ESCRITURA PÚBLICA:

Es un documento oficial que demuestra que eres el dueño legal de una propiedad. Con este
documento podrás vender el inmueble o meterlo dentro de tu testamento para dejar el bien como
herencia.

La escritura de un inmueble es un documento público, firmado y autorizado por un notario, que

corrobora la veracidad de la transacción de una compra o venta de un bien inmueble.

Escritura pública es un documento que contiene la declaración de voluntad de una o varias

personas emitidas ante el notario ara hacer un determinado contrato o un acto jurídico individual
el proceso de elaboración de una escritura pública tiene 4 etapas en la notaría

1. Recepción de las Declaraciones esto es, de lo que el usuario quiere decir ante el notario
2. 2. Transcripción en texto escrito de lo dicho o declarado por el usuario
3. Lectura y aceptación del texto de lo que ha leído o ha oído el usuario, para que lo apruebe
y lo firme
4. Firma del notario, después de la firma de los interesados y después de cumplidos todos los
requisitos del contrato respectivo

NIT:

Se trata de un número único asignado por el organismo antes mencionado y que debe ser
tramitado una vez que el interesado se ha inscrito en el RUT. Por su parte, el RUT es el único
mecanismo que existe en el país para clasificar, ubicar e identificar a toda persona natural o
jurídica controladas por la DIAN

Lo que hay que hacer siendo persona jurídica es:

Quien sea autorizado para realizar el trámite deberá llevar impreso el RUT tramitado a través del
portal web de la DIAN y cuya leyenda deberá contener, “para trámite en cámara”

Además, se deberá llevar el original y la copia del documento de identidad del representante legal
de la empresa. En caso de tratarse de un apoderado de la compañía, se deberá presentar el
original y la copia del documento de esta persona, documento original donde conste que se trata
de un poder especial o, una copia simple cuando se trate de un poder general. A todo esto, habrá
que sumarle un certificado de vigencia del poder emitido por un notario, esto solo será necesario
en caso de que el poder general tenga una caducidad mayor a los seis meses.

Para obtener el nit de empresa será necesario hacer una verificación:

Que la copia del documento de identidad de los interesados se corresponda con el original

Que la persona que realiza el trámite sea la misa que se inscribe o bien que el apoderado haya sido
el autorizado legalmente

Que la ubicación informada en el formulario del Registro Único Tributario sea la misma que se ha
informado en el formulario del RUES

Que la información tramitada en el formulario RUT sea la correcta

REGISTRO MERCANTIL

1. Registrar sus respectivos libros de contabilidad, actas, estatutos y demás documentos que
puedan ser de interés para la sociedad.

2. Llevar contabilidad bajo las prescripciones legales.

3. Conservar un archivo con la correspondencia que sea considerada como relevante.

LICENCIA SANITARIA

Paso 1: Realice la inscripción de su fábrica según lo dispuesto en el Artículo 126 del Decreto – Ley
019 de 2012. Si ya se encuentra inscrita continúe con el siguiente paso.

Paso 2: Identifique la categoría del riesgo para su producto, según Anexo de la Resolución 719 de
2015. Si tiene alguna duda sobre la clasificación a través del Chat de Consultas Generales o en el
Chat de Alimentos y Bebidas

todos los días de 8:00 a.m. a 12 M y de 1:00 p.m. a 4:00 p.m.

Paso 3: Una vez identificada la clasificación del riesgo de su producto tenga en cuenta que si
corresponde a RIESGO ALTO requiere RSA, RIESGO MEDIO requiere PSA o RIESGO BAJO requiere
NSA, según el Artículo 37 de la

Resolución 2674 de 2013 y Resolución 3168 de 2015.

Paso 4: Tenga en cuenta que puede amparar alimentos bajo un mismo Registro, Permiso o
Notificación Sanitaria en los casos establecidos en el artículo 42 de la Resolución 2674 de 2013.

Paso 5: Si se trata de un alimento de riesgo alto o medio verifique los requisitos para la obtención
de RSA o PSA establecidos en el Artículo 38 de la Resolución 2674 de 2013. Si se trata de un
alimento de bajo riesgo, verifique los requisitos establecidos en el Artículo 40 de la misma
Resolución para solicitar una NSA.

Paso 6: Diligencie los formularios: información básica, solicitud de Registro, Permiso o Notificación
Sanitaria, según sea el caso, los cuales se encuentran en el archivo Excel “Formato único de
Alimentos registros

Sanitarios o Permiso Sanitario o Notificación Sanitaria y trámites asociados”. (Res. 2674 de 2013,
Res. 3168 de 2015).

Paso 7: Verifique la tarifa que debe cancelar según el trámite requerido en nuestro manual
tarifario y realice el pago a través de las opciones de pago PSE o pago por código de barras.

Paso 8: Enviar dicha documentación a través de nuestro canal virtual, seleccionando las opciones
“Enviar una nueva solicitud” y “Alimentos y Bebidas Alcohólicas”
Para obtener la licencia sanitaria, los primeros deben contar con conexión a la red de acueducto y
alcantarillado, tener pisos, paredes y techos en óptimas condiciones, iluminación y ventilación
natural o artificial según lo demande la actividad que se realice, prestar servicio de sanitario al
usuario y cumplir con las normas de recolección de basura.

En cuando al segundo grupo, los requisitos que deben cumplir, además de los anteriores, son los
estipulados en las normas sobre control de calidad y manipulación de alimentos.

Si se trata de establecimientos que originen contaminación atmosférica o por vertimientos

industriales, deberán demostrar el tratamiento que se aplica antes de ser vertidos al medio
ambiente. A ese tipo de comercio se le otorgará la licencia, previa la visita para constatar el
cumplimiento de los requisitos sanitarios.

Para el caso de los establecimientos de bajo riesgo, el propietario o representante legal deberá
presentar una solicitud por escrito al jefe de atención al medio ambiente del Silos respectivo. Sin
necesidad de visita, le será entregado el documento.

En caso de incumplimiento de alguno de los requisitos, la SDS sancionará con la cancelación de la

licencia, o el sellamiento del local.

LICENCIA DE BOMBEROS:

Todas las empresas deben cumplir con este permiso como requisito indispensable para su óptima
operatividad, para solicitar el Permiso de Bomberos hay que seguir estos pasos

1. Dirígete a la estación de Bomberos más cercana a tu localidad y solicita en la taquilla de

atención al Ciudadano la inspección a tu edificio de parte de los bomberos para el
otorgamiento del permiso.
2. Cancela los montos correspondientes a los aranceles para la gestión del trámite de
solicitud de inspección de Bomberos.
3. Consigna los requisitos para la solicitud de inspección.
4. En un lapso no mayor a 30 días recibirás la visita de los Bomberos para verificar las
condiciones de seguridad y supervisar de manera técnica que se cumpla con todas las
normas de seguridad contra desastres e incendios.
5. Transcurridos 15 días hábiles después de la inspección podrás retirar el permiso en las
oficinas de Atención al Ciudadano del Cuerpo de Bomberos que ejecuto la inspección.
 6. En caso de que tu edificio no cumpla con algunas de las normas de seguridad, deberás
poner en orden lo que sea necesario para así planificar una nueva visita, hasta que ya tu
edificio cumpla con todas las normas pertinentes.
7. La solicitud y consignación de los requisitos para la inspección de bomberos también
podrás realizarla vía internet, anexando en digital todos los requerimientos.

El permiso de Bomberos es esencial para la operatividad eficaz de un local, el Cuerpo de

Bomberos está capacitado para realizar la revisión técnica y evaluar las condiciones de seguridad
contra desastres, peligros o incendios de una edificación, para la solicitud de inspección debes
presentar los siguientes requisitos.

 Rellena el formato de permiso de bomberos que debes solicitar en las oficinas del

Cuerpo de Bomberos.
 Debes presentar en original y copia el Certificado de existencia Comercial que
emite la Cámara de Comercio.
 Presenta la planilla de cancelación de aranceles por solicitud de Inspección de
Bomberos.
 Fotocopia del RUT.
 Documento de Propiedad del Local.
 Los requisitos puedes adjuntarlos a través de internet y hacer la solicitud de
Inspección online.

LICENCIA AMBIENTAL  
El interesado en obtener licencia ambiental deber formular petición por escrito dirigida a la
autoridad ambiental competente, en la cual solicitará que se determine si proyecto, obra o
actividad requiere o no de la elaboración y presentación de Diagnóstico Ambiental Alternativas
(DAA), adjuntando para efecto, la descripción, el objetivo y alcance del proyecto y su localización
mediante coordenadas y planos.
En los casos en que no se requiera pronunciamiento sobre la exigibilidad del diagnóstico ambiental
de alternativas (DAA) o una vez surtido dicho procedimiento, el interesado en obtener licencia
ambiental deberá radicar ante la autoridad ambiental competente, el estudio de impacto
ambiental de que trata artículo 2.2.2.3.5.1. de decreto 1076 de 2015, y anexar siguiente
documentación:
 

 Formulario Único de Licencia Ambiental.

 Planos que soporten el EIA, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 5 0, que
modifica y actualiza el Modelo de Almacenamiento Geográfico (Geodatabase) o la que la
sustituya, modifique o derogue.
 Costo estimado de inversión y operación del proyecto.
 Poder debidamente otorgado cuando se actúe por medio de apoderado.
 Constancia de pago para la prestación del servicio de evaluación de la licencia ambiental.
En caso de que el usuario requiera para efectos del pago del servicio de evaluación la
 liquidación realizada por la autoridad ambiental competente, ésta deberá ser solicitada
por lo menos con quince (15) días hábiles de antelación a la presentación de la solicitud de
licenciamiento ambiental.
 Documento de identificación o certificado de existencia y representación legal, en caso de
personas jurídicas.
 Certificado del Ministerio Interior sobre presencia o no de comunidades étnicas y de
existencia de territorios colectivos en el del proyecto de conformidad con lo dispuesto en
las disposiciones relacionadas con el protocolo de coordinación interinstitucional para la
consulta previa.
 Copia de la radicación del documento exigido por el Instituto Colombiano de Antropología
e historia (ICANH), a través del cual se da cumplimiento a lo establecido en la Ley 1185 de
2008.
 Formato aprobado por la autoridad ambiental competente, para la verificación preliminar
de la documentación que conforma la solicitud de licencia ambiental.
 Los proyectos hidroeléctricos, deberán presentar copia del registro correspondiente
expedido por la unidad de planeación Minero energética (UPME).
 Copia del título minero yo contrato de concesión minera debidamente otorgado e inscrito
en el registro Minero Nacional.
 Para proyectos de explotación minera de carbón, deberán incluir los estudios sobre las
condiciones del modo de transporte desde el sitio de explotación de carbón hasta el
puerto de embarque del mismo, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 3083 de
2007 o la norma que lo modifique o sustituya.
 Los interesados en ejecución de proyectos mineros deberán allegar copia del título minero
y/o el contrato de concesión minera debidamente otorgado e inscrito en el Registro
Minero Nacional.
 Las solicitudes de licencia ambiental para proyectos de explotación minera de carbón,
deberán incluir los estudios sobre las condiciones del modo de transporte desde el sitio de
explotación de carbón hasta el puerto de embarque del mismo, de acuerdo con lo
establecido en el Decreto 3083 de 2007 o la norma que lo modifique o sustituya.

 INVIMA
 1. Presentar la solicitud al Invima junto con la información del fabricante (nombre,
dirección, correo electrónico y teléfono).
 2. Suministrar el listado de los productos a fabricar.
 3. Listar las normas técnicas específicas por producto, nacionales o internacionales. Que
hayan sido utilizadas en el proceso de fabricación.
 4. Suministrar los soportes de las pruebas realizadas al producto.
 5. Realizar una autoevaluación del cumplimiento de los requisitos señalados en el anexo
técnico del decreto 1148 de 2020.