El Método Harvard: la mejor opción al momento de negociar.
El método Harvard de negociación nace por una propuesta de la Universidad de Harvard, originalmente creado en la Escuela de Leyes de dicha universidad en 1979. En el transcurso del desarrollo de la investigación iniciada por dicha universidad, se dieron cuenta que los sujetos que se consultaron para incluirlos como muestra en dicho estudio, usaban en mayor parte su tiempo laboral en negociaciones, y que al revisar la malla curricular de sus carreras no existía ningún curso de negociación o algún curso con ese objetico. Es por esto que se desarrolla el método Harvard por parte del antropólogo social William Ury y el profesor de derecho Roger Fisher, en 1981, publican un libro llamado “Getting to Yes: How To Negotiate Agreement Without Giving In” que resume los principales Principios y métodos para poder negociar efectivamente. La principal característica de la obra, radica en que en este método de negociación todas las partes deben tener un resultado positivo, pues en la negociaciones en que una parte pierde en contraposición de la otra, no se entiende como negociación efectiva, por lo que no lo considera negociación. Entonces, el método Harvard viene a romper con los modelos que existían hasta ese momento, los cuales se componían de agresividad o a ataque a las personas, para implantar negociaciones que tuvieran miras a un beneficio mutuo. Esto último, recalca que el método Harvard se considera un método de negociación colaborativo, pues no solo hace que cada parte se interese por su propio beneficio, sino que también incluye el beneficio de la otra parte. Negociar significa buscar resolver entre dos o más partes que buscan resolver un conflicto de intereses mediante un acuerdo. Por un lado, tenemos el conflicto de intereses y por otro lado, tenemos la solución, que es el acuerdo como forma de resolverlo. Por lo tanto, primero debe existir un conflicto de intereses, los cuales tienen lugar cuando nosotros queremos algo, y otra u otras personas se interponen y dificultan que yo obtenga eso que quiero. Esto desemboca una pugna entre estas personas, y por tanto una tensión, la cual solo se podrá resolver con un acuerdo entre las partes que las beneficie a ambas a la vez. Ahora bien, entenderemos por acuerdo a la solución derivada de la negociación donde ambas partes acceden a una serie de decisiones. En muchas negociaciones es necesario que una de las partes pierda para que la otra salga beneficiada, pero el modelo Harvard apunta hacia el modelo ganar/ganar, es decir, ese es su objetivo principal, es el espíritu del método. No obstante, debemos estar conscientes de que siempre debe existir la opción de conceder de parte de todas las partes negociantes. Cabe destacar que no significa que una de las partes conceda de tal forma que sea aplastada por la contraparte, sino que debe concederse siempre que eso no signifique ceder sin ganar nada. Por otro lado, el método Harvard define la negociación como el esfuerzo de interacción orientado a generar beneficios, entendiéndose la interacción como el acto de comunicarse entre las partes para llegar a un buen acuerdo. En principio, el método Harvard consta de cuatro principios fundamentales, de los cuales se desprenden siete elementos que se deben poner en práctica. Los cuatro principios son a) Separar a las personas del problema; b) Enfocarse en los intereses y no en las posiciones (identificar intereses); c) Inventar opciones de mutuo beneficio y; d) Insistir en usar criterios objetivos. Explicaremos brevemente cada uno de ellos a continuación. a) Separar a las personas del problema: Siempre que nos enfrentamos a una negociación, esta se realiza entre personas, seres humanos, con su psicología, personalidad, sus problemas, etc., es decir, es necesario que nos centremos en el problema en sí, y no tomarnos la negociación como algo en contra de esa persona, sino que debemos pensar que en dicha situación, las partes tiene intereses contrapuestos, lo que no significa que las partes tengan algún problema entre ellas mismas. b) Enfocarse en los intereses y no en las posiciones: Existen muchas personas que se quedan a la defensiva en su posición y no se enfocan en su interés, lo cual no permite avanzar con la negociación. Si nos centramos en los intereses, entonces pueden aparecer muchísimas más soluciones que pueden beneficiar a ambas partes. Es así, mucho más fácil negociar. c) Inventar opciones de mutuo beneficio: Estas opciones deben ser pensadas de antemano, e idealmente un abanico amplio de opciones, pues si llevo muy pocas, reduzco la posibilidad de que la contraparte termine aceptando una de ellas. d) Insistir en usar criterios objetivos: Como su nombre lo dice, debemos dejar fuera las subjetividades y sesgos que tengamos. Para continuar, veremos lo que compone los elementos de negociación del método Harvard, que surge a partir de los principios ya mencionados. Los siete elementos son los siguientes: 1) Intereses y posiciones: Este método, se desprende del segundo principio mencionado (letra b)) en este trabajo, el cual nos habla de enfocarse en los intereses y no en las posiciones. La posición, dice de la actitud que tomamos frente la negociación, la cual será muy determinante al momento de llegar a un buen acuerdo. Centrarse en el interés, que es el objetivo que la persona quiere lograr al negociar, desemboca en un buen resultado. Debemos evitar tomar posiciones rígidas. Los intereses se encuentran ocultos. 2) Opciones: Al igual que el anterior, este método también se desprende de los principios mencionados, en este caso de la letra c), la cual haba de aportar opciones de mutuo beneficio antes de llegar al instancia de negociación. Para esto, existen distintas formas de lograrlo, como reunirse con el equipo de trabajo, realizar una lluvia de ideas, conocer nuestros objetivos, como también conocer los objetivos de la contraparte, etc. 3) Alternativas: Al enfrentarnos a la negociación, debemos saber que existe la posibilidad de no llegar a un acuerdo. Ante esto, debemos pensar en cuáles son las otras alternativas que tenemos en caso de que esto suceda. Este método aconseja que estas alternativas sean pensadas para las dos partes. Estas alternativas también nos darán la posibilidad de tomar una mejor decisión incluso en caso de llegar a un acuerdo, pues podremos evaluar si nos conviene tomar el acuerdo propuesto o bien, si es que nos conviene mucho más quedarnos con una de las alternativas que teníamos pensado. 4) Criterios: Una vez que se habla de las distintas soluciones al conflicto, debemos pensar en cuales de ellas cumplen con los criterios bajo los cuales propone el método Harvard. Los criterios que usaremos para negociar deben ser objetivos, legales, alcanzables, y que deben cuidar que beneficie a ambas partes, para lo cual deben ser ajenos a la voluntad de cada una de estas. 5) Relación: Debemos cuidar las relaciones. Para esto, debemos separar a las personas del problema (principio a)). Debemos ser empáticos, pensar si aceptaríamos lo que nosotros estamos ofreciendo si estuviéramos del otro lado, evitar pensar en que la persona es el problema, etc. Siempre debemos tener en mente que podríamos tener una relación a largo plazo, lo cual puede significar que seguiremos negociando con esa persona o parte. 6) Compromisos: Desde el principio de la negociación, se deben generar compromisos que sean manejables o alcanzables por ambas partes y que sean por escrito. Así, el compromiso queda claro, comunicado, y establecido. Cabe destacar que el cumplimiento de estos compromisos, generan confianza entre las partes, lo cual también facilita la sustanciación de la negociación. 7) Comunicación: Debe haber instancias de comunicación previa a la negociación, y dichos mecanismos de comunicación deben estar pre establecidos. Es recomendable que esta comunicación sea por escrito; cartas, correos, etc., con el fin de dejar registros de cómo ha sido la negociación. Además, es necesario manejar los criterios profesionales de comunicación que se emplearan en la negociación. Al emplear esta negociación basada en intereses, obtendremos opciones que nos permitirán generar un acuerdo que deje a las partes con la sensación de haber ganado, pues cada uno habrá cedido en forma justa y de manera lo más equitativa posible. Es en base a esto que podemos decir que el método Harvard se convierte en la mejor opción al momento de negociar, pues asegura que todas las partes de un conflicto de intereses resulte beneficiado. Si bien es un modelo que propone aspectos que parecen ser de un negociador débil, tienen su fundamento en el cuidado de las relaciones personales e incluso en el prestigio de un negociador, pues es bien sabido que muchas veces un negociador duro puede ganar todo lo pretendido, pero es muy probable que después de eso nadie quiera negociar con esa persona, que por lo demás, como vimos en este trabajo, si no pretende conceder, no existe una negociación realmente. OPINION PERSONAL: El método Harvard, propone un modelo de negociación que se centra en las personas y sus relaciones. Es importante destacar que se ve que es un modelo que realmente fue confeccionado para que las personas puedan sentirse importantes en una negociación y que claramente hará que esta llegue a un buen puerto. Por otra parte, debemos destacar la amplia posibilidad de emplear este método, pues es transversal su uso, ya que es aplicable a la política, el mundo empresarial, el derecho, etc. Ahora bien, sin perjuicio de lo anterior, siempre existe la posibilidad de que no todas las personas prefieran ceñirse al método Harvard, por lo que creo que en el caso de que nos enfrentemos a una negociación con un negociador duro, estaremos en desventaja, pues el método Harvard no propone una salida alternativa en estos casos. Sin embargo, si se diera el momento en que el uso de este método fuera obligatorio o que de todos naciera la intención de negociar con este método, entonces el método Harvard habría cumplido su objetivo de erradicar los modelos agresivos que afectan tanto a las personas, pues para muchas personas una negociación puede ser determinante en algún aspecto de sus vidas. Bibliografía: - https://branch.com.co/marketing-digital/en-que-consiste-el-metodo-de- negociacion-de-harvard/#:~:text=En%20definitiva%2C%20el%20m %C3%A9todo%20de,y%20alcanzar%20un%20beneficio%20mutuo. - https://cursodenegociacion.es/metodo-harvard/ - https://cefne.com/es/7-elementos-para-saber-negociar-metodo-harvard/ - https://cefne.com/es/metodo-negociacion-harvard/ - Tobón, José Ignacio, Universidad Pontificia Bolivariana (1997) Método Harvard de Negociación: Cómo negociar con inteligencia (resumen).