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DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS

VERSIÓN 1.0.0

FORMATO PARA ELABORACIÓN DE PLANES DE


CONTINGENCIA DE EVENTOS CONCENTRACIÓN MASIVA
DE PERSONAS GADMUR-DGR-2023

1. DATOS GENERALES DEL EVENTO

NOMBRE DEL ORGANIZADOR: Ñacato de la Cruz Roberto Carlos

NOMBRE DEL EVENTO Misa Campal

CON FINES DE SIN FINES DE


TIPO DE EVENTO PÚBLICO x PRIVADO
LUCRO LUCRO

EMPRESA DE SEGURIDAD GLOBALSEG CIA. LTDA

EMPRESA DE SERVICIOS
HEAL TACTICAL SOLUTION
PREHOSPITALARIO

FECHA DEL EVENTO: AÑO 2021 MES ENERO DÍA 01


TOTAL
HORARIO DEL EVENTO INICIA 18:00 TERMINA 24:00 DE 6
HORAS
UBICACIÓN DEL BARRIO/
PARROQUIA Fajardo SECTOR
El Muelle LUGAR Av. Condorazo y Puruhaes
EVENTO;

DIRECCIÓN DEL EVENTO Av. Condorazo y Puruhaes

NÚMERO DE AUTORIZACIÓN
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
TERRITORIAL

NÚMERO DE AUTORIZACIÓN DE
LA DIRECCIÓN DE MOVILIDAD
GADMUR-MDT-IT-2023-409
PERMISO DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO
PUBLICO/
NÚMERO DE AUTORIZACIÓN
LIGA DEPORTIVA CANTONAL DE No aplica
RUMIÑAHUI

ESPACIO PARTICULAR/PRIVADO No aplica

Evento Micro: Desde 50 hasta 499 personas


Evento Meso: Desde 500 hasta 1500 personas X
Evento Macro: Desde 1501 hasta 4999 personas
Evento Mega: Más de 5001 personas

2. CRONOGRAMA DEL EVENTO

HORA DE HORA DE
FASE FECHA NO APLICA
INICIO FINALIZACIÓN
Lunes 01 de Enero
MONTAJE – PREPARACIÓN 2024
09:00 11:00

Lunes 01 de Enero
INSTALACIÓN PUESTO DE 2024 17:00 24:00
COORDINACIÓN
Lunes 01 de Enero
INGRESO DE PÚBLICO 2024 CONTINUO

Lunes 01 de Enero
PRESENTACIÓN 2024 18:00 23:40

Lunes 01 de Enero
SALIDA DE PÚBLICO 2024 23:50 24:00

Martes 02 de Enero
REACONDICIONAMIENTO DEL ÁREA 2024 08:00 13:00

EN CASO DE USO DE PIROTECNIA(LA MISMA QUE DEBERÁ ESTAR AUTORIZADA POR EL


ORGANISMO COMPETENTE) X

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INSTALACIÓN DE PIROTECNIA No X

ACTIVACIÓN DE PIROTECNIA No X

3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

HORA DE HORA DE
ACTIVIDAD FECHA
INICIO FINALIZACIÓN

2 Artista 1 LOCAL 18:00 19:00

3 Artista 2 LOCAL 19:20 20:30


Lunes 01 de Enero 2024
4 Artista 3 LOCAL 20:40 23:30

5 Artista 4 INTERNACIONAL RENOMBRE X X

 SE DEBE COLOCAR EL NOMBRE DE LOS ARTISTAS O ESPECIFICAR DE FORMA DETALLADA EL TIPO DE ACTIVIDAD
 ADJUNTE FILAS SI ES NECESARIO DE ACUERDO A LA DISTRIBUCIÓN DE SU EVENTO

4. ESTRUCTURAS DESMONTABLES
TIPO DESCRIPCIÓN

MATERIAL METALICA

MEDIDAS 10 METROS X 8 METROS


Tarima
UBICACIÓN FINAL DE LA AV. CONDORAZO

TIPO DE ESTRUCTURA ESTRUCTURA METALICA

 LOS TIPOS PUEDEN SER TARIMAS, GRADERÍOS, PLAZA DE TOROS, CIRCOS O SIMILARES

EMPRESA INSTITUCIÓN PROPIETARIA DE LA


ESTRUCTURA ALVARES ASESORIA TECNICA

NOMBRE RESPONSABLE DEL ESTADO DE LA


ESTRUCTURA ING. DANIEL ALFONSO ALVAREZ MEDINA

PROFESIÓN INGENIERO MECÁNICO


CEDULA DE IDENTIDAD 1804602272
REGISTRO SENESCYT 1010-15-1365472

 LOS PROFESIONALES ACREDITADOS PARA EMITIR LA CERTIFICACIÓN SON LOS ACREDITADOS DE TERCER NIVEL EN RAMAS
AFINES A LA TECNOLOGÍA O INGENIERA CIVIL, MECÁNICA, INDUSTRIAL.

5. LOCALIDADES Y AFORO
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TIPOS LOCALIDADES
Describir la clasificación del aforo/otro: NUMERO DE AFORO TOTAL PERMITIDO NO APLICA

TRIBUNA - x
PISTA - x
ÚNICO 500
TOTAL AFORO 500

 RECUERDE EL AFORO DEBE ESTAR ACORDE A LA SOLICITUD DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO


 ADJUNTE FILAS SI ES NECESARIO DE ACUERDO A LA DISTRIBUCIÓN DE SU EVENTO

6. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS
¿Puede afectar al
evento de Nivel de exposición a la
concentración amenaza Que hacer en caso de
Amenaza
masiva? presentarse la amenaza
Si No Alto Medio Bajo
Evacuar a los asistentes a Zonas
Sismos X X
Seguras

En caso de transitar por vías que


puedan anegarse se analiza rutas
Inundaciones X
alternas o se suspende la
actividad

Deslizamientos-laderas inestables X

Hundimientos X

En caso de activación del Volcán


Erupciones Volcánicas X X Cotopaxi la actividad se
suspendería

En caso de caída de ceniza se


Caída de Ceniza X X
suspende la actividad

Vientos Fuertes-vendavales X

No existen elementos que puedan


Incendios X
generar un conato de incendio

Se cuenta con apoyo de Agentes


Riesgo Social (robos, pandillas, expendio de de Control distribuidos a lo largo
X X
drogas) del evento para precautelar la
seguridad

 EL EVENTO QUEDA SUPEDITADO A SER SUSPENDIDO POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS EN CASO
DE PRESENTARSE AFECTACIÓN POR DE FENÓMENOS NATURALES, SOCIO NATURALES, ANTRÓPICOS

7. ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN DE INCIDENTES

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Puesto de Mando Unificado (PMU)

TIPO DE ESTRUCTURA DE
Puesto Comando (PC)
ORGANIZACIÓN

Carpa de Coordinación Se colocara al final de la Av condorazo

Nombre Isaac Sanchez

RESPONSABLE DE COORDINACIÓN Institución HEAL TACTICAL SOLUTION

Número Telefónico 0979278678

LUGAR DE INSTALACIÓN JUNTO A LA TARIMA

Carpa
Habitación/Aula/Similares
TIPO DE INSTALACIÓN
Cubículo
Otros
Energía Eléctrica
Iluminación

Accesos

RECURSOS Mesas/Sillas

Pizarra

Comunicaciones 3 radios frecuencias


CCTV

NO NUMERO DE
CARGO NOMBRE Y APELLIDO UBICACIÓN
APLICA TELÉFONO

RESPONSABLE OPERATIVO ISAAC SANCHEZ 0979278678


RESPONSABLE DE ATENCIÓN
PREHOSPITALARIA JOYCE. A. PAZMIÑO. M 098 454 2003
RESPONSABLE DE SEGURIDAD JONATHAN TABANGO 0987640999
Carpa de
RESPONSABLE LOGÍSTICO ISAAC SANCHEZ 0979278678 Coordinación
RESPONSABLE DE AUDIO Y DANIEL ALFONSO
SONIDO ALVAREZ MEDINA 0992648033
RESPONSABLE DE BRIGADAS MARCO MONTUFAR 0976234507
OTROS X

7.1. CONFORMACIÓN DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

NUMERO TOTAL DE BRIGADAS


2
MULTIDISCIPLINARIAS
Brigada No 1 Tarima
DISTRIBUCIÓN OPERATIVA
Brigada No 2 Seguridad GADMUR/Fenier/ Gestión de Riesgos

 LA DISTRIBUCIÓN OPERATIVA ES LA DISTRIBUCIÓN EN CAMPO


NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE
ÁREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA

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ISAAC SANCHEZ Responsable No 1 0979278678


LLUMIQUINGA TOAPANTA LUIS 0994866807
Brigadista 1.1
ALBERTO
LLUMIQUINGA CHALCO BOLIVAR IVAN Brigadista 1.2 0992824468
Zona - Comprende: TARIMA
ÑACATO DE LA CRUZ JORGE ORLANDO Brigadista 1.3 0989203808
PUNINA TANDAPILCO GUIDO XAVIER Brigadista 1.4 0985713698
GUALAN JIMENEZ DARWIN FERNANDO Brigadista 1.5 0995565209

NOMBRES DE LOS MIEMBROS DE COMPONENTE DE


ÁREA/DEPENDENCIA TELÉFONO
BRIGADA MULTIDISCIPLINARIA BRIGADA
Responsable No 2
Brigadista 2.1
Brigadista 2.2

Zona - Comprende: Brigadista 2.3


Brigadista 2.4
Brigadista 2.5
Brigadista 2.6

 UBICAR EN EL MAPA ADJUNTO LA DISTRIBUCIÓN DE LAS BRIGADAS Y EL LUGAR DE COORDINACIÓN

7.2. INDUMENTARIA DE LAS BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

INDUMENTARIA SI NO OBSERVACIONES
Uniformes Autorizados x

Chalecos Reflectivos x

Credenciales De Identificación x

Otros Chalecos reflectivos

8. INVENTARIO DE RECURSOS

INVENTARIO DE RECURSOS

Existencia Estado
Recursos Cantidad
Si No Bueno Malo
Botiquín de primeros auxilios x 3 x
Extintor contra incendios x 3 x
Gabinetes contra incendios x
Detectores de humo
Camilla x
Megáfono x
Radios Portátiles x
Planta eléctrica-generador x
Lámparas de emergencia o linternas x
Sala de enfermería x
Cartilla con números de emergencia X 1 x
Señaléticas x
Sistema de alarma/sirena/timbre/campana x

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Zonas de seguridad x 1 x
Lista actualizada de personal x 1 x
Otro
 UBICAR EN EL MAPA ADJUNTO LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS

9. FLUJO DE COMUNICACIÓN

ACTIVIDAD NOMBRE RECURSO

PERSONA RESPONSABLE PARA MEGÁFONO / AUDIO


NOTIFICAR QUE UN INCIDENTE SE Locutor
CONSOLA/OTROS
ORIGINO

NOTIFICA A LOS ORGANISMOS DE Bomberos/Policía Nacional/Seguridad y Convivencia RADIO/LLAMADA


RESPUESTA DE LA OCURRENCIA Ciudadana/Fenier TELEFÓNICA
DE UN EVENTO

10. COMPONENTE CONTRA-INCENDIO

10.1. ESTADOS DE EQUIPOS


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MATERIALES Y EQUIPOS : NO APLICA ESTADO OBSERVACIONES

Sistemas eléctricos y Equipos energizados: Bueno Equipos de sonido

Generadores de energía: X

Uso de artificios Pirotécnicos (De tener


x
autorización)

Mobiliario: Bueno 3 carpas

Otros:

10.2. FUNCIONES DEL COMPONENTE CONTRA INCENDIO (PREPARACIÓN –


RESPUESTA)

NO
COMPONENTE FUNCIONES APLICA
APLICA
Verificar los equipos contra incendios x

Conocer elementos que puedan ocasionar conatos x

PREPARACIÓN Conocer los protocolos de actuación en caso que se requiera x

Identificar en el Mapa de Riesgos y recursos las capacidades con


x
las que cuenta la organización

Tomar el extintor que se encuentra y dirigirme al conato. x

Vigilar que no haya sobrecarga de energía en las líneas


x
eléctricas, ni acumulación de material inflamable.

Vigilar la seguridad de las personas. x


RESPUESTA
Actuar de inmediato haciendo uso de los equipos contra incendio
X
(extintor, portátil).

Intervenir en el área afectada (dentro de lo posible) con los


medios disponibles para evitar que se produzcan daños y x
pérdidas en las instalaciones

10.3. RECURSOS PARA EL CONTROL Y PREVENCIÓN DE INCENDIOS

NOMBRE RESPONSABLE

EQUIPO TIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACIÓN


PQS 3

EXTINTORES CO2 1

OTROS

DETECTORES DE HUMO No Aplica

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DETECTORES DE GLP No Aplica

LETREROS DE ADVERTENCIA No Aplica

10.4. FLUJO DE ACTUACIÓN ANTE UN INCIDENTE O EMERGENCIA

11. COMPONENTE DE EVACUACIÓN

10.1 FUNCIONES DEL COMPONENTE DE EVACUACIÓN ( PREPARACIÓN-


RESPUESTA)

COMPONENTE FUNCIONES APLICA NO APLICA

Indicación de las rutas de evacuación establecidas x


PREPARACIÓN
Conocer el plan de eventos de concentración masiva x

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Revisar las veces que sea necesario las rutas de evacuación, salidas
x
alternas de emergencia, zonas internas y externas de menor riesgo.

Tener clara identificación del sistema de alarma x

Ante la presencia de una emergencia, la brigada Multidisciplinaria


deberá retirar al personal a las zonas internas de menor riesgo y x
posteriormente evacuar al mismo

RESPUESTA Mantener el orden en los puntos de reunión o las zonas de


x
seguridad.

Mantener comunicación y coordinación con las demás brigadas


x
multidisciplinarias, con respecto al personal que no logró evacuar.

11.1. PROTOCOLO DE EVACUACIÓN


11.2.
R

ECURSOS PARA LA EVACUACIÓN

EQUIPO TIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACIÓN


EVACUACIÓN

SEÑALÉTICA ZONA SEGURA 1 Av Puruhaes


PUNTO DE
1
ENCUENTRO
MEGÁFONOS No Aplica
Av Puruhaes
PUNTOS DE ENCUENTRO

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Av Puruhaes
ZONAS DE SEGURIDAD

12. COMPONENTE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

12.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA


PREPARACIÓN- RESPUESTA

COMPONENTE ACTIVIDADES APLICA NO APLICA

Conocer los protocolos de las diferentes lesiones para su debida


x
atención cuando así se requiera.

Revisar que sus utensilios y materiales de trabajo se encuentren en


x
PREPARACIÓN buen estado

Conocer el plan de eventos de concentración masiva x

Identificar el área para brindar los primeros auxilios. x

Concentrarse en el punto determinado para atender a la población


afectada, llevando el botiquín de Primeros Auxilios e instalar el x
(puesto de socorro).

RESPUESTA Brindar los Primeros Auxilios al personal que resulte lesionado en


x
caso de incidente, accidente, siniestro o desastre.

En ningún caso deberán iniciar procedimientos que son


x
competencia exclusivamente del personal de salud.

12.2. RECURSOS PARA LA ATENCIÓN PRE HOSPITALARIA

TIPO DE
NÚMERO DE UBICACIÓN
CARPAS DE NÚMERO DE AMBULANCIA
PERSONAS EN LA (localidades al interior o al OBSERVACIONES
ATENCIÓN AMBULANCIA (Soporte Vital Básico ó
AMBULANCIA exterior)
Soporte Avanzado)

CANTIDAD 1 1 2 Basica Av Puruhaes

NOMBRE Tgla. Joyce. A. TITULO


TECNOLOGA EN
REGISTRO SENECYT 2331-2020-2217583
RESPONSABLE EMERGENCIAS
Pazmiño. M

 UBICAR EN EL MAPA ADJUNTO LA DISTRIBUCIÓN DE RECUSRSOS PARA ATENCIÓN PREHOSPITALARIA

12.3. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN PARA EL TRASLADO DE V ÍCTIMA

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13. COMPONENTE SEGURIDAD FÍSICA

13.1. FUNCIONES DEL COMPONENTE DE SEGURIDAD F ÍSICA (PREPARACIÓN,


RESPUESTA)
COMPONENTE FUNCIONES APLICA NO APLICA

Realizar el control de acceso de las personas que no deban de poseer armas de


x
fuegos o instrumento corto punzantes que pueda causar daño.

Conocer los distintos accesos de la infraestructura. x


Preventiva
Contar un formato en el que contenga campos como: nombre, domicilio y
x
teléfonos con objeto de levantar los datos para personas extraviadas

Conocer el plan de eventos de concentración masiva x

Aplicar el plan de acordonamiento del área afectada por siniestro, previa


x
autorización del PMU.

Permitir el acceso a los grupos o instituciones de respuesta ante una


x
emergencia como: Cuerpo de Bomberos, Grupos de Rescate, etc.
Respuesta

Solicitar autorizaciones en casos especiales, para la entrada y salida del


x
personal.

Estas sólo podrán ser retiradas por el orden del PMU y funcionarán
x
únicamente en caso de cierre de un inmueble por desastre.

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Elaborar el reporte de las incidencias o mejoras para el área correspondiente. x

Aplicar los procedimientos establecidos para el control de acceso y salida de la


x
infraestructura

13.1. RECURSOS PARA LA SEGURIDAD FÍSICA

EQUIPO TIPO CANTIDAD DESCRIPCIÓN UBICACIÓN


INGRESOS x 1

ACCESOS SALIDAS x 1

ESPECIALES (RAMPAS)

VALLAS

CONOS

CINTAS DE
DEMARCACIÓN
RADIO RF

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13.2. PROTOCOLO DE ACTUACIÓN

14. USO DE PIROTECNIA


DATOS DEL RESPONSABLE DE LA PIROTECNIA
NOMBRE Y APELLIDO No Aplica

CÉDULA DE IDENTIDAD --
TELÉFONO CELULAR -
AUTORIZACIÓN DEL COMANDO CONJUNTO DE LAS FF.AA -
FECHA DE CADUCIDAD -
NRO. CARNET ARTESANAL --
FECHA DE CADUCIDAD -
TIPO -
TIEMPO DE DURACIÓN DE LA ACTIVACIÓN -
LUGAR DONDE SE COLOCARÁ LA PIROTECNIA PREVIO A
-
LA ACTIVACIÓN
LUGAR DONDE SE UBICARÁ LA PIROTECNIA DURANTE LA
--
ACTIVACIÓN
CANTIDAD Y TIPO DE EXTINTORES -

15. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD


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ELABORADO POR:

 NOMBRE: ISAAC SANCHEZ


 INSTITUCIÓN: HEAL TACTICAL SOLUTION
 NUMERO TELEFÓNICO: 09792789678
 CORREO ELECTRÓNICO: mago_isaac2960Ahotmail.com

RESPONSABLE DEL EVENTO:

 NOMBRE: Ñacato de la Cruz Roberto Carlos


 INSTITUCIÓN: Personal Natural
 CEDULA DE IDENTIDAD: 1713622049
 NUMERO TELEFÓNICO: 099 454 1676
 CORREO ELECTRÓNICO:mago_isaac2960Ahotmail.com

ANEXOS Y DOCUMENTOS HABILITANTES

ANEXOS REQUISITO SI NO

1 CARTA DE SOLICITUD DE REVISIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

2 PLAN DE CONTINGENCIA

3 COPIA DE LA CEDULA DEL RESPONSABLE DEL EVENTO

4 PERMISO DE OCUPACIÓN DEL ESPACIO PÚBLICO, PRIVADO, LIGA DEPORTIVA CANTONAL OTROS

5 FORMATO DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

6 MAPA DE RIESGOS Y RECURSOS

7 FORMATO BRIGADAS MULTIDISCIPLINARIAS

8 CONTRATO DE LA EMPRESA DE SEGURIDAD, CERTIFICADA POR EL MINISTERIO DE GOBIERNO

CONTRATO DE LA EMPRESA QUE BRINDARÁ LOS SERVICIOS PREHOSPITALARIOS, ADJUNTAR


9
CERTIFICADO SENECYT DEL PROFESIONAL RESPONSABLE

CERTIFICADO DE ESTADO DE LA ESTRUCTURA VIGENTE FIRMADO POR EL PROFESIONAL


10
REGISTRADO EN EL SENECYT
11 CONTRATO DE PIROTECNIA ADJUNTAR DOCUMENTOS DEL RESPONSABLE

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 DEJAR LOS ESPACIOS EN BLANCO PARA LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS

 LA ELABORACIÓN Y EL INGRESO DEL PLAN DE CONTINGENCIA NO TIENEN PRECIO

 INGRESAR TODA LA DOCUMENTACIÓN POR LA VENTANILLA DE RECEPCIÓN DE TRAMITES

 EL TRAMITE SI CUMPLE CON TODOS LOS ANEXOS Y UNA VEZ REVISADO NO SE ENCUENTRAN ERRORES SE EMITIRÁ LA
APROBACIÓN PROVISIONAL EN UN LAPSO MÁXIMO DE 48 HORAS UNA VEZ QUE EL TRAMITE ES RECIBIDO POR ESTA
DEPENDENCIA.

 EN CASO DE ENCONTRAR ERRORES LOS TÉCNICOS DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS SE COMUNICARÁ CON LOS
USUARIOS PARA QUE SE CORRIJAN LOS MISMOS; EL TIEMPO DE APROBACIÓN DEPENDE DEL USUARIO EN CORREGIR LAS
OBSERVACIONES EMITIDAS Y REMITIRLAS A ESTA DEPENDENCIA.

 EL TIEMPO MÁXIMO QUE SE PODRÁ ESPERAR PARA CORRECCIONES SERA DE 7 DÍAS, POSTERIOR SE DEVOLVERÁ EL
TRAMITE PARA EL RE INGRESO POR VENTANILLA.

 RECUERDE LA APROBACIÓN DEL EVENTO ES PROVISIONAL.

 SE EMITE LA APROBACIÓN DEFINITIVA UNA VEZ QUE EL EVENTO PASE LA REVISIÓN PRELIMINAR EN CAMPO.

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