Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA

LA EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

EN EL PROCESO DE FORMACIÓN
PROFESIONAL INTEGRAL

Adaptacion de : Manual para la Evaluación de los Aprendizajes del Alumno en el Proceso de Formación Profesional Integral
Actualizado y adoptado mediante Resolución No. 01012 del 16 de septiembre de 1998
 TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION

1. FUNDAMENTOS PARA LA EVALUACIÓN EN EL PROCESO DE

FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

1.1 Fundamentos legales

1.2. Fundamentos conceptuales

1.2.1 Evaluación del aprendizaje

1.2.2 De qué se ocupa la evaluación de los aprendizajes.
1.2.3 Para qué evaluar. Finalidad de la evaluación
1.2.4 Cómo Evaluar. Indicadores de logro de los aprendizajes en el proceso de
formación.
1.2.5 Con qué. Actividades, Técnicas y Estrategias para la evaluación.
1.2.6 Quién evalúa. Instancias y responsables.
1.2.7 Cuándo Evaluar. Seguimiento y planes de mejoramiento.

2. GESTIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DE LAS

ETAPAS LECTIVA Y PRODUCTIVA.

2.1 Etapa Lectiva.

2.2 Etapa Productiva.

2.2.1 Procedimientos para la evaluación en la Etapa Productiva.

3. INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO DE LA EVALUACIÓN DE LOS

APRENDIZAJES DEL ALUMNO EN FORMACIÓN.

4. ACTOS ADMINISTRATIVOS EN EL PROCESO DE SEGUIMIENTO Y

EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DEL ALUMNO EN PROCESO DE
FORMACIÓN.

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 INTRODUCCION

La evaluación es un proceso de valoración de la acción para la toma de decisiones

pertinentes.

En el SENA, la evaluación debe ser asumida como un proceso de investigación en

torno a un objeto de estudio: los logros en los aprendizajes efectivamente
alcanzados, a través de la acción y previstos en los diseños y planes de la
institución, por tanto, la evaluación considerará 3 campos:

1. El nivel de logro de los aprendizajes en el proceso de formación

2. La calidad del proceso de formación
3. El impacto de la formación en el desarrollo del medio productivo social

Las orientaciones para la evaluación, en el proceso de formación, constituye el

objeto del presente documento. Los otros dos campos, calidad del proceso de
formación y el impacto de la formación en el desarrollo del medio productivo
social, forman parte del proceso de planeación y evaluación institucional que
desarrollan otras instancias directivas y administrativas del SENA.

El modelo pedagógico en el que se inscribe el presente documento aborda la

evaluación como parte constitutiva del proceso de formación en el cual participa
activamente el aprendiz en la toma de las decisiones. Busca promover el espíritu
investigativo, la autonomía personal, la creatividad y el ejercicio del criterio.

Tal como se define en el Reglamento del SENA, la Evaluación es un proceso

permanente mediante el cual se verifica en forma objetiva y continua, la evolución,
características y rendimiento teniendo en cuenta los aspectos cognoscitivos,
psicomotrices, aptitudinales y actitudinales.

Por lo tanto, las evaluaciones están dirigidas, más que a evaluar el conocimiento
teórico, a evaluar la aplicación de dicho conocimiento en prácticas reales con
resultados concretos y medibles en el proceso de formación tanto en la etapa
lectiva como en la práctica.

El documento contiene, entre otros aspectos, los fundamentos legales, los

conceptos y principios fundamentales, la finalidad, las posibles actividades,
técnicas y el proceso de administración de la evaluación de los alumnos - qué se
evalúa, para qué, cómo, con qué, quién y cuándo son los interrogantes a los
cuales se trata de responder.

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1. FUNDAMENTOS PARA LA EVALUACION DE LOS
APRENDIZAJES EN EL PROCESO DE FORMACION PROFESIONAL
INTEGRAL

1.1 Fundamentos legales

 Instrucción No 0337 de febrero de 1986 por la cual se reglamenta el

proceso de evaluación de la enseñanza-aprendizaje en la Formación
Profesional Integral del SENA y la cual adopta el Manual de Evaluación del
Proceso Enseñanza – Aprendizaje.

 Ley 119/94. Ley de Reestructuración del Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA,

 Decreto No 1120/96 por el cual se aprueba el Acuerdo No 006 de 1996,

que modifica los Estatutos, adopta la estructura interna del SENA y se
determinan las funciones de sus dependencias. Le compete a la División de
Investigación y Desarrollo Técnico Pedagógico formular orientaciones,
pautas y reglamentaciones sobre la evaluación académica de los alumnos
del SENA.

 Acuerdo 003/95 por el cual se regulan aspectos relativos al Contrato de

Aprendizaje, artículo 10 Evaluación de la calidad de la formación. En este
artículo se precisa que el SENA evaluará periódicamente la calidad de la
formación profesional especialmente en lo que tiene que ver con el impacto
en el medio laboral y los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos
por los alumnos formados

 Acuerdo 00008/97 por el cual se adopta el Estatuto de la Formación

Profesional. Capítulo 3, El proceso de la formación profesional, numeral 3.5
Seguimiento y evaluación de la formación profesional, uno de cuyos
componentes es la evaluación del proceso de aprendizaje.

 Resolución 0218/96 por la cual se adopta el Reglamento para alumnos del

SENA. Este Reglamento estipula en su artículo 16 como uno de los
derechos de los alumnos el ser evaluado objetiva e integralmente, conocer
dentro de los ocho días hábiles siguientes, los resultados de las
evaluaciones y a solicitar, la revisión de las evaluaciones, cuando considere
que merece una mayor calificación.

Acuerdo 00007/2012 por el cual se adopta el Reglamento del aprendiz SENA que
establece en el Articulo 7- Ddrechos del aprendiz numerales 11 y 12 lo siguiente :
11. Ser evaluado objetiva e integralmente, con base en los criterios de evaluación y la ruta
de aprendizaje. y a conocer, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes, los
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resultados de las evaluaciones, así como las diferentes novedades académicas, cuando
estas ocurrieren, tales como amonestación, sanción, suspensión o cancelación del
registro de matrícula.
12. Solicitar, de manera respetuosa, la revisión de las evaluaciones correspondientes, si
considera que el resultado no es objetivo, siguiendo el procedimiento establecido en este
Reglamento.

1.2. Fundamentos conceptuales

1.2.1 Evaluación del aprendizaje

El diseño curricular deberá incluir propuestas para la evaluación de los

aprendizajes del alumno, entendida la evaluación como el conjunto de juicios
sobre el avance logrado por el alumno en la apropiación de conocimientos,
habilidades de pensamiento y motoras y actitudes.

La evaluación del aprendizaje, será continua, integral, cualitativa y se expresará

en informes descriptivos que respondan a estas características. Para efectos de la
cadena de formación con las demás instituciones de educación superior, se
establecerán equivalencias cuantitativas a los conceptos cualitativos en los
programas de Técnico Profesional y Tecnólogo, hasta tanto la educación superior,
en su conjunto, adopte el enfoque cualitativo de la evaluación.

Estos informes se presentarán de manera comprensible para que permita a los

alumnos, docentes, empresarios, apreciar el avance en la formación y proponer
las acciones necesarias para continuar adecuadamente el proceso educativo.

1.2.2 De qué se ocupa la evaluación de los aprendizajes del alumno.

El objeto de la evaluación se relaciona con el qué se evalúa, como interrogante

inicial del aprendiz en el proceso de formación y del docente.

Lo que se evalúa en el proceso de formación profesional son los aprendizajes

obtenidos a través de resultados de aprendizaje

El horizonte de la Formación Profesional en el SENA es el desempeño laboral de

los alumnos, de ahí que la institución adopto el modelo de formación basado en
competencias laborales, por lo tanto el enfoque de evaluación debe estar a tono
con esa concepción.

¨ La competencia laboral es la aplicación de los conocimientos, destrezas,

comprensiones y valores, a las funciones o combinación de las mismas, de
acuerdo con los niveles exigidos en condiciones operativas determinadas,
posibilitando que el trabajador desarrolle su capacidad individual para emprender

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actividades que requieran una planificación, ejecución y control autónomos1 1 .
Para el SENA, posee competencias quien además de resolver problemas de
forma autónoma y flexible está en capacidad para colaborar en su entorno
productivo y en la organización del trabajo ¨. 2

¨ Cada competencia incluye un conjunto de criterios de realización, que

determinan el nivel aceptable del resultado y proporcionan un referente preciso
para la evaluación del desempeño de la persona en el contexto productivo ¨3

Estos criterios de realización o desempeño, serán denominados en este texto

indicadores de logro de los aprendizajes.

1.2.3 Para qué evaluar. Finalidad de la evaluación de los logros del alumno
en el proceso de formación.

La evaluación de los logros del aprendizaje del alumno busca:

Verificar el cumplimiento de los logros de los aprendizajes propuestos.


Estimular y afianzar los valores y actitudes que permitan la convivencia social.

Identificar características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje.

Contribuir a la identificación de las limitaciones o dificultades para consolidar los

logros del proceso formativo.

Ofrecer al alumno oportunidades para desarrollar destrezas, habilidades,

ser creativo, crítico y analítico.
Proporcionar al docente información para reorientar o consolidar sus
prácticas pedagógicas y en general su gestión docente.

Proporcionar al alumno información que le permita tomar decisiones frente

a su propio proceso de Formación.

1.2.4 Cómo evaluar indicadores de logro de los aprendizajes en el

proceso de formación.

El indicador de logro del aprendizaje es el referente que se toma como muestra

para considerar alcanzado el mismo. Describe la calidad del resultado del
aprendizaje del alumno. Provee puntos de evidencia para la evaluación.

1
CEDEFOP, Formación Profesional. Revista Europea. No. 1/1994
2
BUNK, G.P. Catedrático de la Universidad de Giesen. En: La transmisión de las Competencias en la formación y
perfeccionamiento profesionales
3
ESTATUTO DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL
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¨ La naturaleza y el carácter de estos indicadores es la de ser indicios, señales,
rasgos o conjuntos de rasgos, datos e informaciones perceptibles que al ser
confrontados con lo esperado e interpretados de acuerdo con una fundamentación
teórica, pueden considerarse como evidencias significativas de la evolución,
estado y nivel que en un momento determinado presenta el desarrollo humano.

En la interpretación y evaluación, los indicadores se deben relacionar

necesariamente. Sólo a partir de la constitución y aplicación de un conjunto
relacionado o sistema de indicadores, es posible dar cuenta o hacer inferencias
acerca de aspectos o dimensiones específicos del desarrollo humano integral y
continuo, tales como valores, actitudes, competencias, conocimientos,
sentimientos, autoestima y visiones de futuro.

Los procesos evaluativos que realizan los diversos actores, tienen sentido en la
medida en que permiten observar y comprender tanto lo que se está obteniendo,
como aquello que no se alcanza a obtener o que presenta dificultades. De este
balance es posible inferir el nivel de desarrollo de los procesos y tomar decisiones.

La interpretación y la inferencia llevan a profundizar en la razón de ser de los

procesos pedagógicos, a trascender sus actividades concretas y puntuales para
acceder a aquellos aspectos más profundos del desarrollo humano sostenible que
son puestos a prueba o que afloran gracias a dichas actividades. Alrededor de
esta cuestión gira la esencia del cambio de enfoque en las prácticas pedagógicas
y evaluativas. Los desempeños, trabajos, exámenes y otras expresiones de las
actividades pedagógicas realizados con los aprendices, adquieren el carácter de
pistas para conocer cuál es el estado del desarrollo del aprendiz.

Los indicadores de logro suministran información que debe ser ordenada y

procesada de acuerdo con criterios, procedimientos e instrumentos diseñados
para tal fin. Sin embargo, obtener y procesar dicha información no constituye por
sí sólo la evaluación, pues ésta requiere, además, de una actividad que incluya al
instructor como orientador y a los aprendices como partícipes activos de su propia
formación integral.

1.2.4.1 Valoración de los logros del alumno en proceso de formación

En el siguiente cuadro se pueden observar los factores de evaluación

TABLA DE VALORACION

APTO = A Cuando supera los logros previstos en los diseños curriculares.

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DEFICIENTE = D Cuando no alcanza los logros previstos en los diseños
curriculares

De acuerdo con la tabla de valoración de aprendizajes, el instructor debe

sustentar, mediante apreciaciones cualitativas, su evaluación, con la participación
del aprendiz, grupo de instructores y grupo de aprendices.

1.2.5 Con qué. Actividades, Técnicas y Estrategias para la evaluación

de los logros del alumno en formación.

La selección de las actividades, técnicas y estrategias para la evaluación por parte

del instructor depende, entre otras cosas, del nivel de acercamiento que el
aprendiz y el instructor tengan del objeto de conocimiento y de los resultados de
los aprendizajes planteados en el diseño curricular.

Puede utilizarse, entre otras técnicas, las siguientes:

Observación: Es un proceso perceptivo que se orienta con una guía, a la

obtención de información de indicadores de logro.

Estudio de caso y Resolución de Problemas: Es una técnica que permite

obtener información sobre indicadores de logro a través del análisis y toma de
decisiones sobre una situación o problema planteado.

Proyectos: El proyecto como técnica para evaluar, permite la integración de

estructuras conceptuales adquiridas o construidas por el aprendiz, con la
orientación y asesoría del instructor. Para buscar la solución de problemas o
necesidades individuales o sociales y la creación de prototipos, experimentos o de
producción económica que afirmen su aprendizaje y que permite evaluar todo tipo
de indicador de logro.

Ensayo: Es un escrito orientado por el instructor y elaborado por el aprendiz

sobre un tema o problemática donde éste demuestra el grado de apropiación del
conocimiento, las habilidades de pensamiento (análisis, síntesis, comprensión y la
transferencia), habilidad de comunicación escrita, creatividad e imaginación, como
resultado del estudio y trabajo de consulta.

Relatoría: Es una síntesis escrita y como tal, integra los elementos constitutivos
de una temática particular específica desarrollada a través de la comprensión y la
discusión crítica de dicha temática y que permite inferir los niveles de logro del
aprendiz respecto de su conocimiento y comprensión, coherencia, pertinencia,
concordancia.

Mapas conceptuales: Es una técnica que permite representar gráficamente una

estructura relacional de conceptos de la cual se puede inferir el desarrollo
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cognoscitivo y cognitivo del aprendiz con respecto a una área de conocimiento o
experiencia particular.

Preguntas: Preguntar es el arte de mantener abierta la orientación pedagógica

hacia diversas posibilidades en el proceso de Aprendizaje. Es un recurso que insta
la indagación, la duda, la reflexión de si las cosas o fenómenos son o no son como
se creían.

Así mismo existen otras técnicas para evaluar los aprendizajes que pueden ser
utilizados por el instructor, tales como:

Mesa redonda
Conversatorio
Entrevista
Pruebas de comprensión, análisis, discusión crítica y en general, de
apropiación de conceptos.
Foro
Panel
Seminarios
Talleres.

El resultado de la aplicación de las técnicas debe permitir apreciar el proceso de

organización de los aprendizajes que ha elaborado el aprendiz y de sus
capacidades para producir formas alternativas de solución de problemas.
En las pruebas se dará preferencia a aquellas que permitan la consulta de textos,
notas y otros recursos que se consideren necesarios para independizar los
resultados de factores relacionados con la simple recordación. Las pruebas
basadas exclusivamente en la reproducción memorística de palabras, nombres,
fechas, datos o fórmulas que no vayan ligadas a la constatación de conceptos y de
otros factores cognitivos, no deben ser tenidas en cuenta en la evaluación.
1.2.6 Quién evalúa. Instancias y responsables.

- El aprendiz como sujeto del proceso de formación asume responsablemente,

con la orientación del instructor, procesos de autoevaluación apoyándose en la
coevaluación que le hacen sus pares.

- El dinstructor es el responsable de la evaluación y asume esta función con

una actitud reflexiva, participativa, formativa y por ende autoevaluativa,
durante todo el proceso de formación. Así mismo le debe permitir una
reflexión sobre su práctica pedagógica, con miras al mejoramiento continuo
de ésta. El docente utilizará los Formatos establecidos en el SIGA
institucional y la plataforma SOFIA para registrar el seguimiento durante
todo el proceso de formación de sus alumnos (etapas lectiva, productiva y
pasantía). A su vez, la información allí consignada le permitirá la
retroalimentación para el mejoramiento del proceso.
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 -
Una vez realizada las evaluaciónes parciales y o final , el instructor la ingresa a la
plataforma. Si se requiere establecer un plan de mejoramiento, este se consignará
en el Formato correspondiente y se incluirá físicamente, en la carpeta de la
Formación
La empresa como parte integrante del proceso de formación, desempeña un
papel importante, en tanto que permite la aplicación real de los conocimientos
teóricos y prácticos adquiridos durante la formación. La función evaluadora de la
empresa consiste en la orientación, seguimiento y valoración del desempeño del
aprendiz en ella, esta es responsabilidad directa del jefe inmediato del aprendiz en
la empresa. Para el registro de la Evaluación se utilizará el Formato establecido
en SIGA

El Jefe inmediato, como consecuencia de la Evaluación puede y/o debe establecer

un plan de mejoramiento que se consignará en el Formato

El Comité de Evaluación y Seguimiento. El reglamento para alumnos del

Sena, estipula en el artículo 25 que existirá y funcionará en todos los Centros de
Formación Profesional del Sena el Comité de Evaluación y Seguimiento, ente de
carácter consultivo y asesor para el Jefe del Centro.

Así mismo, este artículo precisa en su parágrafo que las Áreas de Desarrollo
Empresarial, también tendrán un Comité de Evaluación y Seguimiento integrado
por el Coordinador y un docente por programa.

Es el organismo mediador fundamental entre las diferentes instancias

relacionadas con el proceso de evaluación, para propiciar espacios de análisis y
reflexión en un marco de tolerancia y respeto a la individualidad, la pluralidad y la
diferencia. Sus conceptos se consignarán en el Formato 3 y se refrendan en el
Acta del Comité.

Por tener la condición de organismo asesor para el Jefe de Centro o Jefe de

Grupo o División de Desarrollo Empresarial, los conceptos que emita en materia
de condicionamiento consignados en el Formato 3 y refrendado en el Acta del
Comité, estarán sujetos a la decisión y a las atribuciones legales asignadas al Jefe
de Centro o del Grupo de Desarrollo Empresarial. Además, el Comité debe
contribuir para que se generen procesos preventivos por medio del estímulo, la
orientación y el apoyo que se debe dar al alumno; asesorando y estructurando
estrategias de mejoramiento en el proceso de formación.

Se reunirá ordinariamente por lo menos una vez por trimestre y por grupo y
extraordinariamente cuando la situación lo amerite.

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Será responsabilidad del Coordinador Académico o quien haga sus veces,
elaborar el acta y gestionar los procesos que de allí se deriven y archivarla en
consecutivo por años y con las firmas de las personas que asistieron al Comité.

Son integrantes del Comité de Evaluación

El Coordinador académico o quien haga sus veces.

Promotor de Mercadeo y Servicios
Los docentes que orientan los respectivos programas de formación.
Trabajador social.
Psicólogo
El representante de los estudiantes.
El capellán
El coordinador de internado

Funciones del Comité

Analizar el rendimiento académico y el comportamiento de los alumnos durante

el proceso de formación ( tanto en su etapa lectiva como en la productiva ) con el
objeto de proponer estrategias y alternativas de solución a la problemática que se
presente.

Sugerir las formas más adecuadas de estímulo y reconocimiento para alumnos

con desempeño excelente.

Presentar propuestas conducentes al mejoramiento del bienestar de la

Comunidad Educativa del Centro o del Área de Desarrollo Empresarial.

Analizar y plantear propuestas de solución en la formación desescolarizada, en

aspectos relacionados con el cumplimiento del tiempo programado para el
desarrollo de los bloques modulares.

Propiciar el intercambio de experiencias pedagógicos relacionadas con la

asesoría y evaluación.

Recomendar los candidatos para las distinciones establecidas en el Artículo 18

del Reglamento para Alumnos del Sena.

Escuchar al alumno cuya situación académica o disciplinaria, sea materia de

análisis por parte del Comité, y a los funcionarios que sean requeridos en
situaciones particulares.
Notificar por escrito a los alumnos, a las empresas patrocinadoras y a las áreas
de Registro y Certificación, las decisiones tomadas por el jefe de Centro con base

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en las recomendaciones del Comité, y archivar copia de las mismas en la hoja de
vida del alumno.

Revisar permanentemente los procesos de evaluación de los alumnos, en

coordinación con el Equipo Pedagógico del Centro, y proponer alternativas de
cambio a la División de Investigación y Desarrollo Técnico Pedagógico de la
Dirección General.

1.2.7 Cuándo Evaluar. Seguimiento a alumnos y planes de mejoramiento.

Tanto docentes como alumnos realizarán seguimiento permanente de los

aprendizajes logrados (Formato 1). Al finalizar cada bloque modular y/o módulo, el
docente debe consolidar la evaluación, precisando la valoración conceptual y su
equivalencia numérica en los casos referidos.

En la formación desescolarizada, el tiempo previsto para la evaluación de cada

bloque modular, será el mismo que se establezca para la formación presencial.

Los resultados de la evaluación de cada bloque modular, serán analizados y

discutidos en el comité de evaluación a más tardar ocho (8) días después de
terminado éste. El formato de registro de la evaluación tanto de la etapa lectiva
como de etapa productiva, debe tener la misma tabla de valoración de logros.

Cuando en el proceso de formación de un módulo la valoración que obtenga el

alumno se ubique en la escala de deficiente, se procederá a elaborar con el
alumno un plan de mejoramiento que le permita obtener los logros previstos en los
planes y programas de formación. En los casos en que el alumno no esté de
acuerdo con el resultado de la evaluación tendrá derecho a los siguientes
recursos:

Reposición ante el evaluador

Apelación ante el Comité de Evaluación
Solicitar un segundo evaluador
Solicitar que un instructor diferente al que le dicta la materia realice la
evaluación.

El docente puede programar y realizar actividades pedagógicas complementarias

resultado del proceso de evaluación.

El Plan de Mejoramiento corresponde a acciones de formación propuestas y

concertadas entre alumnos y docentes con el fin de mejorar, corregir, orientar y
retroalimentar aspectos técnicos, tecnológicos y pedagógicos del Proceso de
Formación. (Formato 2).

NOTA : Los procesos de Homologación y Validación se administrarán de acuerdo

con la normatividad vigente para cada uno.
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2. GESTION DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACION DE LAS
ETAPAS LECTIVA Y PRODUCTIVA

2.1 Etapa Lectiva.

En los programas de Formación con salidas plenas y parciales, el Coordinador

Académico envía a la empresa un informe del seguimiento del alumno al finalizar
la etapa lectiva de formación, el cual incluye las actividades y funciones que está
en capacidad de desempeñar. El reporte se registra en el formato que para el
efecto se establece en el Manual de Registro y Certificación ( F5-026 ).

2.2 Etapa Productiva.

La empresa como parte fundamental del proceso de formación, cumple una

función primordial en el desarrollo del aprendizaje del alumno y por consiguiente
en lo referente al seguimiento y evaluación de la formación, por cuanto esta etapa:

Equivale al tiempo de aplicación real de los conocimientos de todo orden
logrados en el SENA.

Equivale a un tiempo significativo del total del proceso de formación

La evaluación en esta etapa se define como la acción que permite contrastar el

desempeño del alumno en la empresa, con el listado de actividades y funciones
reportado por el Sena.

Esta evaluación la efectúa el jefe inmediato en la empresa de manera concertada

con el alumno, en cumplimiento de su función co-formadora.

Esta actividad se registra en el formato F5-028 del Manual de Registro y

Certificación, con el cual se orienta tanto al alumno y al responsable en la empresa
como al docente SENA que realiza el seguimiento.

Durante esta etapa el SENA realizará el seguimiento y asesoría a los alumnos con
el fin de apoyar el avance respecto a los logros de formación previstos.

2.2.1 Procedimientos para la evaluación en la Etapa Productiva.

Con base en el listado de alumnos contratados y de empresas contratantes,

suministrado por el Promotor de Mercadeo y Servicios del Centro, el Coordinador
Académico, o quien haga sus veces, programará los docentes que realizarán las
visitas a los alumnos en Etapa Productiva.

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El docente asignado verificará la información académica y la hoja de vida del
alumno a evaluar y concertará con el jefe inmediato en la empresa, tanto la visita
como los criterios e instrumentos para la evaluación. Entregará el informe de la
visita al coordinador académico o a quien haga sus veces y al alumno. El
Coordinador Académico programará las reuniones de la etapa productiva para
cada uno de los grupos.

El Coordinador Académico analiza tanto el informe del docente como la evaluación

remitida por la empresa en el formato establecido por el SENA para tal fin y
convoca al comité de evaluación cuando la situación lo amerite, con el fin de
resolver la problemática presentada. El jefe inmediato del alumno en la empresa
diligenciará en original y copia el formato F5-028 entregado por el SENA para la
evaluación del alumno en la etapa productiva y los remitirá al Centro de Formación
del SENA trimestralmente. Si el alumno, a juicio del docente requiere Plan de
mejoramiento éste debe consignarse como ya se indicó en el Formato 2.

3. INSTRUMENTOS PARA EL REGISTRO DE LA EVALUACION DE

LOS APRENDIZAJES DEL ALUMNO EN FORMACION
.
Los Centros son autónomos para el desarrollo de las actividades, técnicas y
estrategias así como para aplicarlas dentro del proceso de formación. Ejemplos de
algunas de ellas pueden ser: carpeta para cada alumno, que contiene los registros
sobre su proceso de formación, fichas de registro, escalas de valoración, guías
para entrevista y observación, fichas para seguimiento, autoevaluación,
coevaluación, cronogramas de actividades. Para los reportes se deberán utilizar
los formatos establecidos en el Manual de Registro y Certificación académica.

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 4. ACTOS ADMINISTRATIVOS EN EL PROCESO DE
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE LSO APRENDIZAJES DEL
ALUMNO EN PROCESO DE FORMACION

El reporte de seguimiento y evaluación del desempeño de los alumnos, individual

o grupal se efectúa mediante el Formato F5-026.

El Coordinador dispondrá de diez (10) días hábiles a partir de la fecha de

terminación de la acción de formación para remitir el reporte de Evaluación al Área
de Registro y Certificación Académica la cual deberá informar su incumplimiento a
la instancia superior en la Regional o en la Dirección General y será causal de
acción disciplinaria.

Durante el proceso de formación se presentan novedades inherentes al mismo,

que conlleva a situaciones que afectan sus resultados en términos de evaluación
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como pueden ser : el aplazamiento, el condicionamiento, la cancelación, el
reingreso y el traslado.

Aplazamiento :

Se aplaza la matrícula cuando se abandona la acción de formación

justificadamente en los siguientes casos: Enfermedad, Estado de Embarazo,
Servicio Militar, Problemas Familiares, Cambio de Domicilio, Cambio de Horario y
Traslados.

En estos casos el alumno comunica por escrito al Coordinador académico del área
respectiva el motivo del abandono de la acción de formación, para que el Comité
de Evaluación y Seguimiento evalúe el caso. El aplazamiento tiene una duración
máxima de un año,(a excepción del Servicio Militar que estará reglamentado por
Ley), tiempo en el cual el alumno debe solicitar por escrito el reingreso. En caso
de que la acción no se haya programado o no exista el cupo, se informará por
escrito al alumno la fecha prevista para su reingreso.

Los reingresos se conceden sólo por una vez; en casos especiales puede
concederse hasta dos veces previo concepto del Comité de Evaluación y
Seguimiento.

Anexo encontrará el Formato 4 para notificar al alumno el aplazamiento de la

matrícula.

Condicionamiento :

El condicionamiento de la matrícula puede darse por : bajo rendimiento, o no ha

logrado los aprendizajes establecidos en el Plan de Mejoramiento, retardos o
ausencias sistemáticas sin justificación, problemas de comportamiento e
Incumplimiento del reglamento para alumnos del SENA.
El docente, informa la situación ante el Comité de Evaluación y Seguimiento para
su estudio. El jefe o responsable de Registro consigna en el campo de
observaciones de la ficha acumulativa, el condicionamiento y el número de la
comunicación respectiva.

Reingreso:

Reingresa el participante cuando ha sido sujeto de formación SENA y por algún

motivo tuvo que abandonar su formación, previa autorización del Centro, mediante
una comunicación de aplazamiento. El tiempo máximo para un reingreso es de un
(1) año. Igualmente los reingresos se conceden sólo por una vez, en casos
especiales puede concederse hasta dos veces previo concepto del Comité de
Evaluación y Seguimiento.

Traslado :
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Se puede presentar al iniciar la formación o durante el proceso de formación y se
da: de una especialidad a otra; de un Centro a otro; y de una Regional a otra.
Cuando hay traslado se debe verificar que exista el cupo y que se cumpla con los
requisitos de ingreso para la misma especialidad, si no existe disponibilidad del
cupo, se expide la comunicación de aplazamiento y se le entrega al alumno.

En caso de no aceptarse la solicitud de traslado, el Centro debe comunicarle por

escrito al alumno. Los traslados se conceden sólo por una vez; en casos
especiales puede concederse hasta dos veces previo concepto del Comité
de Evaluación y Seguimiento.

Cancelación :

Causales de cancelación del registro de matricula :

Para los cursos presenciales, la inasistencia sin justificar equivalente al 10% o

más, del total de duración del módulo, lleva a la pérdida del mismo y, por lo tanto,
a la cancelación del registro de matrícula. Las ausencias justificadas, equivalentes
al 15% del total de la duración del módulo, serán motivo de análisis por el Comité
de Evaluación y Seguimiento, para la sugerencia de las medidas pertinentes
Incumplimiento del Contrato de Aprendizaje, en cualquiera de sus cláusulas
Renuncia del alumno a la empresa sin autorización del Comité de Evaluación y
Seguimiento. En caso de ser autorizado, el SENA lo orientará en la consecución
de un nuevo patrocinio.
Inasistencia injustificada a la acción de formación durante tres (3) días continuos.
Terminación unilateral del contrato, con causa justificada, por parte de la
empresa.
Incurrir en faltas graves, según Reglamento para Alumnos del SENA.
Reincidencia en la causal que originó el condicionamiento. Vigencia de la
cancelación :

Si la cancelación se originó por situación académica, su vigencia será de seis (6)

meses, al término de los cuales el alumno podrá solicitar por escrito al Comité de
Evaluación y Seguimiento su reingreso a la acción de formación interrumpida o
presentarse al proceso de selección para otra especialidad.

Si la cancelación se originó por situación disciplinaria, su vigencia será como

mínimo un (1) año, al término del cual el alumno solicitará por escrito la
reconsideración al Comité de Evaluación y Seguimiento y éste, previo análisis de
los atenuantes y agravantes, recomendará al Jefe de Centro la revocatoria o
ratificación de la sanción, mediante comunicación escrita.

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Actualizado y adoptado mediante Resolución No. 01012 del 16 de septiembre de 1998
En ambos casos el alumno podrá inscribirse para el mismo programa o para otro y
deberá someterse al proceso de selección respectivo Anexo encontrará el
Formato 6 para notificar al alumno sobre la cancelación de su matrícula.

NOTA : Copia de todas las novedades se enviará a la empresas patrocinadoras y

a las áreas de Registro y Certificación Académica.

DEFINICIÓN DE CRITERIOS

1. ÁREA TÉCNICA:
2.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS, TENOLÓGICOS Y CIENTÍFICOS:

Se refiere al manejo y aplicación de los conocimientos necesarios para la

comprensión
y el desarrollo de los procesos implicados en el puesto de trabajo.

HABILIDAD Y DESTREZA:

Observa la precisión y rapidez con que se ejecutan las operaciones y tareas

implicadas en los procesos productivos.

CALIDAD:

Observa la realización de los diferentes trabajos de acuerdo con los

requerimientos y las normas técnicas y las exigencias del cliente.

CANTIDAD:

Relaciona en forma cuantitativa las tareas, las actividades y los trabajos realizados
en cada proceso.

UTILIZACIÓN DE RECURSOS:

Se refiere a la forma como emplea los equipos y elementos dispuestos para el

desempeño en el proceso productivo.

OPORTUNIDAD:

Evalúa la entrega de los trabajos de acuerdo con la programación establecida y

con los compromisos adquiridos.

2. ÁREA COGNITIVA

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS:

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Determina la capacidad de observar y comprender dificultades técnicas y
tecnológicas relacionadas con su área de desempeño laboral.

INNOVACIÓN Y CREATIVIDAD:

Observa la capacidad para generar soluciones prácticas ante situaciones difíciles

de su entorno laboral.

TOMA DE DECISIONES:

Evalúa la capacidad de aplicar leyes, normas, principios y fundamentos teóricos

que determina la calidad del desempeño laboral.

3. ÁREA ACTITUDINAL

RESPONSABILIDAD:

Mira la realización de las funciones y deberes propios del cargo sin que requiera
supervisión y control permanentes asumiendo con autonomía las consecuencias
que se derivan de sus acciones personales y laborales.

CONFIABILIDAD:

Observa la capacidad de generar credibilidad y confianza frente al manejo de la

información en su área de desempeño y frente a las responsabilidades derivadas
de las relaciones que se establecen en su entorno laboral y de competencia.

COLABORACIÓN:

Se refiere al apoyo y disposición para realizar actividades que son responsabilidad

de otras personas en el proceso productivo de la empresa.

SENTIDO DE PERTENENCIA:

Asume y transmite el conjunto de valores que caracterizan la cultura de la

organización demostrando respeto y sentido de identidad con la institución o la
empresa.

SERVICIO AL CLIENTE:

Observa la respuesta oportuna ante la demanda de un servicio o producto y

manifiesta una actitud dirigida a satisfacer las demandas del cliente.

RELACIONES INTERPERSONALES:

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Considera la forma como establece y mantiene relaciones sociales con usuarios,
superiores y compañeros que propician un ambiente laboral de cordialidad y
respeto.

MANEJO DE CONFLICTOS:
Observa la capacidad para mantener una actitud de tolerancia frente a situaciones
difíciles procurando minimizar sus efectos.

APTO:
Cuando alcanza los logros previstos en los diseños curriculares.
DEFICIENTE:
Cuando no alcanza los logros previstos en los diseños curriculares.

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