FORMATO CODIGO: GRH-FT-001

VERSIÓN: 08
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA: 08-02-2022
I. INSTRUCCIONES
La evaluación de desempeño es un proceso que tiene como propósito evaluar el desempeño individual del año anterior de nuestros equipos y definir objetivos para el año corriente, que estén alineados con los objetivos
corporativos de modo que se vea reflejado en los resultados de la organización y en la satisfacción profesional de cada persona.

La escala de medición consta de cuatro (4) criterios de calificación, de los cuales el evaluador deberá calificar cada comportamiento del colaborador y señalar con una X en la columna correspondiente.

N/A NO APLICA El item indagado no aplica para el colaborador.

4 SOBRESALIENTE El desempeño profesional del colaborador es excelente y produce impacto positivo; se destaca dentro de su equipo y mejora continuamente.

3 SATISFACTORIO El colaborador cumple con lo establecido.

2 REGULAR El desempeño del colaborador no alcanza el nivel esperado en la mayoría de las actividades y requiere supervisión constante en el trabajo.

1 NO SATISFACTORIO El desempeño del colaborador no produce impacto en la compañía. Presenta ausencia de alguna característica o requiere mejorar algún aspecto de manera importante.

Notas Aclaratorias y Recomendaciones:

*Todos los datos solicitados en el formato son importantes y deben estar diligenciados

*Por favor lea y comprenda cada uno de los niveles que se presentan dentro de la escala de medición, es importante que el evaluador lea detenidamente cada uno de los factores a evaluar con el objetivo que esta
proósito sea lo más objetiva posible.

*El evaluador debe realizar las evaluaciones pertinentes dando a conocer las fortalezas y oportunidades de mejora del evaluado, especificando si son de caracter actitudinal, técnico o administrativo relacionados con
capacitación.

II. DATOS EVALUADO / EVALUADOR

1. EVALUADO:
Nombre: Jose Rodriguez Area: Civil
Cargo: Ingeniero de soporte civil Proyecto ANI Fecha de Ingreso (dd/mm/aa): 5/17/2012

2. EVALUADOR:
Antonio Aranda 11/30/2022 Etapa en el ciclo de Desempeño y Desarrollo:
Nombre: Fecha evaluación (d/m/aa):
Periodo a evaluar: 2022 Apertura Revisión ✘ Cierre ✘

III. EVALUACIÓN
SEGURIDAD, CUMPLIMIENTO Y GESTION DEL RIESGO (30%)

(Salud y Salud en el Trabajo, Medio ambiente y Calidad del servicio)

Nivel
COMPORTAMIENTOS
1 2 3 4 N/A
1. Participa y propone activamente medidas para la implementación de mejoras en las condiciones laborales x
2. En la planificación y ejecución de sus actividades identifica, evalúa y controla los peligros en el trabajo e impactos ambientales x
3. Utiliza adecuada y oportunamente los Elementos de Protección Personal EPPs x
4. Respeta y cumple las politicas y normas de la compañía x
5. Mantiene y usa equipos y herramientas de forma segura y vela porque el personal a cargo haga un adecuado uso. x
6. El colaborador realiza correcto diligenciamiento, revisión de permisos de trabajo y análisis de trabajo seguro (ATS) x
7. El colaborador sigue los procedimientos establecidos por la compañía para evitar los accidentes de trabajo x
8. Participa y/o asegura la participación (según aplique) en capacitaciones de HSEQ, técnicas y humanas con el fin de mejorar las competencias relacionadas con x
seguridad y salud en el trabajo.

DESEMPEÑO EN EL CARGO (20%)

Nivel
COMPORTAMIENTOS
1 2 3 4 N/A
Trabajo en Equipo: Participa conjunta, organizada y activamente en el logro de objetivos y metas comunes alineados a las estrategias de la organización. Es
x
objetivo, honesto y transparente en la relación con sus pares, subordinados y superiores manteniendo un buen ambiente de trabajo.

Organización y Calidad: Se interesa en hacer el trabajo de forma lógica, clara y con buena presentación final. Revisa su trabajo buscando eliminar errores. x

Atención al Cliente: Actúa en forma proactiva y permanente ante las necesidades que los clientes actuales y potenciales, internos o externos puedan manifestar
x
dándole respuesta a través de acciones concretas que respondan a sus expectativas.
Flexibilidad y Adaptabilidad: Tiene la habilidad de trabajar en forma eficiente en situaciones diversas adaptándose rápidamente a diferentes equipos, líderes,
x
tecnologías, proyectos y tipos de clientes..

Cumplimiento: Realizar las actividades inherentes al cargo definidas en el manual de funciones dentro del tiempo establecido. x

Comunicación: Tiene la capacidad de comunicarse de manera clara, directa y amable con diferentes equipos de trabajo y clientes x

Persistencia: Persigue sus objetivos ejecutando sus actividades/proyectos sin dejarse abatir con los obstáculos que surgen en el día a día, no desistiendo fácilmente
x
cuando hay imprevistos o dificultades.
IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS (50%)

El jefe inmediato debe identificar entre 3 - 5 KPIs, Logros, competencias, comportamientos y/o proyectos especificos críticos para el cargo que seran objeto de desarrollo durante el periodo a evaluar. Las cuales deberá
asignarles un puntaje entre 1- 4 Siendo 1 (No Satisfactorio) 2 (Regular) 3 (Satisfactorio) 4 (Sobresaliente).

OBJETIVOS PUNTAJE OBSERVACIONES

Objetivo 1 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Controlar la ejecucion de los trabajos civiles acorde a las normativas vigentes
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Cumplimiento normativo vigente NSR-10 y otros sin desviaciones mayores
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/30/2022
4 ✘

Objetivo 2 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Asegurar la calidad de los trabajos a recibir
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Supervisar y exigir pruebas según norma NSR -10 y otras.
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/30/2022
4 ✘

Objetivo 3 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Entregar las actividades en el plazo acordado
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Entregar las obras al finalizar el Q3
2 Mejorar el seguimiento de la ejecucion semanal de los trabajos.
3 Se cumplio la meta ANI de Sep 2022, la obra se entregara en el Q4.
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/30/2022
4 ✘

Objetivo 4 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Controlar el costo de la ejecucion de los trabajos civiles
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Vigilar el presupuesto asignado con una desviacion no mayor al 3%
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/30/2022 ✘

Objetivo 5 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Revision y cumplimiento de la entrega de disenos civiles
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Coordinar reuniones con disenadores, plazos de entrega sin retrasos mayores a 5 dias
2
Coordinar comites de obra
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/30/2022
4 ✘

NECESIDADES DE DESARROLLO (SI APLICA)

TEMA FECHA OBSERVACIONES O ACCIONES A SEGUIR
Mayor conocimiento de AUTOCAD 12/30/2022 En ejecucion
Mayor conocimiento de MS Project 12/30/2022 En ejecucion

Fortalezas del evaluado

Compromiso con el trabajo
Sentido de pertenencia de la empresa
Persona en la cual se puede confiar
Disponibilidad
Recomendaciones generales para el evaluado

Mejorar impulsividad a la hora de dar ordenes

Ser mas detallista en los procesos constructivos

Recomendaciones generales para el evaluador

Ayudar en la revision de informes periodicos
Hacer mas seguimiento a las actividades de ejecucion en obra

Firma del Evaluado Firma del Evaluador

*** Espacio Exclusivo pára el uso de Recursos Humanos***

TOTAL DE LA EVALUACIÓN

GRACIAS POR SU COLABORACIÓN

 FORMATO CODIGO: GRH-FT-001
VERSIÓN: 08
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
FECHA: 08-02-2022
I. INSTRUCCIONES
La evaluación de desempeño es un proceso que tiene como propósito evaluar el desempeño individual del año anterior de nuestros equipos y definir objetivos para el año corriente, que estén alineados con los objetivos
corporativos de modo que se vea reflejado en los resultados de la organización y en la satisfacción profesional de cada persona.

La escala de medición consta de cuatro (4) criterios de calificación, de los cuales el evaluador deberá calificar cada comportamiento del colaborador y señalar con una X en la columna correspondiente.

N/A NO APLICA El item indagado no aplica para el colaborador.

4 SOBRESALIENTE El desempeño profesional del colaborador es excelente y produce impacto positivo; se destaca dentro de su equipo y mejora continuamente.

3 SATISFACTORIO El colaborador cumple con lo establecido.

2 REGULAR El desempeño del colaborador no alcanza el nivel esperado en la mayoría de las actividades y requiere supervisión constante en el trabajo.

NO
1 El desempeño del colaborador no produce impacto en la compañía. Presenta ausencia de alguna característica o requiere mejorar algún aspecto de manera importante.
SATISFACTORIO

Notas Aclaratorias y Recomendaciones:

*Todos los datos solicitados en el formato son importantes y deben estar diligenciados

*Por favor lea y comprenda cada uno de los niveles que se presentan dentro de la escala de medición, es importante que el evaluador lea detenidamente cada uno de los factores a evaluar con el objetivo que esta
proósito sea lo más objetiva posible.

*El evaluador debe realizar las evaluaciones pertinentes dando a conocer las fortalezas y oportunidades de mejora del evaluado, especificando si son de caracter actitudinal, técnico o administrativo relacionados con
capacitación.

II. DATOS EVALUADO / EVALUADOR

1. EVALUADO:
Nombre: Area:
Cargo: Fecha de Ingreso (dd/mm/aa):

2. EVALUADOR:
Etapa en el ciclo de Desempeño y Desarrollo:
Nombre: Fecha evaluación (d/m/aa):
Periodo a evaluar: Apertura Revisión Cierre

III. EVALUACIÓN
SEGURIDAD, CUMPLIMIENTO Y GESTION DEL RIESGO (30%)

(Salud y Salud en el Trabajo, Medio ambiente y Calidad del servicio)

COMPORTAMIENTOS MEDICIÓN

1. Participa y propone activamente medidas para la implementación de mejoras en las condiciones laborales Tarjetas de Observaciones de Comportamiento.
2. En la planificación y ejecución de sus actividades identifica, evalúa y controla los peligros en el trabajo e impactos ambientales A traves de los ATS.
3. Utiliza adecuada y oportunamente los Elementos de Protección Personal EPPs Tarjetas de Observaciones de Comportamiento
Se identifica a traves de Llamados de atención/
4. Respeta y cumple las politicas y normas de la compañía
Incumplimiento de las normas
5. Mantiene y usa equipos y herramientas de forma segura y vela porque el personal a cargo haga un adecuado uso. Tarjetas de Observaciones de Comportamiento
Permisos de Trabajo y ATS ( Solo Aplica: Lideres de
6. El colaborador realiza correcto diligenciamiento, revisión de permisos de trabajo y análisis de trabajo seguro (ATS) Proceso: Coordinadores Mantenimiento, Operaciones,HSE o
quien haga sus veces)
Reportes de accidentes de Trabajo. Si la persona es
7. El colaborador sigue los procedimientos establecidos por la compañía para evitar los accidentes de trabajo propensa a accidentarse, identificar en la investigación se se
salto o paso por alto un procedimiento
8. Participa y/o asegura la participación (según aplique) en capacitaciones de HSEQ, técnicas y humanas con el fin de mejorar las competencias relacionadas con
Cumplimiento al programa de capacitación y entrenamiento.
seguridad y salud en el trabajo.

DESEMPEÑO EN EL CARGO (20%)

COMPORTAMIENTOS MEDICIÓN

Trabajo en Equipo: Participa conjunta, organizada y activamente en el logro de objetivos y metas comunes alineados a las estrategias de la organización. Es
Por conocimiento del jefe inmediato
objetivo, honesto y transparente en la relación con sus pares, subordinados y superiores manteniendo un buen ambiente de trabajo.
Aportes demostrables de mejoras operativas por iniciativa del
Organización y Calidad: Se interesa en hacer el trabajo de forma lógica, clara y con buena presentación final. Revisa su trabajo buscando eliminar errores.
colaborador.
Atención al Cliente: Actúa en forma proactiva y permanente ante las necesidades que los clientes actuales y potenciales, internos o externos puedan manifestar
Medición de nivel de servicio.
dándole respuesta a través de acciones concretas que respondan a sus expectativas.
Flexibilidad y Adaptabilidad: Tiene la habilidad de trabajar en forma eficiente en situaciones diversas adaptándose rápidamente a diferentes equipos, líderes,
Por conocimiento del jefe inmediato
tecnologías, proyectos y tipos de clientes..

Cumplimiento: Realizar las actividades inherentes al cargo definidas en el manual de funciones dentro del tiempo establecido. A través del cumplimiento de KPI y objetivos personales

Comunicación: Tiene la capacidad de comunicarse de manera clara, directa y amable con diferentes equipos de trabajo y clientes Por conocimiento del jefe inmediato

Persistencia: Persigue sus objetivos ejecutando sus actividades/proyectos sin dejarse abatir con los obstáculos que surgen en el día a día, no desistiendo fácilmente
A través de el logro de los objetivos personales
cuando hay imprevistos o dificultades.
IV. OBJETIVOS ESPECIFICOS (50%)

El jefe inmediato debe identificar entre 3 - 5 KPIs, Logros, competencias, comportamientos y/o proyectos especificos críticos para el cargo que seran objeto de desarrollo durante el periodo a evaluar. Las cuales deberá
asignarles un puntaje entre 1- 4 Siendo 1 (No Satisfactorio) 2 (Regular) 3 (Satisfactorio) 4 (Sobresaliente).

OBJETIVOS PUNTAJE OBSERVACIONES

Objetivo 1 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Finalizar Fase 1 del proyecto ANI en Cartagena
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Antes de finalizar Q3, desviacion presupuestal menor al 3%.
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 9/30/2022 ✘

Objetivo 2 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Cerrar los hallazgos HSEQ del CDIT
mejor posible el propósito a cumplir)
1
¿Cómo? (Medición) Cerrar el 30% antes del Q2 - Cerrar el 75% antes del Q4
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/31/2022
4

Objetivo 3 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Alcanzar los objetivos comerciales del puerto y commodities
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Puerto: $30K M, Ebitda: $15Km - Metanol: Ingresos: $24K m , Ebitda: $1K m.
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 12/31/2022
4

Objetivo 4 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo Implementar gestion del desempeño en 100% del personal
mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición) Tener las gestiones elaboradas por los jefes y auditas by Febrero 28
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento) 2/28/2022
4

Objetivo 5 (Describir el verbo en infinitivo y detallar lo

mejor posible el propósito a cumplir)

1
¿Cómo? (Medición)
2
3
Fecha (Esperada de Cumplimiento)
4

NECESIDADES DE DESARROLLO (SI APLICA)

TEMA FECHA OBSERVACIONES O ACCIONES A SEGUIR

Profundizacion en project management 12/31/2022 Tomar proyecto XXX - Aprender a manejar project - Inciar Certificacion PMP - 50% en el 2022
Planeacion tributaria 9/30/2022 Inscripcion a Legis - Atender seminaria DIAN 12 horas antes del Q3
Tomar curso de negociacion Online antes del Q2 - 20 horas/ Documentar planilla de
Mejorar aspectos de negociacion con clientes 6/30/2022
negociacion
Manejo de forecast 3/31/2022 Entrenamiento SIESA en CRM by Q1 e implementar mensualmente
Implementar gestion del desempeño en 100% del personal 2/28/2022 Tener las gestiones elaboradas por los jefes y auditas by Febrero 28
Fortalezas del evaluado

Recomendaciones generales para el evaluado

Recomendaciones generales para el evaluador

Firma del Evaluado Firma del Evaluador

*** Espacio Exclusivo pára el uso de Recursos Humanos***

TOTAL DE LA EVALUACIÓN

GRACIAS POR SU COLABORACIÓN

 FORMATO

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

CODIGO: GRH-FT-001
VERSIÓN: 08
FECHA: 08-02-2022