ACTIVOS

 NO CORRIENTES

Definiciones encontradas en la Web.

1. La definición de activos no corrientes es realmente simple y sencilla, por

cuanto corresponde a la definición contraria de los activos corrientes.
Recordemos que un activo corriente es aquel activo que es susceptible de
convertir en dinero en efectivo en un lapso de tiempo igual o menor a un
año, luego el activo no corriente es aquel activo que sólo es
susceptible de convertirse en efectivo en un periodo superior a un año, en
el mediano o largo plazo.

Hay activos que por su naturaleza, por su destinación u objetivo, hace que
sean difíciles de convertirlos en dinero en el corto plazo, de suerte que no
se puede esperar liquidez de estos activos.
http://www.gerencie.com/activos-no-corrientes.html

2. Comprende los activos destinados a servir de forma duradera en las

actividades de la empresa, incluidas las inversiones financieras cuyo
vencimiento, enajenación o realización se espera habrá de producirse
en un plazo superior a un año.
http://www.plangeneralcontable.com/?tit=2-activo-no-
corriente&name=GeTia&contentId=pgc_2

3. Los activos no corrientes están constituidos por las inversiones

realizadas por la empresa cuyos efectos se proyectan a lo largo de más
de un ejercicio económico, es decir, los bienes y derechos destinados a
servir de forma duradera en la empresa o al menos por un período
superior a doce meses. Su contribución a la generación de ingresos
tiene lugar mediante su utilización en el proceso productivo y
 ocasionalmente mediante su venta, así mismo comprende las
inversiones inmobiliarias y financieras.

http://www.sistematutoring.es/demo/MF0498_3/UF0333/unidad1/a3
.html

Propiedad Planta y Equipo

También denominados como activos fijos, corresponden al grupo de activos
tangibles adquiridos o fabricados por la empresa, para ser utilizados en el
desarrollo de su objeto social.

Todas las empresas tienen bienes (Activos Fijos ó Propiedad, Planta y Equipo)
que se pueden clasificar de alguna manera en Genéricos y Específicos.

La propiedad, Planta y Equipo Genéricos, son todos aquellos bienes que

normalmente se encuentran en el 100% de las empresas; como por ejemplo:

 Terrenos ( pueden ser urbanos ó rurales)

 Las Construcciones y edificaciones (Edificios, casas, locales, bodegas,
apartamentos)
 Maquinaria y equipo (Motores, guadañas, plantas eléctricas, bombas
de agua, motosierras, compactadoras)
 Equipo de Oficina, llamado también Muebles y enseres (Archivadores,
escritorios, cajas fuertes, sillas, mesas, cuadros, calculadoras,
fotocopiadoras, sumadoras, escaparates)
  Equipos de cómputo y comunicación (Computadores, portátiles,
Scanner, impresoras, celulares, central telefónica, radios de
comunicación, Beepers)
 Flota y equipo de transporte, llamado también vehículos (Camiones,
camperos, camionetas, automóviles, Vans, Buses, Busetas, colectivos,
Motos)

La propiedad, Planta y Equipo Específicos, son todos aquellos bienes que son
particulares, que son propios de cada empresa y que tienen relación directa
con el objeto social, ó con la actividad económica que desarrollan, como por
ejemplo:

 AVIANCA: Su objeto social es el transporte aéreo de pasajeros y/o

carga; por tanto, dentro de la propiedad, planta y Equipo de la
empresa, es normal que vamos a encontrar AVIONES, hecho que no
vamos a encontrar en una empresa como por ejemplo Panadería La
Girardoteña Ltda.

 HOSPITAL SAN RAFAEL DE GIRARDOT Ó cualquier Hospital ó clínica

del país: Su objeto es el de prestar servicios de salud; por tanto,
podemos encontrar dentro de su Propiedad, Planta y Equipo,
elementos como: Silla de Odontología, camillas, equipo de Rayos X,
Material quirúrgico (Quirófano - sala de operaciones), elementos que
muy seguramente no vamos a encontrar en un almacén de ropa ó
calzado.

Clasificación de la Propiedad, Planta y Equipo

Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que pueden

clasificarse así:

 Activos No Depreciables
 Activos Depreciables
 Activos Agotables
Los Activos No Depreciables

Son aquellos bienes que por su naturaleza, al ser usados en la producción de

bienes o servicios, o por el paso del tiempo, no sufren pérdida de su valor.
Son activos de vida útil ilimitada o que se encuentran aún en proceso de
construcción o de montaje; por ejemplo: Terrenos, Construcciones en curso,
Maquinaria en montaje, etc.

Terrenos

Esta cuenta representa el valor de los terrenos o predios propiedad de la

entidad donde están construidas las edificaciones del ente económico, así
como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para uso o
servicio del mismo.
 CUANDO SE DEBITA
Por el Costo Histórico

Ejemplo: Compramos un terreno por valor de $120.000.000, se cancela el

50% de contado y el resto crédito para ser cancelado en 6 meses.

Código Cuenta Débitos Créditos

1504 Terrenos 120.000.000
1110 Bancos 60.000.000
2335 Cuentas por Pagar 60.000.000

Por el valor de las Mejoras y otros cargos capitalizables

Ejemplo: Se pagan con cheque, gastos de escrituración y registro por valor de

$543.000

Código Cuenta Débitos Créditos

1504 Terrenos 543.000
1110 Bancos 543.000

Se pagan con cheque la suma de $500.000 por concepto de limpieza y

explanación

Código Cuenta Débitos Créditos

1504 Terrenos 500.000
1110 Bancos 500.000

Por Avalúo técnico Terrenos recibidos en donación ó en pago de alguna

Deuda ó aporte de un Socio

Ejemplo: Se recibe un terreno por parte del Municipio por valor de

$10.000.000 como donación.

Código Cuenta Débitos Créditos

1504 Terrenos 10.000.000
321020 Donaciones – Bienes Inmuebles 10.000.000
El Cliente X entrega un terreno por valor de $20.000.000 en parte de pago de
la deuda

Código Cuenta Débitos Créditos

1504 Terrenos 20.000.000
1305 Clientes 20.000.000

El Socio Y entrega un terreno por valor de $50.000.000 como aporte a la

sociedad.

Código Cuenta Débitos Créditos

1504 Terrenos 50.000.000
3105 Capital 50.000.000
 CUANDO SE ACREDITA

Por el Costo de los Terrenos Vendidos

Ejemplo: El terreno que se adquirió por $120.000.000, se vendió por valor de

$250.000.000. Pagaron 60% contado y el saldo a 60 días.

Código Cuenta Débitos Créditos

1105 Caja 150.000.000
134005 Promesas de Compra Venta – 100.000.000
Bienes Raíces
1504 Terrenos 120.000.000
424504 Utilidad en Venta Propiedad, 130.000.000
Planta y Equipo - Terrenos
250.000.000 250.000.000

Por el Costo de los Terrenos dados de baja, donados ó cedidos

Ejemplo: La empresa donó un terreno a la alcaldía por valor de $60.000.000

Código Cuenta Débitos Créditos

539525 Gastos Diversos - Donaciones 60.000.000
531015 Pérdida en Venta y Retiro de Bienes – 60.000.000
Propiedad, Planta y Equipo
1504 Terrenos 60.000.000
Los Activos Depreciables
Son aquellos que:
 al ser usados en la producción de bienes y servicios,
 por la acción de factores naturales ó
 al volverse obsoletos por los avances tecnológicos, pierden su valor ó
se deterioran.

Por ejemplo: Construcciones y Edificaciones, Maquinaria y Equipo,

Equipo de Transporte, Equipo de oficina, Equipo de Cómputo.

DEPRECIACIÓN Ó DETERIORO
Cuando se compra un activo destinado a la producción de bienes o servicios,
o al desarrollo del objeto social, debe entenderse que éste activo por su
utilización va a sufrir un desgaste, que será cargado como costo entre los
diferentes períodos que se beneficien con los ingresos producidos por el
mismo.

El desembolso por la compra del activo no se puede considerar como un

gasto del período en el cual se realice, sino que se transformará en gasto
(costo) distribuible en forma equitativa durante los años de vida útil o
productiva del bien.

La vida útil productiva es el tiempo que se espera que el activo contribuya a

la generación de ingresos, o el tiempo que se espera que el activo sea
económicamente productivo para la empresa.
En nuestro medio, la vida útil de los activos (Decreto 2649/1993) se
determina con base en el tipo de activo y en aspectos puramente tributarios,
así:

Edificios – Construcciones y Edificaciones 20 Años 5% Anual

Maquinaria y Equipo 10 Años 10% Anual
Equipo de Oficina 10 Años 10% Anual
Flota y Equipo de Transporte 5 Años 20% Anual
Equipo de Cómputo 5 – 3 Años 20% - 33% Anual

Pero ahora bajo NIIF, la vida útil de una propiedad, planta y equipo, será
determinada según la POLÍTICA CONTABLE que cada empresa haya fijado.

Por ejemplo: Si en la empresa X, Una Construcción (edificio) puede, según su

política contable, tener una vida útil de 100 años, en la empresa J, esa vida
útil podrá ser de 60 años, en la empresa AB Ltda puede ser de 45 años; todo
depende de la POLITICA CONTABLE que cada empresa haya fijado.

Métodos de Depreciación ó Deterioro

Para el sistema de Depreciación existen varios métodos, veamos:

 Método de Línea Recta

 Método de suma de los dígitos de los años
 Método de saldos decrecientes o reducción de saldos
 Método de unidades de producción

Método de Línea Recta

La depreciación en línea recta es uno de los métodos de depreciación más
utilizados, principalmente por su sencillez y facilidad de implementación,
pues sólo requiere de una simple operación aritmética.
La depreciación en línea recta supone una depreciación constante, una
alícuota periódica de depreciación invariable en función de la vida útil del
activo objeto de depreciación.

Este Método de Línea Recta consiste en dividir el valor de la Propiedad,

planta y Equipo (activo fijo) en los años de su vida útil. Veamos el siguiente
ejemplo:

La empresa XY Ltda, compra Equipos de Oficina por valor de $12.000.000

Depreciación Línea Recta: Valor de la PPE (AF) / años de vida útil

Depreciación Anual = $12.000.000 / 10 años = $1.200.000

Depreciación Mensual = Depreciación anual / 12 Meses

$ 1.200.000 / 12 Meses = $100.000

Depreciación Diaria = Depreciación Mensual / 30 días

$ 100.000 / 30 días = $ 3.333
Método de la suma de los dígitos del año

Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una

mayor alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.

Este método parte del supuesto que durante los primeros años el activo sufre
un mayor desgaste y por tanto, se reconoce una mayor alícuota de
depreciación.

La fórmula que se aplica es:

(Vida útil / suma dígitos)*Valor activo

Donde se tiene que:

Suma de los dígitos es igual a: (V(V+1))/2

donde V es la vida útil del activo.

Ahora determinemos el factor.

Suponiendo un vehículo de valor $30.000.000 y la vida útil de 5 años,

tendremos:

(5(5+1)/2

(5*6)/2 = 15

Luego,
5/15 = 0,3333

Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del
valor del activo.
($ 30.000.000 * 33,3333% = $10.000.000)

Para el segundo año:

4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor
del activo ($30.000.000 * 26,666% = $8.000.000)

Para el tercer año:

3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá
al 20% del valor del activo. ($30.000.000 * 20% = $6.000.000)
Para el cuarto año:
2/15 = 0,13333
Quiere decir entonces que la depreciación para el cuarto año corresponderá
al 13% del valor del activo. ($30.000.000 * 13,333% = $4.000.000)

Para el quinto año:

1/15 = 0,6667
Quiere decir entonces que la depreciación para el quinto año corresponderá
al 6,667% del valor del activo. ($30.000.000 * 6,667% = $2.000.000)
Método de depreciación por unidades de producción.

Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la

depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.

Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el

valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda
su vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades
producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a
cada unidad.

Ejemplo:
Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su
vida útil 20.000 unidades.

Entonces, $10.000.000 / 20.000 Uds = $500/Und. Quiere decir que a cada

unidad que se produzca se le carga un costo por depreciación de $500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de:

2.000 Uds * $500/ Und = $1.000.000, y así sucesivamente con cada periodo.
Método de depreciación por reducción de saldos.

Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su

implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de
salvamento o valor residual, de lo contrario en el primer año se depreciaría el
100% del activo, por lo que perdería validez este método.

La fórmula a utilizar es la siguiente:

Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n

Donde n es la vida útil del activo.

Como se puede ver, lo primero que se debe hacer es determinar la tasa de

depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o
saldo sin depreciar

Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de

salvamento del 10% del valor del vehículo) tendremos:

1- ( $3.000.000/ $30.000.000)1/5 = 0,36904

Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin

depreciar, que para el primer periodo es de $30.000.000

Entonces $30.000.000 x 0,36904 = $11.071.280

Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de ($30.000.000-

$11.071.280) = $18.928.720, por lo que la depreciación para este segundo
periodo será de:

$18.928.720 x 0,36904 = $6.985.505

Así sucesivamente hasta el último año de vida útil

Los Activos Agotables
Son aquellos bienes
representados por los recursos
naturales no renovables, que al
cumplir los fines para los cuales
fueron adquiridos, disminuyen
su valor por la cantidad de
producto que de él se extraiga.

Su costo histórico está dado por

su precio de adquisición, más
todos los costos y gastos
incurridos en su explotación y
desarrollo; por ejemplo: minas y canteras, pozos petroleros, yacimientos y
bosques madereros.
 OJO
Sabemos y tenemos claro, que la Propiedad, Planta y Equipo se utilizan para
desarrollar el objeto social de la empresa:

Construcciones y Edificaciones: Edificio de la U

Maquinaria y Equipo: Ascensor, planta eléctrica

Equipo Oficina: Pupitres, mesas, sillas, fotocopiadoras,

escritorios, archivadores

Equipo Cómputo: Portátiles. Computadores de mesa,

impresoras

En algunas situaciones se ha presentado que las empresas tienen en su

Estado de Situación Financiera (Balance General) unas Propiedades, Planta y
Equipo que no están siendo utilizadas para el desarrollo del objeto social de
la empresa; por ejemplo, la empresa tiene un local comercial en el centro
comercial Unicentro; y lo tiene arrendado, y recibe mensualmente la suma
de $1.000.000 por cánon de arrendamiento.

OJO. Cuando la empresa tiene una PPE que no está utilizando para el
desarrollo de su objeto social, y por otro lado, esa PPE está generando un
Ingreso ($1.000.000 mensual por arrendamiento), esa PPE se debe
reclasificar y se debe enviar a una cuenta que se llama PROPIEDADES DE
INVERSIÓN.