Política de

gestión de
colecciones
Breve introducción
Introducción

Contar con una Política de Gestión de las

Colecciones (PGC) resulta fundamental
para toda biblioteca que tenga intenciones
de planificar sus actividades con miras a
alcanzar los objetivos propuestos,
aprovechando al máximo los recursos
disponibles, en pos de optimizar y ampliar
los servicios y productos brindados a la
comunidad de usuarios a la que atiende.
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 PGC
• Toda biblioteca que se proponga
satisfacer las necesidades de información
de la comunidad a la que sirve debe
desarrollar sus colecciones cuidando que
sean suficientes tanto en calidad como en
cantidad, buscando equilibrar sus
contenidos en las diferentes áreas de
interés y entre los diversos tipos de
materiales.
3
 PGC
• Esto se logra mediante una adecuada
gestión de colecciones (GC), un proceso
que posibilita la identificación de las
fortalezas y debilidades de la colección en
relación a las necesidades de información
de los usuarios y del uso que ellos hacen
de dichos materiales y en concordancia
con los objetivos de la institución en que se
halla inserta la biblioteca, con miras a
superar las debilidades detectadas.
4
 PGC
• La gestión de colecciones requiere de
la creación de un plan de acción
donde se establezcan estrategias y
criterios que procuren corregir las
debilidades de la colección mientras
se mantienen sus puntos fuertes.

5
 PGC

• Ese plan debe quedar plasmado en lo que se

conoce como política de gestión de colecciones
(PGC).
Es un documento prescriptivo que proporciona
información de utilidad para orientar al personal de
una biblioteca en la toma de decisiones que
conlleva la construcción y mantenimiento de las
colecciones que se ponen a disposición de una
comunidad de usuarios, constituyendo un
instrumento fundamental para el buen
funcionamiento de la biblioteca. 6
Ventajas de una
Política de gestión de
colecciones
 PGC – Ventajas (1)
• Una PGC ayudará a asegurar la continuidad y
el grado de consistencia y coherencia de las
colecciones a través del tiempo -a pesar de los
cambios en el personal y en el presupuesto-
• Proveerá un marco de referencia en el cual los
bibliotecarios podrán basarse para tomar
decisiones respecto de la colección;
• Determinará prioridades a partir del análisis de
las preferencias institucionales;
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 PGC – Ventajas (2)
• establecerá criterios para la inclusión y exclusión de
materiales guiando la selección;
• reducirá la influencia y/o los intereses particulares de
individuos o grupos protegiendo a la biblioteca de
presiones externas;
• ayudará en la evaluación de la colección y en la
racionalización del presupuesto;
• suministrará información a los usuarios sobre los
objetivos de la biblioteca y las características de la
colección, siendo una potente herramienta para el
entrenamiento y orientación de nuevo personal;
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Política de gestión de
colecciones
Características
• Una política es un documento oficial,
donde se describe cómo se invierte el
presupuesto de la institución en materia
de colecciones y cómo son tomadas las
decisiones.
• Su redacción no debe ser idealista, teórica
o vaga sino comprensible, fácil de
entender y de usar. El formato, estilo y
contenido deberá ser acorde con la
audiencia a la que va dirigida.
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• La PGC debe ser pensada como un documento
dinámico y flexible, que requiere revisiones
periódicas y adaptaciones, porque la
comunidad de usuarios a la que la biblioteca
sirve, así como los recursos financieros
disponibles y los recursos de información
producidos son siempre cambiantes.
• Debe aclararse aquí que, si bien proveerá un
marco de trabajo, nunca dirá cómo seleccionar
o rechazar un título específico, por lo que
seguirá siendo necesario el juicio del personal
bibliotecario para la valoración de los
documentos 12
Aún no terminó…