INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y Código del documento: PSS008

OBSERVACIONES DE COMPORTAMIENTO
SEGURO n° versión: 03

PSS008 (03)

INSPECCIONES Y OBSERVACIONES DE
SEGURIDAD

Prepara: Daniela Torres Revisa: Rene Gonzalez Aprueba: Paulina San Martin

Firma Firma Firma

Fecha 19-06-2020 Fecha 22-06-2020 Fecha 24-07-2020

Cargo Asesora HSEC Cargo Jefe SST Cargo Jefa SGI (S)
Corporativa

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HISTORIAL DE CAMBIOS

Nº revisión Fecha Resumen de cambios / Comentarios

00 22/10/2015 Aprobación.
01 16/09/2016 Se actualiza en la totalidad del documento y registros:
1. Cambio de Logo Aqualogy por Logo Suez.
2. Cambio de “AQUALOGY” por “Suez Chile”.
1.Se modifica cuadro de firmas
02 03/10/2019 2.Pag 8 se modifica pto 7 Archivo y registro de la documentación
3. Se actualiza Anexo III “Modelo Plan de Acción”
Se modifica el punto 3. Se reemplaza el apartado OSHAS 18.001 "Occupational health and
safety management systems – Requirements” por ISO 45001 "Occupational health and
03 19/06/2020 safety management systems -- Requirements with guidance for use".
Se integra lenguaje inclusivo

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ÍNDICE

1 OBJETIVO.................................................................................................................................. 4

2 ALCANCE .................................................................................................................................. 4

3 REFERENCIAS .......................................................................................................................... 4

4 DEFINICIONES .......................................................................................................................... 4

5 RESPONSABILIDADES ............................................................................................................. 5

6 DESARROLLO ........................................................................................................................... 6

6.1 Listas de Chequeo ............................................................................................................... 6

6.2 Inspecciones de Seguridad .................................................................................................. 7
6.3 Observaciones de Comportamientos Seguros...................................................................... 7
6.4 Planificación de acciones derivadas de las IS y OCS ........................................................... 7

7 REGISTROS Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN ............................................................... 8

8 ANEXOS .................................................................................................................................... 8

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1 OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objeto definir la metodología empleada para la realización de las
Inspecciones de Seguridad (IS) con objeto de detectar si las condiciones de trabajo requieren
establecer acciones para reducir, eliminar o controlar los riesgos detectados de las mismas, de
acuerdo con la legislación vigente o requisitos voluntarios de aplicación del Sistema de Gestión
Integrado (SGI).

De igual forma, tiene como objeto establecer la metodología a seguir en la realización de

Observaciones de Comportamientos Seguros (OCS) para la identificación y eliminación de
comportamientos inseguros, así como potenciar la realización de los seguros.
Todo ello, en aras de afianzar el mantenimiento y mejora continua de la gestión preventiva.

2 ALCANCE
Este procedimiento aplica a los contratos, servicios y/o proyectos gestionados por Suez Chile, así
como al conjunto de actividades que se desarrollan.

3 REFERENCIAS
▪ Política de Gestión Integrada.
▪ Manual del Sistema de Gestión Integrado.
▪ PGC001 Control de documentos y registros
▪ PSS002 Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos.
▪ Ley 16.744, que establece Normas sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades
profesionales.
▪ ISO 45001 "Occupational health and safety management systems -- Requirements with
guidance for use"Procedimientos específicos del cliente, si los hubiera.

4 DEFINICIONES
Inspección de Seguridad (IS)
Técnica analítica de seguridad que consiste en el análisis realizado mediante la observación
directa de las instalaciones, equipos y procesos con la finalidad de identificar el grado de
cumplimiento o desviación del sistema y proponer medidas con el objeto de eliminar o minimizar
las desviaciones detectadas.
Observación de Comportamiento Seguro (OCS)
Técnica preventiva que consiste en la observación directa de las actividades desarrolladas con la
finalidad de identificar comportamientos inseguros y proponer medidas con el objeto de eliminar
éstos y potenciar los comportamientos seguros.

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Check list (Listas de Chequeo)

Lista de comprobación que establece las condiciones de trabajo que deben ser inspeccionadas
con objeto de detectar posibles desviaciones que puedan generar riesgos a los presentes.

5 RESPONSABILIDADES
Gerencia
 Proporcionar los medios materiales y humanos para la implementación del presente
procedimiento.
 Aprobar el presente procedimiento.
Jefatura Sistema de Gestión Integrado
 Elaborar el presente procedimiento y realizar las actualizaciones del mismo, cuando sea
necesario.
 Distribuir el presente procedimiento a los responsables del centro o unidad afectada y a la
Gerencia.
 Diseñar las listas de chequeo para la realización de las IS y OCS, en conjunto con el Jefe de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Capacitar al personal encargado de realizar las IS y OCS.
 Analizar y asesorar sobre la aplicación del presente procedimiento.
 Prestar asesoramiento en caso de que se presenten cuestiones o situaciones conflictivas en la
aplicación del presente procedimiento.
Jefatura Seguridad y Salud en el Trabajo
 Diseñar las listas de chequeo para la realización de las IS y OCS, en conjunto con el Jefe del
Sistema de Gestión Integrado.
 Desarrollar las IS y OCS en los contratos, servicios y/o proyectos.
 Reportar cualquier desviación detectada en la aplicación del presente procedimiento al Jefe del
Sistema de Gestión Integrado.
 Analizar los resultados de las IS y OCS y realizar el seguimiento de las desviaciones
detectadas, junto con el Administrador de Contrato respectivo.
Administración del Contrato o Responsable de la unidad
 Asegurar y velar por el cumplimiento del presente procedimiento.
 Desarrollar las IS y OCS dentro de su ámbito de aplicación.
 Gestionar, junto con el asesoramiento del Asesor en Prevención o el Jefe de Seguridad y
Salud en el Trabajo, las desviaciones identificadas.
Supervision y/o Jefatura de Turno
 Desarrollar las IS y OCS dentro de su ámbito de aplicación.
 Aportar posibles elementos a inspeccionar en las listas de chequeo.

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Prevencionista del contrato

 Desarrollar las IS y OCS, dentro de su ámbito de aplicación.
 Analizar los resultados de las IS, OCS y realizar el seguimiento de las desviaciones
detectadas, junto al Administrador de Contrato o responsable del área.
 Mantener y hacer mantener los registros necesarios para evidenciar el cumplimiento de las
especificaciones de este procedimiento. Para ello se mantendrá obligatoriamente registro
documental en soporte electrónico y, opcionalmente, en soporte papel.
 Informar de cualquier desviación detectada en el cumplimiento del presente procedimiento al
Administrador de Contrato, al Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo y al Jefe del Sistema de
Gestión Integrado.
En aquellos contratos en los que no se asigne un asesor de prevención, será responsabilidad del
Administrador de Contrato junto con el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo garantizar el
cumplimiento de la totalidad de responsabilidades atribuidas al Asesor en Prevención.

6 DESARROLLO
El Asesor en Prevención de Riesgos Laborales, el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo, el
Administrador de Contrato y el Supervisor/Jefe de Turno serán los encargados de realizar las IS y las
OCS.
De igual forma, de manera complementaria, el Jefe del Sistema de Gestión Integrado o los miembros
del Comité Paritario de Higiene y Seguridad podrá realizar estas Inspecciones y/o Observaciones de
Conducta Segura.

6.1 Listas de Chequeo

Las inspecciones y observaciones se realizarán siguiendo listas de chequeo previamente diseñadas
por el Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Jefe del Sistema de Gestión Integrado.
Para cada uno de los ítems incluidos en la lista de chequeo, se llevará a cabo la valoración del grado
de cumplimiento:
→ CORRECTO: las medidas existentes permiten un control adecuado de los riesgos.
→ NO SUFICIENTE: las medidas existentes o su grado de aplicación no garantizan un adecuado
control de los riesgos, debiendo ser completadas.
→ INCORRECTO: no se han establecido medidas para el control de la situación o éstas no se
han mantenido en el tiempo, no permitiendo el control de los riesgos.
En el caso de que el aspecto valorado haya sido calificado como “NO SUFICIENTE” o
“INCORRECTO”, se deberá indicar el motivo en el campo de “OBSERVACIONES”.
En aquellos casos que el ítem indicado en la lista de chequeo no aplique se marcará “No Procede”.

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6.2 Inspecciones de Seguridad

Las IS se desarrollarán mediante la visita por parte del responsable de la inspección, pudiendo ser
acompañados por personal del centro afectado.
Se realizarán siguiendo las listas de chequeo previamente diseñadas y según el formato incluido en el
Anexo I [PSS008-R01]. En dicho registro deberá indicarse el centro y la zona objeto de inspección.
Se establece un mínimo de dos inspecciones de seguridad al año, a realizar por cualquiera de las
personas indicadas en el presente procedimiento.
Las inspecciones realizadas quedarán recogidas en el Plan de Acción de cada centro de trabajo.

6.3 Observaciones de Comportamientos Seguros

Las OCS se desarrollarán mediante la visita por parte del responsable de la observación, pudiendo
ser acompañados por personal del centro afectado.

Se realizarán siguiendo las listas de chequeo previamente diseñadas y según el formato incluido en el
Anexo II [PSS008-R02]. Se cumplimentarán las tres pestañas del documento:
→ Identificación/resumen de la observación. En este apartado se indicará el centro de trabajo,
una breve descripción del trabajo a observar indicando el área en la que se realiza el trabajo,
fecha y franja horaria de la observación.
→ Check list de la observación.
→ Anexo Fotografías.
Se establece un mínimo de dos observaciones de comportamiento al año, a realizar por cualquiera
de las personas indicadas en el presente procedimiento.

6.4 Planificación de acciones derivadas de las IS y OCS

Una vez analizado el resultado de la inspección u observación, se pondrá en conocimiento de todas
las partes implicadas con el objeto de establecer una planificación de las desviaciones detectadas.
Dichas desviaciones quedarán recogidas y planificadas dentro del Plan de Acción de cada centro de
trabajo. (Ver Anexo III. PSS002-R03 Modelo Plan de Acción)

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7 REGISTROS Y ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN

Se mantendrá archivo en soporte digital del procedimiento que afecta a toda la organización. La
documentación vigente será archivada en la ruta: SGI SUEZ Chile
Toda la documentación generada en los diferentes contratos, serán archivados por la persona
responsable del contrato o por quien éste delegue, manteniendo archivo preferiblemente en soporte
digital. Los procedimientos y sus formatos estarán disponibles además en la ruta SGI SUEZ Chile

Para el registro y archivo de la documentación se seguirá la siguiente tabla:

IDENTIFICACIÓN REGISTROS
TIEMPO
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIÓN ELIMINACIÓN RESPONSABLE
Nombre Código RETENCIÓN

Digital-
Archivo
Lista de Realización de Jefe SST/Asesor
PGC008-R01 Servidor Indefinido indefinido en
Chequeo IS copias de Cronológico SST
servidor
seguridad

Digital- Jefe SST/Asesor

Archivo SST
Lista de Realización de
PGC008-R02 Servidor Indefinido indefinido en
Chequeo OCS copias de Cronológico
servidor
seguridad

Digital- Jefe SST/Asesor

Archivo SST
Realización de
Plan de Acción PGC001-R03 Servidor Indefinido indefinido en
copias de Cronológico
servidor
seguridad

8 ANEXOS
Anexo I. PSS008-R01 – Lista de chequeo de Inspección de Seguridad
Anexo II. PSS008-R02 – Lista de chequeo de la Observación de Comportamiento Seguro
Anexo III. PSS002-R03 – Modelo Plan de Acción

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Anexo I. PSS008-R01 – Lista de chequeo de Inspección de Seguridad

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Anexo II. PSS008-R02 – Lista de chequeo de la Observación de

Comportamiento Seguro

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Anexo III. PSS002-R03 – Modelo Plan de Acción

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