Unidad 2-Etapa 3- Técnicas y diagrama situación propuesta

Organización y Métodos

Actividad Individual

Nombre del estudiante:

Yivy Liliana Bravo Gómez

CC. 1 080 262 084

Grupo: 102030_17

Tutor: Deisy Milena Perez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios -

ECACEN

Programa de Administración de Empresas

Fusagasugá, 31 de enero del 2022

 Tabla de Contenido

Introducción...................................................................................................................................3
Objetivos.........................................................................................................................................4
1. Cada estudiante diligencia el Cuadro. Técnica “Seis (6) Preguntas” para
analizar la causa # 1.....................................................................................................................5
2. Cuadro Técnica “Seis (6) Preguntas” para analizar la causa # 2..............................5
3. Cada estudiante diligencia el “Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora”...........5
4. Cada estudiante diligencia el “Cuadro Selección de Acciones de Mejora
Propuestas”....................................................................................................................................5
5. Cada estudiante realiza el Diagrama Analítico de Proceso - DAP Situación
Propuesta del proceso analizado (seleccionado por el grupo en Etapa 2)....................5
Conclusiones.................................................................................................................................5
Bibliografía......................................................................................................................................6
 Introducción

Con el desarrollo de la siguiente actividad se busca, conocer, identificar y

desarrollar los temas propuestos en la unidad 2, Etapa 3- técnicas y diagrama

situación propuesta. Es un trabajo individual dónde los estudiantes deben

participar activamente, leer las bibliografías, participar a tiempo en el foro de

discusión y tomar en cuenta las sugerencias y recomendaciones de nuestra tutora.

 Objetivos

Objetivo general

Conocer y analizar todo lo relacionado con la organización y métodos, iniciando

desde su concepto e identificando las diferentes situaciones en las que se

presenta, basados en casos. Con el apoyo de la lectura de las referencias

bibliográficas.

Objetivos específicos

 Diligenciar el Cuadro. Técnica “Seis (6) Preguntas” para analizar la causa #

1 y el Cuadro. Técnica “Seis (6) Preguntas” para analizar la causa # 2.

 Diligenciar el “Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora”.

 Diligenciar el “Cuadro Selección de Acciones de Mejora Propuestas”.

 Realizar el Diagrama Analítico de Proceso - DAP Situación Propuesta del

proceso analizado.
 Desarrollo de la actividad

1. Cada estudiante diligencia el Cuadro. Técnica “Seis (6) Preguntas”

para analizar la causa # 1.

Estudiante: Yivy Liliana Bravo Gómez

Causa #1 Ensamble de la camisa
Tarea Tarea 4- Ensamblar todas las partes de la camisa.
identificada
relacionada
con la causa
#1
What ¿Qué se Where When Who ¿Quién How ¿Cómo se
hace en ¿Dónde se ¿Cuándo se lo hace? hace?
realidad? hace? hace?
Se toman todas En el taller de Se realiza en el Operario 3 Se van tomando las
las partes que costura, en el momento de partes de la camisa
conforman la espacio que se de tal modo que se
camisa y se destinado encuentren vaya construyendo la
camisa, estas partes
“arma”, para para todas las
ya vienen
dar forma a la ensamble en partes de la enumeradas,
misma. este sitio se camisa también se verifican
encuentran diseñadas y las entretelas.
las máquinas cortadas. Primero se arma la
de coser, parte trasera,
fileteadoras, seguido la parte
etc. delantera, después
se coloca el cuello,
después las mangas,
luego se unen las
partes laterales y por
último se colocan los
puños-
¿Por qué hay ¿Por qué se ¿Por qué se ¿Por qué lo ¿Por qué se hace
que hacerlo? hace allí? hace en ese hace esa de ese modo?
momento? persona?

Porque de esta Porque allí se Porque es ahí Porque es el Porque de esa

manera se encuentran donde todas asignado manera se
obtiene el los materiales las partes de la dentro de la garantiza que la
producto final y maquinarias camisa ya se empresa para camisa quede
que es la necesarias encuentran la actividad, perfectamente
camisa. para poder confeccionadas tiene el ensamblada.
completar el y cortadas. conocimiento.
proceso.
 2. Cuadro Técnica “Seis (6) Preguntas” para analizar la causa # 2.

Causa #2 Control y calidad

Tarea Tarea 11- Verificar o inspeccionar que la prenda este en
identificada perfecto estado. (control de calidad).
relacionada con
la causa #2
What ¿Qué se Where ¿Dónde When Who ¿Quién How ¿Cómo
hace en se hace? ¿Cuándo se lo hace? se hace?
realidad? hace?

En este momento En el taller de Se realiza Gerente o Se toma la

se verifica que la costura, en el cuando se da diseñador camisa y se
prenda esté espacio por revisa cada una
perfectamente destinado para terminada de las partes,
confeccionada, revisión de una camisa, costura,
se verifican control y calidad. y que se botones, ojales,
costuras, cortes y encuentra puños y cuello,
colores. Detalles lista para ser que todo se
finales como entregada al encuentre en
botones y cliente. su sitio y con
accesorios. excelentes
terminaciones.
¿Por qué hay ¿Por qué se ¿Por qué se ¿Por qué lo ¿Por qué se
que hacerlo? hace allí? hace en ese hace esa hace de ese
momento? persona? modo?

Porque se debe Porque allí se Porque es el Porque Porque así se

verificar la encuentran los momento cuenta con garantiza que la
calidad del materiales para anterior a los prenda cuente
producto que se realizar las que el cliente conocimiento con todos los
va a entregar, de modificaciones tenga s y tiene el aspectos de
esto depende la correspondientes contacto con criterio de calidad antes
satisfacción del a que allá lugar. la prenda aceptar o no de llegar al
cliente y la terminada. el producto. cliente final.
acreditación del
taller.

3. Cada estudiante diligencia el “Cuadro Propuesta de Acciones de

Mejora”.

Tarea identificada Causa Propuesta de Acción de mejora

relacionada con la causa para cada causa
#1 y #2
Tarea 4- ensamblar Causa #1Ensamble Asignar a otros operarios para
todas las partes de la de la camisa optimizar el ensamblaje de la
camisa. camisa en este sentido mientras
se unen las partes traseras y
delanteras con el cuello el
segundo se encarga de unir las
mangas partes laterales y puños,
y un tercero se encargaría de los
detalles como bolsillos, ojales,
botones.
Tarea 11- Verificar o Causa #2 Control Este proceso se puede minimizar
inspeccionar que la de calidad si cada uno de los operarios se
prenda este en perfecto encarga en cada una de las
estado. (control de tareas de verificar que todo se
encuentre en perfecto estado para
calidad).
continuar con el siguiente paso,
es decir modificar en el camino lo
que está mal.

4. Cada estudiante diligencia el “Cuadro Selección de Acciones de

Mejora Propuestas”.

Causa #1 Y #2 Acción de mejora que Argumenta porque

selecciona entre las
acciones de mejoras
propuestas
Causa #1 Ensamblaje de Asignación de más
la camisa operarios para realizar la
tarea de ensamblaje.
Causa #2 Control y Realizar esta actividad
calidad antes de continuar con el
siguiente paso en la
confección de la camisa.
selecciona la acción de
mejora
Porque de esta manera los
operarios tienen una tarea
más específica y se puede
realizar de manera más
eficiente.
Porque al mismo tiempo
que se confecciona la
camisa se verifica la
calidad de la misma y se
disminuyen tiempos.
5. Cada estudiante realiza el Diagrama Analítico de Proceso - DAP

Situación Propuesta del proceso analizado (seleccionado por el grupo

en Etapa 2).
 Conclusiones

La organización y planificación en un negocio o empresa por más pequeña

que esta sea es son importantes para dar continuidad al proceso y a la vez

hacer seguimiento y mejoramiento de los procesos que demoran la agilidad

de la misma.

Al diligenciar la plantilla DAP y poder identificar esos procesos o tareas que

disminuyen la productividad de la empresa, nos da la posibilidad de realizar

cambios importantes.
 Bibliografía

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