MATERIA:

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICCAION II

TEMA:

COMPARACIÓN DEL PROGRAMA MONICA EN SUS VERSIONES 8.5, 9, 10

AUTOR:
BUENAÑO CRUZ ALEXIS MARCELO
HUGO FUENTES JORDAN DAVID
MANCHENO BASTIDAS NATALIA NIKOLE
MEJÍA BUSTAN JOSEPH DOMENIKOS
SÁNCHEZ VERGARA ROXANA VANESSA
TENELEMA GUZMÁN ANDERSON JHOAN

DOCENTE:

ING. GERMAN PATRICIO TORRES GUANANGA

SEMESTRE:

CUARTO

PARALELO:

FECHA DE PRESENTACIÓN:
13 de julio 2021
 1. Introducción
El presente documento expone la información obtenida de la investigación profunda en
relación con el tema “Comparación del programa Mónica en sus versiones 8.5, 9, 10”,
puesto que es un tema de estudio básico e importante de la asignatura, además de ser
necesaria para la puesta en práctica de nuestra formación profesional.

El objetivo de la investigación es determinar y reconocer las características más relevantes

y establecer una comparación de la funcionalidad en las distintas versiones que tiene el
programa Mónica. Además, comprender y analizar cada una de las partes de estos para
saber cual es su particularidad y el motivo de la creación de nuevas versiones.

Para complementar la investigación, hay que recalcar que de cada una de las versiones de
Mónica se identifica aspectos relevantes y representativos como son sus requisitos de
instalación, funcionalidad y operatividad; con el fin de conocer de forma profunda cada una
de las versiones y a la vez saber cual es su particularidad frente a las demás versiones.

El programa Mónica es un programa que genera mucho provecho para las empresas ya que
busca automatizar procesos contables, como facturas, controlar el inventario manejar las
cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y toda la contabilidad básica en general. El
objetivo del programa es grande y por ello se han creado las versiones analizadas
anteriormente.
 2. Objetivos
2.1. Objetivo General
Determinar y reconocer las características más relevantes y establecer una comparación de
la funcionalidad de sus diversas versiones del programa MONICA, por medio de la
investigación diversos sitios web que contengan información clara y concisa para entender
como el funcionamiento de sus versiones.

2.2. Objetivo Especifico

 Reconocer las principales características del programa MONICA presentes en las
distintas versiones de esta.
 Utilizar como fuente de apoyo páginas web que nos permitan destacar los aspectos
más relevantes de las versionas antiguas y nuevas.
 Comprender cuales son los principales cambios existentes en las versionas pasadas
y nuevas del programa MONICA, así como también de la importancia que posea
dicho programa.

3. Marco Teórico
MÓNICA VERSIÓN 8.5

La página web Mónica tm Ecuador menciona que:

Requisitos de Instalación

Requerimientos para su computador:

 Computador en el cual pueda cargarse Windows 98 ó

 versiones siguientes, por ejemplo, Windows 2000, XP,
 Vista y ahora Win 7.
 Recomendable Computador Pentium, disco duro de 40 GB
 con 1 GB de memoria RAM (o más).
 Monitor SVGA color, LCD etc.
 Impresora matricial, de inyección o Láser.
 Funcionalidad

MONICA es el programa de computador ideal para cualquier negocio. Le permite

realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de
clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la
contabilidad básica de su empresa.

Con MONICA no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy

fácil de aprender, puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría
con papel y lápiz, o con una máquina de escribir. Los módulos que componen MONICA
son INTEGRADOS de tal modo que si solamente desea hacer facturas MONICA afecta
al resto de módulos como contabilidad, inventario, cxc, ATS y facturación.

FACTURAS

Permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. puede especificar sus propios números de
factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo
puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son
creadas.
También puede realizar facturas en lotes

INVENTARIOS

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto
puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo
de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10
millones de ítems en sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a proveedores y luego
 convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el módulo de cuentas por pagar). Otro
aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su inventario, es fácil de actualizar y
manejar. Por otra parte, MONICA le brinda la posibilidad de manejar las IMAGENES (fotos o
diagramas) de sus productos.

CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende a crédito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos
parciales, etc. Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos
de las próximas facturas. Asimismo, obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en
cualquier momento.

CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es
para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc.
Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.
CUENTAS CORRIENTES

Su empresa ahora puede llevar una ó 1,000 cuentas corrientes. Es muy fácil crear un nuevo
cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depósitos, consultar los saldos, clasificar
los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que
llenar los espacios en blanco. Realiza una CONCILIACION con el estado de cta. de su banco.

CONTABILIDAD

Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud.
puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente, el cual puede ser
manejado en multinivel (Agrupación de cuentas).
MÓDULO DE ANEXOS TRANSACCIONALES DEL SRI

El sistema Mónica 8.5 incluye un módulo que le permite obtener fácilmente el formulario
electrónico de declaraciones de Impuestos al SRI, lo que le permitirá realizar de forma sencilla y
fácil las declaraciones respectivas

[ CITATION MON21 \l 2058 ]

Operatividad de Mónica 8.5

Tobías Tisalema menciona que:

• Cálculo de comisión para vendedores.

• Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede
definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.

• Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de módulos.

• Copias de respaldo automáticas.

• Etiquetas para los artículos del inventario.

• Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales

• Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor número de reportes financieros.

• Cuentas por cobrar ahora permite pago por N.º de Factura, cliente. Puede exportar
datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato Excel, Word, PDF.

• Es más rápido de trabajar en redes Novell y Microsoft.

 • Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de
dinero.

• Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del

programa

[ CITATION Tis14 \l 2058 ]

MÓNICA VERSIÓN 9

Requisitos de Instalación

Requerimientos para su computador

Debido a que Mónica utilizar tecnología de avanzada (Almacena información en archivos

SQL los cuales se utilizan en grandes corporaciones por su solidez y su confiabilidad), es
recomendable que utilice un computador moderno.

Para usar MONICA en la versión de Windows:

 Computador con Windows XP (SP3) o versiones siguientes. Recomendamos

computadores con Windows 7, 8 u 8.1.
 Computador con 1 GB de memoria RAM. recomendamos al menos 2 GB.
 Disco duro con al menos 2 GB y velocidad mínima de acceso 7500 RPM.
Recomendamos que el disco sea el más rápido posible.
 Monitor color con resolución de al menos 1024 x 768 PX.
 Cualquier impresora como matricial, laser, inyección o punto de venta.
 En modo de "Punto de Venta" puede usar impresora de recibos.
 En red de computadoras se recomienda velocidad de transmisión de 100 Mbits o
superior
 No es necesario que el computador tenga internet.

[ CITATION Mon \l 2058 ]

 Funcionalidad

¿De qué se trata?

Es un programa portátil creado principalmente para poder realizar de manera organizada

todo tipo de facturas, inventarios, listas de pagos, listas de precios y demás con solamente
un software libre que se convierte en tu mejor oficina de manera virtual.

Además, es eficiente para crear un listado de archivos de clientes con el llenado digital de
los datos que se requieran bajo un correcto sistema, también de proveedores y control de
datos. Esta herramienta es indispensable para llevar un orden de cada una de las cuentas por
cobrar, ya que su interfaz te permite contar con una actualización de informaciones de
archivos.

Mónica 9: Características generales

Para comprender cómo funciona Mónica 9, anota las siguientes características:

 Es un programa ideal para el manejo de las contabilidades de una empresa.

  Está disponible para diversos territorios, especialmente los de habla hispana por
poseer una configuración completamente en español.
 Se encuentra adecuado a diversas formas de trabajos contables y de manejo de
cuentas corrientes para que te pueda servir de guía para las labores más técnicas y
profesionales.
 Su especialidad son el tipo de negocios centrados en la venta o comercialización de
productos específicos, por lo que es una herramienta empresarial de primer nivel.
 No se requieren de grandes dispositivos, solamente debes contar con una simple
computadora y la descarga está en proceso, esto debido a que no necesita de grandes
actualizaciones.
 Es posible aplicar una red de computadoras cuando se trata de instalar el programa
directamente a unas oficinas con el pleno objetivo de lograr un trabajo de gran
categoría.
 No necesitas ser de un nivel experto para ejecutar sin problema todas las
herramientas que te ofrece de manera general.

MODALIDAD DE USO

La manera de instalar el programa es completamente sencilla, sin tantas complicaciones, ya

que es una configuración básica que contiene un único paquete de instalación en la cual no
requiere de algún driver especial ni nada por el estilo.

Cuenta con un manual en donde se desarrollan todas las acciones que puedes efectuar con
el uso a lo largo del tiempo en el sistema, desde el más básico, intermedio y completamente
profesional con una guía dinámica.

Obtener resultados rápidos es un detalle que con este programa es posible de forma
definitiva, pero con la particularidad que lo sencillo está a la orden del día.

Los parámetros de creación de herramientas o actividades como las típicas facturas, las
estableces de manera personalizada, ya que no tienen que seguir ningún formato
establecido. Por el contrario, eres el autónomo de las decisiones de la estructura de tu
propio material de trabajo.

[ CITATION Com \l 2058 ]

OPERATIVIDAD

Todas las características de esta versión 9 pasaron a la versión recomendada (la 10 Plus).

 Multi almacén
 Bi monetario
 Todos los reportes pueden ser personalizados a su empresa.
 Mejoras en la interfaz gráfica
 Tecnología SQL en el almacenamiento de datos (usado por bancos por su seguridad
y confiabilidad).
 Mónica se instala con base de datos SQL Express 2008 R2 (almacena hasta 10 GB
de información), pero puede ser ampliada a base de datos de mayor capacidad si su
empresa lo requiere.
 Productos del inventario aceptan número de lote y devolución al suplidor (ideal para
farmacias) y números de serie (ejemplo celulares discos duros, etc.), unidad de
medida (libra, caja...)
 Contabilidad ha sido super mejorada y se tiene mayor número de reportes
financieros.
 Ajustes especiales para cada país, ej. factura electrónica para México, NFC para
Republica Dominicana, etc. (vea el archivo Mejoras_paises.txt, al instalar el
software para ajustes específicos a su país)
 Cálculo de comisión para vendedores.
 Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud.
puede definir una Factura, Crédito fiscal, recibo.
 Módulo contable ahora está integrado de una manera más eficiente al resto de
módulos.
 Copias de respaldo automáticas.
 Etiquetas para los artículos del inventario.
 Productos ahora pueden ser definidos como físicos, servicios, ocasionales
  Cuentas por cobrar ahora permite pago por N.º de Factura, cliente. Puede exportar
datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
 Se ha mejorado la seguridad en redes
 Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de
dinero.
 Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del
programa, más de 20 sugerencias dadas por nuestros usuarios que lo harán muy útil
en su país.
 Contiene todos los cambios del Plus 9 para los ajustes fiscales de la DGII en normas
06,07,10-2018

Por todo lo anterior, se recomienda una computadora con una capacidad no menor a 1 GB
por todos los tipos de archivos que se manejan.

[ CITATION Sis19 \l 2058 ]

MÓNICA VERSIÓN 10

¿De qué se trata?

Con el MÓNICA versión10 puede registrar su inventario en múltiples bodegas, realizar

facturas en colones como en dólares, hacer ventas a consignación y guías de remisión,
llevar un control eficiente de su cartera de crédito, manejar una política de precios por
artículo, gestionar los movimientos de salidas y entradas de su inventario de productos,
administrar las comisiones de sus vendedores, registrar las compras para inventario como
registro de gastos de la empresa generando todos los movimientos automáticos a la
contabilidad general en caso que su negocio lo requiera.

Adicionalmente, puede exportar la mayoría de los informes a Excel o PDF y enviar por

correo electrónico, entre una variedad de opciones adicionales que le permitirán llevar un
control oportuno de la información que en su negocio se procesa.

[ CITATION SIS20 \l 2058 ]

Requisitos de Instalación

Para MÓNICA 10, se requiere Sistema Operativo Windows 7 o superior (Windows 10

recomendado y versiones Windows Server para redes grandes) Memoria RAM requerida
Mínimo 2 GB (recomendado 4GB) Disco Duro: Espacio disponible requerido 50GB El
módulo punto de venta puede usar impresora de ticket, normal o Fiscal. Acceso al Internet
en todo momento a fin de que MÓNICA 10 le de acceso instantáneo al cambio del dólar,
mapas de su ciudad, chequeo de licencia. Para MÓNICA en RED, se requiere de un
servidor con disco de alta velocidad.

[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]

MÓNICA 10 TIENE MÚLTIPLES UTILIDADES Y OPCIONES, LE

PRESENTAREMOS LOS PRINCIPALES MÓDULOS:

FACTURACIÓN

Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Puede especificar el tipo de NCF, Ud.
puede especificar sus propios números. de factura, ordenar las facturas por diferentes
criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el
inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas. También puede realizar
facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes
al final del mes por un mismo concepto). Tiene la capacidad de trabajar en Soluciones
Fiscales.
[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]

INVENTARIO

Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina (si el usuario tiene acceso),
puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de
precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en
sus archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede
imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con el
módulo de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede llevar de su
inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte, MÓNICA le brinda la
posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos. Por ejemplo Ud.
puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.

[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]

CUENTAS POR COBRAR

Cuando Ud. vende al crédito, MÓNICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas,
pagos parciales, pagos por adelantados, etc. Ud. puede tener un listado de clientes por
cobrar, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas. Asimismo, obtener el
estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]

CUENTAS POR PAGAR

Si su empresa quiere llevar un control de compras de productos o servicios a sus

proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores
les debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado
de pagos para cada proveedor. Enlazado con el 606
[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]

CARACTERÍSTICAS

MÓNICA 10 vino con lo mejor de cada versión:

 Ya migramos al poderoso manejador de base de datos SQL 2017

 Ahora, más fácil, para generar los libros fiscales. Opción de llenar datos
automáticos, directo a la plantilla en Excel del 606, 607 y 608 de la DGII.
 Nueva opción de Pagos inteligentes, vía Cuentas por Cobrar. Útil para pagos por
adelantados, abonos o saldos automáticos, afectando múltiples facturas con solo
seleccionarlas, etc.)
  A las empresas que utilizan el módulo de facturación para controles internos le da
opción a dejar el tipo de comprobante en blanco, pero si el RNC tiene valores no se
puede dejar en blanco el tipo de NCF.
 Los formatos de Facturas, Devoluciones, Compras, Notas de Créditos han sido
mejorados en lo relativo al manejo de la doble Moneda y otros ajustes.
 Ahora, en Soluciones Fiscales, para algunos casos, las Cotizaciones y Conduces
(documentos de no venta), solo imprimen si usted marca el cotejo de impresión,
evitando consumo innecesario de papel.
 El reporte 607, versión IT1, ahora muestra la cantidad de registros por tipo de
comprobante (NCF) y otras mejoras
 Al facturar, cotizar y en conduce, valida si es consumidor final y total igual o mayor
a 250 mil pesos, pide el RNC (Norma 10-2018).
 Al guardar una devolución de una factura correspondiente a un mes distinto al de la
devolución y el ITBIS es mayor que cero, le da la advertencia de quitar el ITBIS.
 No acepta NCF en blanco para usuarios de Impresoras Fiscales (evitando errores de
datos).
 La búsqueda incremental a grandes cantidades de ítem funciona en factura y demás
módulos.
 Ha sido incorporado el control de balanzas, para los productos que se venden
pesados
Nota: Usuarios de la versión 9 pueden migrar con toda su data y formatos
personalizados.
En las próximas revisiones para usuarios de la versión Monica10 Plus, seguirán
llegando gratis las muchas novedades que tenemos en carpeta.
[ CITATION MÓN20 \l 2058 ]

4. Conclusiones

Se puede concluir que MONICA es un programa de computadora que se puede utilizar para
administrar las cuentas, los precios, los inventarios, las facturas, etc.; de un negocio o
empresa. No es necesidad conocer el programa, su uso es muy sencillo y se puede aprender
a utilizarlo.
Dentro de MONICA tenemos diferentes funcionalidades, entre estas las facturas, nos
permite crear facturas, modificarlas o eliminarlas, también se puede ordenar las facturas en
orden de fechas, precios o nombres, esto ya depende de las necesidades del negocio o
empresa, tenemos también los inventarios, aquí se registran los productos y también
permite realizar un control sobre ellos, MONICA le permite controlar las facturas vencidas,
abiertas, pagos parciales, etc. Si la empresa quiere llevar un registro de compras de sus
proveedores, entonces el módulo de cuentas por pagar es el indicado ya que permite saber a
qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el
proveedor. Así mismo se puede encontrar los módulos de cuentas corrientes, contabilidad y
anexos transaccionales del SRI, este módulo se incluye en MÓNICA 8.5.

MÓNICA 9 en su instalación ya es más ágil ya que, sin embargo, así mismo posee de
muchas funcionalidades es una configuración básica que contiene un único paquete de
instalación en la cual no requiere de algún driver especial, a comparación de la versión 8,
MÓNICA 9 cuenta con un manual en donde se desarrollan todas las actividades que se
pueden realizar a un futuro, desde las acciones más básicas hasta las más profesionales.
Cabe recalcar que todas las características de esta versión pasaron a la versión 10 plus
como: Multi almacén, bi monetario, todos los reportes pueden ser personalizados a su
empresa, mejoras en la interfaz gráfica, tecnología SQL en el almacenamiento de datos,
entre otras características.

En cambio, en MÓNICA 10 ya existe un mayor control en el registro de inventarios, esta

versión permite registrar múltiples bodegas, realizar facturas en colones como en dólares,
hacer ventas a consignación y guías de remisión, llevar un control eficiente de su cartera de
crédito, manejar una política de precios por artículo, gestionar los movimientos de salidas y
entradas de su inventario de productos, administrar las comisiones de sus vendedores,
registrar las compras para inventario como registro de gastos de la empresa generando
todos los movimientos automáticos a la contabilidad general en caso que el negocio lo
requiera. Dentro de esta versión existen diversos módulos, entre estos: Facturación,
Inventario, Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar, lo que quiere decir que en esta versión
se disminuyeron algunos módulos, aun así, MÓNICA 10 es la mejor versión que una
negocio o empresa puede poseer, ya que mejoró todas las características que las anteriores
versiones poseían.

Finalmente, cada una de estas versiones son muy sencillas de utilizar y tienen sus
respectivas funcionalidades, las cuales son de gran utilidad dentro de una empresa, pero hay
que recalcar que cada una tiene diferentes requisitos de instalación y diferentes maneras de
instalar el programa, y en las últimas versiones existen unas características mejoradas, no
por eso las versiones antiguas dejan de ser de gran utilidad.

5. Recomendaciones

Al concluir el trabajo de investigación, se pudo encontrar varios inconvenientes al

momento de instalar MÓNICA en cualquiera de sus versiones, ya que hay que saber que no
todas las personas que quieran utilizarlo están en la capacidad de conocer como instalarlo,
sobre todo porque puede llegar a ser muy confusa su instalación, y también depende mucho
de los sistemas operativos que cada computador tiene y también de su capacidad de
almacenamiento.

Es verdad que es un excelente programa para empresas que quieran llevar un adecuado
control y una buena administración en lo que son inventarios, facturas o cuentas contables
que posea la empresa, ya que nos da más eficiencia y eficacia al momento de realizar estos
controles, lo cual resulta ser de gran productividad para la empresa y también permite
agilizar todas las transacciones y movimientos de esta.

Se puede recomendar una mejor guía para realizar los procesos de instalación que es donde
las personas tienen más dificultades, que por ende no pueden utilizar dichos programas, ya
que como se mencionó anteriormente hay que tener en cuenta que cada sistema operativo es
diferente, y tienen metodologías muy distintas.
 6. Bibliografía

Como Funciona. (s.f.). Como Funciona. Obtenido de https://como-funciona.com/monica-9/

MÓNICA. (2020). Obtenido de MÓNICA: https://sistemamonica.com/modulos-principales/

MONICA Ecuador. (7 de 7 de 2021). MONICA tm Ecuador. Obtenido de MONICA

Ecuador v 8.5: https://www.monicaecuador.com/descripcion-monica/descripcion-
monica-v8-5/

Monica Ecuador. (s.f.). Monica Ecuador. Obtenido de

https://www.monicaecuador.com/descripcion-monica/descripcion-monica-v9-0/

SISTEMA ADMINISTRATIVO MÓNICA. (2020). Obtenido de SISTEMA

ADMINISTRATIVO MÓNICA: https://miportalmonica.com/sistema-monica/

Sistema Monica. (2019). Sistema Monica. Obtenido de

https://sistemamonica.com/modulos-principales/

Tisalema, T. (28 de 05 de 2014). Operatividad de Monica 8.5. Obtenido de Blog de

Monica: http://angeltobiastisalema.blogspot.com/