Asistencia en organización de archivo

Aprendiz: Lisseth Tatiana Meneses Ñañez

Instructor: Carlos Mario Bustamante
- me gusta la música, leer, ver series
- todavía no sé qué quiero ser.
- Mi nivel de responsabilidad es: 7, Y disciplina: 9

1. Resuelva las siguientes preguntas, basado en su conocimiento previo del

SENA:

- ¿Qué sabe usted del SENA?

Es una institución que beneficia a millones de colombianos aportando una
educación gratuita y de calidad a las personas de bajos recursos del país, donde
se encuentra un sin numero de carreras para desempeñar nuestras habilidades.

- ¿Qué diferencia existe entre el Sena y la Universidad?

El Sena se estudia por mucho 1 a 3 años y se sale a laborar o hacer practicas y
son carreras técnicas, la universidad se estudia de 3 a 6 años y son ya carreras
como tal.

2. conociendo el SENA
Para desarrollar esta actividad consulte el material de apoyo que se encuentra adjunto.
Observe el video "Queremos un río en esta calle EL PERIODISTA SOY YO" y teniendo en
cuenta el tema asignado por el instructor, realice a manera de reportaje la explicación de
este para participar en el noticiero NOTISENA, y así construir entre todos la identidad
SENA.
Temas que voy a reportar:
1. Historia del SENA
2. Símbolos del SENA
3. Misión y Visión

1. La persona de 35 años me dijo que casi no conocía del tema pero que sabia que era
una institución nacional de aprendizaje colombiana que ofrece una buena formación
técnica a los jóvenes del país y a lo largo de su historia ha ido ampliando su educación y
se a alianzado con instituciones y empresas para mejorar en su desarrollo y el de
Colombia.
2.
La persona de 28 años dijo que era como una llama dorada con una rueda roja que en la
mitad lleva el nombre de la institución con letra mayúscula.

3.
La misma persona de 35 años dice que la misión e visión del Sena es como encargarse
de cumplir de buena forma su función y avanzar en el desarrollo social, económico y
técnico del país, ejecutando profesionalmente el desarrollo de estos también el buen
emprendimiento y la calidad de las necesidades.

3. Experiencias SENA
reflexione sobre los siguientes interrogantes:

 ¿Considera que es importante el Sena para el país?

Si, el Sena es importante para el país ya que es la encargada de la formación técnica
de los colombianos, y contribuye al buen desarrollo del país de forma social y
económica al brindar una buena oportunidad de educación, y aumenta las
posibilidades de conseguir empleo y mejorar su calidad de vida.

 ¿Qué oportunidades ofrece el Sena a los ciudadanos?

Ofrece una buena formación técnica y tecnológica e incluye los programas de
educación para el desarrollo humano y el trabajo buena buena capacitación y
capacidad de empleo.

 ¿Cómo le aporta el estar matriculado en un programa de

formación del Sena a su proyecto de vida?
Me aporta en poder formar habilidades y una buena competencia, lo que aumenta mis
posibilidades de conseguir empleo y mejorar mi proyecto de vida y poder obtener un
buen nivel en la sociedad.
 ¿Cómo se proyecta una vez culminado este proyecto de vida?
Con éxito y una buena formación en el Sena, teniendo múltiples oportunidades para
mi crecimiento en lo profesional y poder contribuir en el desarrollo del país.

4. Reglamento del Aprendiz

Analice el Reglamento del Aprendiz y en equipos de trabajo elabore una infografía de los
temas asignados por el instructor.

1. Deberes, derechos
2. Prohibiciones y sanciones
3. Modalidades de la etapa productiva
4. Faltas académicas y disciplinarias
5. Aplicación de sanciones y representación de los aprendices
 4. Reglamento de
aprendices sena

6.
1. deberes
7. Acceso a la información
 Igualdad de oportunidades
 Salud y seguridad
 Orientación y apoyo 2. derechos
 Libertad de expresión
 Cumplimiento de las normas
 Asistencia y puntualidad
 Responsabilidad
 Participación activa
 Cuidado de las instalaciones.

3. Prohibiciones
 Consumir o portar drogas
 Actos de discriminación,
acoso o falta de respeto
hacia los compañeros,
instructores o personal del
SENA.
4. Faltas académicas
 Hacer uso inadecuado o  Ausentismo injustificado
dañar las instalaciones,  Incumplimiento de tareas
materiales o recursos del o trabajos
SENA.  Copia o plagio
 Copiar o plagiar en las  Comportamiento
evaluaciones o trabajos inadecuado en las clases
académicos.

5. Faltas disciplinarias 6. aplicación de

sanciones
 Actos de violencia
 Daño o hurto de bienes
 Discriminación o acoso
 Consumo de drogas o
alcohol
 las sanciones en un aprendiz
del SENA se aplican de
acuerdo con el reglamento
interno de la institución, el
cual establece las medidas
disciplinarias que pueden ser
tomadas en caso de faltas
académicas o disciplinarias
por parte del aprendiz.

7. representación
5. Formación de los aprendices Profesional Integral

Participe de manera
 los aprendices del activa en la
SENA están socialización
representados porque el equipo de instructores hará en
relación
el Consejo Nacional de Aprendices (CNA), un la propuesta formativa SENA:
con las siguientes categorías propias de
órgano de participación y representación
- Programa de formación: código, denominación, versión, duración, competencias,
democrático que busca garantizar que los
resultados de aprendizaje, estrategias metodológicas.
intereses y necesidades de los aprendices sean
- Proyecto
tenidos formativo:
en cuenta fases, entregables
en la gestión o productos
y desarrollo de los
programas de formación.
 - Perfil de egreso
- Ruta de aprendizaje

Competencia Interpretación Aplicación Fase:

Inducción a la formación Inducción

profesional integral

Desarrollo de procesos de Análisis

comunicación oral y escrita

Tramite de documentos Análisis

Operación de herramientas Análisis

informáticas

Atención a clientes Análisis

Tramite de documentos planeación

Ejercer derechos planeación

fundamentales del trabajo en
el marco de la constitución
política y los convenios
internacionales

Atención a clientes planeación

Organización de documentos Planeación

en el archivo de gestión

Interacción en lengua inglesa Planeación

Organización de documentos Ejecución

en el archivo de gestión

Fomento de la cultura Ejecución

emprendedora

Interacción en lengua inglesa Ejecución

Conservación de documentos Ejecución

de archivo

Actualización de base de Ejecución

datos

Interacción en el contexto Ejecución

productivo y social con
principios éticos y cultura de
paz

Sistematización de datos ordenamiento y clasificación de Ejecución

todo tipo de datos e
información, bajo determinados
criterios.

Actualización de base de Evaluación

datos
Aplicación de practicas de
protección ambiental,
seguridad y salud en el
trabajo
Ejecutar actividades de Evaluación
promoción y prevención de la
salud que contribuyan a la
reducción de accidentes y
enfermedades laborales.

Sistematización de datos ordenamiento y clasificación de evaluación

todo tipo de datos e
información, bajo determinados
criterios.

Generación de hábitos evaluación

saludables

Conservación de documentos consiste en un conjunto de evaluación

de archivo medidas para asegurar el buen
estado de los documentos.

Resultado de aprendizaje Es lo que se espera que los evaluación

etapa practica estudiantes hayan aprendido al
finalizar un curso, un tema o una
clase.

6. Proyecto Formativo

1. El instructor dará a conocer el proyecto formativo asociado al programa de

formación en el cual se encuentra matriculado.
2. Plasme y desarrolle la siguiente plantilla:
134400
IMPLEMENTACIÓN TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS QUE APOYEN LA GESTIÓN DE
ARCHIVO EN LA SECTA EMPRESARIAL

El análisis es el proceso de dividir Es el proceso de preparar un

un tema complejo o sustancia en
partes más pequeñas para
obtener una mejor comprensión Análisis
de él.
La evaluación es un proceso que se
usa para determinar de manera
sistemática, el valor y el significado
de un trabajo, alguna capacidad
intelectual, física o de alguien en
función de ciertos criterios respecto
a un conjunto de normas.
conjunto de decisiones para la
Planeación acción futura, dirigida al logro
de objetivos por medio
preferibles.
Significa que tienes que remangarte
y poner en marcha todo lo que has
previsto en tu plan de proyecto. En
Evaluación Ejecución pocas palabras, vas a ejecutar esas
estrategias para llevar el proyecto a
la línea de meta.

3. Seguidamente cite el producto o entregable por fase o por competencia de acuerdo

con el proyecto formativo.
4. Identifique y escriba el problema que proyecta solucionar la ejecución del proyecto
formativo.

7. Perfil de egreso

Junto con su instructor consulte la Clasificación Nacional de Ocupaciones del observatorio

laboral del SENA y conozca el perfil de egreso de acuerdo con el programa de formación
en el que se matriculó, con el fin de identificar las áreas en las cuales se puede
desempeñar una vez culmine su proceso de formación.

DENOMINACIÓN DE LA OCUPACIÓN QUE PODRÁ
DESEMPEÑAR
DESCRIPCIÓN DE LA OCUPACIÓN
- Auxiliar admisiones
- Auxiliar archivo
- Auxiliar archivo y registro
- Auxiliar correspondencia
- Auxiliar microfilmaciòn
- Auxiliar radicación
- Auxiliar registro y archivo medico
- Auxiliar de archivo y registro
- Empleado archivo
- Empleado correspondencia
- Oficinista clasificación y archivo
- Oficinista registro
- Radicador documentos
Apoyan técnicamente en la
preparación del material de archivo
para los procesos de gestión
documental de la entidad. Están
empleados por empresas del sector
público y privado.

JERARQUÍA
ÁREA DE DESEMPEÑO:
Finanzas y administración

NIVEL DE CUALIFICACIÓN
Nivel 3,4 (C): Las funciones de estas
ocupaciones combinan actividades físicas
e intelectuales, en algunos casos variadas
y complejas, con algún nivel de autonomía
para su desempeño.

ÁREA OCUPACIONAL:
Oficinistas y auxiliares

CAMPO OCUPACIONAL:
Auxiliares de Apoyo Administrativo