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MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES

IMPLEMENTACIÓN NIIF
PARA CONTABILIDAD
SIMPLIFICADA

BOGOTÁ DC.

2022
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 MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES

CONJUNTO RESIDENCIAL
ARBOLEDA DEL PINAR 2 PH

BOGOTÁ DC.

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 PRESENTACIÓN
En el año 2009 se inicio una convergencia hacia los estandares internacionales de
contabilidad e información financiera, la cual genera un antes y un despues en la
regulación contable para las PYMES en Colombia, con la entrada en vigencia de
la norma Internacional de Información Financiera para pequeñas y medianas
Empresas o entidades (NIIF para PYMES), acogida por el decreto 3022 de 2013, lo
que generará competitividad al pais junto a otros paises del mundo en materia de
normas contables.

Con la publicación de esta guia, como objetivo se establecen las nuevas politicas
contables para el ejercicio diario del Contador, el administrador, el consejo de
administración, el revisor fiscal y los actores directos e indirectos que requieran el
Desarrollo de las actividades administrativas, contables y financieras del Conjunto
Residencial Arboleda del Pinar 2.

En las siguientes paginas de este documento, se encontrará un explicación de las

politicas contables establecidas para el proceso de conversion de las (NIIF para
PYMES), Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2.

DIANA MARIA GARCIA VALENCIA GARCIA.

Contador Publico

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Apartir de la promulgación y la entrada en vigencia de la ley 1314 del 13 de julio de
2009, Colombia se adhirio formalmente al proceso de converrgencia a estandares
internacionales de contabilidad e información financiera y de aseguramiento de la
información, con el objetivo de mejorar la productividad , la competitividad y fomento
del Desarrollo armónico de la actividad empresarial de personas naturales, y
juridicas nacionales y/o extranjeras.

El decrero 3022 de 2013, por el cual se reglamenta la ley 1314 de 2009, sobre el
marco técnico normativo para los preparadores de información financiera que
conforman al grupo Número 2, definió el tiempo de entidades que lo integran
(Basicamente entidades que no cumplen requisitos para pertenecer al grupo No. 1,
y entidades medianas y pequeñas) y, las normas a aplicar por este grupo, las cuales
por la norma internacional de información para pequeñas y medianas Entidades.

El 22 de Diciembre de 2011, el CTCP, publicó para comentarios un proyecto de

norma de información financiera para las microempresas. El objetivo fue proponer
ante el público interesado en una norma de contabilidad simplificada, que fuera
adecuada a las necesidades de las entidades clasificadas en el grupo 3.

Teniendo en cuenta que el articulo 2°., de la ley 1314 del 13 de Julio de 2009, al
definir el ambito de su aplicación estableció: “En el Desarrollo de la ley y en atención
al volumen de activos, de sus ingresos, al número de sus empleados, a su forma de
organización juridica o de sus circustancias socio-ecnonómicas, el Gobierno
Nacional, autorizó de manera general que ciertos obligados lleven contabilidad
simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviadas o que estos sean
de objeto de aseguramiento de información a nivel moderado”.

Con esta finalidad, el gobierno nacional, a traves del ministerio de comercio,

industria y turismo, expidió el decreto 2706 del 27 de diciembre de 2012, en el cual
se encuentra reglamentada la lay 1314 de 2009, sobre el marco teorico normativo
de información fianaciera para las microempresas.
Esto quiere decir que las Propiedades Horizontales, deben ajustarse a esta nueva
normativa.

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 ORIENTACIÓN

Debemos recordar que la NIIF para las Pymes son completamente

independiente de las NIIF plenas, por lo que una entidad, como las unidades
residenciales o copropiedades, a las cuales aplique no se le requiere consultar
las NIIF plenas además de la NIIF para las Pymes.

Debemos considerar que solo existe una excepción y es la establecida para el

tratamiento de los instrumentos financieros, en la que permite optar entre aplicar los
requerimientos de las secciones 11 Instrumentos Financieros Básicos y 12 Otros
Temas relacionados con los Instrumentos Financieros, o la NIC 39 Instrumentos
Financieros: Reconocimiento y Medición.

ALCANCE DE LAS POLÍTICAS CONTABLES BAJO NIIF PARA LAS PYMES

(UNIDADES RESIDENCIALES)- CONJUNTO RESIDENCIAL ARBOLEDA DEL
PINAR 2 P.H.

El Alcance Cubre los Estados Financieros según la Sección 3, párrafos 3.17 a 3.24
de la NIIF para las PYMES:

a) Estado de situación financiera a la fecha que se informa, b) Estado de resultados,

c) Notas, que comprenden un resumen de las políticas contables significativas y otra
información explicativa.

Además el futuro manual de normas NIIF PARA ARBOLEDA DEL PINAR podría
orientarse a:

a) Las políticas contables relacionadas con la preparación y presentación de la

estructura principal de los estados financieros; así como las divulgaciones
adicionales requeridas en su momento para su adecuada presentación;

b) Las políticas contables aplicables en los casos de:

Reconocimiento y medición de una partida contable.

Información a revelar sobre las partidas de importancia relativa.
c) Las políticas contables relacionadas con divulgaciones adicionales sobre
aspectos cualitativos de la información financiera.

d) Los procedimientos contables a seguir para atender el cumplimiento de cada una

de las políticas contables adoptadas.
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e) Determinación del patrimonio con énfasis en la utilización de los excedentes de
ejercicios anteriores.

f) Aplicabilidad del deterioro de cartera según decreto 1625 del 2016. Art 1.2.1.18.
21.

El alcance debe ir en concordancia a los objetivos de los estados financieros y las

cualidades que hacen que la información financiera sea útil.

También se establecería los conceptos y principios básicos subyacentes a los

estados financieros del Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 PH.

El estado de resultados y el estado de situación financiera del Conjunto

Residencial Arboleda del Pinar 2 PH podrían enmarcarse en un sistema
simplificado de contabilidad, basado en contabilidad de causación.

La base principal de medición que debe ser utilizada por el Conjunto es el costo
histórico. Las situaciones en las cuales se utilice una base de medición distinta,
serán indicadas en el documento de políticas. No obstante lo anterior, el Conjunto
podrá utilizar, de acuerdo a las circunstancias, bases de medición que estén
incluidas en las NIIF para PYMES. Si éste es el caso, el Conjunto deberá cumplir
todos los requerimientos que implique la nueva base utilizada.

Los estados financieros del Conjunto se elaborarán partiendo del supuesto de que
el Conjunto está en plena actividad y que seguirá funcionado en el futuro previsible.

Los rubros a utilizarse en el futuro documento, deberán ser tomados como

referentes.

En este orden de ideas, según la actividad económica en que se encuentre la

Copropiedad, se podrán utilizar los rubros o modelos de acuerdo con sus
necesidades buscando alcanzar objetivos dados por la naturaleza contable.

El objetivo de los estados financieros seria suministrar la información sobre la

situación financiera y el resultado de las operaciones del Conjunto, que sea útil para
la toma de decisiones económicas a futuro por parte de la Asamblea General de
Copropietarios, el Consejo de Administración y la Administración, o demás usuarios
pertinentes.

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Otro de los objetivos seria dar cuenta de la gestión de la administración que ejecuta
y los procedimientos a destacar en futuras administraciones basados en el manual
elaborado.

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CAPITULOS
Capitulo 1 Propiedad Horizontal
Capitulo 2 Conceptos y principios generales
Capitulo 3 Presentación Estados FInancieros
Capitulo 4 Estado de Situación Financiera
Capitulo 5 Estado de Resultado
Capitulo 6 Efectivo O equivalentes de efectivo
Capitulo 7 Cuentas por Cobrar
Capitulo 8 Cuentas de propiedae planta y Equipos
Capitulo 9 Activos diferidos, gastos pagados por anticipado
Capitulo 10 Obligaciones financieras y cuentas por pagar
Capitulo 11 Cuentas de provisiones y estimados
Capitulo 12 Pasados diferidos e ingresos recibidos por anticipado
Capitulo 13 Excedentes
Capitulo 14 Cuentas de Ingresos
Capitulo 15 Gastos
Capitulo 16 Fondo de Imprevistos
Capitulo 17 Hechos ocurridos del periodo sobre el que se informa.

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CAPITULO 1. DESCRIPCIÓN DE LA PROPIEDAD HORIZONTAL.

La PROPIEDAD HORIZONTAL es una entidad jurídica que hace alusión al conjunto

de normas que regulan la división y organización de diversos inmuebles, como
resultado de la segregación de un edificio o de un terreno común.
En sí la propiedad horizontal no es un bien inmueble en particular sino un régimen
que reglamenta la forma en que se divide un bien inmueble y la relación entre los
propietarios de los bienes privados y los bienes comunes que han sido segregados
de un terreno o edificio. La propiedad horizontal permite la organización de los
copropietarios y el mantenimiento de los bienes comunes.

Disposición general.

En el evento de presentarse alguna duda en cuanto al reconocimiento de los hechos

económicos, en todos los casos se deberán tener en cuenta los Conceptos y
Principios Generales establecidos en el capitulo 2 de éstas politicas contables.

El Documento de Orientación Técnica 014 Entidades Sin Ánimo de Lucro, nos

enmarca el principio de las politicas que deben ser acogidas para la implementación
de las politicas contables para copropiedades, incluyendo las disposiciones de las
LEY 675

CAPITULO 2 CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES.

2.1. Este capitulo describe los objetivos de los estados financieros y las cualidades
que hacen que la información financiera sea útil. También establece los conceptos
y principios básicos subyacentes a los estados financieros del Conjunto Residencial
Arboleda del Pinar 2 PH. El estado de resultados y el estado de situación financiera
del Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 P.H. pueden enmarcarse en un
sistema simplificado de contabilidad, basado en contabilidad de causación. La base
principal de medición que debe ser utilizada por el Conjunto es el costo histórico.
Las situaciones en las cuales se utilice una base de medición distinta, están
indicadas en este documento, No obstante lo anterior, el Conjunto podrá utilizar, de
acuerdo a las circunstancias, bases de medición que estén incluidas en las NIF o

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en las NIIF para PYMES. Si éste es el caso, el Conjunto deberá cumplir todos los
requerimientos que implique la nueva base utilizada.

2.2.Los estados financieros del Conjunto se elaboran partiendo del supuesto de que
el Conjunto está en plena actividad y que seguirá funcionado en el futuro previsible.

Los rubros utilizados en el numeral 4.8 del presente documento, deberán ser
tomados como referentes. Asi las cosas, dependiendo de la actividad económica en
que se encuentre la Copropiedad, se podrán utilizar los rubros o modelos de
acuerdo con sus necesidades.

OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.

El objetivo de los estados financieros es suministrar la información sobre la situación

financiera y el resultado de las operaciones del Conjunto, que sea útil para la toma
de decisiones económicas por parte de la Asamblea General de Copropietarios, el
Consejo de Administración y la Administración, o demás usuarios. Por consiguiente,
los estados financieros están concebidos para reflejar las necesidades de los
usuarios, entendiendo que los principales usuarios de los estados financieros del
Conjunto suelen ser:

i) La Asamblea General de Copropietarios,

ii) El Consejo de Administración,
i) La Administración,
ii) Las entidades financieras,
iii) Los empleados,
iv) Los proveedores,
v) Los acreedores en general,
vi) El Gobierno Nacional, y
vii) Los demás entes que los requieran.

Otro de los objetivos es dar cuenta de la gestión de la administración.

Características cualitativas de la información en los estados financieros.
Las siguientes caracteristicas hacen que la información en los estados financieros
sea útil a los usuarios:

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Comprensibilidad.

2.4. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. Sin

embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante
por el mero hecho de que ésta pueda ser fácil de comprender para determinados
usuarios.

Relevancia.

2.5.La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia

sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar
sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas con anterioridad. Materialidad o importancia relativa.
2.6. La información es material y, por ello, es relevante, si su omisión o su
presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios
tomen a partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa)
depende de la cuantía de la partida o del error, juzgados en las circunstancias
particulares de la omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es
adecuado incurrir en, o dejar sin corregir, desviaciones que se consideren
inmateriales de la Norma política contable del Conjunto, con el fin de obtener una
presentación particular de la situación financiera, o de los resultados del Conjunto.

Fiabilidad.

2.7. La información suministrada en los estados financieros debe ser fiable. La

información es fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa
fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que
represente Los estados financieros no están libres de sesgo (es decir, no son
neutrales) si, debido a la selección o presentación de la información, pretenden
influir en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, para conseguir un
resultado o desenlace predeterminado.

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Esencia sobre forma.

2.8. Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y

presentarse de acuerdo con su realidad económica y no solamente en
consideración a su forma legal.

Prudencia.

2.9. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificable un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa
que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivos y gastos.

Integridad.

2.10. La información en los estados financieros debe ser completa dentro de los
limites de la importancia relativa y el costo, puesto que este es un presupuesto de
la fiabilidad. Una omisión puede causar que la información sea falsa o equivoca, y
por tanto no fiable y deficiente en términos de relevancia.

Comparabilidad.

2.11. Los estados financieros del Conjunto deben ser comparables a lo largo del
tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y en el resultado
de sus operaciones. Por tanto, la medida y presentación de transacciones similares
y otros sucesos y condiciones deber ser llevadas a cabo de una forma uniforme a
través del tiempo.

Oportunidad.

2.12. La oportunidad implica suministrar información dentro del periodo de tiempo

que sea útil para la toma de decisiones. Si hay un retraso en la presentación de la
información, ésta puede perder su relevancia. La administración puede necesitar
sopesar los méritos relativos de la presentación a tiempo, frente al suministro de
información fiable.
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Equilibrio ente costos y beneficio.

2.13. Los beneficios derivados de la información deben exceder los costos de

suministrarla. Esta evaluación es sustancialmente, un proceso de juicio.

Situación financiera.

2.14. La situación financiera del Conjunto, muestra la relación entre los activos,
pasivos y patrimonio en una fecha específica al final del periodo sobre el que se
informa.

Estos elementos se definen como sigue:

(a) Un activo es un recurso controlado por el Conjunto como resultado de sucesos

pasados, del que el Conjunto espera obtener, ceneficios económicos.

(b) Un pasivo es una obligación actual del Conjunto, surgida a raíz de sucesos
pasados, cuya liquidación se espera que dé lugar a una transferencia de recursos
que incorporan beneficios, económicos.

(c) Patrimonio es la parte residual de los activos del Conjunto, una vez deducidos
todos sus pasivos.

2.15. Es posible que algunas partidas que cumplan con la definición de activo o
pasivo no se reconozcan como activos o como pasivos en el estado de situación
financiera porque no satisfacen el criterio de reconocimiento establecido en el
subtítulo de este capítulo denominado: "Reconocimiento de activos, pasivos,
ingresos y gastos." En particular, la expectativa de que los beneficios económicos
futuros fluirán al Conjunto o desde el, debe ser suficientemente cierta como para
cumplir con el criterio de probabilidad antes de que se reconozca un activo o un
pasivo.

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Excedente o déficit.

2.16. Es la diferencia entre los ingresos y los gastos del Conjunto durante el periodo
sobre el que se informa. Esta política contable permite al Conjunto presentar el
resultado en un único estado financiero. Los ingresos y los gastos se definen así:

(a) Ingresos: Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de
valor de los activos, o bien como disminuciones de las obligaciones, que dan como
resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados con los aportes de los
Copropietarios.

(b) Gastos: son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo

largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los
activos, o bien de surgimiento o aumento de pasivos, que dan como resultado
disminuciones en el patrimonio.

Reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos.

2.17. Reconocimiento es el proceso de incorporar en los estados financieros una

partida que cumple con la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto y que cumpla
los siguientes criterios:

(a) Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida
entre o salga del Conjunto; y
(b) La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

2.18. La falta de reconocimiento en los estados financieros de una partida que

satisface esos criterios, no se rectifica mediante la revelación de las politicas
contables seguidas, ni tampoco a través de notas u otro material explicativo.

La probabilidad de obtener beneficios económicos futuros.

2.19. El concepto de probabilidad se utiliza, en el primer criterio de reconocimiento,

con referencia al grado de incertidumbre con que los beneficios económicos futuros
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asociados al mismo llegarán o saldrán del Conjunto. La evaluación del grado de
incertidumbre correspondiente al flujo de los beneficios futuros se realiza sobre la
base de la evidencia relacionada con las condiciones al final del periodo sobre el
que se informa que esté disponible cuando se preparan los estados financieros.
Esas evaluaciones realizan individualmente para partidas se individualmente
significativas, y para un grupo para un gran número de elementos individualmente
insignificantes.

Fiabilidad de la medición.

2.20. El segundo criterio para el reconocimiento de una partida es que tenga un

costo o un valor que pueda medirse de forma fiable. En muchos casos, el costo o
valor de una partida es conocido. En otros casos debe estimarse. La utilización de
estimaciones razonables es una parte esencial de la elaboración de los estados
financieros, y no menoscaba su fiabilidad. Cuando no puede hacerse estimación
razonable, la partida no se reconoce en los estados financieros.

2.21. Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede cumplir
las condiciones para su reconocimiento en una fecha posterior como resultado de
circunstancias o de sucesos posteriores.

2.22. Una partida que no cumple los criterios para su reconocimiento puede, sin
embargo, ser revelada a través de notas, material informativo o cuadros
complementarios. Esto es apropiado cuando el conocimiento de tal partida se
considere relevante por los usuarios de los estados financieros para la evaluación
de la situación financiera, el rendimiento los cambios en la situación financiera del
Conjunto.

Medición de activos, pasivos, ingresos y gastos.

2.23. Medición es el proceso de determinar cuantías o valores en los que el

Conjunto mide los activos, pasivos, ingresos y gastos en sus estados financieros.
La medición se hará a través del costo histórico.

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2.24. La base de medición para el Conjunto, al preparar sus estados financieros,
será el costo histórico.

2.25. El costo histórico que representa el monto original consumido y obtenido en

efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico.
El costo histórico está representado, en la mayoría de los gasos, por el valor pagado
más todos los costo y gastos directamente incurridos para colocar un activo en
condiciones de utilización o venta.

Reconocimiento en los estados financieros.

Activos.

2.26. El Conjunto reconocerá un activo en el estado de situación financiera cuando:

(a) Sea probable que del mismo se obtengan beneficios económicos futuros para el
Conjunto y
(b) El activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

2.27. El Conjunto no reconocerá un derecho contingente como un activo, excepto

cuando el flujo de beneficios económicos futuros hacia el Conjunto tenga un alto
nivel de certeza.

Pasivos.

2.28. El Conjunto reconocerá un pasivo en el estado de situación cuando:

(a) Tiene una obligación actual como resultado de un evento pasado;

(b) Es probable que se requerirá la transferencia de recursos que incorpore
beneficios económicos para cancelar la obligación; y
(c) El valor de la obligación puede medirse de forma confiable.

2.29. Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación
actual que no se reconoce porque no cumple con algunas condiciones del párrafo

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Ingresos.

2.30. El reconocimiento de los ingresos ocurre simultáneamente con el

reconocimiento de los incrementos en los activos o de las disminuciones. en los
pasivos, si se pueden medir con fiabilidad.

Gastos.

2.31. El reconocimiento de los gastos ocurre simultáneamente con el

reconocimiento de la disminución en los activos o del aumento en los pasivos, si se
puede medir con fiabilidad.

Deterioro y valor recuperable.

Reconocimiento.

2.32. Al final de cada periodo sobre el que se informa, el Conjunto evaluará si existe
evidencia objetiva de deterioro o de recuperación del valor de los activos, de que
trata esta política contable. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro de valor,
el Conjunto reconocerá inmediatamente en cuentas de resultados una pérdida por
deterioro de valor.

2.33. El Conjunto medirá la pérdida por deterioro del valor de la siguiente forma:
la pérdida por deterioro es la diferencia en el valor en libros del activo y la mejor
estimación (que necesariamente tendrá que ser una aproximación) del valor (que
podrá ser cero) que el Conjunto recibiría por el activo si se llegaré a vender o realizar
en la fecha sobre la que se informa.

Reversión.

2.34. Si en periodos posteriores se disminuye la cuantía de una pérdida del valor y

la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido con
posterioridad al reconocimiento inicial del deterioro, el Conjunto revertirá la pérdida
por deterioro reconocida con anterioridad. La recuperación del deterioro de valor no
puede llevar el valor del activo a un monto neto en libros superior al que hubiera
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tenido, si no hubiera sufrido ese deterioro. El Conjunto reconocerá inmediatamente
el monto de la reversión en las cuentas de resultado.

Base contable de acumulación o devengo.

2.35. El Conjunto elaborará sus estados financieros utilizando la base contable de

causación (acumulación o devengo). Los efectos de las transacciones y demás
sucesos se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe dinero u otro
equivalente en los periodos con los cuales se relacionan.

Compensación.

2.36. No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tanto las
partidas de activo y pasivo, como las de los gastos e ingresos, se deben presentar
por separado, a menos que las normas legales o los términos contractuales
permitan lo contrario.

Correcciones de errores de periodos anteriores.

2:37: Son errores de periodos anteriores las omisiones e inexactitudes en los

estados financieros del Conjunto correspondientes a uno o más periodos anteriores,
que surgen de no emplear, o de un error al utilizar, la información fiable que:

(a) Estaba disponible cuando los estados financieros para esos periodos fueron
autorizados a emitirse, y
(b) Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta
en la elaboración y presentación de esos estados financieros.

2.38. El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconocerá en

resultados en el mismo periodo en que el error es detectado. El Conjunto deberá
revelar la siguiente información: a) la naturaleza del error y, b) el monto de la
corrección para cada rubro de los estados financieros.

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Capitulo 3 Presentación de Estados Financieros.

Este capitulo aplica la presentación razonable de los estados financieros los

requerimientos para el cumplimiento de la politica contable para el Conjunto y que
es un juego completo de estados financieros. En el caso de otras transacciones o
actividades no incluidas en estas directrices, remitase a los criterios pertinentes que
figuran en las directrices para NIIF para las PYMES

Presentación razonable.

3.2 Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación financiera

y los resultados de las operaciones del Conjunto. Lo anterior implica la
representación fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y condiciones,
de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos, pasivos,
ingresos y gastos establecidos en el capitulo 2 Conceptos y Principios Generales.

Hipótesis de negocio en marcha.

3.3 Al preparar los estados financieros, la administración evaluará la capacidad que

tiene el Conjunto para continuar en funcionamiento. El Conjunto se considera un
negocio en marcha, salvo que sus Copropietarios tengan la intención de liquidar la
propiedad horizontal. La evaluación de esta hipótesis deberá cubrir las expectativas
de funcionamiento en los siguientes doce meses

Frecuencia de la información.

3.4 El Conjunto preparará y difundirà un juego completo de estados financieros

(incluyendo información comparativa) al menos una vez al año, con corte al 31 de
diciembre, o en periodos inferiores si la administración o los Copropietarios lo
consideran conveniente

Uniformidad en la presentación.

3.5 El Conjunto mantendrá la presentación y clasificación de las partidas en los

estados financieros de un periodo a otro, a menos que, una revisión de sus estados
20
financieros, se ponga de manifiesto que sería más apropiada otra presentación o
clasificación Con el fin de mejorar la presentación a calidad de los estados
financieros, las causas del cambio que afecte la uniformidad de la presentación de
los estados financieros deberá informarse en una nota a los estados financieros

Información comparativa.

3.6 El Conjunto revelará información comparativa respecto del periodo comparable

anterior para todos los montos presentados en los estados financieros del period
corriente. Adicionalmente incluirá información comparative para la información de
tipo descriptive y narrative, cuando esto sea importante para la comprensión de los
estados financieros del period corriente.

Materialidad (importancia relativa).

3.7. un hecho economico es importante cuando, debido a su naturaleza o cuantía,

su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo
rodean, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios
de la información.

Conjunto completo de Estados Financieros.

3.8. Un Conjunto completo de estados financieros del Conjunto comprende:

(a) Un estado de situación financiera.
(b) Un estado de resultados.
(c) Notas a los estados financieros: son parte integral de los estados financieros y
deben prepararse por la administración, con sujeción a las siguientes reglas:

1. Cada nota debe aparecer identificada mediante números o letras y

debidamente titulada, con el fin de facilitar su lectura y cruce con los estados
financieros respectivos.
2. Cuando sea práctico y significativo, las notas se deben referenciar
adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3. Las primeras notas deben identificar el Ente económico, resumir sus
políticas y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa.
21
 4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lógica, guardando, en
cuanto, sea posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.

En forma comparativa cuando sea el caso, los estados financieros deben revelar
por separado como mínimo la naturaleza y cuantía de cada uno de los siguientes
asuntos:

1. Ente económico: Nombre, descripción de la naturaleza, fecha de dica

cokistitución, duración y actividad económica del Conjunto reportante.
2. Fecha de corte o periodo al cual corresponde la información.
3 Principales políticas y prácticas contables, con expresa indicación de los cambios
contables que hubieren ocurrido de un periodo a otro.
4. Activos y pasivos, clasificados en corrientes y no corrientes, de acuerdo con los
numerales 4.3. a 4.6.
5. La depreciación acumulada y el deterioro del valor de un activo se deben
presentar asociados con el activo respectivo.
6. Clases de ingresos y gastos.
7. El Conjunto debe indicar en una nota adicional a los estados financieros, los
movimientos del patrimonio durante el ejercicio contable si los hubiere.

El Conjunto podrá, preparar cualquier otro estado financiero que considere

necesario para una mejor comprensibilidad de su situación financiera o del resultado
de sus operaciones.

Identificación de los estados financieros.

3.9. El Conjunto identificará claramente cada uno de los estados financieros.

Además, presentarán la siguiente información de forma destacada, y la repetirán
cuando sea necesario para la comprensión de la información presentada:

(a) El nombre del Conjunto que informa y cualquier cambio en su nombre desde el
final del periodo precedente.
(b) La fecha del estado de situación financiera y el periodo a que se refiere el estado
de resultados.
(c) La moneda legal en Colombia.
22
Capitulo 4 Estado De Situation Financiera

4. En este capitulo estara la información a revelar en el estado de situación

financiera y como presentarla. El estado de situación financiera revela ios activos,
pasivos y patrimonio del Conjunto en una fecha especifica al final del periodo sobre
el que sa informa.

Distinción entre partidas corrientes y no corrientes.

4.2. El Conjunto revelará en el estado de situación financiera, sus activos y pasivos

clasificados en corrientes y no corrientes, de acuerdo con lo establecido en los
párrafos 4.3. a 4.6, excepto cuando una presentación basada en el grado de liquidez
proporcione una información fiable que sea más relevante. En este último caso,
todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su liquidez aproximada
(ascendente o descendente).

Activos corrientes.

4.3. El Conjunto clasificará un activo corriente cuando:

(a) Espera convertirlo en efectivo o se lo mantiene para la venta o para el consumo

en el curso normal del ciclo de operaciones del Conjunto, que generalmente es de
un año. Cuando el ciclo normal de operaciones no sea claramente identificable, se
supondrá que su duración es de doce meses.
(b) Mantiene el activo principalmente con fines de negociación.
(c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha
sobre la que se informa; o
(d) Se trata de efectivo o un equivalente al efectivo.

4.4. El Conjunto clasificará todos los demás activos como no corrientes.

Pasivos corrientes.

4.5. El Conjunto clasificará un pasivo corriente cuando:

23
(a) Espera liquidarlo o pagarlo en el curso normal del ciclo de operación del
Conjunto.
(b) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre
la que se informa.

4.6. El Conjunto clasificará todos los demás pasivos como no corrientes.

Ordenación y formato de las partidas del estado de situación financiera.

4.7. Esta norma establece que las partidas que conforman el estado de situación
financiera se presenten tomando como base su liquidez, en el caso de los activos y
su exigibilidad en el de los pasivos: Además

(a) Se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida
o grupo de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante
para comprender la situación financiera del Conjunto y
(b) Las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones
de partidas similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza del Conjunto
y de sus transacciones, para suministrar información que sea relevante para la
comprensión de la situación financiera del Conjunto.

Información a revelar en el estado de situación financiera o en las notas.

4.8. El Conjunto revelará como minimo en el estado de situación financiera o en las

notas las siguientes partidas:

(a) Efectivo o equivalente al efectivo.

(b) Inversiones.
(c) Deudores Copropietarios y otras cuentas por cobrar que muestren por separado
los montos por cobrar de terceros y cuentas por cobrar procedentes de ingresos
causados (o devengados) pendientes de cobro.
(d) Cuando no se tenga la certeza de poder cobrar una deuda, deberá establecerse
una cuenta que muestre el deterioro (provisión) de las cuentas por cobrar.
(e) Propiedades, planta y equipo que muestren el valor de la depreciación
acumulada.
24
(f) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar, que muestren por separado
los montos por pagar a los proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por
pagar.
(g) Obligaciones financieras.
(h) Obligaciones laborales.
(i) Pasivo por impuestos.
(k) Patrimonio, que comprende partidas tales como excedentes o deficit acumulado
o excedente o deficit del ejercisio.

Capítulo 5 Estado de resultados.

5.1. Este capitulo precisa que el Conjunto debe presentar el resultado de sus
operaciones del periodo. Adicionalmente establece la información que se tiene que
presentar en este estado, y como presentarla.

Presentación del resultado.

5.2. El Conjunto presentará el resultado de sus operaciones, obtenido en un periodo

determinado, en el estado de resultados, el cual incluirá todas las partidas de
ingresos y gastos reconocidos en el periodo.

Estructura del estado de resultados.

5.3. El excedente del ejercicio, refleja la diferencia entre los ingresos netos y los
gastos incurridos, con el fin de establecer el resultado del periodo.

5.4. Todo déficit o excedente que sea importante debe revelarse por separado en el
estado de resultados, atendiendo los criterios establecidos en el numeral 2.8.

Capitulo 6 Efectivo o equivalentes de efectivo

6.1. Este capitulo hace referencia a los principios para el reconocimiento y medición
del efectivo o equivalentes de efectivo.

25
El efectivo o..equivalente efectivo son los recursos disponibles por el Conjunto, para
vei cumplimiento de sus obligaciónes inmediates, como también, para el desarrollo
de su objeto y cumplimiento con la ejecución presupuestal.

Reconocimiento inicial del efectivo o equivalente a efectivo.

6.2. El Conjunto reconocerá el efectivo o equivalentes a efectivo por las siguientes

categorias:

a) Caja general: Valores recaudados a diario, por los diferentes conceptos que
percibe el conjunto. Estos valores deben ser consignados por tardar, al día siguiente
hábil en la misma condición de recaudo.
a) Caja general: Valores recaudados a diario, por los diferentes conceptos que
percibe el conjunto. Estos valores deben ser consignados por tardar, al día siguiente
hábil en la misma condición de recaudo.
b) caja menor: Valores asignados a la administración para cubrir gastos de cuantías
menores de acuerdo a las politicas establecidas por la Copropiedad, a través del
manual de manejo de la caja menor.
c) Cuentas corrientes y de ahorros en pesos Colombianos.
d) Inversiones a corto plazo que cumplan con la definición de efectivo o sus
equivalentes. (Inversiones a corto plazo de gran liquidez que son fácilmente
convertibles en efectivo y tiene poco riesgo de cambio en su valor).
e) Efectivo de uso restringido (fondo de imprevistos y cualquier otro recurso en
efectivo que requiera aprobación para su uso.

Medición inicial.

6.3. El Conjunto llevará sus registros contables en moneda functional representada

por el peso Colombiano ($ COP).

6.4. Los equivalentes al efectivo se reconocerán por un periodo de vencimiento

no mayor a noventa (90) días, desde la fecha de la transacción.

6.5.El efectivo se medirá al costo de la transacción.

26
6.6. Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros
en una cuenta especifica que determine su condición y naturaleza dentro del activo
corriente.

Medición Posterior.

6.7. El Conjunto revelará en los estados financieros o en sus notas, los saldos para
cada categoria de efectivo por separado en el plazo de los equivalentes al efectivo,
las tasas de interés, limitaciones a su negociabilidad y cualquier otra caracteristica
importante que tenga los depósitos a plazo.

6.8. El Conjunto revelará en las notas el importe de los saldos de efectivo y

equivalentes al efectivo significativos mantenidos por el Conjunto que no están
disponibles para ser utilizados por este.

Capítulo 7 Cuentas por cobrar.

7.1. Este capitulo hace referencia a la medición e información a revelar de las

cuentas por cobrar

Reconocimiento inicial de las cuentas por cobrar.

7.2. El Conjunto reconocerá las cuentas por cobrar cuando cumpla con los criterios
establecidos en el párrafo 2.19.

Con base en esto; se reconocerán como cuentas por cobrar los valores que se
generen, mensualmente, a favor de la Copropiedad por los siguientes conceptos:

 Cuotas de administración.
 Intereses de mora.
 Cuotas extraordinarias.
 Servicio de parqueaderos.
 Arrendamiento de salones.
 Multas y sanciones.
 Cualquier otro concepto que signifique ingreso.
27
Medición Inicial.

7.3. El Conjunto medirá las cuentas por cobrar: 1) al costo histórico (valor de la
cuenta de cobro o cualquier otro documento que pueda evidenciar la cuenta por
cobrar), 2) las cuentas por cobrar se registrarán por el valor expresado en la factura
o documento equivalente.

Medición Posterior.

7.4. Las cuentas por cobrar posteriormente se medirán al costo histórico.

7.5. La tasa de interés aplicable, será la equivalente al 1.5 veces más la tasa de
interés corriente bancario, certificada por la Superintendencia financiera, la cual no
podrá exceder la tasa de usura.

7.6. Las cuentas por cobrar que no tengan establecida una tasa de interés se
medirán al importe no descontado del efectivo que se espera recibir

7.7. Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustaran el importe en libros de

las cuentas pontbar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya
revisados.

7.8. Se dará de baja a la cuenta por cobrar si expira o se liquidan los derechos
contractuales adquiridos o que el transfiera sustancialmente a terceros todos los
riesgos y ventajas inherentes de las cuentas por cobrar..

7.9. En las notas explicativas se revelaran las politicas adoptadas para la

cuantificación de las cuentas por cobrar, en el monto de las cuentas por cobrar
comerciales a la fecha, el monto de la provisión para cuentas incobrables a la fecha
de los estados Financieros y la composición de las cuentas por cobrar no
comerciales, segregando las cuentas por cobrar.

28
Reconocimiento de la situación para cuentas incomparables o detención de
valor

7.10. Al final de cada periodo sobre el que se informa, El Conjunto evaluara si existe
evidencia objetiva de deterioro de valor y cuando exista el Conjunto reconocerá
inmediatamente una pérdida por deterioro de valor en resultados.

7.11. Se medirá el valor por la estimación para cuentas incobrables o pérdida de

valor a la fecha de los estados financieros, cuando no se tenga certeza de poder
recuperar una cuenta por cobrar, debe establecerse una cuenta que muestre el
deterioro (provisión) que disminuya las respectivas cuentas por cobrar. Ver párrafo
2.34 a 2.36.

7.12. Bajo este modelo se considera el valor del dinero en tiempo y no se requiere
que una cartera se encuentra vencida para que sea objeto de estimación de
deterioro. Sin embargo no se dará de baja hasta tanto no se extinga o se transfieran
todos los derechos y beneficios. La tasa aplicable, será la misma establecida en el
punto 7.5., de este documento.

Medición posterior.

7.13. Cuando en periodos posteriores, el importe de la estimación de cuentas

incobrables disminuya y pueda relacionarse objetivamente con un hecho ocurrido
con posterioridad al reconocimiento de la primera estimación por incobrabilidad, El
Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 P.H. revertirá la estimación con
anterioridad y reconocerá el importe de la reversión en resultados inmediatamente

7.14. En las notas explicativas solo revelara la politica de adopción para la la

cuentas incobrables, segun la estimación para cuentas Incobrables y el monto de
de las recuperables a la fecha de promulgacion de los estados financieros
incobrables.

29
Capitulo 8 Cuenta de Propiedad Planta y Equipos.

8.1. Las propiedades planta y equipo son activos tangibles que:

a) Se mantienen para su uso en la producción o en el suministro de bienes o

servicios, para arrendarlos a terceros, con propósitos administrativos o con fines de
valorización, y

b) Se esperan usar durante más de un periodo contable.

Medición Inicial.

8.2. El Conjunto, medirá inicialmente al costo los elementos de propiedad planta y

equipo, el cual comprenderà el precio de adquisición (honorarios legales y de
intermediación, aranceles de importación e impuestos recuperables después de
deducir los descuentos comerciales y rebajas), los costos atribuibles a la ubicación
del activo en el lugar y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma
prevista, y formara parte la estimación inicial de costos de desmantelamiento o retiro
de un activo, así como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta.

8.3. El costo de un elemento de propiedad planta y equipo, será el precio

equivalente en efectivo en la fecha de reconocimiento, si el pago se aplaza más allá
de los términos normales de crédito, la entidad medirá el costo de propiedad planta
y equipo al valor presente de todos los pagos futuros.

Medición posterior.

8.4. El Conjunto medirá la propiedad planta y equipo, posterior a su reconocimiento

al costo menos la depreciación acumulada y la perdida por deterioro acumulada que
haya sufrido dicho elemento.

8.5. Si el Conjunto posee propiedad planta y equipo que contiene componentes

principales que reflejan patrones diferentes de consumo en sus beneficios
económicos futuros deberá reconocerse el costo inicial de la propiedad distribuido
para cada uno de los elementos por separado.
30
8.6. El Conjunto dará de baja en cuentas un activo de propiedad planta y equipo
que se encuentre en disposición no se espera obtener beneficios isode económicos
futuros por la disposición o uso del activo.

8.7. El Conjunto, reconocerá una ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un

activo de propiedad planta y equipo en el resultado de periodo contable que se
produjo.

8.8. El Conjunto, revelara para cada una de las clasificaciones de propiedad planta
y equipo que la administración considera apropiada la siguiente información.

8.9. La base de medición utilizada, vida útil o vidas útiles de la propiedad planta y
equipo.

8.10. El importe en libros de la propiedad planta y equipo, su depreciación

acumulada y perdida por deterioro del valor del al principio y al final del period
contable que se conforma.
8.11. Conciliación de los importes al inicio y final del periodo contable que se informa
que muestre, adiciones, disposiciones, perdidas por deterioro, depreciación y otros
cambios.

Depreciación de una propiedad, planta y equipo.

Medición Inicial.

8.12. El Conjunto, reconocerá el cargo por depreciación de la propiedad, planta y

equipo que posee, en el resultado del periodo contable.

8.13. El Conjunto reconocerá la depreciación de un activo de propiedad planta y

equipo cuando dicho activo esté disponible para su uso es decir se encuentra en el
lugar y un contexto necesario para operar de la manera prevista por la
administración.

31
Medición Posterior.

8.14. El Conjunto, deberá distribuir el importe depreciable de una propiedad planta

y equipo a lo largo de su vida útil, de una forma sistemática con relación al método
de depreciación que se haya elegido para dicha propiedad.

815. El Conjunto, determinara la vida útil de un a propiedad planta y equipo a partir

proven, el de les factores copas son la utilización prevista al dengante firaporado
nus aluse da obsolescenciarba mites o restricciones al uso del active entre otros.

8.16. El Conjunto podrá elegir el método de depreciación para sus activos de

propiedad planta y equipo, que deberá ser el que mejor se ajusta a los not beneficios
económicos que se esperan obtener del activo, los métodos posioles incluyen.

(a) Método lineal.

(b) Método de unidad de proporción.
(c) Método decreciente.
(d) Método de años dígitos.

8.17. Cuando una propiedad planta y equipo, posea componentes principales se

deberá registrar la depreciación de cada elemento por separado a partir de la vida
útil que la admininistacion asigno de acuerdo a los beneficios economicos que se
esperan de ellos.

8.18. El Conjunto registrara una perdida por deterioro para propiedad planta y
equipo cuando el importe en los libros del activo es superior a un importe
recuperable.

8.19. El Conjunto reconocerá cualquier pérdida por deterioro de un activo de

propiedad planta y equipo en el resultado del periodo contable que se produzca.

8.20. El Conjunto realizara a la fecha sobre la que se informa en el periodo, una

valuación para determinar la existencia de deterioro de valor, si existe, deberá
estimar el importe recuperable de la propiedad planta y equipo valuada.

32
8.21. El Conjunto considerara los siguientes factores para indicio de la existencia de
deterioro de valor.
 El valor del mercado ha disminuido.
 Cambios al entorno legal, económico o del mercado en el que opera.
 Tasa de interes del mercado se han incrmentado
 Evidencia de obsolencia y deterioro fiszico
 Cambios en el uso del active
 El rendimiento económico del active se prevee peor de lo esperado.

Medición posterior.

8.22. El Conjunto deberá revisar y ajustar la vida útil del método de depreciación el
valor residual la propiedad planta y equipo anualmente.

8.23. El Conjunto evaluara a la fecha sobre la cual se informan los estados

financieros, los activos de propiedad, planta y equipo que en periodos anteriores se
reconoció una perdida por deterioro, la cual puede haber desaparecido o
disminuido.
8.24. El Conjunto reconocerá la reversión de perdida por deterioro en el resultado
del periodo contable en el cual se presentaron los indicios que ha desaparecido o
disminuido.

8.25. El Conjunto reconocerá una reversión del deterioro del valor de la propiedad,
plantas y equipo, cuando se incremente el importe en libros al valor semejante del
importe recuperable, ya que la valuación indico que el importe recuperable habla
excedido el importe en libros.

8.26. El Conjunto, revelara para cada activo de propiedad planta y equipo que ha
presentado una perdida por deterioro de valor la siguiente información:

(a) el importe de la pérdida por deterioro del valor o las reversiones reconocidas en
el resultado del periodo.

(b) La partida o partidas del estado de resultados integral en la que se encuentra

incluido el importe de la pérdida por deterioro o reversiones reconocidas.
33
Los elementos que cumplan con los anteriores requisites Tambien deberan cumplir
con los siguientes criterios de materialidad .

 Todo terreno y edificación se activia independientemente cual sea su valor

 Todos los equipos de computo que superen el valor de Dos (02) SMLMV
 Maquinaria y equipo cuando superen Dos (02) SMLMV
 Los elementos tales como piezas de repuestos, equipo de mantenimiento
permanente y eq no axillar se reconocerá como un activo cuand un valor de
Dosti SMLMV
 Muebles y equipos de oficina cuando superen Dos (02) SMLMV
 Todos los vehiculos y equipos de transporte se activarán a partir do Dos (02)
SMLMV

Los activos que no cumplan con los montos de materialidad estipulados, deberán
ser contabilizados como gastos, aunque podrán controlarse mediante inventarios
administrativos. Entre ellos están: muebles modulares, cuadros con categoría de
arte, cafeteras, hornos microondas, neveras, bibliotecas, televisores, máquinas de
escribir, cajas fuertes (según el precio pueden ser activos mayores), papeleras,
mejoras en divisiones y techos falsos, cuadros y plantas, repisas, calculadores,
chequeadora, de billetes, persianas, vidrios, percheros, cajas metálicas,
ventiladores, sillas plásticas, sillas o butacas para la cocinera u otra área, sillas
ergonómicas, estáticas, validadoras, lectoras, DVD.

Las piezas de repuesto importantes y el equipo de mantenimiento permanente son

Propiedades, planta y equipo cuando la entidad espera utilizarlas durante más de
un periodo (1 año); o cuando solo pueden ser utilizados con relación a un elemento
de propiedades, planta y equipo.

MEDICIÓN INICIAL

Los elementos de propiedades, planta y equipo inicialmente deben ser reconocidos

al costo, el cual deberá incluir todas las erogaciones necesarias para poner el activo
en condiciones de uso.

34
El costo de un elemento de Propiedades, planta y equipo será el precio equivalente
en efectivo en la fecha de reconocimiento. Si el pago se aplaza más allá de los
términos normales del crédito, el costo es el valor presente de todos los pagos
futuros.

Entre los componentes del costo, se incluye:

a. El precio de adquisición, que incluye los honorarios legales y de intermediación,

los aranceles de importación y los impuestos no recuperables, después de deducir
los descuentos comerciales y las rebajas.

b. Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y

en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparación del emplazamiento,
los costos de entrega y manipulación inicial, los de instalación y montaje y los de
comprobación de que el activo funciona adecuadamente.

Un activo está listo para usarlo cuando se encuentre en la ubicación y en las

Condiciones necesarias para ser capaz de operar de la forma prevista por la
gerencia o dependencia responsible.

Depreciación

El Conjunto reconocera en el resultado el cargo por depreciación para cada periodo,

a menos que otra politica o sección de las NIF para contabilidad simplificada,
requiera que el costo se reconozca como parte del costo de un activo

Depreciación por componentes

Conjunto depreciará por componentes los activos cuyos principales componentes

tengan un costo importante y patrones significativamente diferentes de consumo de
beneficios económicos y distribuirá el costo inicial del activo entre sus componentes
principales y depreciará cada uno de estos componentes por separado a lo largo de
su vida util.
Otros activos se depreciarán a lo largo de sus vidas utiles como activos individuales.
35
Los terrenos tienen una vida limitada y por tanto no se deprecian.

PERIODO DE DEPRECIACIÓN

La depreciación de un activo comenzará cuando esté disponible para su uso, esto

es cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar
de la forma prevista por la gerencia

La depreciación de un activo cesa cuando se da de baja en cuentas. La depreciación

no cesará cuando el activo esté sin utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos
que se encuentre depreciado por completo. Sin embargo, si se utilizan métodos de
depreciación en función del uso, el cargo por depreciación podría ser nulo cuando
no tenga lugar ninguna actividad de producción

VIDA UTIL

Para determinar la vida útil de un activo, el Conjunto deberá considerar todos los
factores siguientes:

a. La utilización prevista del activo El uso se evalúa por referencia capacidad o al

products fisico que se espere del mismo.
b. El desgaste fisico esperado, que dependerà de factores operativos tales como el
número de turnos de trabajo en los que se utilizará el activo, el programa de
reparaciones y mantenimiento, y el grado de cuidado y conservación mientras el
activo no está siendo utilizado
c. la obsolencia técnica o comercial procedentes de los cambios o mejoras en la
producción o de los cambios en la demanda del mercao de productos o servicios
que se obtienen con el activo.
d. los limites legales o restricciones similares sobre el uso del activo tales como las
fechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN

El Conjunto seleccionará un método de depreciación que refleje el patrón con

arreglo al cual espera consumir los beneficios económicos futuros del activo, asi:
36
Método lineal.

Valores residuales:

Factores tales como un cambio en el uso del activo, un desgaste significativo

inesperado, avances tecnológicos y cambios en los precios del mercado podrían
indicar que ha cambiado el valor residual o la vida útil de un activo desde la fecha
sobre la que se informa anual más reciente. Si estos indicadores están presentes,
el Conjunto revisará sus estimaciones anteriores y, si las expectativas actuales son
diferentes, modificará el valor residual, el método de depreciación o la vida útil.
Estos cambios, se contabilizarán como un cambio de estimación contable (ver
politica de cambio en políticas, estimaciones y errores).

Deterioro de valor.

Al final del periodo contable, el Conjunto determinará si un elemento o grupo de

elementos de Propiedades, planta y equipo ha visto deteriorado su valor y, en tal
caso, reconocerá y medirá la pérdida por deterioro de valor de acuerdo a la politica
contable de Deterioro de valor de los activos.

Retiros y baja en cuentas.

El Conjunto dará de baja en cuentas un elemento de Propiedades, planta y equipo:

a. Cuando no disponga de él; o
b. Cuando no se espere obtener beneficios económicos futuros por su uso
disposición.

El Conjunto reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de un elemento

de Propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que el elemento sea
dado de baja en cuentas.

El Conjunto determinará la ganancia o pérdida procedente de la baja en cuentas de

un elemento de Propiedades, planta y equipo, como la diferencia entre el producto
neto de la disposición, si lo hubiera, y el importe en libros del elemento.
37
Presentación y revelación

El Conjunto revelará para cada categoria de elementos de Propiedades, planta y

equipo que se considere apropiada, la siguiente información.

a. Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto.

b. Los métodos de depreciación utilizados.
c. Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
d. El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas
por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se
informa.
e. Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo sobre
el que se informa, que muestre por separado:

I. Las adiciones realizadas.

II. Las disposiciones.
III. Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.
iv. Las transferencias o propiedades de inversión, si una medición fiable del valor
razonable pasa a estar disponible.
v. Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de
acuerdo con la Sección 27.
vi. La depreciación.
vii. Otros cambios.

No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores.

El Conjunto revelará también:

a. La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya
titularidad la entidad tiene alguna restricciòn o que està pignorada como
garantìa de deudas.
b. El importe de los compromisos contractuales para la adquisiciòn de
Propiedades, planta y equipo.

38
CONTROLES CONTABLES.

Los controles contables de saldos de Propiedad planta y equipo que podemos

asegurar

 La existencia e integridad de los bienes clasificados como Propiedad, planta

y equipo.
 La correcta determinación del costo de los elementos de Propiedad, planta y
equipo.
 Revisión de vidas útiles, valor residual y deterioro por los menos una vez al
año.
 Que los cálculos de depreciación y los ajustes que se generen como efecto
de deterioro de valor, cambios en las estimaciones contables o clasificación
de los activos se realicen con exactitud.
 Que se realicen todas las revelaciones necesarias sobre la Propiedad, planta
y equipo.

Capítulo 9 Activos Diferidos, Gastos Pagados por Anticipado.

9.1. Este capitulo trata, sobre aquellas erogaciones de las cuales se acuerda su
pago de forma anticipada antes de obtener el derecho a acceder a un servicio.

Reconocimiento inicial.

9.2. El reconocimiento inicial como gasto pagado por anticipado se dará siempre y
cuando se cumplan los siguientes requisitos:

 Que su valor se pueda medir con fiabilidad.

 Que el desembolso del dinero le dé derecho al Conjunto a acceder el futuro
a servicios; y
 Que el monto del pago sea superior a dos salarios mínimos mensuales en
legales vigentes (SMMLV)
 Erogaciones inferiores a éste monto se llevara al resultado del ejercicio.

Medición inicial.

39
9.3. Las pólizas de seguros áreas comunes se mediran con base en el valor de las
primas de seguros pactadas con la compañia de seguros

9.4. Los seguros pagados en forma anticipada son amortizados de acuerdo al

periodo de vigencia de la póliza, contra el estado de resultados, en la medida en
que transcurre el tiempo y se obtiene la cobertura contra los riesgos asociados al
mismo.

9.5. La amortización de la póliza se realizará bajo el método lineal, la cuota mensual

se determinará tomando el total del gasto pagado por anticipado divido
proporcionalmente en el número de meses durante los cuales se espera obtener el
beneficio del servicio objeto del mismo.

9.6 Los gastos por anticipado cuyo, factor economico consiste en erogación y
recepción de de servicios , al recibir el efectivo u otro activo financiero.

Cuando el Conjunto tenga la intención de sorcitar el reintegro o reembolso de algún

periodo que cubría el gasto pagado por anticiádo en el momento se deben
reclasificar , a favor que espera recuperar en efectivo, como una cuenta por cobrar.

Capitulo 10 Obligaciones Financieras Y Cuentas Por Pagar.

10.1. Este capitulo desarrolla el reconocimiento, medición, baja en cuentas e

información a revelar de las obligaciones financieras y cuentas por pagar.

Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar y

préstamos por pagar) es una obligación contractual para lo cual entrega dinero u
otros activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural).

Medición inicial.

10.2. El Conjunto, reconocerá una cuenta y documento por pagar cuando se

convierte en una parte del contrato y como consecuencia de ello, tiene la obligación
legal de pagarlo.

40
10.3. El Conjunto, medirá inicialmente una cuenta y documento por pagar a su costo
histórico.

10.4. El Conjunto, medirá, la cuenta y documentos por pagar al valor presente de

los pagos futuros descontados a una tasa de interés de mercado para este tipo de
pasivos financieros, siempre y cuando el acuerdo constituye una transacción de
financiación.

Medición posterior.

10.5. El Conjunto, medirá las cuentas y documentos por pagar al final de cada
periodo al costo amortizado utilizando el método del interés efectivo, cuando estas
sean a largo plazo,

10.6. El Conjunto, medirá las cuentas y documentos por pagar al final de cada
periodo sobre el que se informa al importe no descontado del efectivo u otra
contraprestación que se espera pagar siempre que no constituya una transacción
de financiación.

10.7. El Conjunto, reconocerá como costo amortizado de las cuentas por pagar el
neto de los importes inicial menos los reembolsos del principal más o menos los
reembolsos y amortización acumulada.

10.8. El Conjunto, revisará las estimaciones de pagos y se ajustara el importe en

libros de cuentas y documentos por pagar para reflejar los flujos de efectivo real y
estimado revisado.

10.9. El Conjunto dará de baja en cuentas una cuenta y documento por pagar
cuando la obligación especifica en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya
expirado.

10.10. El Conjunto, revelara a la fecha del periodo contable que se informa la

información concerniente a las políticas adoptadas para la cuantificación de las
cuentas y documentos por pagar, el monto de las cuentas y documentos por pagar
comerciales a la fecha y la composición de la cuenta.
41
Capítulo 11 Cuentas de Provisiones y Estimados.

Medición inicial.

11.1. El Conjunto, reconocerá una provisión cuando se tenga una obligación a la

fecha sobre la que se informa resultado de un suceso pasado, sea probable
desprenderse de recursos para liquidar la obligación y el importe de la obligación
pueda ser estimado de forma fiable.

11.2. El Conjunto, reconocerá una provisión como un pasivo en el estado de

situación financiera y el importe de la provisión como un gasto en resultados del
periodo contable.

11.3. El Conjunto, medirá una provisión por el importe que se pagaria procedente
para liquidar la obligación al final del periodo contable sobre el que se informa, la
cual será la mejor estimación del importe requerido para cancelar la obligación.

11.4. El Conjunto medirá la provisión al valor presente de los importes que se espera
sean requeridos para liquidar la obligación, cuando el efecto del valor temporal del
dinero resulte significativo.

11.5. El Conjunto, utilizara una tasa de descuento antes de impuestos que mejor
refleje las evaluaciones actuales del mercado correspondientes al valor temporal
del dinero.

11.6. El Conjunto, reconocerá un reembolso de un tercero que pueda ser una parte
o la totalidad del importe requerido para liquidar la provisión como un activo
separado (reembolso por cobrar), el cual no deberá exceder el importe de la
provisión ni se compensara con ella.

Medición posterior.

11.7 El Conjunto, medira la provisión posteriormente cargando contra ella

únicamente aquellos desembolsos para los cuales fue reconocida originalmente la
provisión.
42
11.8 El Conjunto, evalua al final del periodo contable que se informa las provisiones
y si fuese necesario ajustara su valor para reflejar la mayor estimación actual del
importe requerido para cancelar la obligación.

11.9. El Conjunto reconocerá en gastos del resultado del periodo, cualquier ajuste
realizado a los importes de la provisión previamente reconocidos.

11.10 El Conjunto reconocerà en resultados del periodo la reversión del descuento

cuando la provisión se midió inicialmente al valor presente y como consecuencia de
la valuación de las provisiones se reconocieron ajustes a los importes previamente
reconocidos.

11.11. El Conjunto, revelara para cada una de las provisiones reconocidas al final
del periodo contable la información siguiente.

 Una conciliación que muestre el importe en libros al inicio y al final de periodo,

adiciones realizadas, ajustes de los cambios en la medición del importe
descontado, importes cargados contra la provisión, importes no utilizados
revertidos.

 Descripción de la naturaleza de la obligación e incertidumbres del importe.

 Importe de reembolsos de terceros esperados.

Capítulo 12 Pasivos Diferidos e Ingresos Recibidos por Anticipado.

12.1. Este capitulo trata, sobre aquellos dineros recibidos por anticipado a buena
cuenta a cuotas de administración y demás expensas comunes.

Reconocimiento inicial.

12.2. El reconocimiento inicial como ingreso recibido por anticipado se dará siempre
y cuando se cumplan los siguientes requisitos:

43
  Que su valor se pueda medir con fiabilidad.
 Que el recibo del dinero le imponga una obligación al Conjunto a compensar
en el futuro servicios por concepto de cuotas de administración y cualquier
otra expensa recibida por anticipado.

Medición inicial.

12.3. Los ingresos recibidos por anticipado se medirán con base en el valor recibido
por concepto de cuotas de administración y cualquier otra expensa recibida por
anticipado.

Medición posterior.

12.4. Los ingresos recibidos por anticipado serán amortizados de acuerdo al periodo
de vigencia, contra las cuentas por cobrar, cuotas de administración y cualquier otra
expensa recibida por anticipado.

Capitulo 13 Excedentes

Este capitulo se aplicará en la preparación y presentación del estado de resultados

integral.

Presentación del estado de resultado integral

Conjunto Residencial ARBOLEDA DEL PINAR 2, podra mostrar el rendimiento

mediante la elaboración de:

13.2 Un único estado. Elaborando al estado de resultado integral en cuyo caso

presentará todas las partidas de ingreso y gasto reconocidas en el periodo.

123 Dos estados. Mediante el estado de resultados y el estado de resultado

integral, en cuyo caso el estado de resultados presentara todas las partidas de
igreso y gasto reconocidas en el periodo exepto las que reconocidas en el estado
integral total fuera del resultado, tal y como permite y requiera las NIIF para las
PYMES.

44
Un cambio del enfoque de un único estado al enfoque de dos estados o viceversa
es un cambio de politica contable.

Capitulo 14 Cuentas de Ingresos.

14.1. Este capitulo se aplicará al contabilizar los ingresos que se consideren

necesarios para cumplir con el objeto del Conjunto.

Medición de los ingresos.

14.2. El Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 P.H., reconocerá un ingreso,

cuando surja un incremento en los beneficios económicos futuros en forma de
entreda o aumento del valor de pasivos o bien el surgimiento de derechos, además
de que pueda ser medido con fiabilidad.

15.3. Los ingresos del Conjunto Residencial ARBOLEDA DEL PINAR 2.,se medirán
al importe de los mismos que pueda medirse de forma fiable.

15.4. El Conjunto, optara por cualquiera de las siguientes clasificaciones para el

desglose de los ingresos.

a). Por su naturaleza. (Cuotas de administraciòn, intereses de mora, uso

comunal de zonas comunes, aprovechamientos).

b). Por su función. (Como parte del objeto de administración).

Capítulo 15 Gastos.

15.1. Este capitulo se aplicará al contabilizar los egresos que se consideren

necesarios para cumplir con el objeto del Conjunto.

Medición de los egresos.

15.2. El Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 P.H., reconocerá un gasto,

cuando surja un decremento en los beneficios económicos futuros en forma de
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salida o disminuciones del valor de activos o bien el surgimiento de obligaciones,
además de que pueda ser medido con fiabilidad.

15.3. Los gastos del Conjunto Residencial ARBOLEDA DEL PINAR 2.,medirán al
costo de los mismos que pueda medirse de forma fiable.

15.4. El Conjunto, optara por cualquiera de las siguientes clasificaciones para el

desglose de los gastos.

a). Por su naturaleza. (Depreciación, compras de materiales, costos de

transporte, beneficios a los empleados y costo de publicidad).

b). Por su función. (Como parte del costo administración).

Capitulo 16 Fondo de Imprevistos.

16.1. Este capitulo se aplicará al fondo de que trata la Ley 675 del 2001.

Medición inicial.

16.2. El Conjunto constituirá el fondo de imprevistos de que trata el artículo 35 de la

Ley 675 de 2001, de la siguiente manera:

 Por lo menos el fondo de imprevistos se constituirá con el uno por ciento del
presupuesto de gastos de la vigencia.

 La información a revelar: Se realizara una descripción de cada fondo que

figure en el estado de situación financiera.

Capítulo 17 Hechos Ocurridos Después Del Periodo Sobre El Que Se Informa.

Reconocimiento de hechos ocurridos después de la fecha del balance.

17.1. El Conjunto modificara los importes que se dan como resultado de un litigio
judicial, si se tiene registrada una obligación, cuando recibe información después de
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la fecha del balance que indique el deterioro de un activo, cuando se demuestre que
los estados financieros están incorrectos debido a fraudes O errores, básicamente
los importes son modificados si el hecho es considerado material.

Revelación de hechos que no implican ajustes.

18.1. El Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 P.H., no procederá a modificar

los importes reconocidos en los estados financieros, para reflejar la incidencia de
los hechos ocurridos después de la fecha del balance, si esto no implica ajustes, el
Conjunto solo realizará su revelación en las notas como: la naturaleza del evento,
una estimación de sus efectos financieros o un pronunciamiento sobre la
imposibilidad de realizar tal estimación.

Cambios en políticas contables.

18.2. El Conjunto Residencial Arboleda del Pinar 2 P.H., contabilizara los cambios
de politica contable de acuerdo a cualquiera de los sucesos siguientes.

a) cambio en los requerimientos de la NIIF, y se contabilizara de acuerdo con las

disposiciones transitorias si las hubiera, especificadas en esa modificación.
b) Cualquier cambio de politica contable se contabilizara de retroactive.

sobre un cambio de pollica contable, se deberá considerar cuando una modificacion

a la NIIF para las Microempresas tenga un efecto en el periodo corriente o en
cualquier periodo anterior, o pueda tener un efecto con futuros periodos, el Conjunto
revelara lo siguiente.

1. La naturaleza del cambio en la politica contable.

2. Para el periodo corriente y para cada periodo anterior presentando, en la medida
en que sea practicable, el importe del ajuste para cada partida de los estados
financieros afectada.
3. El importe del ajuste relativo a periodos anteriores a los presentados, en la
medida en que sea practicable.
4. Una explicación si es impracticable determinar los importes a revelar en los
apartados 2 y 3 anteriores.
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Elaborado por:
DIANA MARIA GARCIA VALENCIA GARCIA.
Contador Publico

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