Explicar la fase final dentro del proceso de gestión de un proyecto.

Qué implica el
cierre, qué se debe cerrar.

El cierre de un proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de hacer

balance de este. Durante el cierre se advierte cómo de bien o de mal se ha terminado y, en
especial, si se han alcanzado los objetivos (beneficios) previstos.

Los procedimientos para establecer las interacciones necesarias y realizar las actividades
de cierre son:

Procedimiento de Cierre Contractual.

Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para cerrar cualquier acuerdo
contractual establecido en el Proyecto, además de definir las actividades de respaldo del
cierre formal del Proyecto. Este procedimiento implica tanto la verificación del producto (que
todo el trabajo se haya completado de forma correcta y satisfactoria) como el cierre legal
(la actualización de registros de contrato para reflejar los resultados finales y archivo de esa
información para su uso futuro).
Procedimiento de Cierre Administrativo.
Donde se describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades
del equipo del Proyecto. Así como de otros actores involucrados. Ejecutar el proceso de
cierre administrativo incluye también las actividades necesarias para recopilar los registros
del Proyecto. Además de analizar su éxito o fracaso, compilar lecciones aprendidas y
archivar toda la información del Proyecto. Para su posible uso futuro por parte de la
organización.
Esta fase también se denomina cierre administrativo o interno, e incluye como mínimo,
estas actividades:

Reporte final del Proyecto

• Resumen de presupuesto final, con balance de recursos gastados y beneficios

obtenidos.
• Cronograma final, con balance de desviaciones entre las previsiones iniciales y el
resultado
• Directorio de participantes en el Proyecto (proveedores, subcontratistas, equipo,
etc.)
• Histórico del Proyecto. Archivo de toda la documentación generada
Desafectación del Equipo

• Evaluación final de los integrantes y del equipo

• Entrega de trabajos antes de la salida del equipo
• Actualización de las calificaciones de los miembros del equipo

Lecciones aprendidas

• Qué se ha aprendido, qué se ha hecho bien y qué se ha hecho mal