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SECRETARIO DE IGLESIA
I. Importancia del cargo.
Gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia depende de la obra del secre-
tario. Debido a las funciones importantes y especializadas de este puesto, es sabio elegir a
alguien que pueda ser reelegido por repetidos períodos, con el fin de dar continuidad al
mantenimiento de los registros y a la información (MI. 79).
En las iglesias grandes, se pueden elegir tantos vicesecretarios como se necesite.
Cuando el secretario no puede asistir a una reunión, debe hacer arreglos para que un asis-
tente esté presente y tome nota de los acuerdos (véase Notas, #4, p. 170).

II. Cualidades de un buen, secretario de iglesia.

1. Consagrado.- Dedicación completa al Señor y a su iglesia.
2. Integro.- Representa bien a su iglesia en todo momento.
3. Responsable.- Se puede confiar en él. Toma en serio su responsabilidad. Ha-
ce su trabajo, lo hace bien y lo mantiene al día.
4. Puntualidad.- Está a tiempo en las reuniones de las juntas administrativas de la
iglesia. Envía su informe estadístico a tiempo a la oficina de la Asociación.
5. Usa buen juicio.- Analiza las situaciones con la debida calma y sabe tomar
decisiones.
6. Confiable.- El pastor, la junta, los oficiales, y la iglesia pueden confiar en él.
Los asuntos secretos, los mantiene en secreto.
7. Confiable.- Le gusta trabajar con los hermanos y con los asuntos de feligresía.

III. Deberes y responsabilidades.

1. Secretario de la Junta Directiva de la Iglesia:
 Anota y mantiene las actas de todas las reuniones de la Junta.
 Junto al pastor o anciano, vela que los acuerdos que deben presentarse a la
iglesia se presenten.
 Anota y mantiene las actas de las reuniones administrativas.
 Anota y mantiene los acuerdos tomados por la iglesia en pleno.
2. Maneja el sistema ACMS.

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 3. Cuida con responsabilidad su acceso al sistema ACMS, su usuario es individual e
intransferible.
4. El secretario tiene la obligación de ingresar periódicamente al sistema ACMS, man-
teniendo el Libro de Feligresía (Registro de Feligresía del sistema ACMS) actualiza-
do.
5. Responsable de la correspondencia con los miembros, con la oficina de la Asocia-
ción y las transferencias de miembros.
6. Custodia los récords y archivos de la iglesia. El Libro de feligresía, el tarjetero, la
correspondencia, etc. Todo pertenece a la iglesia. Es custodio mientras sirve co-
mo secretario, tan pronto es reemplazado, pasa estas cosas al que lo reemplaza.
7. Ayuda al pastor durante los bautismos. Ayuda a preparar el certificado bautismal.

PLANES DE UN SECRETARIO DE IGLESIA

INTRODUCCIÓN
Al haber sido nombrado(a) como secretario(a) de iglesia y habiendo recibido de
manos del secretario(a) anterior el Libro de la Iglesia y demás papeles que se lle-
van en este departamento me propongo, con la ayuda de Dios, llevar a cabo el
siguiente trabajo:

I. PLAN PREPARATORIO
1. Leer con detenimiento el Libro de Iglesia, para ver si conozco a todos los miembros
bautizados, que según el libro son miembros activos de la misma.
2. En una libreta aparte, ir anotando los nombres de los bautizados que me son des-
conocidos.
3. Descargar del sistema ACMS la lista de miembros bautizados registrados.
4. Revisar que los nombres que aparezcan en el sistema ACMS coincidan con los
miembros que pertenecen a la iglesia, marcar la discrepancias y hacer las correc-
ciones correspondientes.
5. Revisar el libro, desde años anteriores, para ubicar a algunos miembros que quizá
ya fueron separados, pero de los cuales no se realizo los movimientos correspon-
dientes.

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 6. Al poner esto al corriente, realizar los movimientos correspondientes en el sistema
ACMS de las altas y las bajas de miembros. En el caso de las altas deben enviar
a la Asociación los votos de bautismo o profesión de fe para que puedan ser admi-
tidos en los registro electrónicos de feligresía.
7. Estando mi lista de acuerdo con los registros del sistema ACMS, trabajar expresa-
mente por los que existen en mi libro de iglesia.

II. ENCUESTA
1. Una vez que ya tengo la lista de los miembros bautizados conocidos y de los des-
conocidos levantar una encuesta con los conocidos, en un sábado a la hora del
Culto Divino.
2. Esta encuesta se hará exclusivamente con miembros bautizados, con el fin de des-
cubrir cualquier anomalía que pudiera existir.
3. Dicha encuesta consistirá en solicitar: nombre, dirección, edad, ocupación, número
de hijos, estado civil, si fue bautizado en esta iglesia, o en qué lugar, y otros datos
que sean necesarios.
4. Como en un sábado no va a ser posible hacer todo el trabajo anterior, porque a
veces algunos miembros se ausentan, etc., seguir buscando o investigando direc-
ciones, hasta poner al día todo, esto requerirá un mes por lo menos.
5. Checar los nombres de la encuesta con los que están en el Libro de la Iglesia; para
descubrir quienes están asistiendo regularmente a los cultos y quiénes no.
 Checar también con los registros de la Esc. Sab. para ver si son miembros de
la misma.
 Como es casi seguro que vamos a encontrar nombres de personas que son
bautizadas, pero que no pertenecen a nuestra iglesia, será necesario hacer el
trabajo correspondiente.
6. A miembros bautizados que vinieron de otras iglesias Adventistas y que ya por
algún tiempo vemos que asisten a nuestra iglesia, entrevistarlos e invitarlos a ser
miembros solicitando sus cartas de traslado. No parar hasta hacerlos miembros
activos.

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III. ACTUALIZACIÓN
1. Una vez que ya tenemos la lista de aquellos miembros que aparecen en nuestros re-
gistros, pero que no asisten a la iglesia, hacer un trabajo especial de visitación intensa,
investigando primero sus domicilios y formar, un grupo de VISITADORES.
 Hacer por lo menos tres visitas a cada miembro
 En la primera invitarlos a volver a la iglesia. Animándolos.
 En la segunda, insistir, estudiar la Biblia, orar, animarlos, ver sus problemas.
 En la tercera. (si no hay problema justificado) si no vemos reacciones favora-
bles, ser claros con ellos, haciéndoles ver la posición de la iglesia en cuanto a
su caso, que si ellos no piensan volver, la iglesia en pleno, tendrá que tomar un
voto de separación y que se avisará oportunamente de esta decisión.
 Si es por causa de enfermedad (causa justificada) ayudarlos en todo lo que sea
posible, económico y espiritualmente.
2. Si descubrimos casos de hermanos que se trasladaron a otros lugares, investigar do-
micilios y escribirles.
 Si no contestan tratar de ponernos en contacto con los pastores o dirigentes de la
iglesia donde asisten, o con la Asociación para que se comuniquen con ellos y les
animen a solicitar sus cartas de traslado.
 Después de haber hecho toda diligencia y ver que no hay respuesta del miembro
ni del pastor, ni de los dirigentes de la iglesia, escribir por último avisándole que la
junta de la iglesia tomará un voto para separarlo por paradero desconocido.
 Esperar si hay reacciones a esta carta y si no hay, entonces sí reunir a la junta de
miembros bautizados y tomar el voto de separación.
 Una vez tomada la decisión, escribir al miembro, con copia a su iglesia y a la Aso-
ciación correspondiente, avisando dicha determinación.
 La separación será por “paradero desconocido”.
IV. INSTRUCCIÓN
1. Solicitar al pastor o a la junta de la iglesia que conceda el tiempo de un Culto Divino en
sábado para presentar un tema especial, o pedir al mismo pastor que predique un ser-
món sobre la enorme importancia de pertenecer al cuerpo de Cristo que es la iglesia.

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 Que el secretario(a), con la ayuda del mismo pastor o de un invitado de la Asocia-
ción tome el tiempo suficiente para instruir a la iglesia.
2. La instrucción se dará a todos, bautizados, visitas y menores, en cuanto a deberes
y responsabilidades como miembros, así como privilegios de pertenecer a la iglesia
remanente.
 Explicar claramente lo que debe hacer el miembro cuando se traslada de un
lugar a otro.
 Debe inmediatamente avisar a su iglesia de origen que se va a ausentar.
 No descansar hasta que todos los trámites hayan sido hechos y él esté seguro
de que ha sido aceptado en la nueva iglesia, porque él mismo escuchó el voto
de aceptación.
 Hacer claro que después de algún tiempo de ausencia y al no comunicarse
con su iglesia de origen, ésta tiene toda la libertad y poder de separarlo por
“falta de informes”.
 Explicar el privilegio de ser miembros de la iglesia, de estar en íntima relación
con ella, de ser un miembro activo al corriente en todo, que todo esto puede y
ha traído bendiciones para necesidades pasadas y futuras. Ejemplo: una pare-
ja que piensa contraer matrimonio. Podría evitarse problemas si él mismo fuera
consciente de su deber y responsabilidad como miembro bautizado.
 Explicar también los motivos por los cuales se aceptan nuevos miembros en la
iglesia.
a) Bautismo b) Profesión de fe c) Carta de Traslado
2. Explicar los motivos por los cuales algunos miembros son separados de la iglesia.
a) Muerte b) Apostasía c) Paradero Desconocido d) Carta de Traslado
3. Explicar bien qué es apostasía y por qué la iglesia tiene que tomar esta determina-
ción. Si un miembro al trasladarse, puede llevar consigo una carta de recomenda-
ción, sería mucho mejor.
4. Si un miembro va a ausentarse, pero por poco tiempo y no quiere dejar de pertene-
cer a su iglesia de origen, puesto que ha de volver pronto, recomendarle que man-
tenga correspondencia con el (la) secretario (a) de iglesia en forma regular, pero
que esta ausencia no sea mayor de seis meses en caso contrario tendrá que se-
guirse los trámites.
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 5. Y todo aquello que sea necesario y que sepamos que los miembros de iglesia desco-
nocen.
V. ARCHIVO
1. Mantener al día el Libro de Iglesia.
2. Mantener una libreta para anotaciones, investigaciones de miembros desconocidos,
enfermos, desanimados, ausentes, etc. Esta información también se puede anotar
detrás de tarjetas.
3. Tener una lista de miembros tanto activos como ausentes.
4. Tener una lista de miembros desconocidos.
5. Tener al día los acuerdos de todas las juntas.
6. Hacer recordatorios de votos levantados y que a veces se pasan por alto, o se demo-
ran en su cumplimiento, para el pastor y demás miembros de la junta.
7. Ir anotando en el Libro de Iglesia el nombre de todo miembro nuevo que se bautiza,
que se acepta por traslado o por profesión de fe.
8. Tener siempre suficiente material: formularios de solicitud de traslado e informes.
IV. CONCLUSIÓN
Solicitar todo el apoyo del pastor y de la junta de su iglesia para poder dar cumpli-
miento a este trabajo y que le de cierta autorización para resolver algunos asuntos que cree
que son de beneficio para la iglesia, sujetándose siempre a las normas y reglamentos de nues-
tra organización.

EL LIBRO O REGISTRO DE FELIGRESÍA

I. El libro de feligresía/registro de iglesia.
Es el libro o registro que contiene la lista de miembros de la iglesia y los acuerdos de
la junta administrativa.
Este libro se mantiene bajo custodia del secretario. El pastor, anciano, y los adminis-
tradores de la Asociación tienen acceso al mismo. El auditor de la Asociación debe auditarlo
por lo menos una vez al año.
II. ¿Cómo aumenta o disminuye el número de miembros de la iglesia?
1. Se aumenta la feligresía o se reciben miembros por:
 Bautismo
 Profesión de fe

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  Cartas de traslado
2. Se disminuye la feligresía o se elimina miembros por:
 Cartas de traslado
 Apostasía
 Paradero desconocido (falta de información)
 Muerte
III. ¿Cómo se añaden o se borran nombres de la lista de miembros?
1. “NINGUN NOMBRE DEBE AÑADIRSE O BORRARSE DE LA LISTA SIN EL VOTO
DE LA IGLESIA”.
“Siempre debe haber un voto tomado por la iglesia para añadir o eliminar un nom-
bre de la lista de miembros, excepto en al caso de muerte de un miembro. Ningún nombre
ha de añadirse o eliminarse por la sola resolución de la junta directiva. El secretario no tiene
autoridad para añadir o eliminar nombres de las listas de miembros sin un voto de la iglesia.
Cuando un miembro fallece, el secretario debe, antes de que pase mucho tiempo, registrar la
fecha de deceso frente al nombre en el libro de registro”. MI. 78
“Un anciano no tiene autoridad para recibir o excluir a miembros de la iglesia. Esto
se hace solo por votación de la iglesia. El anciano y la junta directiva de la iglesia pueden
recomendar que la iglesia vote recibir o excluir a los miembros”. MI 72

II. SISTEMA DE FELIGRESÍA

1. El sistema de feligresía oficial es seguro y confiable
 Consta de dos partes:
a) El libro o registro de feligresía
b) Libro electrónico del sistema ACMS
 El libro electrónico del sistema ACMS es el registro Oficial.
2. El libro o registro debe ser llevado en orden cronológico, es decir, de acuerdo al orden
de llegada de los miembros, de esta forma podemos darnos cuenta de cuáles son los
miembros más antiguos.
3. Número de feligresía.
 La primera columna de registro se usa para anotar el número de feligresía que
corresponde a cada miembro. Esa numeración es consecutiva y cuando una igle-

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 sia llena su primer libro, la numeración puede llegar, por ejemplo, a 725, El segundo
libro de registro comenzará con el número 726, continuando así con la numeración
de feligresía.
 Cuando un miembro se traslada y solicita su feligresía, al ser registrado en la nueva
iglesia recibirá un número diferente del que tenía en la iglesia de origen.
 Nombre: Se deben anotar los nombres completos y los apellidos paterno y materno.
En el caso de las hermanas casadas su apellido de soltera, por ejemplo: Rosa Her-
nández de Ramírez.
 Año en que nació: Esta columna permite saber la edad de la persona, si es adulto o
joven, y qué edad tenía cuando fue recibido en la iglesia.
 Página de Registro: En esta columna se anota el número del acta en la cual la iglesia
votó recibir a dicho hermano ya sea por bautismo, carta de traslado o profesión de fe.
La columna octava, también dice página de registro; aquí se anota el número del
acta en la cual la iglesia votó despedir o destituir a un miembro ya sea por carta de
traslado, apostasía, o ausencia (paradero desconocido). Solamente en casos de
muerte no se anota el número del acta.
III. NO OLVIDE
Cada vez que la iglesia recibe o despide a un miembro, el secretario de la iglesia lo
debe incluir en su próximo informe estadístico de la iglesia. Por favor no olvide este trabajo
que es muy importante para mantener los registros de la Asociación en orden.
El secretario de la iglesia debe brindar toda la ayuda posible al pastor de la iglesia a fin de
mantener al día el REGISTRO PASTORAL DE FELIGRESÍA que lleva cada pastor.

IV. RECIBIENDO O AÑADIENDO MIEMBROS

1. Por bautismo: Requisito previo para ser miembro de la iglesia.
 Candidatos recibidos como miembros, previo bautismo, después del voto bautismal.
 Después del bautismo, el nuevo miembro recibe su certificado bautismal, el pastor
guarda una copia del voto bautismal para enviarlo a la Asociación con su informe,
para hacer el informe estadístico a la Asociación.
 El secretario de la iglesia debe cerciorarse del nombre correcto y completo del nuevo
miembro para anotarlo en la lista de miembros y para su informe. Deberá conseguir

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 los dos apellidos de la persona y en el caso de las hermanas casadas sus apellidos
de soltera y casada.
 En caso de rebautismo: “En el caso de un miembro que se ha apartado de su igle-
sia, y que se ha enfriado o se ha vuelto indiferente o aun ha abandonado la fe, y
cuyo nombre sin embargo está todavía en los libros de su iglesia si recobra su
experiencia cristiana y desea ser bautizado de nuevo, el pastor o anciano de la
iglesia con la cual ahora se halla asociado, debe antes de bautizarlo comunicar el
hecho a la iglesia en cuyo registro está su nombre, notificándola del reavivamiento
espiritual del miembro en cuestión, y haciendo los arreglos necesarios relativos a
su conducción tal. Para evitar toda confusión, tal persona no debe ser aceptada
como miembro de la iglesia que la recibe antes que haya tomado tal providencia.
 Cuando los miembros han caído en la apostasía y han vivido de tal manera que la
fe y los principios de la iglesia han sido públicamente violados, deben en caso de
que se conviertan y soliciten ser miembros de la iglesia entrar en la misma como al
principio, por medio del bautismo.” El Señor pide una reforma decidida. Y cuando
un alma en verdad se ha convertido de nuevo, debe ser bautizada otra vez. Re-
nueve ella su pacto con Dios, y Dios renovará su pacto con ella”. MI. 60
 Por Profesión de Fe:
 “Debe ejercerse gran cuidado al recibir a miembros por profesión de fe, especialmen-
te si han sido miembros de alguna otra iglesia de la denominación. No faltan casos
de personas despedidas de ser aceptadas por profesión de fe. Cuando una persona
pide ser miembro de la iglesia por profesión de fe, debe hacerse una seria investiga-
ción con respecto a su vida anterior. Los dirigentes de la iglesia deben buscar el
consejo y la ayuda del presidente de la Asociación. Ha de tomarse el tiempo suficien-
te para extender la investigación tanto como se necesite a fin de que revele todos los
hechos. Si se comprueba que un miembro fue borrado de otra iglesia de la denomi-
nación, deben sostenerse comunicaciones con aquella iglesia en un esfuerzo por
aclarar si puede ser aceptado de nuevo en la feligresía. Después de haberse hecho
esto, si el miembro en cuestión vive una vida cristiana consecuente, puede ser recibi-
do en la iglesia, ya sea por profesión de fe o por nuevo bautismo, según lo aconsejen
las circunstancias del caso en particular”. MI 59

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  Personas que pueden recibirse en la iglesia por profesión de fe.
 Personas que fueron borradas de la iglesia por paradero desconocido y que luego
aparecen, y que se mantuvieron fieles a la iglesia todo el tiempo y hay testigos que
así lo indican.
 Hermanos que vienen de país con los cuales no se puede completar el trámite com-
pleto de un traslado. “Debido a las condiciones mundiales puede haber casos de
personas acerca de las cuales no puede enviarse ni recibirse ninguna comunicación.
En tales casos la iglesia a la que la persona asiste, en consulta con la Asociación,
después de asegurarse de la condición de estas personas debe recibirlas por profe-
sión de fe, si más tarde es posible comunicarse con la iglesia de la cual proceden, la
iglesia que las admitió debe enviar una carta para comunicar lo que se ha hecho” (Id,
59)
2. Por Carta de Traslado:
 “Como otorgar cartas de traslado”. Cuando un miembro de la iglesia se muda de una
localidad a otra con la intención de permanecer allí más de seis meses, una vez que se
ha establecido, debe solicitar inmediatamente la carta de traslado para un iglesia cerca-
na a su nuevo lugar de residencia o en caso de esta aislado, el plan habitual es que la
solicite para unirse a la iglesia de la Asociación. Tal carta de traslado es válida por seis
meses desde la fecha de su emisión, y a menos que la persona sea aceptada dentro
de ese tiempo, la misma carece de validez. En los casos en que los miembros se tras-
ladan de un continente a otro, el período de validez de una carta de traslado debe ser
de seis meses” (MI., 53)
 “Situación de los miembros durante el lapso que dura el traslado. En ninguna circuns-
tancia el secretario de la iglesia que concede una carta de traslado debe eliminar el
nombre del miembro del registro de la iglesia, hasta no haber recibido la hoja de re-
torno de la carta de traslado, certificando que el miembro fue aceptado por voto en la
feligresía que lo recibe. El seguir cualquier otro plan es privar a la persona de su condi-
ción de miembro de iglesia durante el período de traslado, y es un método que nunca
debe usarse. El secretario, el anciano, el pastor y el presidente de la Asociación, son
todos responsables de que el procedimiento antes mencionado sea seguido uniforme-
mente en todas las iglesias” (Id 54)

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 “Si un miembro no es aceptado. La iglesia a la cual se dirige una carta de traslado se
halla bajo la obligación de recibir al miembro, a menos que esté en conocimiento de
razones válidas y suficientes por las cuales no debiera extendérsele el privilegio de la
feligresía. En caso de no admitir al miembro, el secretario de la iglesia debe devolver
la carta a la iglesia que la envío con una explicación completa de las razones. La
persona mencionada permanece en su condición de miembro, exactamente como
estaba antes del pedido de traslado. El miembro debe cooperar con la iglesia para
aclarar las preguntas que hayan hecho surgir el rechazo, por parte de la iglesia obje-
tante de su aceptación como miembro” (Id 55)
 “No se concede carta de traslado a miembros bajo disciplina. En ningún caso debe
una iglesia votar una carta de traslado para un miembro que está bajo disciplina.
Hacer esto sería violar el espíritu de la regla de oro” (Id. 62)
 “Las cartas de traslado se conceden únicamente a los que se hallan en regla. El
formular declaraciones que califiquen al miembro en una carta de traslado está fuera
de lugar. Si un miembro que se mudó de su iglesia se ha enfriado o se ha vuelto
indiferente, el anciano o pastor, para estar seguro de lo que hace en este asunto de
conceder la carta de traslado, debe, antes de concederla, abordar la cuestión con el
anciano o pastor de la iglesia de la localidad a la cual se mudó el miembro” (Id. 55)
 “No ha de votarse una carta sin la aprobación del miembro. En ningún caso una
iglesia debe votar una carta de traslado contra el deseo o el pedido del miembro en
cuestión, ni debe iglesia alguna aceptar en su seno a un miembro en virtud de una
carta otorgada en tales circunstancias. El ser miembro de la iglesia constituye una
relación personal del individuo con el cuerpo de Cristo. La iglesia debe reconocer
esta relación y evitar cualquier conducta que pueda considerarse como arbitraria.
Por otra parte, el miembro está bajo la obligación de reconocer el bienestar de la
iglesia y de hacer todo el esfuerzo posible para ahorrarle a la iglesia los problemas
que originaba la ausencia de los miembros. En caso de cambiar de domicilio, es su
deber colaborar de buena gana solicitando su carta de traslado. En el caso de una
iglesia que ha sido despedida a la iglesia de la Asociación, con excepción de los que
rehúsen ser transferidos, los que quedarán excluidos cuando se efectúe la expulsión
de tal iglesia de la Asociación está facultada para conceder cartas de traslado a los

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 miembros locales cuando eso se solicite, y para tramitar otras feligresías según sea
necesario (véase pp. 206-207)”. (Id 56).
 “Las juntas de iglesia no pueden conceder cartas de traslado. Una junta de iglesia no
tiene autoridad para votar una carta de traslado o para recibir miembros de otras iglesias
por carta. Sus facultades en este asunto se limitan a la tarea de hacer recomendaciones
a la iglesia. La resolución con respecto a todas las transferencias de miembros, ya sea
favorable o desfavorable, debe ser aprobada por la iglesia (véase también pág. 53). El
Secretario no tiene autoridad para eliminar de la listas o añadir a la misma nombres, a
menos que sea por acuerdo o resolución de la iglesia. En caso de fallecimiento de un
miembro no se necesita ninguna resolución para quitar su nombre, el secretario sencilla-
mente registra el hecho” (Id. 55).

V. COMO ELIMINAR O BORRAR MIEMBROS

 Cartas de Traslado: Sólo cuando se recibe la tarjeta número dos (2) indicando que el
hermano ya fue recibido en la otra iglesia, se puede dar de baja en la iglesia donde era
miembro antes del traslado. Al final del mes y al final del año, cuando se hacen lo informes
estadísticos de la iglesia, todos los miembros a los cuales se les ha concedido carta de
traslado, pero cuya carta de retorno todavía no se ha recibido, deben ser computados en la
feligresía de la iglesia que concede la carta. Cuando se reciba la carta de retorno en que
se certifica que el miembro fue aceptado por la otra iglesia, entonces el nombre es elimina-
do de la lista de la iglesia que da la carta, y no se lo incluye en el próximo informe estadísti-
co trimestral. La iglesia que lo recibe inscribirá el nombre en su registro, y el miembro será
incluido en el siguiente informe mensual. (Id. 55).
 Apostasía:
 “Definición del acto de despedir a un miembro de la iglesia. El despedir a un miembro
significa borrar su nombre de la lista de la iglesia. El separar un miembro de la feligre-
sía de la iglesia, el cuerpo de Cristo; es siempre un asunto serio, es la medida final en
la disciplina que la iglesia puede administrar, es la disposición extrema que puede to-
mar la iglesia. Únicamente después que la instrucción dada en este capítulo haya sido
seguida y después de haber hecho todos los esfuerzos posibles para apartar de sus
malos caminos y restaurar al miembro que ha errado, debe usarse esta clase de disci-
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 plina. Conviene consultar al pastor de la iglesia, o bien, si no está presente, al presi-
dente de la Asociación, cuando se contempla dar este paso” (Id. 196)
 “Debe tener cuidado al disciplinar a los miembros. Cristo ha enseñado claramente que
aquellos que persisten en pecados manifiestos deben ser separados de la iglesia; pero
no nos ha encomendado la tarea de juzgar el carácter y los motivos. El conoce dema-
siado bien nuestra naturaleza para confiarnos esta obra a nosotros. Si tratásemos de
extirpar de la iglesia aquellos que suponemos cristianos falsos, cometeríamos segura-
mente errores. A menudo consideramos sin esperanza a los mismos a quienes Cristo
está atrayendo hacia sí. Si tuviéramos nosotros que tratar con estas almas de acuerdo
con nuestro juicio imperfecto tal vez ello extinguiría su última esperanza. Muchos que
se creen cristianos serán hallados faltos al fin. En el cielo habrá muchos de quienes
sus prójimos suponían que nunca estarían allí. El hombre juzga por la apariencia,
pero Dios juzga el corazón. La cizaña y el trigo ha de crecer juntamente hasta la
cosecha; y la cosecha es el fin del tiempo de gracia” (Id. 198).
 “Los ministros o iglesias no han de establecer pruebas de discipulado. El pastor, o la
iglesia local, o la Asociación, no tiene autoridad para establecer pruebas de discipula-
do para la denominación. Esta autoridad descansa en el cuerpo entero de la iglesia, y
es ejercida por medio de la organización regularmente constituida de la iglesia en la
Asociación General. Todos los que traten de aplicar requisitos ajenos a los que aquí
se establecen, no representan, por lo tanto, debidamente a la iglesia. “Dios está diri-
giendo a un pueblo, no a unos pocos individuos separados, aquí y allá, uno de los
cuales cree esto y el otro aquello. Los ángeles de Dios están haciendo la obra enco-
mendada a su custodia. El tercer ángel está dirigiendo y purificando un pueblo, y sus
miembros deben moverse con él en forma unida. Algunos se anticipan a los ángeles
que dirigen a este pueblo; pero han de desandar todo paso, y seguir con humildad no
más rápidamente de lo que el ángel los guía”. (Id. 198)
 “En una reunión debidamente convocada. Los miembros pueden ser disciplinados por
la iglesia por una causa suficiente, pero únicamente en una reunión administrativa de
la iglesia debidamente convocada, siempre que la reunión fuere presidida por un mi-
nistro ordenado o por un anciano local ordenado de la iglesia correspondiente”. (Id.
198,199).

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 “El voto de la mayoría. Los miembros pueden ser excluidos de la iglesia o disciplina-
dos de alguna manera tan solo por un voto de la mayoría de los miembros presentes y
que votan, en cualquier reunión debidamente convocada. “La mayoría de la iglesia es
un poder que debe regir sobre sus miembros individuales”. (Id. 199).
 “La junta de iglesia no puede excluir miembros. La junta de la iglesia puede recomen-
dar a la iglesia que se excluya algún miembro, pero en ninguna circunstancia tiene la
junta de la iglesia derecho a excluir a un miembro. El secretario de la iglesia puede
borrar de la lista de los miembros de la iglesia el nombre de un miembro únicamente
por acuerdo de la iglesia, excepto en el caso de haber fallecido el miembro” (Id. 199)
 “Los miembros tienen derecho a ser oídos en su propia defensa. Es un principio funda-
mental de justicia que cada miembro tenga derecho a ser oído en su propia defensa, y
a presentar pruebas y testimonios en su favor. Ninguna iglesia debe votar la exclusión
de un miembro en circunstancias que priven a este miembro de este derecho, si él
desea ejercerlos. La iglesia debe advertir a los miembros que están bajo disciplina su
intensión de juzgarlos, dándoles así oportunidad de presentarse en su propia defensa”.
(Id. 199)
 “Los miembros no han de ser representados por abogados. La obra de la iglesia en su
administración del orden y disciplina, es una función eclesiástica, y en ningún sentido
tiene que ver con procedimientos civiles o legales; por tal motivo, la iglesia no le reco-
noce a ningún miembro el derecho de traer a un abogado que lo represente en una
reunión o en una comisión convocada para administrar orden o disciplina, o para mane-
jar cualesquiera asunto administrativo de la iglesia. Por lo tanto, los miembros deben
ser informados de que no serán oídos si pretenden traer a un abogado a la reunión con
tal propósito. La iglesia debe también excluir a todos los que no sean miembros, de
cualquier reunión o comisión de la iglesia convocadas para administrar orden o discipli-
na, excepto a aquellos que sean llamados como testigos”. (Id. 199).
 ““No debe excluirse a los miembros por falta de asistencia. Es negligencia grave de
parte de un miembro de iglesia considerar su obligación como miembro de ella tan
livianamente, que en forma deliberada se ausenta de la iglesia durante períodos indefi-
nidos y nunca se comunique con la iglesia sobre su fe y su esperanza. Si debido a la
edad, enfermedad u otra causa inevitable, un miembro encuentra que le es imposible

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 asistir regularmente al culto divino, debe considerar que es su deber mantenerse en
estrecho contacto con los directores de la iglesia por carta u otros medios. Los direc-
tores de la iglesia deberían visitar fielmente a todos los ausentes, y a toda persona
que tenga posibilidad de hacerlo debería animársela a reiniciar su asistencia a la igle-
sia. No obstante mientras esa persona sea leal a las doctrinas de la iglesia, la no
asistencia a los servicios de la misma no será considerada causa suficiente para des-
pedirla de la feligresía” (Id. 199-200).
 Los miembros no han de ser borrados por razones pecuniarias. Un miembro no debe
ser nunca borrado del registro de la iglesia por no poder prestar ayuda financiera a
alguno de los ramos de la iglesia. La condición de miembros descansa primariamente
sobre una base espiritual, y sin embargo, es el deber de todo miembro sostener finan-
cieramente la obra de la iglesia en la medida de su capacidad, pero nunca debe ser
privado de su carácter de miembro simplemente por no poder prestar ayuda financie-
ra a la iglesia o por no hacerlo” (Id. 200).
 “La exclusión de miembros por propio pedido. De ejercer gran cuidado al tratar con
un miembro que solicita que su nombre sea borrado de la feligresía. Aunque recono-
cemos el derecho individual de decidir si desea o no pertenecer a la iglesia, debería
concederse amplio tiempo a tal miembro para una reflexión madura y meditación so-
bria y agotarse todo esfuerzo posible para restaurarlo a una experiencia satisfactoria”.
(Id. 200).
 “Notificación a los miembros excluidos. La iglesia que excluye a un miembro, tiene el
deber de comunicarle por escrito ese procedimiento adoptando con renuencia, y de
asegurarle su interés espiritual duradero y su preocupación por su persona. El miem-
bro descarriado debería también recibir la seguridad de que la iglesia siempre espera
que éste vuelva a su seno en el futuro, y para que algún día comparta la feligresía
eterna en el reino de Dios”. (Id. 201).
 “Readmisión de miembros excluidos. Si un miembro ha sido excluido de la feligresía
de la iglesia, ésta debería, si fuera posible, mantenerse en contacto con él y manifes-
tarle un espíritu de amistad y amor, procurando ganarlo nuevamente al redil. Una
persona excluida de la iglesia puede ser recibida nuevamente como miembro una vez
que haya confesado los males cometidos y haya dado pruebas de verdadero arrepen-

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 timiento y modificación de vida, y sea manifiesto que tal miembro se someterá plena-
mente al orden y la disciplina de la iglesia. esta reaceptación debería tener lugar
preferiblemente en la iglesia de la cual el miembro fue despedido. Esto, sin embar-
go, no siempre es posible. Ninguna iglesia debería, en ningún tiempo, admitir como
miembro a una persona que está bajo censura de otra iglesia. Tal conducta condo-
naría la ofensa por la cual la otra iglesia le aplicó la disciplina y no guarda armonía
con el espíritu de la regla de oro. En los casos de readmisión a la feligresía, antes
de la rehabilitación debería procederse a un nuevo bautismo”. (Id. 201).
 “Derecho de apelar para lograr la rehabilitación. En caso de que los dirigentes de
una iglesia se rehúsen a considerar la solicitud de rehabilitación presentada por un
miembro despedido, éste tiene el derecho de apelar a la iglesia para una audiencia.
La iglesia no debería descuidar o rehusar el conceder tal audiencia. Si esto último
ocurriera, el miembro tiene derecho de apelar por una audiencia a la junta directiva
de la Asociación en la cual está la iglesia. Si después de una audiencia plena e
imparcial, la junta directiva de la Asociación está convencida de la injusticia del pro-
ceder de la iglesia, la junta directiva puede recomendar la rehabilitación del miembro
despedido. Pero si aun así rehúsa su admisión como miembro en aquella iglesia, la
junta directiva puede recomendarlo como miembro a alguna otra iglesia. Por otra
parte, si encuentra buenos motivos para apoyar a la iglesia en su negativa a rehabili-
tarlo como miembro, se dejará constancia de su decisión”. (Id. 201 - 202).

 Por Paradero Desconocido o Falta de Información.

 “Los miembros que cambian de domicilio y no lo informan. Cuando un miembro se
muda de la vecindad de su iglesia, tiene el deber de informar al anciano de la iglesia
o al secretario sobre su nuevo domicilio y dirección. Mientras siga siendo miembro
de esta iglesia, debiera reconocer su responsabilidad de mantenerse en contacto
regular con la iglesia y enviar sus diezmos y ofrendas. Es deseable que ese informe
sea enviado por lo menos una vez cada trimestre. Sin embargo, si tal miembro no
deja ningún domicilio, y si no hace ningún esfuerzo para venir a su iglesia o enviar
un informe, y se halla que es imposible localizarlo, entonces, después de una ausen-
cia de dos años, puede ser borrados de la lista de miembros de la iglesia por un voto

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 de la misma, con tal que los directores de la iglesia puedan certificar que se han esfor-
zado fielmente para localizarlo sin éxito. El secretario debe anotar en la columna corres-
pondiente: Paradero Desconocido. Borrado por acuerdo”. (Id. 200).
 b. El pastor, los dirigentes, la junta y la iglesia entera deben hacer todo esfuerzo posible
por localizar a tales miembros.
 Si después, no antes de dos años de ausencia el tal miembro no aparece, entonces
puede ser dado de baja por “Paradero Desconocido o falta de información”.
 Si después de haber sido dado de baja de la lista de miembros de la iglesia, aparece la
persona y se puede certificar que se mantuvo fiel a la iglesia y el mensaje, entonces
puede ser readmitido a la iglesia por Profesión de Fe.
 Muerte de un Miembro:
 En este caso es la única ocasión en que no se necesita voto de la iglesia para dar de
baja a un miembro de la misma.
 Cuando un miembro fallece, el secretario debe antes que pase mucho tiempo, registrar
la fecha de su deceso frente al nombre en el libro de registro.
El informe estadístico es vital para el buen funcionamiento de la Asociación. La organización de
la iglesia depende del secretario para que ese informe llegue a tiempo y con la información nece-
saria.
 Las actas deben hacerse lo antes posible después de la reunión celebrada, en otras
palabras, si la iglesia toma un acuerdo el sábado de noche en reunión administrativa, el
acta debiera hacerse si es posible, el domingo siguiente. Mientras más tiempo pase, más
peligro hay de olvidar todo o parte de los acuerdos tomados. Desafortunadamente mu-
chos acuerdos tomados o no fueron registrados, o no se registraron bien y por eso se han
creado muchos problemas para la iglesia.

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 MODELO DE ACTA DE JUNTA
DIRECTIVA

ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL

DE MÉRIDA 61
Mérida, Yuc. a 20 de enero de 2019

MIEMBROS PRESENTES: Ederseín Gómez, Arcenio Mendoza, Iraiz Or-

tiz, Leobardo González, Esther Ríos, Marice-
la Gutiérrez, Alicia Enríquez, Jesús Rasgado,
Robisel Maldonado, César Guzmán.

Oración: Arcenio Mendoza

VOTO COMPRA MATERIALES-DIVISIONES INFANTILES

120
VOTADO: Autorizar la compra de los materiales de las
divisiones infantiles para el próximo trimestre, siendo un to-
tal de $650.00 que saldrán del Presupuesto de la iglesia del
porcentaje asignado a Escuela Sabática.

VOTO MIMEÓGRAFO - COMPRA

121
VOTADO: Comprar un mimeógrafo marca Gestener,
modelo 4605, por un valor de $500.00 el dinero será provisto
del Presupuesto de iglesia del renglón de gastos de iglesia.

VOTO ARREGLO PROYECTOR - AUTORIZAR

122
VOTADO: Autorizar el arreglo del proyector para te-
nerlo en óptimas condiciones para el “evangelismo juvenil”
el gasto saldrá del fondo de obra misionera.

Oración final: Robisel Maldonado.

PRESIDENTE: Ptr. Ederseín Gómez

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 CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2021
MEDIO DE OBSERVA-
FECHA ACTIVIDAD REUNIÓN CIÓN
Enero a 1a Conciliación de Libro En la Iglesia Lo- Revisar altas y
febrero de Iglesia y ACMS cal bajas
Sábado
23 de Censo y Conteo de Miem- En la Iglesia Lo- Se realiza a las
enero bros cal 9:30 am y 11:30
Sábado
20 de Instrucción ACMS a Secre- Se evaluarán
febrero tarios de Iglesia Por Zoom avances
Sábado
29 de Censo y Conteo de Miem- En la Iglesia Lo- Se realiza a las
mayo bros cal 9:30 am y 11:30
Junio - 2a Conciliación de Libro En la Iglesia Lo- Revisar altas y
agosto de Iglesia y ACMS cal bajas
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RA SERVIR
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MAYAB 999 927 0487
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DO sria.tesoreria.mayab@gmail.com

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