Cartagena de Indias, D.T. y C.

, Lunes 28 de abril de 2022

Señores:
OFERENTES

ASUNTO: INVITACIÓN A COTIZAR

Cordial saludo,

La Alcaldía de Cartagena a través del Plan de Emergencia Social Pedro Romero PES-PR está interesado en
recibir cotizaciones para desarrollar un contrato de acuerdo a las especificaciones que se detallan a
continuación; los interesados deben presentar su cotización de acuerdo al formato que se anexa al final del
documento en los siguientes términos:

La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado,

ADVERTENCIA por lo que no constituye en sí una oferta. Consecuentemente, las cotizaciones recibidas
no obligan a las partes.
CONTRATAR LA ADECUACION DE COCINAS EN LOS HOGARES DE
FAMILIAS EN EXTREMA POBREZA EN EL MARCO DEL
OBJETO
CUMPLIMIENTO DE LAS METAS PACTADAS DENTRO DEL
PROGRAMA HABITABILIDAD PARA LA SUPERACIÓN DE LA
POBREZA Y DESIGUALDAD, DEL PLAN EMERGENCIA SOCIAL PEDRO
ROMERO PES-PR
VALIDEZ DE LA
La validez de la cotización debe estar sujeta a las normas establecidas para tal fin.
COTIZACIÓN
CONDICIONES DE Plazo de ejecución El plazo para la ejecución del presente contrato es de CUATRO
CONTRATACIÓN (4) meses, contabilizados a partir del cumplimiento de los
requisitos de ejecución del Contrato (expedición del Registro
Presupuestal y la aprobación de la garantía única por parte del
Contratante) y la suscripción del acta de inicio.
Forma de Pago El Contrato que se celebre en caso de resultar adjudicatario
será un contrato de obra a precios unitarios que la Entidad
pagará de la siguiente manera: El Contratista antes de
iniciar las obras, debe presentar un Cronograma de
Ejecución y Pagos que debe ser aprobado por la
Interventoría y la entidad correspondiente. Dicho
cronograma debe establecer las etapas de construcción que
deben corresponder a los siguientes porcentajes de avance
de obra y de valor del Contrato: Cuando el Contrato y las
obras se encuentren en una ejecución del 30 %, se pagará el
30 % del valor del Contrato. Cuando el Contrato y las obras
se encuentren en una ejecución del 50 %, se pagará el 20 %
del valor del Contrato. De aquí en adelante se pagará por
avances de obra que en ningún caso podrán ser menos del
10 % de las etapas de construcción establecidas en el
Cronograma. De todos modos, el último 10 % del valor del
Contrato se pagará con el recibo a satisfacción de la obra,
sin pendientes, aprobado por la Interventoría y la Entidad
competente. Si el Contratista así lo considera, podrá
presentar la primera factura de cobro, por el 50% del valor
del Contrato, cuando haya ejecutado el 50 % del mismo.
Los pagos se realizarán previa factura entregada por el
Contratista junto con los soportes de pago de seguridad
social y parafiscales y cumplimiento de requisitos exigidos
por el Departamento. El contratista previo a la realización
del primer pago deberá cancelar el valor de las estampillas e
impuestos equivalente al valor Contrato. El Contratista
deberá presentar para cada período (establecido
contractualmente) su solicitud de pago por el valor total del
corte correspondiente, aportando todos los documentos que
soporten dicha solicitud:
a) Factura
b) Certificación de aportes parafiscales suscrito por Revisor
Fiscal o Representante Legal según sea el caso, para las
personas jurídicas
c) Planillas de pago de seguridad social para personas
naturales.
d) RUT actualizado según últimas disposiciones de la
DIAN.
e) Certificación bancaria (para el primer pago).
f) Informe de avance (según se determine
contractualmente).
g) Memorias de cálculo (según se determine forma de pago
contractual).
h) Todos aquellos que se consideren necesarios para
soportar el pago. La totalidad de la documentación
requerida deberá ser presentada por el Contratista al
interventor dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha
de corte o según lo establecido contractualmente.
Código CCE-EICP-IDI-05 Versión

Para el último pago se requiere, además, entrega de una

copia física y en medio magnético de los Planos record de
la obra ejecutada y el acta final de recibo a satisfacción por
parte del Interventor del Contrato, de conformidad con los
trámites administrativos a que haya lugar. En forma previa
a la autorización de cada pago el Contratista deberá
acreditar el cumplimiento en los aportes relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral y de obligaciones parafiscales
(salud, riesgos profesionales, pensiones, aportes a las Cajas
de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje)
para lo cual debe tenerse en cuenta lo señalado en el
artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la ley
1150 de 2007. La alcaldía distrital de Cartagena de indias
no se responsabilizará por la demora en el pago al
Contratista y/o Contratistas, cuando ella fuere provocada
por encontrarse incompleta la documentación que sirva de
Soporte para el trámite de las facturas y no se ajuste a
cualquiera de las condiciones establecidas en el presente
Contrato. Constitución de Fiducia/Patrimonio Autónomo
(para el caso que tuviese anticipo): El Contratista deberá
 constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable
para el manejo de los recursos que reciba a título de
anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se
apliquen exclusivamente a la ejecución del Contrato
correspondiente. El costo de la comisión fiduciaria será
cubierto directamente por el Contratista. La forma de pago
no contempla la entrega de los recursos en calidad de
anticipo atendiendo a que los trámites para desembolsos de
pagos anticipados o anticipos requieren de una
programación financiera ligada al Plan Anualizado de Caja
(PAC) de la Entidad, por lo tanto, el futuro contratista
deberá́ tener un flujo de caja amplio y suficiente con el fin
de apalancar tanto la parte administrativa como la parte
operativa que garanticen la correcta ejecución del contrato.
Riesgo de la Dando cumplimiento a lo indicado en el artículo 7 de la ley 1150
contratación de 2007 y el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, el
oferente escogido o futuro contratista, asumirá por su cuenta
todos los riesgos tanto económicos como físicos que implique la
ejecución del contrato y debido a que toda contratación implica
riesgos, por lo que el CONTRATISTA deberá constituir una
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, mediante pólizas expedidas
por compañías de seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia; garantías bancarias; o en cualquier otro mecanismo
de cobertura del riesgo, autorizados por el reglamento de seguros
a nivel nacional, emanadas por personas jurídicas legalmente
establecidas en el país, a favor de la ALCALDÍA DEL
DISTRITO TURÍSTICO Y CULTURAL DE CARTAGENA
DE INDIAS con NIT. 890.480.184-4, de conformidad con lo
estipulado en el artículo 2.2.1.2.3.1.7 del Decreto 1082 de 2015 y
la cual contendrá los siguientes amparos:
Mecanismos de AMPAROS EXIGIBLES
cobertura de Cumplimiento del contrato: Por un valor equivalente diez
riesgos por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual a la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Calidad del servicio: por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a
la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones
laborales: por un valor equivalente al cinco por ciento (5%)
del valor del contrato, con una vigencia igual al tiempo de
ejecución del contrato y tres (3) años más, a partir de la
suscripción del contrato.
El seguro de responsabilidad civil extracontractual: por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, con una vigencia igual al tiempo de ejecución del
contrato y cuatro (4) meses más.
VALOR OFRECIDO El oferente deberá enviar el valor ofertado por precios unitarios con IVA incluido de
COTIZACIÓN acuerdo con la descripción técnica relacionada en la presente solicitud de cotización. Se
busca establecer el valor total de las adecuaciones de cocinas en los hogares de familias
 en extrema pobreza, a través de la cotización individual de cada uno de los modelos de
cocinas establecidos.

DESCRIPCIÓN
TÉCNICA DE LOS
BIENES O ESPECIFICACIONES TECNICAS: VER ANEXO 1
SERVICIOS A
CONTRATAR
Todos los impuestos, tasas y contribuciones que hayan de causarse y pagarse corren por
cuenta del adjudicatario y no habrá lugar a reclamo por pago adicional a los precios
IMPUESTOS Y pactados. El Distrito de Cartagena aplicará la retención a que haya lugar dependiendo del
TRIBUTOS objeto del contrato y calidad del contribuyente, principalmente: Estampilla años dorados
(2%); Sobretasa Deportiva (2.5%); Estampilla Universidad de Cartagena (1%); Industria
y Comercio, IVA y Retención en la Fuente.
PLAZO PARA
PRESENTAR TRES (3) días a partir de la fecha de la presente solicitud
COTIZACIÓN

Anexos:

Especificaciones técnicas

Formato de cotización.

Atentamente,

CIELO MARTA BLANCO FLOREZ

Asesora de Despacho Código 105 grado 56
Directora del Plan de Emergencia Social Pedro Romero

Proyectó: Ana Valera - Asesora Jurídica Externa

Revisó: Anyela Schotborgh– Líder de la UIC- PES-PR

 ANEXO # 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Actividades Específicas a desarrollar por parte del intermediario.
1. Alcance del objeto
contratar la adecuación de cocinas en los hogares de familias en extrema pobreza en el marco del
cumplimiento de las metas pactadas dentro del programa habitabilidad para la superación de la pobreza y
desigualdad, del plan emergencia social pedro romero pes-pr, de acuerdo con el contenido descrito en el
presente anexo.
2. Caracterización y Diagnóstico de Estado Técnico de las Viviendas:
COLOCAR CUADRO DE ACTIVIDADES.

3. COMPONENTE 2. Obras de Adecuación y Mantenimiento:

COLOCAR CUADRO DE ACTIVIDADES Y CANTIDADES

Nota: El valor ofertado en la tabla anterior, debe incluir lo establecido en las especificaciones técnicas.
Los valores cotizados deben incluir todos los impuestos, tasas, y retención que sean aplicables al servicio
y/o bien ofertado. En especial deberá tener en cuenta el marco Tributario Distrital y el valor
correspondiente de la garantía única de cumplimiento.
Su propuesta y todas las que se reciban serán el soporte de los estudios económicos de la mencionada
contratación para proceder a la apertura del proceso.
En caso que el proponente no incluya el impuesto a las ventas (IVA) y haya lugar a éste, se entenderá que
viene incluido en el valor total (IVA presuntivo), sin perjuicio de las correspondientes correcciones
aritméticas. Si el bien o servicio está legalmente exento del IVA, se deberá indicar de manera clara y
expresa la norma que contempla el beneficio y porque cobija a la Alcaldía Mayor de Cartagena.
En la presentación de la cotización el proponente deberá indicar el valor de cada uno de los componentes
que se requieren de acuerdo con el presente documento, así como, el valor total estimado del diplomado.
Así mismo, tendrá la libertad de presentar elementos/caracteres adicionales si considera que los mismos
son pertinentes y conducentes en el logro del proyecto.

Nombre o Razón Social del Cotizante

Nombre del Representante
Nit o Cédula de Ciudadanía
No. de Dirección
Ciudad
Teléfono
Fax
Correo electrónico