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CIENCIAS BÁSICA
Integrantes:
Tutor
FACULTAD DE INGENIERÍA
BOGOTA D.C.
FACULTAD DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS BÁSICA
Tabla de contenido
Título 3
Área de conocimiento 3
Matriz Dofa 4
Definición de la Problemática 5
Ishikaua 6
Justificación 7
Marco Teórico 8
Propuesta de solución 13
Objetivos Propuestos 14
Objetivo general 14
Objetivos específicos 14
Bibliografía 15
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Título
Implementación del Código de Barras para la mejora en el manejo y control del sistema
NOTA: para las futuras entregas, trabajen sobre este documento con los comentarios,
para evidenciar las mejoras y evolución de su informe. Muchas gracias.
--Se les recomienda complementar el título, recuerden que el lector debe formarse una idea del
proyecto solo con la lectura de este título, recuerden que los componentes básicos del titulo
deben responder las siguientes preguntas: que se va a hacer? sobre que ? y donde?
Área de conocimiento
inventarios de dotación de uniformes y papelería numerada para sus colaboradores debe llevar
un conteo, pero según su última auditoría el proceso está presentando inconsistencias, por esta
razón la empresa busca una solución logística para el manejo de sus inventarios de forma clara,
Matriz Dofa
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Definición de la Problemática
una suma importante de clientes a nivel nacional. Se realizan inventarios generales cada 6 meses
evidenciando la diferencia entre las existencias reales y lo que se cuenta en el sistema tanto en
dando como resultado la falta de control o cuidado al momento de ingresar la información de los
generando faltantes o sobrante de productos los cuales al momento de hacer pedidos de insumos
La mayoría de estos insumos son los uniformes de dotación para las personas que
trabajan o ingresan a la empresa; lo anterior tiene tiempo de entrega por parte de los
proveedores, aunque también se cuenta con elementos de los cuales se tienen que estar
Ishikawa
Justificación
Los sistemas de inventario permiten que las empresas controlen sus productos o
materiales; incluso las empresas de servicios que no poseen ninguno de estos elementos
necesitan controlar sus activos fijos, por lo cual se puede generalizar que dichos sistemas son
Debido a las grandes diferencias que se encuentran entre los inventarios (sistema y
físico), se ve la necesidad de implementar una forma de ingreso y egreso de los productos del
sistema Oddo utilizado para ello, permitiendo que no se generen errores al momento del ingreso
del código de los productos, dando así un margen de error menor entre los inventarios;
La forma de control para ello a implementar es el Código de barras que evita el error
humano y ahorra tiempo, al no tener que introducir datos de manera manual; es fácil de uso; es
un sistema económico, principalmente, porque no requiere una gran inversión para llevarlo a
cabo; es adaptable, los códigos de barras pueden contener cualquier tipo de datos y ayuda a
Marco Teórico
El inventario ha estado presente desde hace mucho tiempo, es decir desde que el hombre
comenzó a utilizar recursos, sin embargo, su gestión no es aún un tema resuelto y tampoco es
posible en todas las situaciones planificarlo y controlarlo de la misma manera. La gestión de los
inventarios se ha vuelto muy compleja, debido a que las condiciones del mercado han cambiado
de decisión. (p.110).
de varios procesos, en los cuales encontramos a personas y entidades; donde la gestión del flujo
de información para disminuir la incertidumbre es una decisión estratégica. (Lopes Martinez &
es el activo corriente de menor liquidez que manejan y que además contribuye a generar
rentabilidad.
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empresa que le permite obtener ganancias, por lo cual se debe mantener un nivel adecuado de
inventario implican recursos financieros inmovilizados que pueden ser utilizados en actividades
Durán, Y. (2012). Administración del inventario: elemento clave para la optimización de las
Por lo tanto, se requiere del uso de diferentes técnicas de inventario, a fin de determinar
su nivel óptimo y así disminuir los costos totales implicados en el inventario y optimizar las
utilidades. El mantener un nivel adecuado de inventario permite tener una fuente directa y
eficiente al cliente. Se convierte así en un elemento clave de toda organización, pues a través de
más estudiadas por la administración de operaciones, ya que tiene un alto impacto en los costos
operacionales de las empresas y es una de las medidas más importantes para evaluar la
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efectividad de las cadenas de suministros, por lo cual el entorno competitivo actual ha generado
que las organizaciones se preocupen por encontrar e instaurar medios para sobresalir con
respecto a sus competidores, esto hace indispensable que las organizaciones presten interés en la
administración de los inventarios, de manera que permitan reducir los costos operacionales y
normales, con ello mejorando sus áreas en pro de una mejora continua.
suministro, produce un costo total anual inferior al costo sumado en que incurrirán todas las
partes de manera individual. Sin embargo, este óptimo global puede ocasionar que alguna de las
partes se vea perjudicada, por lo cual se requiere un proceso de negociación para acordar las
cantidades de pedidos y de materiales a ordenar. Uno de los beneficios relevantes con respecto a
número de envíos requeridos, bajo una política de Justo a Tiempo. Este modelo permite
considerar el poder de negociación de las partes (empresas que colaboran), lo cual modifica los
resultados con respecto a las cantidades y envíos, dependiendo de la parte dominante, los
obstáculos que se podrían encontrar es que las empresas han fallado en alcanzar el desempeño
deseado al aplicar procesos con sus iniciativas de colaboración de inventarios que requieren
implementar. Por otro lado, si las compañías no son capaces de cambiar al ritmo del entorno, o
reabastecimiento con información inadecuada, y por ende destruyendo los beneficios de dicha
colaboración, además no basta solo con tecnología, ya que existen otros factores igual de
un lector o escáner de códigos de barras, que utiliza símbolos geométricos para codificar la
información. Los códigos de barras se pueden clasificar en dos grandes grupos, códigos de barras
lineales que emplean líneas paralelas verticales, y códigos de barras de dos dimensiones que
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utilizan otros patrones geométricos, Actualmente, los códigos de barras están implantados
masivamente en las empresas, industrias o instituciones, por lo que su uso se extiende a todos los
ámbitos de la sociedad de forma global. Su uso se aplica para el: Control de inventarios. Control
Los sistemas de codificación más usados son: Códigos alfabéticos, Códigos numéricos,
Códigos alfanuméricos.
El sistema alfabético codifica las mercaderías con un conjunto de letras, cada una de las
número de artículos. Las letras representan la clase de material y su grupo, mientras que los
Antecedentes
multinacionales. Cuenta con 4.000 empleados. Su visión es consolidar a Colviseg Ltda., como
y generales.
● Evaluar la percepción del cliente con respecto al servicio y dar tratamiento a las quejas y
reclamos.
profesionales.
trabajadores de Colviseg.
Propuesta de solución
● Al ser marcados con código de barras, los productos adquieren una identificación única
mundial que se convierte en la “llave de entrada” al mercado globalizado.
● Brinda información sobre el comportamiento del consumidor, lo que orienta la toma de
decisiones, por ejemplo, para la gestión de la demanda.
● Facilita la comunicación entre los diferentes socios de negocios (clientes y proveedores),
gracias a que sus productos cuentan con una identificación única, que les permite hablar
“un mismo idioma”.
● Reduce la posibilidad de que haya errores en los precios de los productos, como ocurre
con la digitación.
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El diseño del código es fundamental y debe ser equivalente al sistema Oddo; ya que este
es el que se maneja actualmente; por lo que se seleccionó el Ean-13. Para este tipo de códigos la
empresa Press-aplique brinda un software gratuito para el diseño y maneja todos los rótulos
necesarios que pueden ser usados a un costo muy bajo.
Objetivos Propuestos
Objetivo general
los inventarios de dotación e insumos para la prestación del servicio de seguridad, mediante
Objetivos específicos
1. Escoger la forma más adecuada para codificar los diferentes productos que
maneja la compañía, para tener mejor control y disminuir en un 50% el error de
ingreso o egreso del sistema de inventario.
2. Seleccionar los recursos necesarios para la implementación del sistema de
codificación (códigos de barras).
3. Explicar la aplicación del sistema de codificación de productos a proveedores y
colaboradores.
Definir la forma correcta para codificar los diferentes productos que maneja la
compañía.
Identificar los recursos necesarios para la implementación de los códigos de
barras.
Socializar el sistema de codificación de productos a proveedores y colaboradores.
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Recomendaciones:
--- El objetivo general debe articularse como la meta que tiene este proyecto, y los
respecto al año pasado? Etc etc. ( estos son ejemplos según el caso que aplique)
--- recuerden que los objetivos deben ser retadores basados en soluciones
Actividades a desarrollar
siguientes fases, en las que se propone un proceso con actividades que se deben realizar para
● Identificación de software
inventario
2. Proceso marcación
● Solicitar a soporte Oddo subir los códigos por archivo plano al sistema
3. Montaje de sistema
● Equipo de computo
● Talento humano
● Resmas de papel
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● Laminadora
● Tóner de impresora
● Estanterías
● Guillotina
empresa)
● 15 pistolas lectoras códigos de barras marca Motorola para las áreas faltantes de Bogotá
● Impresora de inyección marca Epson con sistema continuo ya que los códigos no se
durabilidad del código. los consumibles son más la impresora actual que está asignada
al área es demasiado vieja y hay una probabilidad de falla por el tiempo de uso.
Presupuestos
Para la elaboración de los costos se tomó en cuenta los recursos requeridos por cada fase, la
financiación de dicho proyecto no requiere de financiación externa como financieras o bancos dado que
como pistolas e impresoras toner y tintas se maneja crédito a 30 días con el proveedor.
El recurso humano y capacitaciones tienen un costo mínimo dado que no se requiere nuevas
contrataciones, sólo se invierte en tiempo y refrigerios de las mismas, adicional la empresa cuenta con
Para hallar el costo total de inversión que la empresa debe realizar sumaremos la totalidad
de costos por fase y le sumaremos el 20% de reserva, dicho monto se saca de recursos propios de caja
1. Auxiliar
1. Aprendiz
$609.000
$179.900 c/u
1. Auxiliar
1. Aprendiz
Cronograma
Diagrama de pert
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Diagrama de Gantt
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Bibliografía
● Lopes-Martínez, I., & Gómez-Acosta, M. (2013, enero). Auditoría logística para evaluar el
nivel de gestión de inventarios en empresas. La Habana, 34(1). Recuperado de
http://scielo.sld.cu
● Morocho Romero , R. (2015, noviembre 11). La gestión del control de los inventarios y su
incidencia en la rentabilidad de la empresa. Recuperado 10 de abril de 2020, de
http://repositorio.utmachala.edu.ec/bitstream/48000/3073/1/TTUACE-2015-CA-
CD00045.pdf