GUÍA 2

Actividad 3.1.1

María de los Ángeles Gamba Reyes

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

2694369: Tecnólogo en Gestión Contable y de Información Financiera

Pilar Cervera

01/03/2023

1
 Tabla De Contenido

Introducción………………………………………………………. 3
Ensayo……………………………………………………………… 4 y 5
Conclusión………………………………………………………… 6
Referencias………………………………………………………... 7

2
 Introducción

Cuando en nuestro país se da este tema tan complejo como es la legalidad, se viene
muchos aspectos a tener en cuenta y más cuando en el momento actual de nuestra
historia el poder construir empresa se va poniendo cada vez más complejo y difícil,
pues no solo hablamos de una generación de empleo si no de las obligaciones que
crear empresa conlleva y es que a veces se vuelve tan insostenible, que es fácil
pensar como el tío de Juan sin importar las consecuencias que esto trae.

3
 ENSAYO DE LA LEGALIDAD DEL COMERCIANTE

Según el código de comercio de Colombia en el capítulo 1 nos empieza hablar de

quienes pueden ejercer el título de comerciantes y cuáles son las responsabilidades
que se tiene al querer emprender en la creación de un establecimiento de comercio,
las obligaciones que estas tienen y los delitos que se pueden incurrir en cuanto al
no cumplimiento de lo estipulado.

Los hechos ocurridos en el relato, demuestra la cruda realidad de muchas personas

que buscar la forma de cómo obtener recursos para sustentar a su familia y como
poder tener un alimento, pero no se forman, ni se capacitan de las obligaciones que
tienen con el estado y las diferentes características necesarias para la creación de
una empresa, por eso se hace necesario que se imparta educación financiera en
las diferentes instituciones educativas de tal modo que no solo sea hablar de
emprendimiento como algo que nos soluciona la vida, si no que veamos que al crear
un empresa tenemos también deberes y responsabilidades que cumplir. Tal vez el
tío en medio de su ignorancia nunca pensó que le iba pasar esa situación y también
en medio de querer ganar de más por la ambición quiso tomar decisiones no legales
y todo esto llevó a que respondiera ante la ley por los actos cometidos.

A continuación, voy a mencionar algunos aspectos importantes y necesarios para

tenerlos en cuenta en la construcción o constitución de un establecimiento de
comercio.

4
1. Verificar la disponibilidad del nombre, Diligenciar el anexo de solicitud del NIT

ante la DIAN ,Pagar el valor del registro y matricula ,ante la notaría, escritura

pública, tener cuenta, ante la DIAN, inscripción del RUT tener (registro

tributario),obtención del NIT(número de identificación tributaria) ante la

secretaria, registro de industria y comercio, registro del uso de suelos,

condiciones sanitarias y seguridad, marco jurídico código de comercio

colombiano segundo , articulo 98, gestión normativa y función pública ley 80

de 1993 articulo7.

2. Matricularse en el registro mercantil, Inscribir en el registro mercantil todos

los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa

formalidad, llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las

prescripciones legales, conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y

5
 demás documentos relacionados con sus negocios o actividades, denunciar

ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones

mercantiles. (artículo 19 decreto 410 de 1971)

https://www.freepik.es/vectores/legalidad

Conclusión

Es importante que se tenga presente todo el decreto 410 y que se cumpla al pie de

la letra para que no se tengan situaciones como las del tío en donde no facturaba,

y creía que no era necesario los estados financieros de la empresa, podríamos

hablar colegialmente de que el tío pensó que tenía un negocio muy pequeño y que

eso lo eximia de las responsabilidades que como empresario tiene, tanto en los

aportes legales como en el debido manejo de la información y del buen uso y manejo

del dinero. Esta lectura me llevo a reflexionar que, aunque seamos ignorantes en

muchos aspectos siempre antes de hacer algo debemos instruirnos y aprender.

6
 Referencias

 http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo_comercio.html

#:~:text=Toda%20persona%20que%20seg%C3%BAn%20las,inh%C3%A1b

iles%20para%20ejecutar%20actos%20comerciales.

 https://leyes.co/codigo_de_comercio/19.htm

 https://www.freepik.es/vectores/legalidad

7
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-135 V01
“ADOPCION DE NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD EN COLOMBIA”
 Luego, con la información obtenida complete el siguiente cuadro:
ENTIDAD DEFINICION
Contaduría general nacional
es el órgano encargado de la
contabilidad pública del
estado. Llevar el registro
contable de las operaciones
Contaduría General Nacional fiscales y financieras de
estado.
El Ministerio de Hacienda es
un organismo gubernamental
Ministerio de Hacienda encargado de gestionar y
administrar las finanzas
públicas de un país,
incluyendo la recaudación de
impuestos, la elaboración del
presupuesto y la gestión de la
deuda pública.
El Ministerio de Comercio es
el órgano encargado de
FUNCION
Es el órgano encargado de la
contabilidad pública de
estado, y su labor es
garantizar la trasparencia y
la integridad de la
información contable y
financiera del sector publico
colombiano.
Además, también tiene la
responsabilidad de velar por
el adecuado uso y la gestión
de los recursos públicos, y
de proporcionar
información financiera
confiable y oportuna a los
diferentes órganos y
entidades del estado, así
como a la ciudadanía en
general.
Ministerio de hacienda es el
encargado de la política
fiscal del estado.
Administrar los recursos
económicos del estado y
diseñar políticas fiscales que
permiten el cumplimiento
de los objetivos
gubernamentales.
Ministerio de comercio es el
encargado de la política
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-135 V01
promover y regular el
comercio nacional e
Ministerio de Comercio internacional de un país, con
el objetivo de fomentar el
crecimiento económico y el
desarrollo empresarial.
Consejo Técnico Contaduría
Pública El Consejo Técnico de
Contaduría Pública es un
organismo encargado de
regular y supervisar la
práctica contable en un país o
región, estableciendo normas
y lineamientos para
garantizar la calidad y ética en
la profesión contable.
Superintendencias
Una Superintendencia es una
entidad gubernamental
encargada de supervisar y
regular un sector específico
de la economía o de la
sociedad, con el objetivo de
garantizar su correcto
funcionamiento y proteger
los intereses de los
comercial y del comercio
exterior del estado.
Promover el desarrollo del
comercio interno y externo,
fomentar la competitividad
de las empresas nacionales
y negociar acuerdos
comerciales con otros
países.
El Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP)
es un organismo en
Colombia encargado de
regular y supervisar la
práctica contable y de
auditoría en el país. Sus
funciones principales
incluyen emitir
pronunciamientos técnicos
para guiar la práctica
contable y de auditoría,
establecer normas y
estándares para la profesión
contable, y supervisar el
cumplimiento de estas
normas por parte de los
contadores y auditores. El
CTCP también tiene el poder
de investigar y sancionar a
los profesionales contables
que incumplen con las
normas y ética profesional.
Las superintendencias son
entidades encargadas de
supervisar y regular ciertos
sectores económicos y
servicios públicos en un
país, con el fin de garantizar
su correcto funcionamiento,
proteger los derechos de los
consumidores y fomentar la
 PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI-F-135 V01
consumidores y usuarios.
Estas entidades tienen
facultades de fiscalización,
control y sanción sobre las
empresas o entidades
reguladas en su ámbito de
competencia.
IASB - International Accounting
Standards Board El IASB (International
Accounting Standards Board)
es una organización
independiente que establece
normas internacionales de
contabilidad para asegurar la
coherencia y la
comparabilidad de la
información financiera en
todo el mundo. Sus normas
son conocidas como Normas
Internacionales de
Información Financiera (NIIF)
y son utilizadas por empresas
y organizaciones de todo el
mundo para preparar sus
estados financieros.
competencia en el mercado.
En resumen, su función es
velar por la transparencia,
estabilidad y eficiencia en
los sectores que regulan.
La función del IASB (Consejo
de Normas Internacionales
de Contabilidad) es
desarrollar y promover
estándares contables
internacionales de alta
calidad para ser utilizados
por las empresas en la
preparación de estados
financieros. Esto ayuda a
asegurar la transparencia y
comparabilidad de la
información financiera a
nivel mundial y facilita el
comercio internacional y la
inversión.

DEFINICIÓN DEL OBJETIVO DE LA
INFORMACIÓN CONTABLE
financiera con el propósito de
El objetivo de la Información
financiera con propósito es
proporcionar información financiera
sobre la entidad que informa que sea
útil a los inversores, prestamistas y
otros acreedores existentes y
potenciales para
tomar decisiones
MARCO CONCEPTUAL. CAP. 1
RENDIMIENTO FINANCIERO
REFLEJADO POR LA CONTABILIDAD DE
ACUMULACIÓN.
Describen los efectos de las transacciones
y otros sucesos y circunstancias sobre los
recursos económicos y los derechos de los
acreedores de la entidad que informa a
los periodos a que esos efectos tienen
lugar, incluso si los costos y pagos
resultantes se producen en el periodo
diferente.
UTILIDAD Y LIMITACIONES DE
LA INFORMACIÓN FINANCIERA
El objetivo de la información
proporcionar información sobre la
entidad que informa que sea útil a los
inversores,prestamistas y a otros
acreedores existentes y potenciales
para tomar decisiones sobre el
suministro de recursos a la ciudad.
RENDIMIENTO FINANCIERO
REFLEJADO POR LOS FLUJOS DE
EFECTIVOS PASADOS
la información de los flujos de
efectivos de una entidad que
informa durante un periodo también
ayuda a los entes a evaluar la
capacidad de entradas en efectivo
netas futuras y a evaluar la
AnMINISTRACIÓN por la gerencia de
los recursos económicos.
CAMBIOS EN LOS RECURSOS
ECONÓMICOS Y EN LOS
DERECHOS DE LOS ACREEDORES
La información sobre la naturaleza
y aportes de los recursos económicos
y los derechos de los acreedores de
la entidad que informa,puede
ayudar a los usuarios a identificar
las fortalezas y debilidades
financieras de toda entidad
CAMBIOS EN LOS RECURSOS ECONÓMICOS Y EN
LOS DERECHOS QUE NO PROCEDEN DEL
RENDIMIENTO FINANCIERO
los recursos económicos y los
derechos de los acreedores de una
entidad que informa, que pueden
cambiar también por razones
distintas del rendimiento financiero
 PROPÓSITOS DE LA INFORMACION

CONTABLE DE PROPOSITO GENERAL · CUALIDADES Y CARACTERÍSTICAS DE

LA INFORMACIÓN CONTABLE
Constituye el fundamento del Marco Conceptual,

como otros aspectos del Marco Conceptual el

Es la entidad que transmite

concepto de entidad que informa, las

información financiera sobre las

características cualitativas y las restricciones de la

entidades que representa los

información financiera útil, los elementos de los

estado financieros, es el reconocimiento, la

inversores, prestamista y otros

medición, la presentación y la información a

acreedores
revelar. se procede lógicamente del objetivo

• HIPÓTESIS

· ALCANCE
ELEMENTOS DE
FUNDAMENTAL
Es una teoría científica y fundamental

El alcance contable proviene del articulo 72

LOS ESTADOS
cuando el conocimiento existen en áreas

FINANCIEROS
que permite formular predicciones acerca

de la ley de funcionamiento del tribunal de

cuentas español, que lo define como (el

de la relación de dos o mas elementos
saldo deudor)

· PRINCIPIO DE DEVENGO

Establece el criterio de imputación temporal e

· CRITERIOS DE MEDICION · ELEMENTOS DE LOS

ingresos y gastos en función de la corriente real

ESTADOS FINANCIEROS
de bienes y servicios, en vez hacer atendido a
Es l que establece la medida de medición que

las corrientes monetarias que e produzcan.

utilizaremos para evaluar el éxito de nuestro

Los elementos de los estados financieros

emprendimiento.
En otras palabras, pies o metros son criterios de
son: los activos, pasivos, ingresos, gastos

medición para distancias, para tu emprendimiento

y patrimonio, son elementos mas básicos

los criterios de medición serán la manera en que

de los estado financieros
medas tu impacto en la comunidad
3.3.4 De manera desescolarizada realice lectura del siguiente material de apoyo

https://colmenares.com.co/normas-niif-ilustradas-parte-a-normas-emitidas-y-el-marco-
conceptual-para-la-informacion-financiera/

Consulte los siguientes capítulos del marco conceptual: capítulo 4: los elementos de los estados
financieros

Complete el siguiente cuadro con la definición y criterios de medición

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Elementos Definición Criterios de medición Ejemplo
Un activo es un deben ser medidos a los edificios, las
recurso económico valor histórico o corriente. mercancías en el
presente controlado La utilización de uno u almacén, el dinero que
por la entidad como otro depende del modelo deben los clientes por
Activo resultado de establecido en las las ventas efectuadas
sucesos pasados normas generales de y el dinero en cuentas
aplicación y de las corrientes bancarias
normas particulares de
medición definidas para
cada rubro de los estados
contables.
Un pasivo es una Debe ser medidos Préstamos a corto
obligación presente siguiendo el criterio de plazo. Inventario.
de la entidad de valor histórico o corriente, Sobregiros y cargos
Pasivo transferir un según lo determinen las bancarios.
recurso económico normas generales y
como resultado de particulares de medición
sucesos pasados. contable. Pero su objetivo
es el de financiar la
inversión contenida en el
activo.

Patrimonio es la El contenido vigente se Ejemplos de esto son

parte residual de limita a describir cuatros algunas obras de
los activos de la criterios de medición: arquitectura u otras
Patrimonio entidad, una vez costo histórico, costo integradas en la
deducidos corriente, valor realizable naturaleza, como las
todos sus pasivos. neto y valor presente. pinturas rupestres.
Ingresos son Los ingresos de Los salarios, las
incrementos en los actividades ordinarias se rentas de arriendos,
activos o medirán al valor las ganancias
disminuciones en razonable de la obtenidas en un
Ingreso los pasivos que contraprestación recibida negocio y las
dan lugar a (efectivo) o por recibir herencias, son claros
incrementos en el (derechos de cobro o ejemplos de ingresos
patrimonio, cuentas por cobrar).
 distintos de los
relacionados con
aportaciones de los
tenedores de
derechos sobre el
patrimonio.
Gastos son El reconocimiento y Nóminas, salarios y
disminuciones en medición de los ingresos restos de gastos de
los activos o y gastos se derivan personal.
incrementos en los directamente del Gastos
pasivos que dan reconocimiento inicial y administrativos.
lugar a posterior de todos los Gastos fiscales:
Gastos disminuciones en el activos y pasivos, los tributos e impuestos.
patrimonio, cuales ambos tendrán los Gastos financieros.
distintos de los dos elementos de Alquileres de locales e
relacionados con ingresos y gastos, inmuebles.
distribuciones a los cuando aumentan o Renting.
tenedores de disminuyen, cuyo Gastos de
derechos sobre el resultado neto impacta el mantenimiento,
patrimonio patrimonio como una reparación y
ganancia o una pérdida. conservación tanto de
infraestructuras como
de aparatos
tecnológicos.
 NIIF 1 NIC 1 SECCIÓN 1

“Adopción por Primera “PRESENTACIÓN DE LOS “PEQUEÑAS Y MEDIANAS

Vez de las NIIF” ESTADOS FINANCIEROS” EMPRESAS”

Se lleva a cabo cuando La instauración de bases La NIIF para las PYMES

una empresa adopta por para realizar la tiene como objeto
primera vez las NIIF para presentación de los aplicarse a los estados
realizar los estados estados financieros a financieros con propósito
financieros. propósito general para de información general
Se basa en asegurar los asegurar que los mismos solo de aquellas entidades
primeros estados sean comparables, que no tienen obligación
financieros conforme a siendo los estados pública de rendir cuentas.
las NIIF de una entidad, financieros de la misma
conforme a sus informes entidad dependientes a
financieros intermedios, a periodos anteriores,
base de una parte del como con los de otras
periodo cubierto por entidades. Esta Norma
DEFINICIÓN BAJO dichos estados establece requerimientos
LAS NIIF financieros, por medio de generales para la
información de calidad presentación de los
que ofrezca transparencia estados financieros.
a los usuarios,
suministrando un punto
de partida adecuado para
la contabilización bajo
las NIIF y adquirirla a un
costo accesible.
Una entidad aplicara esta Una organización Se basa en la descripción
NIIF en los siguientes aplicará esta Norma al de las características que
casos: preparar y presentar debe poseer una entidad
estados financieros de para ser clasificada como
- Cuando sus propósito de información mediana y pequeñas
primeros estados general conforme a las empresas (PYMES)
financieros Normas Internacionales
conforme a las de Información
NIIF son los Financiera
primeros estados
ALCANCE Las NIIF 1 no será de
financieros
aplicación para la
anuales estructura y contenido de
- En cada informe los estados financieros
financiero intermedios condensados
intermedio que, realizados de acuerdo
en su caso, con la NIC 34
presente de “Información Financiera
acuerdo con la Intermedia”
NIC 34
Información
 Financiera
Intermedia
relativos a una
parte del periodo
cubierto por sus
primeros estados
financieros
conforme a las
NIIF.
Su naturaleza es
proporcionar una guía
detallada sobre cómo las
empresas deben hacer la
transición de sus
prácticas contables
actuales a las NIIF, con
el fin de garantizar que la
NATURALEZA Y información financiera
DINÁMICA presentada sea coherente,
comparativa y de alta
calidad. La norma
establece los
procedimientos y
requisitos que deben
seguirse para garantizar
una transición sin
problemas y una
presentación adecuada de
la información financiera.
Los primeros estados
financieros de una
entidad que se presenten
dependiendo a las NIIF
incluirán por lo menos
tres estados de situación
financiera, dos estados
del resultado y otro
resultado integral del
periodo, dos
estados del resultado del
periodo separados (si
llega a suceder), dos
estados de flujos de
ESTADO efectivo y dos estados
FINANCIERO AL de cambios en el
QUE PERTENECE patrimonio y las notas
enlazadas, incluyendo
información comparativa
para todos los
Se hace uso del léxico de
las entidades con ánimo
de lucro, como las que
forman parte del sector
público. Para las
entidades sin ánimo de
lucro del sector privado
o del sector público
aplican también esta
Norma.
Se basa en proporcionar Es establecer el alcance y
una guía detallada sobre los objetivos de la norma
cómo presentar y proporcionar una base
información financiera sólida para su aplicación,
de manera clara, concisa con un enfoque en
y coherente. La norma proporcionar información
establece los requisitos relevante y útil para la
mínimos para la toma de decisiones de los
presentación de estados usuarios de los estados
financieros y también financieros de las PYMES.
proporciona directrices
adicionales para
aquellos que deseen
presentar información
adicional.
Aplica para estados Se basa en proporcionar
financieros separados y información dentro del
a los consolidados. No es periodo de tiempo para la
de aplicación para toma decisiones
estados financieros de
periodos intermedios. Básicamente, se trata de
la presentación de los
estados financieros,
siendo relevante para los
estados financieros
básicos que presentan la
situación financiera, el
rendimiento y los flujos de
efectivo de una PYME,
que son el balance
general, el estado de
resultados y el estado de
flujos de efectivo, así
como otros estados
financieros y notas de
 estados presentados. estos relevantes para la
presentación de
información completa y
comprensible sobre la
situación financiera y el
rendimiento de las
PYMES.
Una entidad está La empresa COLORS Una empresa es el único
obligada a aplicar las LTDA, presenta una proveedor de electricidad
NIIF vigentes para información a fecha del y agua en su localidad. La
periodos que culminen el 31 de diciembre del entidad es también una de
31 de diciembre: 2022, se debe elaborar el las entidades de negocio
estado de situación más importantes en la
- Se debe elaborar financiera según las jurisdicción y sus
un informe y presentar su NIC. actividades constituyen
estado de situación de cerca del 4% del producto
apertura según las NIIF El balance general debe interno bruto dentro de la
el 1 de enero del año contener lo siguiente: misma.
presente.
- Realizar la A. Debe contener rubros Que la empresa suministre
elaboración y donde estén plasmados el un servicio público
presentación del estado total de activos fundamental (electricidad
de situación financiera a clasificados para la y agua), el tamaño de la
fecha de 31 de diciembre, venta, activos no entidad y su relevancia en
el estado de resultado corrientes y actividades su economía local no
integral, estado de interrumpidas. hacen, por sí mismos, que
EJEMPLOS cambios en el patrimonio B. Cuando se presente la entidad tenga
y el estado de flujos de por separados los activos obligación pública de
efectivo para fecha de 31 de los pasivos, se hacer rendición de
diciembre, como la clasifiquen en corrientes cuentas.
presentación de o no corrientes, no pasa
información comparativa. en el caso de los activos
y pasivos por impuestos
diferidos.
C. Activos tangibles,
activos financieros,
existencias, deudores,
cuentas por cobrar
efectivo, acreedores,
cuentas por pagar,
provisiones, pasivos
financieros, activos y
pasivos por impuestos
corrientes (también por
diferidos), intereses
dentro del patrimonio
neto, capital emitido.
 Permite la presentación - La situación
- Estado de de un estado que muestre financiera de una
situación de apertura cambios respecto al organización se
conforme a las NIIF activo y el patrimonio basa en la
- Políticas netos, como un estado relación que
contables: que muestre cambios en existe entre los
estos mismos, excepto
activos, pasivos y
Para realizar el estado de aquellos que provienen
situación de apertura se de las transacciones de el patrimonio en
debe tener presente lo capital con los dueños y un periodo
siguiente: las distribuciones de determinado, de
aquellos. manera coherente.
- Reconocer los
activos y pasivos También referente a la
según rijan las definición de elementos,
NIIF la probabilidad de
- No reconocer futuros beneficios
económicos, la medición
partidas de
confiable y el
activos y pasivos
cumplimiento de los
si las NIIF no lo requisitos de medición y
permiten. presentación. Además, la
- Reclasificar NIC 1 requiere que una
CRITERIOS DE partidas empresa aplique los
RECONOCIMIENT reconocidas criterios de
O según PCGA reconocimiento de
pasadas como un manera concisa en todos
tipo de activo, los períodos de una
pasivo o entidad.
componente del
patrimonio, pero
según las NIIF
son un tipo
diferente de
activo, pasivo o
componente del
patrimonio
- La aplicación de
las NIIF para
medir todos los
activos y pasivos
reconocidos.
- Excepciones a la
aplicación retroactiva de
otras NIIF.
- Exenciones
procedentes de otras NIIF
3.3.6 DESARROLLO DE LA GUIA Nº2

 ¿QUE ES UN PRINCIPIO CONTABLE?

Es una serie de normas básicas de obligado cumplimiento que deben observarse en la

formación de una contabilidad, para reflejar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa.

 ¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD BAJO NIIF?

1. Medición
2. Conocimiento
3. Revelación
4. Presentación

 ¿CUALES SON LOS PRINCIPIOS DE LAS NIIF PARA PYMES?

Es un elemento (como un activo o pasivo) se reconoce cuando es probable que fluyan hacia o
desde la entidad beneficios económicos futuros asociados al elemento, y cuando el elemento
tiene un costo o valor que puede ser medido con fiabilidad.

 ¿CUALES SON LAS CARACTERISTICAS DE LAS NIIF PARA PYMES?

1. Publican estados financieros con propósito de información general para usuarios

externos.
2. No tienen obligación publica de rendir cuentas

3. Comprensibilidad
4. Fiabilidad
5. Esencia sobre forma
6. Prudencia
7. Integridad
8. Comparabilidad
9. Oportunidad
10. Relevancia

 ¿CUÁLES SON LOS PRINCIPIOS DE LA INFORMACION FINANCIERA?

1. Materialidad o importancia relativa

2. Comprensibilidad
3. Fiabilidad
4. Relevancia
5. Esencia sobre forma
6. Integridad
7. Prudencia
8. Oportunidad
9. Comparabilidad