“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

Técnico ing. Mecánico automotriz

Curso: Técnica y método de aprendizaje investigativo

Docente: VIOLETA RUESTA SUQUILANDA DE Carrión

Alumno: Jafet Joao Mendoza arevalo

Piura _ Perú
2022

METODO DE PROYECTO
 “incorporación de empleados”
Fase 1: Inicio del proyecto

Una empresa y su equipo están deseando dar un cambio muy necesario a su proceso de
incorporación de empleados. ¿Crees que el primer paso es trazar un plan y un calendario? ¡No
tan rápido!

La planificación no es el primer paso del ciclo de vida del proyecto, sino el inicio.

Durante esta etapa, el proyecto no está realmente aprobado y en marcha. El equipo de la

empresa, define el proyecto desde una perspectiva amplia para determinar antes de nada si el
proyecto merece la pena. Para ello, tratarán de comprender:

El plan de negocio del proyecto

El beneficio de completarlo (es decir, ¿qué objetivo empresarial más amplio respalda?)

Los principales resultados

En qué consiste el éxito

Tras reflexionar sobre estos elementos, la empresa y los miembros de su equipo han
determinado lo siguiente:

Plan de negocio: La empresa tiene problemas con el descuido de personal. La mayoría de los
empleados se va en los primeros 12 meses de trabajo.

Ventaja: El proceso de incorporación seleccionará al mejor personal y así ver el nuevo

resultado, aumentará la claridad, la comunicación y durante los primeros meses evaluaremos
su empeño hacia la empresa y es de esperar que lo mantenga a largo plazo.

Resultados: El equipo de RR. HH. necesita un procedimiento documentado al que remitirse y

que gestionar, así como un panel en línea para que los empleados puedan trabajar durante sus
primeras semanas de empleo.

Indicadores de éxito: Un aumento del 15 % en la retención de empleados a finales del cuarto

trimestre, y valoraciones positivas de, al menos, el 85 % de los nuevos empleados.

Todos estos elementos pueden recogerse en un cartel de proyecto, que el equipo de la

empresa puede consultar siempre que necesite tomar distancia para comprender mejor el
proyecto.

Una vez que el equipo haya analizado todos estos factores, deberá preguntarse:

¿Es factible el proyecto y merece la pena llevarlo a cabo?

Si la respuesta es afirmativa, obtendrán la aprobación del proyecto (si fuera necesario) y

pasarán a la siguiente fase. ¿Y si no? No hay que alarmarse. El equipo empezará de nuevo
para ver si hay una forma diferente de resolver el problema que se les plantea, como utilizar
una plantilla de cartel de proyecto.

Fase 2: Planificación del proyecto

Ahora que la empresa ha definido el proyecto a grandes rasgos, es el momento de entrar en los
detalles. En esta fase, su equipo elaborará un plan para llevar a cabo el proyecto.

Las preguntas a las que la empresa y su equipo darán respuesta en esta fase son, entre otras,
las siguientes:
¿Cuál es el objetivo de este proyecto?

¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento (KPI)?

¿Cuál es el alcance?

¿Cuál es el presupuesto?

¿Cuáles son los riesgos?

¿Qué miembros del equipo participan?

¿Qué tareas conlleva?

¿Qué hitos hay que cumplir?

Siguiendo las preguntas el equipo definen el siguiente objetivo para su proyecto de

incorporación de empleados:

Crear un proceso de incorporación de nuevos empleados que eduque e involucre a los nuevos
contratados y que aumente la retención de empleados en un 15 %. Este nuevo programa
debería ponerse en marcha antes del 29 de octubre de 2022.

Ahora la empresa y su equipo saben lo que tienen entre manos

La empresa, identifican las siguientes tareas:

Encuestar a los actuales empleados para conocer su opinión sobre el proceso de incorporación
existente.

Entrevistar a los gerentes sobre lo que quieren que se incluya en el proceso.

Crear el flujo general del nuevo proceso de incorporación: plan de 90 días

Grabar tutoriales en vídeo e incluirlos en el panel de los empleados para una mayor claridad.

Crear un panel de los empleados digital.

Poner en marcha un tablero en el que los nuevos empleados puedan pedir ayuda.

Una vez que el equipo sabe lo que requiere el proyecto, es mucho más sencillo para ellos
calcular cuánto tiempo les llevará, qué recursos necesitan y qué deben hacer primero.

Un ejemplo de dependencia de tarea sería el siguiente: los materiales no pueden cargarse en

el panel de los empleados antes de que ese panel exista realmente. Hay que completar una
tarea antes de realizar la siguiente. O tal vez el equipo de desarrollo web no pueda ayudar con
este proyecto hasta que termine el rediseño del sitio web de la empresa. Un recurso necesario
no está disponible, porque depende de otra cosa.

Ahora bien, la empresa puede tener en cuenta esas dependencias, poner las tareas del
proyecto en un orden razonable y asignar plazos a todos y cada uno de los pasos de las listas
de tareas pendientes.
 Aumento de empleados
1er trim. 2º trim.

15%

85%

Fase 3: Ejecución del proyecto

En esta fase, es donde se realiza gran parte del trabajo.

Es aquí donde el equipo de la empresa se pone manos a la obra y completa las tareas del
proyecto que han identificado. Están redactando los procedimientos, grabando vídeos,
realizando entrevistas, etc.

A medida que vayan avanzando en las tareas del proyecto, también se ocuparán de la
siguiente fase...

Fase 4: Supervisión del proyecto

Los proyectos funcionan exactamente igual y en eso consiste la fase de supervisión. Sucede al
mismo tiempo que la fase de “ejecución” y, en ella, Sofía evaluará el proyecto con frecuencia
para asegurarse de que el equipo:

Cumple los plazos de las tareas

Evita la corrupción del alcance

Cumple con el presupuesto

Mantiene el compromiso con el objetivo (cuando se está ejecutando, puede perderse una visión
más amplia o, como dice el refrán, puede que los árboles no dejen ver el bosque)
Además, las reuniones periódicas de estado ayudan a todo el equipo a estar al tanto de los
avances. Esta plantilla de notas de reunión semanal facilita el registro de los temas de debate,
las decisiones y las acciones adoptadas a partir de esas conversaciones.

Si la empresa se da cuenta de que las cosas no están funcionando según lo previsto, puede
corregir el rumbo de inmediato o hacer ajustes en el plan original del proyecto para tener en
cuenta esta nueva dirección

Fase 5: Cierre del proyecto

El equipo lo ha conseguido. Han puesto en marcha un nuevo y mejorado proceso de
incorporación de empleados. Están dispuestos a celebrarlo con una comida victoriosa
y a olvidarse de ese proyecto de una vez por todas.
Pero antes de considerar este proyecto como una victoria, tienen que pasar por esta
fase de cierre para atar todos los cabos sueltos. Esto incluye lo siguiente:
Realizar un análisis retrospectivo o una retrospectiva para debatir lo que ha ido bien y
lo que les hubiera gustado que fuera mejor
Preparar un informe final del proyecto y presentarlo a las partes interesadas, si fuera
necesario
Almacenar toda la documentación del proyecto en un lugar seguro para poder acceder
a ella fácilmente y consultarla más adelante (de nuevo, Confluente puede mantener
todo esto organizado en un mismo lugar)
Después de todo ese duro trabajo, tus proyectos merecen terminar con una nota alta.
Aunque las tareas reales del proyecto hayan quedado atrás, el cierre es importante
para terminar bien este proyecto y preparar los proyectos futuros para el éxito.

“PREGUNTAS GUÍA”

¿Qué es el Método de proyectos y cuantas fases tiene?

El método de proyectos es un método de resolución de problemas técnicos. Consiste en aplicar

los conocimientos y habilidades en proyectos o pequeñas experiencias con el fin de resolver un
problema técnico o necesidad para agudizar la observación, el ingenio y el trabajo en equipo,
pensamos, tiene 2 fases: cuando los empiezas y cuando los acaba
¿Cómo se redacta el Planteamiento del problema ¿¿formulación del problema, preguntas de
investigación, objetivos y justificación?

Ahora que la empresa ha definido el proyecto a grandes rasgos, es el momento de entrar en los
detalles. En esta fase, su equipo elaborará un plan para llevar a cabo el proyecto.

¿Cuál es el objetivo de este proyecto?

¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento (KPI)?

¿Cuál es el alcance?

¿Cuál es el presupuesto?

¿Cuáles son los riesgos?

¿Qué miembros del equipo participan?

¿Qué tareas conlleva?

¿Qué hitos hay que cumplir?

Crear un proceso de incorporación de nuevos empleados que eduque e involucre a los nuevos
contratados y que aumente la retención de empleados en un 15 %. Este nuevo programa
debería ponerse en marcha antes del 29 de octubre de 2022

¿A qué llamamos referencia bibliográfica, clasificación de la información según el nivel de

confianza, almacenar información en fichas y mapas conceptuales?

Las referencias bibliográficas sirven para que nuestros lectores puedan identificar y localizar los
recursos que hemos citado en nuestro escrito. Las mismas se colocan en la lista de referencias
incluida al final de un trabajo, y las veremos también en las bibliografías. Se les llama a veces
"fichas bibliográficas".

¿Cómo redactamos el marco teórico y la metodología?

El marco teórico es el apartado de una monografía o proyecto de investigación en el cual se

sustentan los experimentos, hipótesis y propuestas de desarrollo de la investigación. Se
compone de un conjunto de referencias y antecedentes fruto del aqueo bibliográfico del cual
partió la investigación misma.

5. ¿Qué anotamos en los aspectos administrativos, recomendaciones, conclusiones y

referencias bibliográficas de nuestro proyecto de investigación?

Al tener el tema seleccionado del proyecto debemos investigar todas las referencias
bibliográficas para seleccionar el titulo adecuado de la investigación y obtener la información
necesaria del proyecto.