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Integración de personal O staffing

Es un proceso que permite a las organizaciones incorporar a los empleados al
medio de trabajo. Tiene su fundamento en la asignación y conservación de talento
necesario en una estructura organizacional. Este proceso permite conocer el
funcionamiento, las normas y políticas de la empresa.
El concepto de proceso de integración de personal se define como el conjunto de
acciones desarrolladas por las organizaciones para la incorporación exitosa de
nuevos colaboradores. El objetivo es que los nuevos funcionarios adquieran y
desarrollen las competencias necesarias para desempeñarse con éxito en su
trabajo y en armonía con los valores de la empresa.
Durante el proceso de integración de personal es la organización la que se
presenta ante el nuevo colaborador. Es el momento de comunicar cuáles son
los valores de la empresa un factor importante para el 46% de las personas en
búsqueda de nuevas posiciones de empleo. 

1. Principios de integración de personal

La integración tiene 2 puntos principales que son:
• Integración de Personas
• Integración de recursos materiales
Los principios de la Integración de Personas son:
– Adecuación de Hombres y Funciones:
“El hombre adecuado para el puesto adecuado”. El hombre debe poseer las
características que la empresa establezca para desempeñar un puesto con la
mejor calidad.
Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo
social, deben buscarse siempre bajo criterio buscando que reúnan los requisitos
mínimos para desempeñarla adecuadamente.
Debe procurarse adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los
hombres.
– Provisión de elementos administrativos
A cada miembro de la empresa debe proporcionársele los elementos necesarios
para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto.
Por ejemplo:
Un trabajador debe conocer con precisión su puesto, pero para que lo desarrolle
adecuadamente debe poseer los materiales necesarios para que pueda
desempeñar eficientemente su trabajo.
– Importancia de la Introducción Adecuada
El momento en que el elemento humano ingresa a la empresa es trascendental,
pues de él dependerá su adaptación al ambiente de la organización, teniendo
previos conocimientos del lugar de trabajo y de cada una de sus aéreas.
Podrá decirse que una empresa debe considerarse como una articulación social
de los hombres que la formas: desde el gerente, hasta el último de los empleados .

2. Proceso de integración de personal

Durante el proceso de integración de personal es la organización la que se
presenta ante el nuevo colaborador. Es el momento de comunicar cuáles son
los valores de la empresa un factor importante para el 46% de las personas en
búsqueda de nuevas posiciones de empleo. 
Todo proceso de integración de personal debe educar al nuevo colaborador en:
las normas y procedimientos que regirán su comportamiento durante todo el
tiempo que dure la relación laboral;  descripción del puesto de trabajo objetivos,
funciones e indicadores utilizados para la evaluación de su desempeño; la historia
de la empresa, misión, visión y valores; el análisis de los diferentes escenarios en
los que la organización se posiciona o aspira a hacerlo lo que forma parte de
la propuesta de valor.
Algunas de las características de los procesos de integración son:
Tienen una naturaleza holística
Están diseñados para abarcar diversos aspectos de una empresa y familiarizar al
colaborador con todos los componentes que la conforman.
Tienden a ser dinámicos 
Transmiten al colaborador distintos conocimientos en un corto período de tiempo,
de manera que pueda ejercer sus funciones con éxito y producir resultados para el
negocio.

Son clave para conectar al colaborador con la empresa

Un proceso de integración de personal es donde se da esa primera impresión
sobre el negocio, y se comunican los factores más relevantes que determinarán la
permanencia del funcionario. Un proceso de integración garantiza, en el 69% de
los casos, que los nuevos colaboradores continúen trabajando para la empresa
por al menos 3 años. 
Ahora que ya sabes qué es el proceso de integración de personal y sus
características, conoce cuáles son las etapas que lo conforman.
3. Planeación y reclutamiento de personal
La planeación de Personal es un proceso utilizado para establecer objetivos de
la función de personal y para desarrollar estrategias adecuadas para
alcanzar tales objetivos. La planeación de Personal puede hacerse de una manera
relativamente formal o informal.
El proceso de planeación tiende a seguir un modelo congruente que comprende:
objetivos organizacionales, pronósticos, planes y programas, evaluación.
La planeación de personal debe estar integrada externa e internamente.
Externamente con los planes generales de la organización. Internamente, la
planeación del personal debe integrarse en la planeación de todas
las funciones de personal como reclutamiento, capacitación, análisis de
puestos y desarrollo, que deben estar integradas o coordinadas.