ANEXO II

GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN AL PSCU

CONSIDERACIONES

SI SE PRESENTASE ALGÚN PROYECTO DENTRO LAS COMPETENCIAS DEL PSCU CUYOS

OBJETIVOS Y ALCANCES NO SE ENMARQUE DENTRO DE LOS INCISOS B.1 Y B.2 DE LA
PRESENTE GUÍA, EL CONTENIDO DE LOS ESTUDIOS DE DISEÑO TÉCNICO DE
PREINVERSIÓN (EDTP) SE ESTABLECERÁ DE ACUERDO AL REGLAMENTO BÁSICO DE
PREINVERSIÓN DEL MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO.

LA CARACTERIZACIÓN DE LOS PROYECTOS EN MENORES, MEDIANOS Y MAYORES SERÁ

DETERMINADA DE ACUERDO A LA TIPOLOGÍA DE PROYECTOS ESTABLECIDA EN EL
REGLAMENTO BÁSICO DE PREINVERSIÓN EMITIDO POR EL MINISTERIO DE
PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO SEGÚN CORRESPONDA DE ACUERDO AL ARTÍCULO 14
DEL REGLAMENTO MENCIONADO.

EN EL CASO DE EXISTIR PROGRAMAS DE INVERSIÓN COMO UN CONJUNTO DE ACCIONES

ESTRATÉGICAS Y/O PROYECTOS ARTICULADOS A UN OBJETIVO QUE CONTRIBUYE AL
LOGRO DE RESULTADOS SECTORIALES O TERRITORIALES, EN UN PERIODO
DETERMINADO DE TIEMPO Y DE ACUERDO A UNA PROGRAMACIÓN FÍSICO- FINANCIERA,
EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO DEL PROGRAMA DEBERÁ CONSIDERAR EL DETALLADO
EN EL ARTÍCULO 17 DEL REGLAMENTO BÁSICO DE PREINVERSIÓN EMITIDO POR EL
MINISTERIO DE PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO.

1
 A. Informe Técnico de Condiciones Previas
(ITCP)

Este informe deberá ser elaborado por las unidades facultativas u otras unidades
dependientes de la Universidad San Francisco Xavier de Chuquisaca cuando
corresponda, con base a información primaria. Su presentación es obligatoria tanto
para proyectos de equipamiento como para proyectos que contemplen
infraestructura y construcción. Deberá ser aprobado por su Máxima Autoridad
Ejecutiva (Decano o autoridad superior de la unidad) contemplando los siguientes
aspectos:

Nombre del Proyecto

El nombre del proyecto debe ser claro, preciso y concreto (no demasiado
largo, máximo 150 caracteres incluidos puntos, comas, espacios), además
debe considerar tres aspectos importantes:

a. Mencionar la acción a efectuarse (Ej. Equipamiento, Fortalecimiento,

Implementación, Mejoramiento, etc.)
b. Mencionar el objeto de la acción (Ej. Gabinete de…, el Laboratorio
de…., etc.)
c. Identificar la ubicación precisa del proyecto (Ej. de la Facultad (carrera)
de…., Sucre (Monteagudo, Padilla)).

1. Justificación de la iniciativa del proyecto

Debe ser desarrollado en el marco de:

• Los principios y derechos establecidos en la Constitución Política del

Estado.
• Los lineamientos de la Agenda Patriótica 2025, la Ley N° 300 Marco
de la Madre Tierra y Desarrollo Integral para Vivir Bien, y de los
Panes Sectoriales y Territoriales.
• Las competencias institucionales establecidas en la Constitución
Política del Estado y Ley N° 031, Marco de Autonomías y
Descentralización.
• La priorización sectorial de la inversión pública.

2. Idea del proyecto

Donde se identifique básicamente las necesidades insatisfechas,

potenciales oportunidades, o problemas a ser resueltos, los objetivos, los

2
 beneficios y beneficiarios, las alternativas básicas de solución y
localización.

3. Compromiso social documentado

Q ue viabilice la ejecución del proyecto elaborado y suscrito por la MAE

(Decanatos), Direcciones de Carrera, Coordinadores o Responsables del
Proyecto y/o actores involucrados. En caso de no existir el compromiso,
señalar con precisión los cursos de acción a seguir. A dicha descripción se
debe adjuntar el Acta de Compromiso estipulada en el Documento
Complementario Nro. 1 de la presente Guía.

4. Estado de situación legal del derecho propietario de los predios en

los que se implementará el proyecto.

Describir la situación legal de derecho propietario del lugar donde se

implementará el proyecto acreditado por el Código Catastral, el Folio Real
u otro documento legal que acredite el uso del predio o terreno a favor de
la Universidad San Francisco Xavier de Chuquisaca (Adjuntar Respaldo).

En caso de existir problemas de orden legal, económico o social para el

saneamiento, señalar con precisión los mismos y los cursos de acción a
seguir.

5. Estado de situación de la afectación de derechos de vía y de gestión

de acuerdo o convenios para la solución de posibles conflictos, (en
caso de afectación a terceros).

En caso de afectación a terceros, por expropiación, afectación de derechos

de vía y otras enmarcadas en la normativa vigente, previo a la
presentación del proyecto, la Universidad San Francisco Xavier de
Chuquisaca deberá presentar la documentación legal que permita el uso
del predio o terreno (adjuntar respaldo documentado).

6. Identificación de posibles impactos ambientales

En caso de existir factores ambientales emergentes de la realización del

proyecto, identificar los mismos para su tratamiento en el estudio de diseño
técnico de preinversión y determinación del costo que estos representarán,
en el marco de la normativa vigente.

3
7. Identificación de posibles riesgos de desastres

En caso de existir factores de riesgos de desastres y/o adaptación al

cambio climático, que afectarán directamente en el proyecto, identificar los
mismos y recomendar su tratamiento en el estudio de diseño técnico de
preinversión, en el marco de la normativa vigente.

8. Otros aspectos que se consideren necesarios

(Por las características de los proyectos de inversión que financia y ejecuta

el Proyecto Sucre Ciudad Universitaria en beneficio de la Universidad San
Francisco Xavier de Chuquisaca, principalmente se orienta la inversión a
proyectos de Equipamiento e Infraestructura. Ambos tipos de proyectos
deben presentar obligatoriamente el ITCP de acuerdo al presente
contenido elaborado en base al Art. 7, Cap. II, RES. MIN. N° 115 del
Reglamento Básico de Preinversión).

(Sin embargo, se realizó una diferenciación para la presentación de los

EDTP considerados dentro de la tipología de Proyectos de Fortalecimiento
Institucional, habiéndose establecido el contenido del EDTP para
Proyectos de Equipamiento (Acápite B1) y para Proyectos de
Infraestructura (Acápite B2 que considera la ingeniería del proyecto).
Ambos en cumplimiento al Art. 12, Cap. II, RES. MIN. N° 115 del
Reglamento Básico de Preinversión).

En el presente punto, de acuerdo a las características y complejidad del

proyecto, se debe describir primordialmente los siguientes aspectos que no
son limitativos:

8.1 Identificación del Problema

8.2 Solución planteada para revertir o mejorar la situación

problemática

8.3 Entidad Ejecutora del Proyecto

Esta información permite identificar a la entidad pública que se hará

cargo de la ejecución de la inversión del proyecto si se decide
implementarlo. Se debe registrar el nombre del Proyecto Sucre Ciudad
Universitaria a través de la Dirección de Gestión de Proyectos de la
institución.

4
8.4 Entidad Operadora del Proyecto:

Se debe registrar el nombre de la Facultad, Carrera u otros que se

harán cargo de la implementación y funcionamiento del Proyecto
(laboratorio, gabinete, etc.) una vez que se ha concluido con la
inversión (adquisición de los bienes requeridos). La entidad operadora
puede ser la Carrera, Facultad, Centro de Investigación, etc., como
responsable de la elaboración del Estudio de Diseño Técnico de
Preinversión y requirente de los bienes.

8.5 Localización Geográfica

Se debe precisar claramente la ubicación del proyecto tomado en

cuenta:

Macro localización:

Departamento:
Provincia:
Municipio(s): (En caso de 2 ó más determinar la cobertura en %
por municipio)
Ciudad o Localidad:

(Incluir un plano de ubicación; puede apoyarse obteniendo del Google

Earth)

Micro localización:

Facultad:
Carrera:
Patio:
Bloque:
Piso:
Dirección:

Deberá incluir respaldo fotográfico específico del lugar donde se

emplazará e implementará el proyecto. Debiendo ser un lugar
adecuado para la implementación del proyecto y para el
resguardo de los bienes cuando corresponda.

5
8.6 Empleo

Describir la cantidad de mano de obra que empleará el proyecto,

considerando los siguientes parámetros:

• Mano de Obra Calificada (Ej. 2 docentes calificados)

• Mano de Obra No Calificada Rural (Ej. Ninguna)
• Mano de Obra No Calificada Urbana (Ej. Ninguna)
• Mano de Obra Semicalificada (Ej. 1 Auxiliar de Docencia)

8.7 Metas

8.7.1 Metas del Proyecto: Las metas del proyecto deben estar
orientadas a la consecución de los objetivos específicos,
pudiendo ser estas una o varias. Las metas deben considerar
aspectos como cantidad, calidad y tiempo.

Las metas son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr

con la realización del proyecto, dentro de un plazo determinado y
en un ámbito o espacio delimitado y deben poder medirse en el
tiempo.

Por ejemplo: xx Laboratorios (o Gabinetes, etc.) equipados hasta

diciembre de 2023 para desarrollar prácticas en ….
xx equipos adquiridos hasta diciembre de 2023 para…
xx Prácticas en manejo de GPS realizadas por gestión
académica
xx Estudiantes capacitados en el manejo de GPS por
gestión académica para ….

8.7.2 Metas del Financiador: Se debe describir las metas específicas

del Proyecto Sucre Ciudad Universitaria como financiador del
proyecto y tomando en cuenta su participación en la etapa de
inversión del proyecto:

Por ejemplo: En la gestión xx el Proyecto Sucre Ciudad

Universitaria ha adquirido y transferido al Laboratorio,
Gabinete, etc. un total de xx ítems requeridos en el
proyecto.

6
 9. Conclusiones y recomendaciones

Las conclusiones y recomendaciones deben establecer cuando corresponda,

pasar a la etapa de EDTP, con posibles alternativas técnicas de solución. Deberá
sugerir la ejecución e implementación del proyecto, haciendo notar que se solicita
al PSCU pueda considerar financiar la etapa de inversión.

Aprobado por:

(Nombre y Firma de la MAE de la Unidad que presenta el proyecto)

Facultad de …………..

7
 B. Estudio de Diseño Técnico de Preinversión
(EDTP)

De acuerdo a los objetivos y características de los proyectos de equipamiento y

fortalecimiento, así como los proyectos de construcción e infraestructura, los
estudios de preinversión responden a la clasificación por tipología de proyectos
señalada en el Capítulo II, Artículo 12. Del Reglamento Básico de Pre Inversión:
Estudio de Diseño Técnico de Preinversión para Proyectos de Fortalecimiento
Institucional.

B.1 EDTP PARA PROYECTOS DE EQUIPAMIENTO Y FORTALECIMIENTO

Es el estudio para proyectos que buscan mejorar la capacidad de gestión

institucional mediante el fortalecimiento del equipamiento.

Para la elaboración del estudio se deberá seguir el siguiente contenido referencial:

Nombre del Proyecto

El nombre del proyecto debe ser el mismo determinado en el ITCP.

1. Diagnóstico de la Situación Actual

Se debe describir los principales eventos que han llevado a la identificación,
preparación y presentación del proyecto. Describir la situación actual
mencionando el problema a solucionar con el proyecto y las causas que
han llevado a esta situación, incluyendo aspectos institucionales, legales,
demográficos, económicos y sociales:
1.1 Población Beneficiaria

Para el cálculo de los beneficiarios se deberá tomar en cuenta el

crecimiento vegetativo anual y la vida útil de los bienes solicitados,
proyectando por los años que dure el proyecto. Por ejemplo, si el
gabinete es para los estudiantes de primer año y son 100 los
estudiantes a estos sumarles los que entrarán los años siguientes,
totalizando estos luego del cálculo efectuado.

Deberán detallar específicamente:

a) Número de Beneficiarios proyectados anualmente:

(Cantidad de alumnos, docentes, investigadores, etc.)

8
 b) Número de Beneficiarios estimados durante la vida del
proyecto total: (Cantidad de alumnos, docentes, investigadores,
etc.)

1.2 Descripción de las condiciones actuales

1.3 Identificación de las debilidades institucionales/sociales

La información contenida en este punto debe mostrar la situación actual, es

decir “Sin Proyecto”. Por ej. describir en qué condiciones se encuentra
actualmente el gabinete o laboratorio, si se tiene o no el equipamiento
necesario para desarrollar las actividades anotadas, quizá se tiene, pero
son insuficientes u obsoletas; o definitivamente no se tiene el gabinete;
además señalar que pasaría en el caso de no ejecutarse el proyecto, la
enseñanza es netamente teórica, hay deserción de estudiantes, falta de
motivación, etc.

2. Objetivo General
a) Objetivo General del Proyecto: Es un enunciado que resume la idea
central y finalidad del proyecto. Debe describir lo que se busca alcanzar
con el proyecto en términos de impacto. (Destacar el proceso
enseñanza aprendizaje u otra actividad como investigación, interacción
o extensión). (NO DEBE INCLUIR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
b) Objetivo General del PSCU: Se debe mencionar que el objetivo
general del Proyecto Sucre Ciudad Universitaria como entidad
financiadora del proyecto es ejecutar la etapa de inversión a través de la
contratación y posterior transferencia a la Universidad SFXCH de los
ítems requeridos por el proyecto.

3. Objetivos Específicos

Los objetivos específicos detallan los procesos necesarios para la completa

realización del proyecto. Deben estar orientados y conducir al logro del
objetivo general.

4. Componentes del Proyecto

a) Ejecución el Proyecto: Anotar que la adquisición de los bienes

requeridos en el proyecto, será efectuada por el Proyecto Sucre Ciudad
Universitaria de acuerdo a normativa legal vigente en materia de
contrataciones estatales y propias de la entidad.

9
 (Esta adquisición se la realizará previa presentación de las
especificaciones técnicas, precio referencial respaldado con proformas
que cumplan las características técnicas solicitada, por parte de los
beneficiarios del proyecto).

b) Operación y/o implementación del Proyecto: Anotar que la Operación

y/o implementación del proyecto, es decir el funcionamiento del
gabinete, laboratorio, biblioteca, etc., estará a cargo de la unidad
beneficiaria, tomando en cuenta los objetivos específicos propuestos y
las metas establecidas.

Se debe describir cómo, cuándo y quién realizará las prácticas anotadas

en la descripción del proyecto una vez recibidos los bienes, cómo
participan los actores (Estudiantes, docentes, auxiliares); esta situación
debe permitir el logro de objetivos y metas.

5. Resultados Esperados del Proyecto

Un resultado esperado indica las consecuencias de la ejecución del

proyecto. Los resultados esperados se relacionan directamente con las
metas y objetivos. ¿Qué espera alcanzar como resultado del logro de sus
objetivos?

6. Presupuesto de inversión

(La información contenida debe estar expresada en bolivianos).

El aporte solicitado al PSCU, debe ser dirigido a Activos Reales, es decir al

grupo 40000 y la partida presupuestaria 32300 correspondiente a libros. (El
PSCU no contempla financiar el grupo 20000 Servicios No Personales y
30000 de Materiales y Suministros).

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN DEL PROYECTO

Cantidad Justificación de la Cantidad
Descripción ítem Unidad
Requerida Requerida

10
 7. Presupuesto detallado con memoria de cálculo

En este acápite, deberá elaborarse un cuadro de costos detallando el ítem o

lote solicitado en base a proformas de casas comerciales legalmente
establecidas (mencionando el nombre de éstas de acuerdo a la cotización
referencial utilizada), que respalde el cuadro de presupuesto de la inversión,
la cantidad y el costo correspondiente.

Para el cálculo del costo del ítem debe considerarse el precio del bien
puesto en el lugar de funcionamiento de este, los costos de instalación,
capacitación, etc., en caso de requerirse.

PRESUPUESTO DETALLADO CON MEMORIA DE CALCULO

Precio Costo Total Nro. De Fecha de

Nombre de la empresa
Cantidad Referencial de la Proforma o la
Descripción ítem Unidad que realizó la
Requerida Unitario en Inversión Cotización Cotización
cotización referencial
Bs. en Bs. Referencial Referencial

0
Total en Bs.

Se deberá presentar las cotizaciones originales usadas para el

establecimiento del presupuesto. En los casos en que la aprobación del
proyecto se demore más de tres meses posteriores a la presentación del
mismo, las unidades beneficiarias deberán actualizar las cotizaciones previo
inicio del proceso de contratación de los ítems requeridos.

11
8. Organización para la implementación del Proyecto

a) Organización Administrativa y Puesta en Marcha del Proyecto.

Describir la estructura organizativa necesaria para la ejecución del

proyecto; cómo y quién administrará el proyecto durante su
implementación. (Esto con la finalidad de precautelar los bienes
recibidos).

Describir cómo funcionará el laboratorio, gabinete, etc., una vez recibidos

e instalados los bienes; bajo la responsabilidad de quien estará este
gabinete, quién autoriza el uso de este para las prácticas programadas,
cómo se resguardará los bienes, quién es el responsable en caso de
daño o pérdida de algún bien, etc. (Podría incorporarse el reglamento de
uso del laboratorio, de los equipos, acceso a los mismos por parte de
quien, etc.).

b) Sostenibilidad Operativa

Describir cómo se garantizará la efectiva operación del proyecto, de

manera que sea sostenible en el tiempo. (Describir cómo se garantiza los
recursos tanto humanos como de materiales y suministros para el
funcionamiento del gabinete o laboratorio, como asimismo para el
mantenimiento de los equipos).

9. Plan de Trabajo y Cronograma de Ejecución

Elaborar un plan de trabajo y cronograma para las etapas de inversión

realizada por el PSCU y otro para la etapa de implementación a cargo de
las unidades beneficiarias.

Se deberá especificar los años de vida que contempla el proyecto en su

fase de implementación.

Para la programación de las operaciones, debe considerar la vida útil de los

equipos pudiendo ser de 3, 4, 5, 10 años o más, debe guardar relación con
los años contemplados en beneficiarios del proyecto.

12
 a) Plan de trabajo y cronograma de ejecución en la etapa de Inversión:
Ejemplo:

PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO: “……………………………………………………………………………………….”
ETAPA DEL PROYECTO: Inversión
RESPONSABLE: Proyecto Sucre Ciudad Universitaria
ACTIVIDADES/PLAN DE AÑO: AÑO:
TRABAJO
MES: MES: MES: MES: MES: MES: MES: MES: MES: MES: MES: MES:
Inscripción y certificación de
1
los recursos disponibles
Proceso de contratación de los
2
bienes
Recepción de los bienes
3
adquiridos
4 Capacitación (Si corresponde)
Pago a los proveedores
5
adjudicados
Transferencia de los bienes a
6
la Unidad Beneficiaria
Seguimiento a la
7
implementación del Proyecto
8 Cierre del proyecto

b) Plan de trabajo y cronograma de ejecución en la etapa de

Operación y/o Implementación del Proyecto:
Ejemplo:

PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO: “……………………………………………………………………………………….”
ETAPA DEL PROYECTO: Operación y/o Implementación del Proyecto
RESPONSABLE: Unidad Beneficiaria
ACTIVIDADES/PLAN DE
TRABAJO AÑO: 1 AÑO: 2 AÑO: 3 AÑO: 4 AÑO: 5 AÑO: 6
Desarrollo de clases de xx
1 materia llevadas a cabo en el
gabinete
Dos capacitaciones o talleres
2 anuales en xx para alumnos de
la carrera xx

3 Xx investigación en xx

4 Acreditación de la carrera xx

13
 8 Conclusión del proyecto

10. Especificaciones Técnicas del Equipamiento

La redacción de las especificaciones técnicas debe ser precisa y clara, con

el objetivo de evitar cualquier mala interpretación o confusión de los
proponentes, detallando los requerimientos básicos y complementarios
requeridos.

Es recomendable también, cuando corresponda, considerar las normas

técnicas de calidad vigentes.

Para la elaboración del Formulario de Especificaciones Técnicas, deben

tomar muy en cuenta la prohibición establecida en el inciso m) del Artículo
40 (PROHIBICIONES A LOS PARTICIPANTES DEL PROCESO) del D. S.
0181 en materia de contrataciones estatales, que establece: […] quedan
prohibidos de realizar los siguientes actos: “Direccionar el contenido del
DBC, tomando como criterio de evaluación la marca comercial y/o
características exclusivas de un proveedor. Cuando fuere absolutamente
necesario citarlas, deberá agregarse la palabra “o su equivalente” a
continuación de dicha referencia, a fin de aclarar una especificación que de
otro modo sería incompleta”).

FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM:
PTDA. PRES:
CANTIDAD:
PRECIO REFERENCIAL (Bs):
Para ser llenado por la Entidad convocante
Para ser llenado por el proponente al
(llenar las Especificaciones Técnicas de manera
momento de elaborar su propuesta
previa a la publicación del DBC)

# Característica Solicitada (*) Característica Propuesta (*)

14
Nota: En caso que se solicite varios ítems o lotes, se deberá repetir el cuadro
para cada ítem o lote.

Para la elaboración de las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas

requeridas podrá considerar los siguientes criterios:

• Plazo de entrega
• Garantías técnicas
• Servicios conexos
• Provisión de repuestos
• Lugar donde se prestan los servicios de asistencia técnica
• Medios de transporte
• Embalaje
• Inspección o pruebas
• Manuales
• Experiencia
• Seguros
• Lugar de entrega de los bienes
• Garantía de uso

La inclusión de los criterios señalados es opcional y depende de las

características de(l) (los) bien(es) a adquirir y los requisitos del contratante, no
siendo limitativas, pudiendo adicionarse otras.

Ejemplo:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ÍTEM 1.- IMPRESORA 3D

PTDA. PRES: 43120 CANTIDAD: 1 PRECIO REFERENCIAL (Bs): 10.243,00
Para ser llenado por Entidad Convocante

Nº CARACTERÍSTICA SOLICITADA CARACTERÍSTICA PROPUESTA (*)

MARCA: Especificar
MODELO: Especificar
1 CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS Y
ESPECIFICACIONES:
Marco de metal resistente con soportes de plataforma
1.1 de metal.
(Manifestar conformidad, aceptación o Especificar)
Cubierta de acrílico o SIMILAR.
1.2
(Especificar)
Resolución Pantalla:
1.3 LCD o superior.
(Especificar)

15
 Tecnología de Impresión:
1.4 FFF (Fabricación de filamentos fundidos).
(Manifestar conformidad, aceptación o Especificar)

Volumen de Impresión:
1.5 225 x 145 x 150 mm (± 10%).
(Especificar)
Resolución Capa:
1.6 0.08-0.4 mm o superior (ajustable).
(Especificar)
Velocidad de impresión:
1.7 Hasta 100 mm/s o superior.
(Especificar)
Velocidad movimiento:
1.8 150 ~ 300 mm/s (± 10%).
(Especificar)
Entrada:
1.9 110-220 V.
(Declarar conformidad o aceptación)
1.10 …………………………………
1.11 …………………………………
1.12 …………………………………
2 Accesorios
El proponente deberá adjuntar a su propuesta el
2.1 Manual de Instrucciones.
(Manifestar conformidad o aceptación)
La propuesta debe incluir todos los accesorios
necesarios para el adecuado funcionamiento del
equipo en los ambientes designados para ello.
Cualquier aditamento necesario para el
funcionamiento del equipo (cables de conexión,
2.3
comunicación, eléctricos u otros) deberán incluirse en
la oferta, rechazándose las propuestas que requieren
una compra adicional de hardware o accesorios para
su instalación. (Detallar los accesorios que incluye su
oferta)

3 GARANTÍAS
La empresa deberá presentar una Garantía de Fábrica
del Equipo por un periodo de:
3.1 2 años o superior.
(Especificar)
La garantía debe cubrir el equipo y los componentes
del mismo. El proveedor deberá entregar un
3.2 documento de respaldo al momento de la entrega del
equipo.
(Manifestar conformidad o aceptación)
4 PRUEBAS Y RECEPCIÓN

16
 El personal designado por la universidad realizará
pruebas conjuntamente personal técnico de la
4.1 empresa proveedora al momento de la entrega del
equipo.
(Manifestar conformidad o aceptación)

Durante las pruebas el proveedor deberá absolver

cualquier duda y realizar cualquier reemplazo de
4.2 partes o componentes de los equipos en caso de
fallas.
(Manifestar conformidad o aceptación)

5 PLAZO DE ENTREGA

El Equipo deberá ser entregado en un plazo máximo

5.1 de 20 días calendario a partir de la firma de contrato.
(Especificar)

6 LUGAR DE ENTREGA DEL BIEN

Los equipos serán entregados en instalaciones del
6.1
PSCU Grau Nº 256 como entidad convocante.

………………………………..
Firma del Responsable o
Coordinador del proyecto

(SI LA ADQUISICIÓN FUESE SOLICITADA POR LOTES, ELABORAR UNA TABLA PARA
CADA LOTE CON TODOS SUS COMPONENTES, ESTO EN CASO DE QUE LOS
EQUIPOS REQUERIDOS DEBAN SER COMPATIBLES PARA SU FUNCIONAMIENTO).

(EN EL CASO DE MUEBLES PODRÁ ADJUNTAR UNA IMAGEN REFERENCIAL DE LA

ESTRUCTURA QUE SE SOLICITA ESPECIFICANDO LAS MEDIDAS QUE
CORRESPONDAN)

11. Conclusiones y Recomendaciones

Anote las principales conclusiones que permiten recomendar la decisión de

Aprobar el proyecto y las recomendaciones que considere necesarias para su
ejecución y financiamiento.

17
 C. Documentos Complementarios para la Presentación de Proyectos

Para la presentación de proyectos de equipamiento se debe incluir

obligatoriamente documentación que respalde el monto asignado a los equipos
(proformas o cotizaciones) teniendo cuidado de que estas cumplan con las
características técnicas anotadas. (Se sugiere recabar proformas de comerciales
legalmente establecidas, puesto que de no ser así se corre el riesgo que los
precios no contemplen costos de facturación etc., lo cual perjudica al momento de
realizar la convocatoria para su adquisición).

(Las proformas podrán ser recabadas a nombre de la unidad académica o

beneficiaria del proyecto)

Tanto para los proyectos de equipamiento como para los proyectos de

infraestructura, adjunto al Informe Técnico de Condiciones Previas y el
Estudio de Diseño Técnico de Preinversión, se deberá presentar los
Documentos complementarios Nº 1, 2 y 3 que se detallan a continuación.

El documento complementario Nº 4 se aplicará en caso que exista la necesidad de

modificar, corregir o mejorar las especificaciones técnicas presentadas por la
unidad beneficiaria previo al proceso de contratación:

18
 Documento Complementario Nro. 1

ACTA DE COMPROMISO

En la ciudad de Sucre, en instalaciones de la Facultad

de……………………………………………………. siendo el día
………………., ……. de ………………… de 2022 a horas …………. nos
reunimos los principales involucrados en la gestión, desarrollo e
implementación del proyecto denominado
“…………………………………………………………………………” cuyo
objetivo es……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………...…
…………………………………………………………………………………...……
……………………………………………………………………………………......

En este marco, expresamos nuestro interés y compromiso como docentes,

investigadores, representantes del sector estudiantil y autoridades para el
desarrollo del proyecto comprometiéndonos a los siguientes puntos:

1. Realizar la elaboración del proyecto con información fidedigna y

confiable que refleje las necesidades reales de la Facultad y/o
Carrera.
2. Solicitar los inicios de los procesos de contratación en tiempo
oportuno y presentando toda la documentación necesaria.
3. Apoyar de forma transparente y oportuna el seguimiento necesario
para la ejecución del proyecto a través de los procesos de
contratación correspondientes.
4. Realizada la transferencia de los ítems financiados por el PSCU y/o
la infraestructura, implementar el proyecto en función a los objetivos
y las metas establecidas.
5. Dar buen uso y resguardo apropiado a los bienes adquiridos y/o, a la
infraestructura utilizando los mismos EXCLUSIVAMENTE para los
fines planteados en el proyecto.
6. Dar continuidad al proyecto durante el ciclo de vida del mismo, el
cual se encuentra especificado en el cronograma de ejecución del
Estudio de Diseño Técnico de Preinversión (Para proyectos de
equipamiento).

Por otro lado, señalamos nuestro conocimiento referido a las Infracciones y

Sanciones del Reglamento Específico de Inversión Pública del Proyecto

19
 Sucre Ciudad Universitaria, aceptando las medidas y acciones descritas en
caso que corresponda su aplicación.

Como expresión de conformidad y aceptación a lo expresado en el presente

documento firmamos al pie de la presente acta:

…………………………
DECANO (A)

………………………….. …………………………….
DIRECTOR (A) DE CARRERA COORDINADOR (A) DEL PROYECTO

…………………………
JEFE DE INFRAESTRUCTURA
(Si corresponde)

20
 Documento Complementario Nro. 2

RESUMEN EJECUTIVO DEL ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE

PREINVERSIÓN

Deberá describir de forma concreta y resumida los siguientes contenidos:

1. Nombre del Proyecto

2. Problema Identificado

3. Solución planteada para revertir o mejorar la situación problemática

4. Objetivo General del Proyecto

5. Metas del proyecto

6. Localización geográfica y Beneficiarios

Población
Departamento Provincia Municipio Nº habitantes
Beneficiaria Total
(Debe coincidir con el
proyecto)

7. Tiempo de duración del Proyecto (Considerar la Ejecución y Operación o

implementación del Proyecto, este último en base a la vida útil del bien a
adquirirse)

Ejecución (Adquisición de bienes o construcción de la obra):………………

Operación (A Partir de la puesta en marcha del proyecto):………………….

21
8. Presupuesto de Inversión (En Bolivianos)

Ejemplo:
Precio
Descripción del ítem Unidad Cantidad Total
unitario

TOTAL PRESUPUESTO (Bs)

22
 Documento Complementario Nro. 3

FICHA DE IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE/ COORDINADOR

1. Nombre y Apellidos del Responsable/Coordinador

2. Cargo que desempeña al interior de la Unidad Organizacional

3. Mecanismos de Contacto directo

Dirección personal
Teléfono oficina
Teléfono personal
Teléfono Móvil
Correo electrónico

4. Ante ausencia del Responsable/Coordinador, nombre de la persona alterna

que posibilite intercomunicación.

Dirección personal
Teléfono oficina
Teléfono personal
Teléfono Móvil
Correo electrónico

5. Adjuntar el documento de designación expresa en calidad de Coordinador

firmado por autoridad competente. (Imprescindible).

23
Proyecto Sucre Ciudad Universitaria

24