Reunión 1 – Kick Off 12-Dic-22

Asistentes
• Merlin
o Lucas Madiedo
o Laura García

• Syntonize & Digiinnova

o Jaime Brujo (Syntonize)
o Alberto Moreno (Syntonize)
o Manuel López Paya (Digiinnova)
o Sergio Rodríguez (Digiinnova)
o Ignacio Sánchez (Digiinnova)

Agenda
1. Lanzamiento del proyecto
2. Presentación de los equipos
3. Revisión del alcance inicial
4. Preparación y planificación de la fase de Discovery & análisis
5. Decisiones
6. Acciones
7. Otros Puntos
8. Próxima reunión de seguimiento del proyecto

1. Lanzamiento y kick off

Introducción de la reunión de Kickoff del proyecto por Jaime (Syntonize).

Esta reunión da por comenzado el proyecto y la fase inicial de Discovery & Análisis.

Manuel (Digiinova) realiza la presentación del proyecto en mayor detalle, el equipo de

proyecto, las fases y la planificación.

Se envía la presentación realizada por Manuel de forma conjunta con esta acta de reunión.

Sobre la adquisición de licencias de Salesforce, Lucas (Merlín) indica que se encuentran en

fase final de aprobación de la oferta, con el objetivo de tener las licencias disponibles a
principio de enero.

2. Planificación del proyecto. Fase I – Discovery & Análisis

Esta fase tendrá una duración de dos semanas, con el objetivo de presentar el informe final
a Merlin antes de final de año, para su validación.

En la fase de Discovery se deben identificar/obtener:

• Los stakeholders necesarios.

• Los requerimientos funcionales y técnicos detallados.
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• Las fuentes de datos (online / offline).

• Disponer de acceso a los proveedores / plataformas externas (Flame; Vodafone).
• El inventario de almacenamiento de datos actual (interno, externo).
• El inventario y documentación de las integraciones.
• Datos a migrar a Salesforce.

En la fase de Discovery & Análisis se generará:

• Diseño de la solución y alcance final del proyecto.

• Diseño de las integraciones
• El modelo de datos en Salesforce.
• Plan de proyecto detallado.

Se plantean dos reuniones de seguimiento de la fase de Discovery & Análisis con Merlin.

• Viernes 16 de diciembre (confirmada) 12:30

• Diciembre 29/30 o enero 2/3 (pendiente de confirmar)

Es importante la fase de discovery que se haga en tiempo y forma, para poder comenzar a
principios de Enero/23 con los desarrollos e integraciones; pues comenzarán en Enero/23, para
poder finalizar hacia finales de Marzo/23

Es necesario disponer del licenciamiento de Salesforce para principios de Enero/23 y los accesos
a la organización.

Se define la herramienta de colaboración del proyecto

• Microsoft Teams (proporcionado por Digiinnova).

3. Decisiones

Se decide la fecha de la primera reunión de seguimiento de la fase de Discovery & Análisis.

- Viernes 16 de diciembre en las oficinas de Merlin

o Laura (Merlin) enviará convocatoria a los asistentes.
- Utilización de Teams & Jira para la gestión del proyecto y documentación

4. Acciones

• Reunión de coordinación de proyecto y compartición de información entre Syntonize y

Digiinova. 13-dic a las 11:00 @Digiinnova & Syntonize
• Reunión de coordinación e involucración (engagement) con los centros comerciales (la
realizará Lucas y Laura esta semana), y proporcionar feeback @Merlin
• Preparar Jira y Teams y enviar accesos. @Digiinnova & Syntonize
• Informar a Merlin de las ventajas potenciales de utilizar SF Connect. @Digiinnova
• Tramitar el licenciamiento con Salesforce, para poder disponer de las licencias a
principios de Enero/23 @Merlin

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5. Otros Puntos

6. Próxima reunión

• 16 Diciembre de 2022 a las 12:30

o Agenda prevista:
▪ Revisión de las acciones y decisiones acordadas en la reunión anterior
▪ Revisión de documentación y análisis de los procesos y documentación
revisada
▪ Decisiones
▪ Acciones
▪ Otros Puntos

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