
programa)
- Capacitar a los trabajadores de acuerdo a planes de capacitación y siempre
a los trabajadores nuevos.
- Gestionar el proceso de gestión de hallazgos.
- Liderar los procesos de investigación de accidentes y registrar en listplus.
- Ser el representante de Sodimac ante fiscalizaciones de SSO
- Liderar los protocolos de salud y los planes de emergencia.
- Entregar la información de entrada para las revisiones por la dirección. (FO-
83)
- Apoyar en los procesos legales relacionados con los CPHS
DG-06 Responsabilidades de SSO
 - Ser la contraparte del Organismo Administrador de la ley 16744.
- Cumplir cabalmente con las actividades del programa de prevención que se
le asignen.
- Monitorear el cumplimiento en SSO de los contratistas.

Operativo de tienda

ROL
Participar de forma activa en la mantención de un ambiente de trabajo seguro.

Responsabilidades

- Conocer los estándares de seguridad.

- Acatar en todo momento las normas y estándares de seguridad definidos
por Sodimac.
- Exigir que se implementen y mantengan las condiciones de seguridad
definidas.
- Mantener en todo momento una conducta segura.
- Fomentar el autocuidado, en su trabajo como en el de sus compañeros.
- Informar a su jefatura o a las áreas de prevención de riesgos cualquier
detección de desviaciones de los estándares como de condiciones o
acciones inseguras.
- Realizar las actividades de SSO que le designen.
- Aportar información en caso de ser requerida en una investigación de
accidentes.

Funciones Especificas

- Cumplir con las actividades de prevención que se le deleguen.

- Exigir conocer los peligros y las medidas de control de prevención de
riesgos de su área de trabajo.
- Comunicar a su jefatura cualquier desviación a los estándares que detecte
o alguna nueva condición de riesgo.
- Participar activamente en la promoción de la cultura preventiva.

DG-06 Responsabilidades de SSO