INSTITUTO TÉCNICO SUPERIOR DE EDUCACIÓN COMERCIAL SUCRE “ITSEC- SUCRE”

CARRERA - CONTADURÍA GENERAL

“DOCUMENTOS COMERCIALES Y MERCANTILES

Docente: Iván Claros Arciénega

Lic. Iván Claros Arciénega 1

 ¿QUÉ SON LOS DOCUMENTOS MERCANTILES?

“Los Documentos mercantiles son los títulos, efectos (letras

de cambio y pagarés), recibos, facturas, notas de débito y
crédito, planillas de sueldos, notas de remisión, notas o vales
de salida de mercaderías, informes de consumo de
materiales, etc., es decir, son los documentos que sirven para
legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo
consignado en el mismo, y es la documentación fuente que
permite registrar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad”.

Los documentos mercantiles surgen

para registrar y dejar constancia de
una actividad mercantil, éstos
guardan y proporcionan información
sobre situaciones, hechos, acuerdos y
compromisos.
 Uso de los Documentos Mercantiles
Teniendo en cuenta que la contabilidad debe cumplir la función de control de una
Empresa, es indispensable que toda transacción esté respaldada con documentación
suficiente y pertinente para su posterior verificación o revisión, esto por:
a) Actuar como elemento de entrada de información de la Empresa.
b) Permitir, en caso necesario, la prueba de la existencia de determinadas
transacciones y de las condiciones inherentes a la misma, como ser:
▪ Controversia con terceros o,
▪ Requerimiento del Estado a través del Servicio de Impuestos Nacionales,
Contraloría General de la república y otras entidades, a efectos de fiscalizar
en materia tributaria, de control de precios, la correcta administración de
recursos públicos y resultados de su aplicación.
 REQUISITOS LEGALES COMUNES

Art. 493 (Código de Comercio)

a) Nombre del título-valor de que se trate;

b) Lugar y fecha de emisión o expedición;
c) La mención del derecho consignado en el título;
d) Lugar y fecha para el ejercicio del derecho; y
e) Firma de quien lo emite o expide.
Clases de Documentos Mercantiles