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En base la relación contractual existente y con el fin de que cada AGENTE AUTORIZADO, tenga claro el
alcance y condiciones comerciales con LA EMPRESA, se genera el siguiente documento establecido de
forma contractual entre las dos partes, convirtiéndose en un documento anexo y de observación
permanente. Entendiendo además que previo a la firma de este documento el AGENTE AUTORIZADO,
debe haber firmado el Contrato Mercantil de Comisión para la Promoción y Comercialización de
Servicios de Telecomunicaciones con LA EMPRESA, en cumplimiento de Obligaciones y condiciones allí
planteados y que observan en detalle las normas legales.
Condiciones Generales. -
1.- LA EMPRESA define el manejo por zonas, subdivididas en sub zonas en base a las necesidades de
cada región, en base al número de casas potenciales (casas sin servicio de LA EMPRESA), las mismas que
deben contar con un número mínimo de vendedores para su cobertura de ventas.
1.1 ZONIFICACIÓN /Definición de zonas / sub zonas o territorios, con el fin de garantizar la promoción y
comercialización de los servicios de telecomunicaciones.
Se definen zonas en base al número de casas potenciales (casas sin servicio de LA EMPRESA).
En una “zona” pueden co-existir vendedores propios o de AGENTE AUTORIZADO asignados en
sub zonas, claramente separados para medir su producción.
Las sub zonas procurarán disponer aproximadamente 10k casas potenciales.
El equipo de vendedores deberá tener relación directa con la cantidad de casas potenciales,
entendiendo que un vendedor podrá cubrir un promedio de 1500 casas de la zona asignada.
En sucursales se establecerá un ratio máximo de 1500 casas potenciales por vendedor, de
acuerdo al análisis de las plazas.
2.- El AGENTE AUTORIZADO podrá sugerir la implementación de puntos de venta, islas en Centros
Comerciales y fuerza de ventas para cumplir con su labor de promoción y comercialización de los
servicios de telecomunicaciones; la cual deberá cumplir la normativa de imagen de la marca de LA
EMPRESA.
2.1 OFICINA MATRIZ - El AGENTE AUTORIZADO, deberá tener una oficina matriz máximo 30 días
después del inicio de labores comerciales como agente autorizado.
3. Cuando LA EMPRESA será el responsable de implementar los agencias, islas o puntos de ventas en el
lugar que considere necesario. Asumirá los costos de concesión, renta mensual y alícuotas del punto de
venta.
La administración, el personal de atención, el mantenimiento y cuidado de los puntos de ventas estarán
a cargo del AGENTE AUTORIZADO concesionado para garantizar permanentemente una buena imagen y
deberá cumplir con las obligaciones y normativas dictadas por el Centro Comercial En caso de no
cumplirse con los presupuestos de ventas establecidos, se podrá retirar al AGENTE AUTORIZADO
asignado.
4. LA EMPRESA establece el pago al AGENTE AUTORIZADO en función a metas establecidas por tres tipo
de indicadores:
Volumen de servicios
Dólares de servicios
Fidelización
Se plantea un esquema de compensación que tenga tres componentes fundamentales solo para
ciudades Guayaquil, Quito y Cuenca:
COMPENSACIÓN POR VOLUMEN DE CONTRATOS
El volumen de contratos hace referencia a la cantidad de contratos nuevos que el distribuidor consiga en
el mes en curso, orientado al cumplimiento de la meta de ventas. La formulación para la compensación
se fracciona en tres partes:
¿ Contratos nuevos
( A ) %Cumplimiento volumen= contratos ¿
Meta ¿
( C ) ¿ ARPU Reconocidos=2,50
( D ) ¿ Servicios nuevos
Los dólares de las ventas hacen referencia al ARPU promocional por contratos nuevos que el distribuidor
consiga en el mes en curso, encaminado al cumplimiento de la meta de ventas. La formulación para la
compensación se fracciona en tres partes:
( C ) ¿ ARPU Reconocidos=1,20
( D ) ¿ Contratos nuevos
Compensación 1ER Trimestre: Aplica para clientes que tengan 90 días de activación con estatus
activo y se evalúa la facturación del periodo durante los meses 1 al 3.
Compensación 2ER Trimestre: Aplica para clientes que tengan 180 días de activación con
estatus activo y se evalúa la facturación del periodo durante los meses 4 al 6.
Compensación 3ER Trimestre: Aplica para clientes que tengan 270 días de activación con
estatus activo y se evalúa la facturación del periodo durante los meses 7 al 9.
Compensación 4ER Trimestre: Aplica para clientes que tengan 360 días de activación con
estatus activo y se evalúa la facturación del periodo durante los meses 10 al 12.
Condiciones comerciales:
a) Los contratos que sean cerrados como venta efectiva por Salescenter y hayan sido gestionados
por el distribuidor se suman al cumplimiento de volumen y dólares de venta.
b) Las metas podrán ser ajustadas de forma periódica.
c) Se declara una venta efectividad cuando el servicio este instalado y activo.
d) El ARPU Base de $22.30 puede ser ajustado de forma periódica con 1 mes mínimo de
anticipación y solo aplica para planes de internet, para el resto de los servicios el ARPU BASE
sería la tarifa básica promocional de contratación del producto.
e) Los indicadores de cumplimiento de compensación se remuneran hasta un máximo del 100%.
f) Se realizará chargeback del 100% hasta los 180 días de aquellas cuentas liquidadas a los
distribuidores que se encuentren en estado:
a. Terminado
b. Suspendido y que no han recaudado (no se consideran notas de crédito) al menos 2
facturas.
CHARGE BACK: Las partes acuerdan aplicar condiciones de Charge Back (devolución de comisiones
pagadas por clientes dados de baja) de comisiones de venta en base a la permanencia de los clientes.
6.1 Se observará así mismo las condiciones de Charge Back generados en los clientes que consiga el
AGENTE AUTORIZADO para efecto de descontar aquellos que, bajo este concepto hayan dejado de
ser clientes y / o deserten del servicio o se encuentren en PLAN SOLIDARIO, durante los 180 días
después de instalado/activado o que no haya podido recuperar al menos 2 mensualidades
completas del cliente en cuestión.
DESCUENTOS: Se aplican por rotulación, por copago de uniformes, por apoyo a eventos, por espacios
comerciales concesionados, mala gestión comercial, casos de fraude, adulteración de firmas,
suplantación de identidad, por sanciones, adquisición de material POP y otros detallados en este
documento.
Además, se podrán realizar descuentos por los motivos detallados en el numeral 8 SANCIONES y
MULTAS y en este documento.
- Los valores a descontar tendrán 5 días hábiles para su revisión y descargo, en caso de no contar
con ninguna respuesta del parte del AGENTE AUTORIZADO se entenderá que está de acuerdo
con el descuento y este autoriza a realizar el descuento correspondiente de sus comisiones.
Siendo suficiente su notificación por correo electrónico al AGENTE AUTORIZADO.
- Igualmente, los rubros por arriendos o cesión de uso de puntos de venta o Islas, que habiendo
contratado LA EMPRESA, haya cedido en favor de algún AGENTE AUTORIZADO, el cual se
responsabiliza del funcionamiento y las normas que estos puntos exijan para su normal
desempeño, aceptando que cualquier multa o sanción que afecte a su desempeño o instancias
legales que ello demande, será cubierto sin reparo por el AGENTE AUTORIZADO, en base de los
argumentos legales planteados.
CONDICIONES DE MANEJO Y APOYO DE MARCA: Las partes acuerdan aplicar condiciones de manejo de
marca en material POP, dotación de Bienes o Elementos con uso de marca, participación en eventos,
dotación de servicios y apoyo en uniformes e identificaciones.
El AGENTE AUTORIZADO y su equipo general, podrán recibir dotación de material POP y estará
obligado a observar los lineamientos de manejo de material y uso de Marca
• Dotación de Bienes o Elementos con uso de marca. - Para la rotulación de los puntos de venta
e implementación de cualquier tipo se requerirá aprobación escrita de LA EMPRESA a través del
respectivo Gerente de Ventas siempre que exista el respectivo presupuesto; rotulación que
estará bajo los parámetros de marca de LA EMPRESA y los costos referentes a este rubro los
asumirá en 70% LA EMPRESA y 30% el AGENTE AUTORIZADO. En caso de que el AGENTE
AUTORIZADO salga de la relación comercial con LA EMPRESA, los bienes como rotulación, islas
o demás elementos que se hayan adquirido bajo esta modalidad serán devueltos a LA
EMPRESA, sin que esto signifique que LA EMPRESA deba restituir el 30% aportado por el
AGENTE AUTORIZADO, pues se entiende que este porcentaje servirá para cubrir el uso normal
de estos insumos. Si el AGENTE AUTORIZADO inicia una nueva relación con cualquier
competidor, deberá resarcir el 70% aportado por LA EMPRESA inicialmente.
• En caso que el AGENTE AUTORIZADO no entregue los bienes o elementos comprendidos en los
dos puntos anteriores, los valores correspondientes pagados por LA EMPRESA, serán
descontados de su liquidación en las mismas proporciones de participación definidas del fondo
de garantía existente o comisiones pendientes.
• Todo el material POP será entregado bajo una relación de número de vendedores del AGENTE
AUTORIZADO al iniciar el mes, el ratio de material entregado estará a criterio de LA EMPRESA.
En caso de necesitar más material, este podrá ser provisto y cubierto por parte de LA EMPRESA
al 50% soportado por un plan de trabajo.
• La dotación de señal de Internet será gratis para sus puntos de venta e islas, así como para su
casa matriz con el fin de que en cada una de sus oficinas se pueda implementar o incorporar un
Show Room en donde se genere una experiencia REAL de nuestros productos. Este servicio no
es para aplicación domiciliar o las operaciones del AGENTE AUTORIZADO.
UNIFORMES E IDENTIFICACIÓN
NOTA: En caso de reincidencia la sanción aplicada por 1era vez se multiplica por un factor de 1.5
veces.
Importante:
Este documento se considera como vigente dejando sin efecto cualquier otro ANEXO y puede ser
modificado de acuerdo a las exigencias, legales o de mercado que respalden de forma permanente los
conceptos comerciales e intereses de LA EMPRESA (GTVC), para lo cual y en caso de así hacerlo, se
notificará con 48 horas y por escrito y se pondrá en ejecución de forma inmediata de así considerarlo.
Las partes aceptan este aceptan las condiciones Comerciales detalladas en este documento.
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DISTRIBUIDOR …………………… …………………………………
AGENTE AUTORIZADO LA EMPRESA