GUÍA PARA REALIZAR EL DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

Competencias:

 Práctica como elaborar un diagnóstico institucional, en la primera etapa de la

Práctica Administrativa, para conocer cómo se organiza la institución y saber
cuál es su función en ella.

 Adquiere capacidad para seleccionar y organizar las fortalezas y debilidades

de la institución al momento de realizar su diagnóstico institucional, para
conocer su contexto.

 Tiene la capacidad de construir su propio proyecto técnico-administrativo,

para mejorar el sistema educativo de la institución.

La investigación será basada en los siguientes aspectos:

1. Información General de la Institución

(Estos datos el estudiante los debe adecuar a la institución utilizando una lista de
cotejo)

1.1. Nombre y Dirección

1.2. Croquis
1.3. Reseña Histórica, incluir la Visión y la Misión (propósitos), política, objetivos y
Metas.
1.4. Sistema Educativo, naturaleza, principios, características y funciones del Nivel
Medio.
1.5. Jornada de atención al público
1.6. Personal
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar en base al
acuerdo).
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentar en base al acuerdo).
1.7. Organigrama (Tipo de organización: formal, lineal, funcional línea-staff,
comités). Describa críticamente en función del autor.
2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones

2.2. Local para reuniones de trabajo
2.3. Área de atención al público
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
2.4.2. Para el público
2.5. Archivo

Nota:
Desde el numeral 3 deben aplicar en la redacción, la triangulación (el autor, la
institución y el practicante,) ejemplo:

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1. Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica

Administrativa. (Fundamenta con autor)

Reyes Ponce Agustín (año). Presenta en su obra las siguientes descripciones de

principios administrativos de la dirección.

Coordinación de Impersonalidad del

Vía Jerárquica
intereses mando
“El logro del fin común se “La autoridad en una “Al transmitirse una orden
hará más fácil cuanto empresa debe ejercerse deben seguirse los
mejor se logren coordinar más como producto de conductos previamente
los intereses de grupo y una necesidad de todo el establecidos y jamás
aun los individuales de organismo social que omitirlos sin razón ni en
quienes participan en la como resultado exclusivo forma constante.”
búsqueda de aquel” de la voluntad del que
manda”

Los principios que identifican al Colegio Educativo de Desarrollo Informático y

Científico son:

 Creencia: Creer en el poder de Dios, con esto han logrado el ser de apoyo y
guía; en ellos mismos y en los demás como seres positivos.

 Optimismo: Esto les ayuda a creer y esperar resultados positivos, incluso en

momento de dificultad, retos o crisis.

Es importante que dentro de la institución sean aplicados los principios de la

administración de forma adecuada para mejorar la calidad del servicio educativo del
CEDIC.
3.2. Orden Jerárquico (debe investigar cual es el orden jerárquico de la
institución)

3.3. Organismos de participación funcional en la Institución: (Describir las

atribuciones de las comisiones, comités, laboratorios existentes en la
institución).

No. NOMBRE DE LAS COMISIONES Y/O ATRIBUCIONES

COMITES
1 Finanzas
2 Currículum
3 Cultura
4 Deportes
5 Ornato
Referencias Practicante _______

3.4. Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento Interno de la Institución)

3.5. Respeto al orden Jerárquico (de la Institución)

Referencia, Practicante _________

Cumplir con las obligaciones que establece el Art. 36 de la Ley de Educación

Nacional y los que el/la directora(a) decida para mejora la calidad de educación. Ley
18.834 Artículo 35 D.O 23-09-1989 f.

Son Obligaciones de todos los funcionarios públicos o privados, obedecer las

órdenes impartidas por el superior jerárquico.
3.6. Lineamientos y funciones establecidas. (En la Administración Institucional)

3.7. Planeación, Organización, Coordinación, y Control

Establecimiento XXX
Nombre de procesos
Lineamientos Funciones
administrativos
_________PEI__________
________POA__________
_____Plan Estratégico___
Planeación
______Plan Táctico______
__Plan de Contingencia__

Cómo está organizado el

Organización
personal
Cómo se coordinan las
actividades de comisiones,
Coordinación
comités, proyectos,
laboratorios, entre otros.
Controles aplicados a
desempeñar docentes,
Control
estudiantes y demás
personal.
Referencias Practicante _______

3.8. Actualización de los conocimientos administrativos (En la institución

desde 1995)

3.9. Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas Internas,

lineamiento y reglamentos del MINEDUC)

ACUERDO, DISPOSICIÓN O LEY

No. CASO
APLICADA (en su solución)

3.10. Comunicación de doble vía con el personal y los usuarios:

 Concepto
 Formas de comunicación de doble vía
3.11. Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal son:

No. INCENTIVO BASE LEGAL

Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No. M. de E. y MFP 1-72
1
de fecha 17 de febrero 1972. Artículo 3 inciso I
2 Bono 14
3 Vacaciones
4 Aguinaldo
5 Por obtención de beca
Referencia, Practicante _______

3.12. Eficiencia en la Administración (describir la efectividad de ese

funcionamiento)

4. Material y equipo con que cuenta la Institución.

4.1. Equipo de oficina adecuado (enlistarlos)

4.2. Recursos necesarios. (describir los recursos)
4.3. Mobiliario adecuado. (enlistarlos)

5. Situación Externa del Establecimiento

5.1. Demanda de Servicios Educativos

GRADOS SECCIONES CANTIDAD DE TOTAL

ESTUDIANTES

TOTAL DE ESTUDIANTES
Referencias, Practicante _______

5.2. Instituciones que se relacionan con el establecimiento y para que lo

hace.

NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA PORQUÉ SE RELACIONA CON

INSTITUCIÓN LA INSTITUCIÓN

Referencia, Practicante _______

5.3. ¿Cómo se aplica la Supervisión con qué documentos lo realizan? ¿El
Control con qué documentos, el avance y la evaluación de proceso con
qué documentos lo realizan?. (En la Institución volver aplicar la
triangulación)

6. Aplicación de la Matriz FODA-DAFO

(Investigar que es la matriz)

6.1. Análisis de la Matriz TOWS. (Procure que el estudiante analice el FODA

que ha elaborado de la Institución para que de ahí selecciones la olas
debilidades a resolver en su proyecto)

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS

Referencia, Practicante _______

Ahora Convierta el FODA en DAFO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Enliste las actividades que los

Jerarquice las debilidades en orden de
especialistas de otras Instituciones
importancia como las quiere resolver.
realizarán para atacar las debilidades
y/o amenazas.

DEBILIDADES AMENAZAS

La Institución puede competir en calidad

Desaparecerán
educativa con otras instituciones.

6.2. Problema detectado, su causa y como se puede resolver

 FACTORES QUE LO
PROBLEMAS SOLUCIONES
PRODUCEN

Referencia, Practicante _______

NOTA: Comentar lo que perjudica el Problema.

6.3. El Plan del proyecto a realizar debe enfocarse a los siguientes aspectos.

PERFIL DEL PROYECTO

1. Aspectos Generales:

1.1. Nombre del Proyecto:

1.2. Problema:
1.3. Localización:
1.4. Unidad Ejecutora:
1.5. Tipo de Proyecto:

2. Descripción del Proyecto:

3. Justificación:

4. Objetivos del Proyecto:

4.1. Objetivo General

4.2. Objetivos Específicos

5. Metas:

6. Beneficiarios:

6.1. Directos
6.2. Indirectos
7. Fuentes de financiamiento y presupuesto:
 El costo del proyecto de la siguiente manera:

No. Descripción de gastos en general Q. Gastos Practicante Q.

1
2
3
Gastos totales.
Referencia, Practicante _______

8. Cronograma de Actividades de Ejecución del Proyecto

Marzo
No. ACTIVIDAD
03 12 19 28
1 Contar con la autorización del proyecto
Revisión por el licenciado de Práctica
2
Administrativa
3 Diseñar el Proyecto
4 Socialización del Proyecto
Referencia, Practicante _______

9. Descripción del Proyecto a realizar en base al Método DO y su

cronograma Pert o Gant

Comisiones, comités, redes en

No. Actividades del Proyecto
círculo de calidad
1

2
Referencia, Practicante _______

Visualización antes del Proyecto Visualización después del Proyecto

Referencia, Practicante _______

10.Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional

 ENERO
No. ACTIVIDAD
27 28 29 30

1 Selección de la Institución.

2 Presentación de la carta de solicitud.

3 Autorización de la Práctica Administrativa

Presentación con el personal de la
4
Institución.
Elaboración de una lista de cotejo para
5
observación de la infraestructura.
6 Ubicación con el Personal Administrativo.
Elaboración y aplicación de guías de
7 entrevistas, para el cumplimiento de
documentos.
Elaboración del FOD e interpretación del
8
DAFO

f. __________________________________________

Asesor(a) de la Práctica Administrativa

Sello