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COOTRAGAM LTDA
GAMARRA - CESAR
ESTRUCTURA DE LAS POLITICAS
DESCRIPCION GENERAL
a. Marco Legal
b. Aspectos técnicos
c. Definición
d. Naturaleza
e. Características
f. Objetivos
g. Importancia
h. Beneficios
i. Aplicabilidad
j. Responsabilidad
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
a. descripción de la empresa
b. planeación estratégica
ADOPCION E IMPLEMENTACION
ASPECTOS GENERALES
ASPECTOS ESPECIFICOS
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
a. Efectivo
b. Inventarios
c. Cuentas Por Cobrar
d. Inversiones
e. Propiedad Planta Y Equipo
a. Capital Social
b. Reservas
c. Fondo De Destinación Especifica
d. Superávit
e. Resultados Del Ejercicio
DESCRIPCION GENERAL
MARCO LEGAL
El 13 de julio del año 2009 se expidió la ley 1314, la cual tiene por objetivo
intervenir la economía, limitando la libertad económica, para expedir normas
contables, de información financiera y de aseguramiento de la información, que
conformen un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de
forzosa observancia, por cuya virtud los informes contables y, en particular, los
estados financieros, brinden información financiera comprensible, transparente y
comparable, pertinente y confiable, útil para la toma de decisiones económicas por
parte del Estado, los propietarios, funcionarios y empleados de las empresas, los
inversionistas actuales o potenciales y otras partes interesadas, para mejorar la
productividad, la competitividad y el desarrollo armónico de la actividad
empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras. Con
tal finalidad, en atención al interés público, expedirá normas de contabilidad, de
información financiera y de aseguramiento de información, en los términos
establecidos en la presente ley.
Grupos de usuarios
a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1 del decreto
2784 de 2012.
b) Los portafolios de terceros administrados por las sociedades comisionistas
de valores, los negocios fiduciarios y cualquier otro vínculo de propósito
especial administrados por entidades vigilados por la superintendencia
financiera de Colombia.
c) Empresas que tengan Activos totales por valor entre quinientos (500) y
treinta mil (30.000) SMMLV o planta de personal entre once (11) y
doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de valores ni
entidades de interés público.
d) Microempresas que tengan activos totales excluida la vivienda por un valor
máximo de quinientos (500) SMMLV o planta de personal no superior a los
diez (10) trabajadores, y cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o
superiores a 6000 SMMLV.
Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año inmediatamente
anterior al periodo sobre el que se informa. Para la clasificación de aquellas
empresas que presenten combinaciones de parámetros de planta de personal y
activos totales diferentes a los indicados, el factor determinante para dicho efecto,
será el de activos totales.
Cuando las empresas no encuentren una guía especifica en la NIIF para PYMES,
los lineamientos a considerar para elaborar políticas contables podrán ser las
determinadas en las NIIF completas que traten situaciones similares y
relacionadas.
Las empresas deben poseer y aplicar políticas contables de manera uniforme para
todas las transacciones, sucesos y condiciones, excepto que la NIIF para las
PYMES requiera o permita establecer categorías de partidas, para las cuales
podría ser apropiado aplicar diferentes políticas, en caso que la normativa lo
permita se deberá seleccionar la más adecuada.
DEFINICIÓN
La Norma internacional de información Financiera para las pequeñas y Medianas
Entidades Pymes –Sección 10.2 define: “son políticas contables los principios,
bases convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una
entidad al preparar y presentar estados financieros”.
a) Comprensibilidad
b) Relevancia
c) Materialidad o importancia relativa
d) Fiabilidad
e) La esencia sobre la forma
f) Prudencia
g) Integridad
h) Comparabilidad
i) Oportunidad
j) Equilibrio entre costo y beneficio
Las políticas contables persiguen muchos objetivos en la entidad, pero entre los
principales se pueden mencionar los siguientes:
f) promueven una coordinación y cooperación más estable entre los elementos del
departamento contable.
La gerencia de una entidad utilizara su juicio para desarrollar y aplicar una política
contable que dé lugar a información que se sea relevante para las necesidades de
toma de decisiones económicas de los usuarios, y fiable, en el sentido de que los
estados financieros contengan las siguientes características:
d) Manifiesten prudencia.
Cuando en las entidades no existen políticas que dirigen la acción y el curso de las
actividades, es posible que las mismas no cumplan con las metas trazadas para
determinado periodo y esto se vea reflejado en los resultados económicos que se
obtengan, por las malas decisiones y la falta de razonabilidad y fiabilidad de los
estados financieros.
Cada entidad debe seleccionar las políticas contables y tendrá que aplicarlas de
manera uniforme para transacciones, sucesos y condiciones que sean similares,
según lo requieran las organizaciones, de manera que permita específicamente
establecer categorías de partidas para las cuales podría ser apropiado aplicarlas
en diferentes políticas. Por consiguiente las empresas seleccionaran una política
Contable adecuada, y se aplicara de manera uniforme a cada categoría. (Según
10.7)
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Razón Social: Cooperativa de Transportadores de Gamarra “COOTRAGAM”
RESEÑA HISTORICA
Fue así que un grupo de personas que tenían vehículos de servicio público
afiliados a la empresa que en ese tiempo se llamaba “TRANSPORTADORES DE
AGUACHICA S.A.”, en donde no se recibía ningún beneficio, ya que se pagaban
todos los emolumentos exigidos por la empresa, a cambio de nada.
Liderazgo
Creatividad
Transparencia
Calidad humana
Dignidad
Confianza
Tolerancia
Integridad
Igualdad
Democracia y Amor
Misión
Visión
REVISOR FISCAL
CONSEJO DE ADMINISTRACION
GERENTE GENERAL
DESPACHO 1
DESPACHO 2
DESPACHO 3
ADOPCION E IMPLEMENTACION
ASPECTOS GENERALES
Las políticas contables proporcionan las bases a utilizar en cada una de las
transacciones, indicando así el momento adecuado para la captura de la
información, identificación de los registros y forma en que se efectuará su
reconocimiento, ya sea estos criterios y el entorno que rodea a la empresa harán
que la forma de valuación y su registro contribuya a toma de decisiones.
Las políticas contables son esenciales para poder llevar a cabo un análisis, lectura
e interpretación razonable de los estados financieros. Las compañías deben incluir
en sus notas a los mismos, una descripción de las políticas contables más
significativas como parte integral de sus informes financieros.
d) Adopción de la normativa contable aplicable
COOTRAGAM LTDA. Para elaborar sus estados financieros, los estructura bajo
los siguientes supuestos contables:
Negocio En Marcha
COOTRAGAM LTDA. Prepara sus estados financieros sobre la base que está en
funcionamiento, y continuara sus actividades de operación dentro del futuro
predecible. Si existiese la necesidad de liquidar o cortar de forma importante la
escala de las operaciones de la empresa, dichos estados deberán prepararse
sobre una base diferente y, si así fuera, se revelara información sobre la base
utilizada en ello.
Bases De Medición
1. Moneda Funcional
c) Frecuencia De La Información
A menos que esta NIIF permita o requiera otra cosa, COOTRAGAM LTDA
revelara información comparativa respecto al periodo comparable anterior para
todos los importes presentados en los estados financieros del periodo corriente.
COOTRAGAM LTDA incluirá información comparativa para la información de tipo
descriptivo y narrativo, cuando esto sea relevante para la compresión de los
estados financieros del periodo corriente.
Para asegurar que la nota está completa, deberá reposar en el balance general y
el estado de resultado para cada rubro de presentación importante, y verificar la
revelación de la política contable.
ASPECTOS ESPECIFICOS
RECONOCIMIENTO
ACTIVOS
(a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida
llegue a, o salga la entidad; y
(b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
a. Sea tangible
b. Se tenga la intención de mantenerlo para su uso en la producción y
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o con
propósitos administrativos y,
c. Se espere usar durante más de un periodo
d. Por su condición física sea de difícil pérdida o deterioro.
PASIVOS
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se
mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo. Para
propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las condiciones
de equivalentes al efectivo solo cuando tenga vencimiento próximo. Por ejemplo
de tres meses o menos desde la fecha de adquisición. Los sobregiros bancarios
se consideran normalmente actividades de financiación similares a los préstamos.
Sin embargo sin son reembolsables a petición de la otra parte y forman, una parte
integral de la gestión de efectivo de una entidad, los sobregiros bancarios son
componentes del efectivo o equivalentes al efectivo.
a. caja general
b. caja menor
c. bancos, (Sección 7, p.7.2).
Medicina Inicial.
Medición Posterior.
Se medirán al importe no descontado del efectivo u otra contraprestación que se
espera pagar o recibir (sección 11.14 lit. a)
Revelaciones
Medicina Inicial.
COOTRAGAM LTDA medirá las cuentas por cobrar por concepto de venta de
bienes, al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción).
Medición Posterior
Reconocimiento
(c) Pase a ser probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma de
reorganización financiera.
(d) Los datos observables que indican que ha habido una disminución medible
en los flujos futuros estimados de efectivo de un grupo de activos financieros
desde su reconocimiento inicial,
Medición
COOTRAGAM LTDA medirá una pérdida por deterioro del valor de los siguientes
instrumentos medidos al costo o costo amortizado de la siguiente forma:
Reversión
Si, en periodos posteriores, el importe de una pérdida por deterioro del valor
disminuyese y la disminución puede relacionarse objetivamente con un hecho
ocurrido con posterioridad al reconocimiento del deterioro (tal como una mejora en
la calificación crediticia del deudor), la entidad revertirá la pérdida por deterioro
reconocida con anterioridad, ya sea directamente o mediante el ajuste de una
cuenta correctora. La reversión no dará lugar a un importe en libros del activo
financiero (neto de cualquier cuenta correctora) que exceda al importe en libros
que habría tenido si anteriormente no se hubiese reconocido la pérdida por
deterioro del valor. La entidad reconocerá el importe de la reversión en los
resultados inmediatamente
(a) expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de efectivo
del activo financiero.
Reconocimiento
Medición
Revelaciones
Reconocimiento
COOTRAGAM LTDA aplicará los criterios de reconocimiento del párrafo 2.27 para
determinar si reconocer o no una partida de propiedades, planta o equipo. Por lo
tanto, se reconocerá el costo de un elemento de propiedades, planta y equipo
como un activo si, y solo si:
a. Sea tangible
b. Se tenga la intención de mantenerlo para su uso en la producción y
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o con
propósitos administrativos y,
c. Se espere usar durante más de un periodo
d. Por su condición física sea de difícil pérdida o deterioro.
Medición Inicial
Hay que tener en cuenta que el costo de una Propiedad Planta y Equipo contiene:
(b) Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y
en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia. Estos costos pueden incluir los costos de preparación del
emplazamiento, los costos de entrega y manipulación inicial, los de instalación y
montaje y los de comprobación de que el activo funciona adecuadamente.
Medición Posterior
Método De Depreciación
Medición
Valor Recuperable
Revelación
(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo
sobre el que se informa, que muestre por separado:
(iv) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado de
acuerdo con la (sección 27).
Reconocimiento
Medición Inicial
Medición Posterior
Baja En Cuentas
COOTRAGAM LTDA dará de baja un activo intangible y reconocerá una ganancia
o pérdida en el resultado del periodo:
(a) en la disposición; o
Revelación
(e)Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo
sobre el que se informa, que muestre por separado
(i) adiciones.
(ii) disposiciones.
(iii) adquisiciones mediante combinaciones negocios.
(iv) La amortización.
(v) Las pérdidas por del valor.
(Vi) Otros cambios
Reconocimiento
Medición
Revelación
Reconocimiento
(a) tenga una obligación en la fecha sobre la que se informa como resultado de un
suceso pasado.
(b) sea probable (es decir, exista mayor posibilidad de que ocurra que de lo
contrario) que COOTRAGAM LTDA tenga que desprenderse de recursos que
comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación; y
Medición Inicial
COOTRAGAM LTDA medirá una provisión como la mejor estimación del importe
requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se informa. La
mejor estimación es el importe que una entidad pagaría racionalmente para
liquidar la obligación al final del periodo sobre el que se informa o para transferirla
a un tercero en esa fecha.
Medición Posterior
(ii) las adiciones realizadas durante el periodo, incluyendo los ajustes procedentes
de los cambios en la medición del importe descontado;
(a) es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida
llegue a, o salga de la entidad; y
(b) la partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Medición Inicial
Medición Posterior
Reconocimiento
Medición
Medición de beneficios generalmente a corto plazo
COOTRAGAM LTDA medirá los beneficios a los empleados a corto plazo por el
importe no descontado de los beneficios que se espera que haya que pagar por
esos servicios.
Reconocimiento
(a) “la entidad tiene un derecho incondicional para rechazar el rescate de las
aportaciones de los socios, o
(b) El rescate está incondicionalmente prohibido por la ley local, por el reglamento
o por los estatutos de la entidad”.
Esta Sección específica la contabilidad de los costos por préstamos. Son costos
por préstamos los intereses y otros costos en los que una entidad incurre, que
están relacionados con los fondos que ha tomado prestados. Los costos por
préstamos incluyen Los gastos por intereses calculados utilizando el método del
interés efectivo como se describe en la Sección 11 Instrumentos Financieros
Básicos.
Reconocimiento
COOTRAGAM LTDA reconocerá todos los costos por préstamos como un gasto
en resultados en el periodo en el que se incurre en ellos.
Revelaciones
Medición Inicial
Medición Posterior
Revelaciones
(c) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con el origen
y la reversión de diferencias temporarias.
(d) El importe del gasto (ingreso) por impuestos diferidos relacionado con cambios
en las tasas impositivas o con la imposición de nuevos impuestos
(e) El efecto sobre el gasto por impuestos diferidos que surja de un cambio en el
efecto de los posibles resultados de una revisión por parte de las autoridades
fiscales
(f) Los ajustes al gasto por impuestos diferidos que surjan de un cambio en el
estado fiscal de la entidad.
(h) El importe del gasto por impuestos relacionado con cambios en las políticas
contables y errores (Sección 10 Políticas Contables, Estimaciones y errores).
Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa son todos los
hechos, favorables o desfavorables, que se han producido entre el final del
periodo sobre el que informa y la fecha de autorización de los estados financieros
para su publicación. Existen dos tipos de hechos:
(a) los que proporcionan evidencia de las condiciones que existían al final del
periodo sobre que informa (hechos ocurridos después período sobre el que se
informa que implican ajuste), y
(b) los que indican condiciones que surgieron después del periodo sobre que
informa (hechos ocurridos después periodo sobre el que se informa que no
implican ajuste).
Los hechos ocurridos después del periodo sobre el que se informa incluirán todos
los hechos hasta la fecha en que los estados financieros queden autorizados para
su publicación, incluso si esos hechos tienen lugar después del anuncio público de
los resultados o de otra información financiera específica.
Revelaciones
COOTRAGAM LTDA revelará la fecha en que los estados financieros han sido
autorizados para su publicación y quién ha concedido esa autorización. Si los
Asociados u otros tienen poder para modificar los estados financieros tras la
publicación, la entidad revelará ese hecho.
POLITICA CONTABLE PARA LOS INGRESOS
Siempre que el pago de una venta al crédito se aplaza más allá de los términos
comerciales normales, se medirá al valor presente de los ingresos (cobros) futuros
descontados a una tasa de interés de mercado Los ingresos de actividades de no
operación, se medirán en el momento que se devenguen, considerando el traslado
de los beneficios y riesgos al valor razonable de la negociación.
Los gastos de la entidad se medirán al costo de los mismos que pueda medirse de
forma viable.
GERENTE