SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN PROCEDIMIENTO FOMENTO AL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ.

Versin: 01 Fecha: 11/10/2013 Cdigo: P011-GFPI

PROCESO: GESTIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ. Objetivo: Establecer las actividades para la identificacin y formulacin de los programas que permitan atender las necesidades de tipo
psicolgico, fsico, espiritual y social, a travs de la ejecucin, seguimiento y evaluacin del Plan Nacional de Fomento al Bienestar y liderazgo del Aprendiz. Responsable: Del Proceso de Gestin de la Alcance: Este procedimiento inicia con el diagnstico de necesidades de la poblacin de Formacin Profesional Integral, Coordinador aprendices en formacin titulada y finaliza con la evaluacin del plan Nacional de Grupo de Fomento al Bienestar y liderazgo del Fomento al Bienestar y liderazgo del Aprendiz. Este procedimiento aplica en Direccin Aprendiz, Director Regional, Subdirector de General, Direcciones Regionales y Centros de Formacin. Centro, Profesional de Bienestar al Aprendiz del Centro de Formacin.

GENERALIDADES 1. El bienestar a los aprendices contribuye a la formacin Profesional integral a travs de la implementacin del Plan Nacional de Bienestar al Aprendiz en cada uno de los Centros de Formacin. 2. Para la ejecucin de los programas asociados a las lneas de trabajo, el Centro de Formacin de acuerdo con el Plan de Accin, designa profesionales idneos para el desarrollo de los mismos. 3.Para seleccionar a los aprendices como voceros y/o representantes en el Centro de Formacin debe aplicarse la normatividad vigente del Reglamento de los Aprendices. 4. Para determinar las acciones que se programen en el Plan Nacional Fomento al Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz, el Centro convoca a un representante de los aprendices. 5. El seguimiento al Plan Nacional Fomento al Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz se realiza trimestralmente y el reporte debe registrarse en el formato de avance de gestin. 6.El centro de formacin de acuerdo con la normatividad vigente elabora convocatorias para asignacin de reconocimientos e incentivos por concepto de monitorias 7. Las giras tcnicas deben comprometer el apoyo del equipo de bienestar nicamente en sistematizacin de giras, identificacin de los aprendices y apoyo en el desplazamiento de los aprendices, previo estudio de la conveniencia y pertinencia de la ejecucin de la gira. 8. El profesional de bienestar de los aprendices del Centro de formacin documenta y ejecuta las convocatorias para adjudicacin de los apoyos de sostenimiento y asignacin de apoyos FIC (Fondo de la Industria y la Construccin), asi como la seleccin de aprendices y pagos oportunos por parte de la dependencia encargada.
Documentos asociados: Lineamientos Plan de Accin Anual. Plantilla de Acta (Procedimiento Control de Registros) Plantilla lista de asistencia (Procedimiento Control de Registros). Plantilla de Resolucin (Procedimiento Control de Registros). F001-P002-GEC Formato control acciones preventivas, correctivas, y/o de mejora F001-P011-GFPI Cronograma actividades institucionales Anexo Gestin y Ejecucin Bienestar. Normatividad Resolucin 000655 DE 2.005: (Direccin General), por la cual se establecen las plticas del Plan Nacional Integral de Bienestar de Alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Resolucin 02212 de 2008, Asignacin de Monitorias. Reglamento del aprendiz Acuerdo 0007 de 2012. Resolucin 209 de 2008

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN PROCEDIMIENTO FOMENTO AL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ. ACTIVIDADES Fin DESCRIPCIN RESPONSABLE

Versin: 01 Fecha: 11/10/2013 Cdigo: P011-GFPI REGISTRO

Inicio
De acuerdo con la informacin sistematizada en el aplicativo de gestin acedmica Equipo de Bienestar al debe realizarse un diagnstico objetivo de la poblacin de aprendices con base en Aprendiz Centro de las variables de edad, gnero, nivel y grado de escolaridad, estado civil, Formacin. informacin familiar, estrato socioeconmico, poblaciones con prioridad de ingreso, descripcin de la vivienda, situacin socioeconmica, experiencia laboral, afiliacin a rgimen contributivo o subsidiado de salud, patrocinio y expectativas de los aprendices, adems de la ficha social implementada en los Centros de Formacin. Aplicar herramientas metodolgicas como grupos focales, rbol de problemas, Equipo interdisciplinario de matriz de anlisis, diagrama de Paretto, DOFA... para identificar las necesidades de Bienestar al Aprendiz los aprendices. Reporte excel del aplicativo de gestin acedmica.

1 Identificar fuentes para elaboracin del Plan de Bienestar

2 Aplicar una metodologa para la organizacin de informacin para analisis de necesidades.

Acta de las necesidades identificadas.

3 Formulacin del Programa para el Fomento al Bienestar y del Liderazgo del Aprendiz

De acuerdo con los lineamientos del Plan Anual Nacional relacionados con el fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz se formula el Programa de Bienestar del Centro de Formacin con base en la normatividad vigente y se elabora el cronograma con las actividades concretas a realizar en cada periodo, identificando el recurso necesario para desarrollar las actividades propuestas que agreguen valor al bienestar de los aprendices.

Grupo de Fomento al F001-P011-GFPI Bienestar y Liderazgo del cronograma actividades Aprendiz de la Direccin de institucionales. Formacin, Directores Regionales, Subdirectores de Centro y profesionales lideres de los equipos de bienestar al aprendiz Equipo Lista de asistencia interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz

4 Divulgar Plan y Programa de Bienestar.

Utilizando los medios de comunicacin vigentes de la entidad y en los espacios de integracin de la comunidad educativa se realiza la difusin y promocin del plan integral de bienestar, motivando la participacin de aprendices.

5 Ejecucin y seguimiento del Plan y

Definido el programa de bienestar y diseado el cronograma de actividades se Equipo interdisciplinario de realizan las actividades de acuerdo a la poblacin objeto. Bienestar al Aprendiz Se diligencia trimestralmente el anexo Gestin y Ejecucin de bienestar y se remite a la coordinacin del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz.

Evidencias de participacin. Anexo Gestin y Ejecucin de Bienestar

Si

La ejecucin del Plan y programas cumple con las condiciones preestablecidas?

Si cumplen los criterios de calidad, eficacia, eficiencia y efectividad de la implementacin del Plan Anual Nacional de Bienestar al Aprendiz y Programas se continua con la actividad nmero ( 7 ), en caso contrario pasa a la actividad ( 6 ).

Coordinacin del grupo de fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz de la Direccin General, Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin.

No
A partir de la evaluacin del programa de bienestar se formula el plan de mejoramiento que consiste en ajustar los programas de bienestar que ha implementado el centro de formacin con el fin de dar respuesta al cumplimiento de los objetivos de la normatividad vigente y el plan de accin. Esta actividad puede dar lugar al ajustes significativos del programa bienestar. Coordinacin del grupo de fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz de la Direccin General, Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin. F001-P002-GEC Formato control acciones preventivas, correctivas, y/o de mejora

6 Definir Plan de Mejoramiento

7 Evaluacin del Plan y Programa de Bienestar

Antes de finalizar cada vigencia se realizar anlisis de la gestin y ejecucin del Programa de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz generando el informe que incluir las recomendaciones y sugerencias para la formulacin del Plan de Accin, a fin de prestar asesora a los Subdirectores de Centro en la determinacin de las acciones correctivas y preventivas pertinentes y en la definicin de los planes de mejoramiento.

Coordinacin del grupo de Informe fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz de la Direccin General, Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formacin. Profesional Apoyo a la Publicacin en medios Formacin institucionales Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz Coordinacin Nacional de Fomento al Bienestar y Liderazgo al Aprendiz

Finalizada la implementacin se verifica y publica la gestin en trminos de impacto.

8 Publicacin del impacto y resultados obtenidos

Fin