Plan – Planificar

Como en la mayoría de situaciones, la primera etapa está dedicada a determinar

qué problema tenemos, definir los objetivos y elaborar un plan de acción. Estas son las acciones
clave al comienzo del Ciclo de Deming.

 Do – Hacer

La segunda etapa consiste en ponerse manos a la obra. Es decir, ejecutar el plan de

acción elaborado previamente. En este punto es crucial tener una hoja de ruta para que todos los
implicados sepan cómo actuar y no haya imprevistos.

Además, la empresa debe ocuparse de dar instrucciones y formar a quienes llevarán las acciones a
cabo. Así como realizar un registro de las desviaciones que se produzcan.

Check – Verificar

Pasada la primera mitad del Ciclo de Deming es el momento de evaluar los resultados. Habrá que
comparar el plan previamente planteado con el que finalmente se desarrolló. Se podrán utilizar
herramientas visuales para visualizar los datos y poder analizar la situación.

Las organizaciones no deben olvidar que dentro de la planificación es importante respetar el plano
temporal. Adelantarse puede derivar en conclusiones erróneas. No obstante, de la evaluación se
pueden sacar dos conclusiones:

 Objetivo cumplido: se continúa con la siguiente fase. Eso sí, teniendo claro que no ha
habido desajusten en otras áreas.

 Objetivo incumplido: en este punto se pueden dar dos situaciones. La primera que el plan
no se haya ejecutado correctamente, por lo que habrá que volver a la fase dos. La segunda
es que el plan se haya desarrollado correctamente y los problemas sean anteriores. Por lo
tanto, hay que volver a la fase uno y realizar un análisis de nuevo.

Act – Actuar

La fase final  del Ciclo de Deming consiste en tomar decisiones en base a lo aprendido. Si al
finalizar el ciclo este ha sido efectivo y ha dado buenos resultados hay que documentarlo. Así
como estandarizarlo y realizar un seguimiento.

La empresa puede realizar sesiones de formación para los trabajadores, definir KPI’s para el
control de los procesos,…También si se han utilizado nuevas herramientas, habrá que
implementarlas en toda la organización.