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mpenagos@uniandino.com.co
Abril de 2015
CONTENIDO (partes 1 y 2)
MODULO 1: Conceptos bsicos
Metodologa MGA del DNP
Ciclo y estructura lgica de un proyecto
Metodologa de proyectos PMI
Problemtica vs Problema Central (Taller 1)
MODULO 2: Marco Lgico y Planteamiento del problema
Qu es y cmo surgi el Marco Lgico
Metodologa ZOPP para estructuracin de proyectos
Herramientas para identificar problemas
Anlisis sistmico y priorizacin de variables (Taller 2)
MODULO 3: Definicin de objetivos
Elaboracin del rbol de Objetivos
Anlisis de estrategias de solucin
Estructura analtica del proyecto (Taller 3)
MODULO 4: Matriz de planificacin
Estructuracin de la matriz de planificacin (Taller 4)
Gestin y tratamiento de riesgos en proyectos
ESTUDIOS
TCNICOS
ESQUEMA
INSTITUCIONAL
ESTUDIO DE
MERCADO
MODELO
ORGANIZACIONAL Y
ADMINISTRATIVO
ESTUDIO
AMBIENTAL
ANLISIS DE RIESGOS
APROBACIN
RECHAZO
EJECUCIN
OPERACIN
CIERRE
IDENTIFICACIN
ACTORES
CLAVES
Y
SU
ROL
DENTRO
DEL
PROYECTO
ETAPA
2
DE
PREPARACION:
ANLISIS
MARCO
LEGAL
Y
NORMATIVO,
ANLISIS
DE
MERCADO,
ESTUDIO
DE
LOCALIZACIN,
ESTUDIO
TCNICO,
ESTUDIO
INSTITUCIONAL
ORGANIZACIONAL,
ESTUDIO
AMBIENTAL,
ESTUDIO
DE
DESASTRES
Y/O
ANLISIS
DE
RIESGOS,
ESTUDIO
DE
ASPECTOS
COMUNITARIOS,
ESTUDIO
FINANCIERO,
FUENTES
DE
FINANCIACIN
PREPARACIN
DE
ALTERNATIVAS
DE
SOLUCIN
DEL
PROBLEMA
CENTRAL
ETAPA
4
DE
PROGRAMACION:
PROGRAMACIN
FSICOFINANCIERA
Y
DE
FUENTES
DE
FINANCIACIN
MARCO
LGICO
ETAPA
3
DE
EVALUACION:
EVALUACIN
FINANCIERA,
ECONMICA
Y
SOCIAL
EVALUACIN
Y
SELECCIN
DE
ALTERNATIVAS
Etapas de la investigacin
tecnolgica
InvesAgacin
Bsica
Conocimiento
cienBco
InvesAgacin
Aplicada
InvesAgacin
Tecnolgica
Desarrollo
Tecnolgico
Invencin
Conocimiento
tecnolgico
S o l u c i n
tecnolgica
Patente
Tecnologa
Innovacin
Ajustes
M e j o r a s
tecnolgicas
TECNOLOGA
comprender la realidad
transformar la realidad
Instituto de educacin superior tecnolgico pblico, Francisco de Paula Gonzales Vigil, Tacna, Per. Presentacin sobre Investigacin Tecnolgica, Ing. Juan J. Nina Charaja
Qu es la tecnologa?
Conocimientos sistemticos y experimentales, que pueden utilizarse
para la consecucin de cualquier fin para la satisfaccin de
necesidades de la sociedad
La tecnologa es un conjunto de conocimientos tiles que permite el
logro de soluciones a la sociedad a travs de procesos de
transformacin
Qu es investigacin tecnolgica?
Actividad que descubre nuevos conocimientos (investigacin bsica), que luego se
le buscan aplicaciones prcticas (investigacin aplicada) para el diseo o
mejoramiento de un producto, proceso industrial, maquinaria y equipo (1)
Determina un saber hacer tcnico: Know how (2)
Proceso que investiga y transforma, generando bienes o servicios para facilitar la
vida del hombre (3)
El fruto de la investigacin tecnolgica se alcanza en un plazo fijo y constituye un
conocimiento utilizable de manera inmediata, que se concreta en inventos,
diseos e innovaciones (3)
(1) UAL-Universidad Alas Peruanas. Facultad de Ingenieras y Arquitecturas. Dr. Alex Miguel Hernndez Torres. 2011
(2) http://www.locti.co.ve/inicio/noticias-ley-ciencia-tecnologia/922-importancia-de-la-investigacin-tecnolgica.html
(3) Instituto de educacin superior tecnolgico pblico, Francisco de Paula Gonzales Vigil, Tacna, Per. Presentacin sobre
Investigacin Tecnolgica, Ing. Juan J. Nina Charaja
Elementos de la investigacin
tecnolgica
Alcance
Tiempo
Costo
Informacin
Cliente
Riesgo
Calidad
Adaptacin
VISININTEGRADA
INTEGRADA
LOS
ELEMENTOS
VISIN
DEDE
LOS
ELEMENTOS
DEL DEL
PROYECTO
PROYECTO
MISION
DE LA
ORGANIZACIN
EJECUCIN
DEL PROYECTO
PLAN PARA LA DIRECCIN
DEL
PROYECTO
PAPEL DE LOS
ACTORES
APOYO DE LA
INFRAESTRUCTURA
HABILIDADES
ACTITUDES
HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES
CALIDAD Y CANTIDAD
1. FASE DE INICIO
2. FASE DE PLANEACIN
3. FASE DE EJECUCIN
4. MONITOREO Y CONTROL
5. FASE DE CIERRE
VISIN PMI
INICIO
INVOLUCRA ACTIVIDADES QUE LLEVAN A LA DECISION DE
ORGANIZAR EL PROYECTO (FASE DE PREINVERSIN)
PLANEACIN
Y
ORGANIZACIN
EN ESTA FASE YA SE HA TOMADO LA DECISIN DE IMPLEMENTAR EL
PROYECTO. EL PRODUCTO PRINCIPAL DE ESTA FASE ES EL DETALLE DE LOS
PLANES ELABORADOS EN LA FASE DE CONCEPCIN
EJECUCIN
INCLUYE LA MAYOR PARTE DE LA VIDA DEL
PROYECTO Y CONSISTE ESENCIALMENTE EN
IMPLANTAR Y ADAPTAR LOS PLANES ELABORADOS
EN LAS FASES ANTERIORES:
Coordinacin de actividades
Ejecucin de inversiones
Evaluacin y seguimiento del progreso del proyecto
Reportes parciales
Control de cambios
Estimulacin y motivacin del equipo humano
Administracin de las interfases del proyecto
Administrar los conflictos del proyecto
Gestin continua del riesgo
MONITOREO Y CONTROL
CIERRE
ACCIN - EJECUCIN
PLAN
INSUMOS
DEL
EQUIPOS
PROYECTO
RH
SOLUCIN
ACTIVI
OBJETIVOS
OBJETIVO
PROBLEMA
DADES
ESPECFICOS
GENERAL
CENTRAL
PLANEACIN - ESTRUCTURACIN
DIAGNSTICO
PROBLEMTICA
(FACTORES)
Anlisis de la
problemtica
Identificacin Problema
Central
(visin panormica)
Identificacin
de factores
Seleccin y
descripcin factores
claves
Escogencia del factor a
tratar (intereses de
conocimiento)
Definicin del
problema central
2011. Mauricio Penagos Acosta Consultor de proyectos
Taller 1
A partir del anlisis de la problemtica (visin
panormica):
INDICADORES
VERIFICABLES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS /
RIESGOS
GOAL
PURPOSE
OUT
IN
Practical Concepts Inc. - Leon Rossenberg & Lawrence Posner - USAID 1969
INDICADORES
VERIFICABLES
MEDIOS DE
VERIFICACIN
SUPUESTOS /
RIESGOS
FIN / FINALIDAD /
OBJETIVO
SUPERIOR
Indicador de
impacto
Supuestos de
sostenibilidad
PROPSITO /
OBJETIVO
GENERAL
Indicador de
resultado
Supuestos para el
propsito
COMPONENTES /
RESULTADOS /
PRODUCTOS /
OBJETIVOS
ESPECFICOS
Indicadores de
producto
Supuestos para
los objetivos
ACTIVIDADES
ENTRADAS
Indicadores de
actividades
Supuestos para
las actividades
MATRIZ DE PLANIFICACIN
DESCRIPCIN JERRQUICA DE OBJETIVOS
DESCRICIN JERRQUICA
FIN: Definicin de cmo el proyecto contribuir a la solucin
del problema. Finalidad de nivel superior a la que se quiere
contribuir con el proyecto
PROPSITO: Impacto directo a ser logrado como resultado
de la utilizacin de los Componentes producidos. Es lo que
pretende concretamente el proyecto
COMPONENTES O RESULTADOS: Productos o servicios
que se requiere complete el ejecutor del proyecto.
Realizaciones que se deben alcanzar para conseguir el
propsito
ACTIVIDADES: Tareas o acciones que se deben cumplir
para completar y lograr cada uno de los Componentes
Descripcin
Jerarquica
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
O b j e t i v o
especfico
Resultados
Actividades
Medios
Costos
GTZ
O b j e t i v o
Superior
Objetivo del
proyecto
Resultados/
Productos
Actividades
Insumos
BPIN
O b j e t i v o
Sectorial del
Plan de D.
Objetivo del
Productos
Actividades
Insumos/R y
Costos
O b j e t i v o
General
O b j e t i v o
especfico
Resultados
Actividades
Recursos y
Costos
O b j e t i v o
general
O b j e t i v o
especfico
Resultados
Actividades
Insumos y
Costos
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Presupuesto
Actividades
Insumos
AECI
JICA
BID
UNESCO
Objetivo de
desarrollo
proyecto
Objetivo
inmediato
Productos
Fuente: Material para las sesiones Diplomado Ciencia Para Las Regiones preparado por la Universidad Nacional de Colombia 2013.
Lgica Vertical
Finalidad
Supuestos
Objetivo
General
Objetivos
Especficos
Supuestos
Actividades
Supuestos
Supuestos
Lgica Horizontal
Finalidad
Indicador
Fuente de
Verificacin
Objetivo
General
Indicador
Fuente de
Verificacin
Objetivos
Especficos
Indicador
Fuente de
Verificacin
Actividades
Especificacin de
Insumos/Costos
2008. Adaptado por Mauricio Penagos Acosta a partir de un ejemplo de un proyecto BID
Indicadores en la MPP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Indicadores
Verificables
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Objetivo
Indicadores
Verificables
Cuantificable
Clave
Especfico
Prctico y fcil de medir
Plazo claro de definir
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
E.J. Mishan, "es mejor tener una medida bruta del concepto
adecuado, que una medida perfecta del concepto errneo."
Indicadores
Verificables
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Fuente: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo
de los proyectos (Marco Lgico)-3/97
Medios de verificacin
Indican dnde el ejecutor o evaluador pueden
obtener informacin acerca de los indicadores.
Obliga a los planificadores del proyecto a
identificar fuentes existentes de informacin o
a hacer previsiones para recoger informacin,
quizs como una actividad del proyecto.
Medios de
Verificacin
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Fuente: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el desempeo
de los proyectos (Marco Lgico)-3/97
Supuestos o Riesgos
Para que la lgica vertical (de causa efecto) sea
"vlida", la gestin del proyecto depende de la
verificacin o confirmacin de los supuestos
establecidos
Estos se especifican, para cada nivel de objetivo
Lo ms importante es reconocer que se trata de
elementos que implican riesgo relacionados con el
entorno del proyecto, que estn fuera del control
de la direccin del proyecto y de la unidad
ejecutora
Supuestos o
Riesgos
Fin
Propsito
Componentes
Actividades
Fuente: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluacin: Una herramienta de gestin para mejorar el
desempeo de los proyectos (Marco Lgico)-3/97
Transformacin
Efectos o
impactos
Problemas
Necesidades
Objetivo
Alternativas de solucin
Situacin
futura
deseada
Actividad 1.1
Fin 1
Producto 1
Actividad 1.2
Propsito
Actividad 2.1
Actividad 2.2
Fin 3
Producto 2
Fin 2
Medios
Fuente: Material para las sesiones Diplomado Ciencia Para Las Regiones preparado por la Universidad Nacional de Colombia 2013.
Fines
Actividad 1.n
Proyecto 2
Propsito
Propsito
Componentes
Componentes
Actividades
Actividades
Actividad 2.n
Ajustado por M. Penagos a partir de: BID ANEXO 1 - EVO - Evaluacin: Una herramienta
de gestin para mejorar el desempeo de los proyectos (Marco Lgico)-3/97
se aprende haciendo
Anlisis
actores
Planteamiento
del problema
Objetivos
Alternativas
Plan
Operativo
El proceso de la investigacin cientfica. Mario Tamayo y Tamayo. Pg. 43. 2009. Limusa. 5 edicin
involucrados en la problemtica
Determinacin de los problemas y sus causas sin contar
suficientemente con los actores involucrados
Formulacin de los objetivos de forma imprecisa o poco realista
Existencia de ms de un propsito por proyecto
Falta de justificacin de la alternativa de proyecto seleccionada
Inversin de la lgica vertical
Inclusin de indicadores no verificables
Escasa atencin a los supuestos o riesgos (factores externos)
Olvido de la razn de ser de las condiciones previas
Elaboracin de presupuestos sin la debida solidez
Consideracin de la sostenibilidad en el ltimo minuto
Documentos de formulacin difusos y poco articulados
Fuente: CIDEAL Orientaciones para la aplicacin del enfoque del marco lgico. Errores frecuentes y sugerencias
para evitarlos. Manuel Gmez Galn - Luis Cmara, Madrid, 2003. Adaptacin de Mauricio Penagos, Bogot, 2008.
Tipo de Entidad
PUB
ONG
O.C
Roles de
los actores
PERS
Inters de
participar en el
proyecto
Tipo de Actitud
Identificar las causas crticas o directas del problema, as como otras causas indirectas que
influyen en el problema
Identificacin Problema
Central
Anlisis de la
problemtica
(visin panormica)
Identificacin
de factores
Seleccin y
descripcin factores
claves
Escogencia del factor a
tratar (intereses de
conocimiento)
Definicin del
problema central
2011. Mauricio Penagos Acosta Consultor de proyectos
PROBLEMA CENTRAL
CAUSAS
Lista de chequeo
Lista por categoras
Anlisis PESTA (entorno)
Revise hechos histricos
y documentacin de soporte
Tormenta de ideas
Qu pasa si
Diagramas Causa-Efecto
Causa-Raz
Diagramas Medios-Fines
Diagramas de flujo
Anlisis de supuestos
Anlisis DOFA
Diagramas de Afinidad
Entrevistas de Expertos
Tcnica Delphi
Anlisis de efectos y fallas
rboles de decisin
Materiales
Productos
Baja calidad
Saturacin de
la ejecucin de las tareas
Ingredientes
errneos
Mal estado
Fallas Producto
final
Actitud del personal
Omitir pasos en
la secuencia
de produccin
Procedimientos
Cambio inadecuado
e imprevisto de
la preparacin
Personal poco
calificado
Distraccin
Mano de obra
Tomado del libro: Gestin Integral de Riesgos Oscar Bravo Mendoza Marleny Snchez Celis Tomo 1 3
Edicin, 2009, Colombia
ARBOL DE PROBLEMAS
efectos
MENORES INGRESOS
DE LOS AGRICULTORES
PROLIFERACIN DE
PLAGAS Y MALOS OLORES
CONTAMINACIN POR
FRUTAS DAADAS
PRDIDAS EN COSECHA
FRUTA DETERIORADA
EN LA RECOLECCIN
MAQUINAS RECOLECTORAS
DEFICIENTES
MANTENIMIENTO
DEFICIENTE DE
COSECHADORAS
MAQUINAS
RECOLECTORAS
OBSOLETAS
OBREROS MALTRATAN
LA FRUTA AL RECOGERLA
OBREROS MAL
CAPACITADOS PARA
RECOLECCIN
DEFICIENTES
TECNOLOGAS
DE RECOLECCIN
causas
INADECUADOS
INCENTIVOS PARA
RECOLECCIN
Baja Productividad
y competitividad
Uso inadecuado de
recursos naturales
Ausencia de
campaas
educativas
No hay
monitoreo
Vulnerabilidad del
sistema energtico
nacional
Efectos
Ausencia de cultura
energtica integral
No hay
liderazgo
institucional
No hay voluntad
poltica
No hay metas de
mediano y largo
plazo
No hay
visin
No hay incentivos
reales para el
ahorro energtico
Ausencia de
integracin en
conformacin de la
Canasta
Energtica
No hay planificacin
para el desarrollo de
energas alternativas
Causas
Falta de
innovacin y
desarrollo
tecnolgico
2008. Realizado por Mauricio Penagos Acosta con apoyo de la Comisin De Energa de ACIEM. Bogot. Colombia.
E
f
e
c
t
o
s
Prdida de
Competitividad
laboral
Mayor
inseguridad
ciudadana
Alto grado
de
violencia familiar
Aumento de
los niveles
de morbilidad
Propensin al
alcoholismo y
drogadiccin
Problemas
de
convivencia
familiar
Alta vulnerabilidad
hacia riesgos
naturales
Proliferacin de
asentamientos
irregulares
Alto riesgo
sanitario
Aumento de
promiscuidad
Aumento de
los niveles
de morbilidad
Prdida de
Competitividad
laboral
Mayor inseguridad
ciudadana
Alto grado
de violencia
familiar
Alto riesgo
sanitario
Propensin al alcoholismo
Y drogadiccin
Problemas de
Convivencia familiar
Aumento de
promiscuidad
Alta vulnerabilidad
hacia riesgos
naturales
Proliferacin de
asentamientos
irregulares
C
a
u
s
a
s
Alta densidad
poblacional por
vivienda
Problemas de
adquisicin de
vivienda
Poca
capacidad
de ahorro
Dificultad de
Acceso a servicios
bsicos
Oferta de
vivienda
Insuficiente
Insuficiente
Organizacin
Institucional
a nivel comunitario
Desaprovechamiento
de programas
gubernamentales
de vivienda
Fuente: Material MGA-DNP y las sesiones Diplomado Ciencia Para Las Regiones preparado por la Universidad Nacional de Colombia 2013.
Baja implementacin de
programas servicios
pblicos por parte de
autoridades locales
Anlisis Sistmico
Matriz de Frederic Vester1
A
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
T O T AL
INF L UE NC IA
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
T O T AL
DE P E NDE NC IA
2007 Herramienta en Excel desarrollada por Mauricio Penagos Acosta Consultor de proyectos
Anlisis Sistmico
Matriz de Vester
MATRIZ
DE
VESTER
A B C D E
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
3
1
3
3
Falta
de
conocimiento
tecnolgico
2
Alta
ilegalidad
en
la
explotacin
3
Falta
de
vas
e
infraestructura
para
la
explotacin
0
Alta
migracin
de
la
poblacin
joven
0
Bajo
desarrollo
econmico
y
social
3
Baja
tecnificacin
minera
0
Alta
vulnerabilidad
al
conflicto
armado
3
Bajos
niveles
de
Escolaridad
de
los
mineros
y
formacin
en
valores
3
Altos
niveles
de
NBI
0
Altos
niveles
de
violencia
intrafamiliar
0
Trabajo
infantil
0
Debilidad
en
el
esquema
de
agremiacin
3
TOTAL
DEPENDENCIA 27
3
3
3
0
1
3
0
0
3
2
2
3
0
0
0
3
26
0
0
0
3
1
0
0 0
0 2
3 1
0 0
0 1
1 3
0 3
2 3
0 3
0 3
0 0
0 1
2 2
8 26
3
3
2
3
3
3
0
0
3
3
2
3
0
0
0
3
31
F G H
L M N O P Q
3
1
0
2
0
2
0
0
3
0
2
0
0
2
3
0
3
2
3
2
2
3
3
3
1
3
3
3
2
3
0
3
2
1
0
1
0
1
1
1
0
3
2
2
1
0
3
3
2
3
2
0
0
3
25
2
3
3
3
0
2
0
0
3
2
3
2
0
0
0
2
25
1
0
0
0
0
0
0
0
1 3
3 2
2 3
0 1
0 3
0 3
0 3
2 3
9 28
3
3
3
3
2
3
3
40
3
2
2
0
0
3
34
3
3
3
3
3
27
0
1
0
3
0
0
0
0
2
3
2
2
3
3
3
1
23
2
1
0
3
0
2
1
2
2
3
2
3
2
1
0
0
2
0
0
0
1
0
3
0
1
3
3
3
3
2
3
0
0
3
0
2
3
1
0
3
3
3
2
2
1
2
1
2
3
2
1
3
3
2
2
0
0
2
0
0 1
2 1 2
25 16 31 28
TOTAL
INFLUENCIA
29
27
14
37
9
23
27
12
11
44
31
36
36
25
14
16
38
Proyecto Desarrollo empresarial de la minera del carbn en las regiones mineras del
norte de Boyac ACIEM-FUNCARBON-MPenagos, 2008
REPRESENTACIONES GRFICAS DE LA
MATRIZ DE VESTER
1. C u a d r o c a r t e s i a n o
(esquema axial)
2. Diagrama de influencias
(esquema de red)
GRADO DE INFLUENCIA
CUADRO CARTESIANO
ACTIVAS
CRITICAS
nombre
nombre
nombre
INDIFERENTES
(0,0)
REACTIVAS
GRADO DE DEPENDENCIA
D
nombre
Las activas: variables de alta influencia, pero poco influenciadas por las dems.
Muy importantes para el proyecto. Trabajar sobre estas se logra resultados en el
proyecto
Las crticas: Variables de alta influencia, pero que son influenciadas por las dems.
Sobre stas tambin se debe actuar en el proyecto. Estn sujetas a otras variables lo
que podra dificultar su control
Las reactivas: Variables muy influenciadas por otras y que ejercen poca influencia
sobre las dems. En este grupo deberan estar los efectos definidos en el rbol de
problema. Esto nos ayuda a clarificar la causalidad de las variables
Las indiferentes: Variables que hacen parte del sistema, pero no son definitorias
ni estratgicas.
Estructura de influencias
P
B
J
3
H
2
1
Taller 2
A partir del problema central:
CONTACTO
E-mail: acup@acac.org.co
PBX: (1) 3155900 3155898 3155899
Ext. 115 116 129
Cel. 3165297881