InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

Acta de constitución
del proyecto
InmobiApp
Fecha: 15/11/2021
InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

Tabla de contenido
Información del proyecto ......................................................................................... 3

Datos.................................................................................................................... 3

Propósito y justificación del proyecto ...................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables ................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel ................................................................................... 4

Requerimientos del producto ............................................................................... 4

Objetivos ................................................................................................................. 5

Premisas y restricciones ......................................................................................... 6

Riesgos iniciales de alto nivel.................................................................................. 6

Lista de Interesados (stakeholders) ........................................................................ 6

Requisitos de aprobación del proyecto ................................................................... 7

Criterios de cierre o cancelación ............................................................................. 7

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad ........................................ 7

Gerente de proyecto ............................................................................................ 7

Niveles de autoridad ............................................................................................ 7

Aprobaciones .......................................................................................................... 8
InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

Información del proyecto

Datos

Proyecto InmobiApp
Preparado por: Miguel Avendaño – Yeferson Díaz
Fecha de preparación 15 noviembre 2021

Propósito y justificación del proyecto

El propósito principal del proyecto es crear una aplicación móvil que permita tanto
a los arrendatarios como a los arrendadores una gestión más efectiva de sus
inmuebles, permitiendo que los arrendatarios tengan una mejor atención, sin
importar, si el inmueble está gestionado por una inmobiliaria o directamente por
una persona natural.

Descripción del proyecto y entregables

Para cumplir a cabalidad con el resultado esperado se debe elaborar, revisar,
aprobar y cumplir los objetivos de los siguientes entregables:

Entregable Criterio de aceptación

Requerimientos Se debe tener en cuenta que los requerimientos funcionales

funcionales y no son en parte planteados por los clientes piloto, sin embargo,
funcionales. algunos se darán en junta con el equipo de desarrollo y
luego de tener la lista de necesidades de los clientes para
abarcar las soluciones correspondientes.

Los requerimientos no funcionales en su mayoría se dan por

parte de los desarrolladores en cuanto a temas de
funcionalidad, temas de estandarización y seguridad, así
como temas técnicos.

Prototipos de Los prototipos deben ser diseñados por los diseñadores y

pantallas, desarrolladores de UX/IX, así mismo, junto al DBA para la
arquitectura y base de datos, y el arquitecto de infraestructura para la
flujos de usuario. arquitectura.

Acuerdos de Estos serán desarrollados con la parte legal y jurídica para

InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

servicio y tener un criterio más acertado para cumplir a cabalidad con

contratos con los lineamientos legales, sin excluir parte de lo requerido por
clientes piloto. los usuarios.

Pruebas unitarias Se debe entregar pruebas unitarias por cada uno de los
requerimientos correspondientes y esta debe ser realizada
por el área de pruebas, y debe ser aprobada por el área de
QA y UX/IX.

Manual de Se realizará por parte del equipo de pruebas, y deberá

usuario contener imágenes y descripción de los procesos a realizar
dentro de la aplicación.

Entrega de Éste documento permite a los clientes una entrega “parcial”

producto a del producto, en la cual se define posibles fallas y/o bugs,
cliente e inicio de que deben reportar.
pruebas

Cierre de Permitirá realizar la entrega definitiva del aplicativo y

proyecto aceptación a satisfacción por parte de los clientes.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Realizar la administración de inmuebles desde un aplicativo móvil, mantener la

privacidad de los datos, y que solamente se pueda visualizar la información
necesaria a cada usuario.

Necesidad Descripción

Poder visualizar el contrato de Los usuarios pueden visualizar su

arrendamiento en cualquier momento. contrato de arrendamiento cuando
quieran.

Poder colocar quejas y reclamos Debe existir la posibilidad de colocar

directamente, y poder visualizar la quejas y reclamos sobre los inmuebles
gestión y solución por parte de los que debe ser gestionado por las
arrendatarios. inmobiliarias, y solucionado en los
InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

tiempos planteados por ellas.

Visualización de servicios a pagar Se debe tener una opción para poder

visualizar los servicios asociados al
inmueble y poder hacer el pago.

Visualizar los canon y pagos realizados Los usuarios pueden visualizar sus
al inmueble pagos hechos por conceptos de
arriendo, así mismo, deben poder ver el
histórico de pagos.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Cumplir con la entrega del aplicativo móvil Aprobación de parte del
cliente con la
funcionalidad del
aplicativo.
Realizar la elaboración de los entregables: Aprobación de los
• Gestión de proyecto. documentos por parte de
• Manual de usuario. SGI interno.
• Requisitos funcionales y no funcionales. Aprobación del manual de
• Arquitectura de desarrollo. usuario por parte del
cliente.
Realización de pruebas unitarias con los clientes Aprobación de las
piloto. pruebas por parte de los
clientes.
Cronograma (Tiempo)
Concluir con el proyecto en el tiempo indicado. 10 días para la realización
de la documentación
técnica.
60 días para desarrollo de
aplicativo junto con la
arquitectura planteada.
30 días de pruebas con
los clientes y solución de
Bugs.
3 meses de estabilización
con clientes piloto, luego
realizar campañas de
InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

Objetivo Indicador de éxito

mercadeo para incluir
nuevos clientes.
Costo
Presupuesto para mercadeo y clientes iniciales $ No exceder el
10.000.000 (Diez millones de pesos m/cte.) presupuesto planteado.
Presupuesto para arquitectura: $ 10.000.000 (Diez
millones de pesos m/cte.)
Presupuesto para desarrolladores, equipo de
pruebas y anexos: $50.000.000 (Cincuenta millones
de pesos m/cte.)
Calidad
Se deben realizar los desarrollos y la arquitectura Cumplir los lineamientos
basados en los estándares de desarrollo como son de seguridad y calidad.
programación funcional, uso de métodos seguros, y
blindaje contra hackeos, adicional de implementar
sistemas de alta disponibilidad contra fallos.

Premisas y restricciones
No pueden iniciar sesión en la aplicación los usuarios no inscritos, o que no
pertenezcan a un contrato de servicio.

No puede haber acceso a la base de datos sin permiso.

Riesgos iniciales de alto nivel

Intentos de hackeo a la aplicación, realización de operaciones internas que no
están dentro del flujo de trabajo básico, ni descritos en los manuales de usuario,
que exponen y ponen en riesgo la información, la funcionalidad y la normal
operación de la aplicación.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / División
Miguel Angel Gerente de proyecto Gerencia
Avendaño Rojas
Yeferson Andrés Díaz Gerente de proyecto Gerencia
Calle
InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

Requisitos de aprobación del proyecto

Para poder realizar la aprobación del proyecto, se debe presentar todos los
requerimientos planteados por los clientes, así como por parte de los
desarrolladores luego de haber analizado las necesidades de los clientes, y deben
ser aceptados por los clientes.

Criterios de cierre o cancelación

Para realizar el cierre del proyecto a satisfacción, los clientes deberán revisar los
requerimientos iniciales planteados y validar que se hayan desarrollado, funcionen
correctamente y estén completos, no se podrá tener como motivo de cancelación
la ausencia de funcionalidades que no se hayan planteado inicialmente.

Para la cancelación del proyecto, el cliente deberá presentar por escrito las causas
por las cuales considera no continuar con el proyecto, y dependiendo del avance y
etapas ejecutadas se considerará una posible indemnización por incumplimiento
de contrato.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento /

División
Yeferson Díaz Gerente Arquitectura /
Diseño
Miguel Gerente Desarrollo /
Avendaño Pruebas

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas
InmobiApp – Soluciones inmobiliarias digitales

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad

Aprobaciones
Posición / Título Fecha Firma
Clientes piloto

Gerente de proyecto

Director de desarrollo

Director de pruebas

Director de arquitectura

Director de QA

Director jurídico