Planificación, Desarrollo y Control de Proyectos

UDP

Rafael Rodríguez G. PMP® 1

INTRODUCCION
PRESENTACION : RESUMEN CURRICULUM
Cargo Actual:
 Gerente General Percival SpA
Cargo Anterior:
 Jefe Cartera de Gestión de Inversiones de Codelco Chile.

Otros Cargos en Codelco:

Consultor Corporativo de Inversiones de Codelco Chile.
 Jefe Oficina de Proyectos TICA.
 Lider TI Modulo Project System e Investment Management de SAP/R3
 Jefe de Proyectos TICA

Principales Estudios:
Certificación Project Management Profesional PMP, PMI 2007
Diplomado Gerencia de Proyectos, U. del Desarrollo 2005
Diplomado Programa de Negocios, Codelco 2004
Diplomado Dirección de Proyectos Informáticos, PUC 2003
Master en Dirección de Informática, IDE-Cesem-España 2000
Diplomado Evaluación de Proyectos, U. de Chile 1999
Ingeniería Civil en Computación e Informática, U. Católica del Norte 1992
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INTRODUCCION
Reglas de Asignatura
Evaluación :
 Control #1 : Conceptos Fundamentales de la Gestión de Proyectos / Procesos / Alcance
 Control #2 : Gestión Tiempos ( Diagrama de Red / Calculo de Ruta Critica con
Método CPM Critical Path Method, Cálculo de Holguras, Estimación PERT,
Método Fast Track
 Control #3 Gestión de Costos ( Calculo de Presupuesto, Análisis del Valor Ganado
(Método EVA)
 Control # 4 Gestión de Riesgos ( Método VME, Valor Monetario Esperado)
 Examen Obligatorio Toda la Materia.
 Tareas : Opcionales, si están correctas aumentarán en 1 punto la Nota de próximo
control
 Ejercicios Ayudantía: Opcionales aumentan en 1 puntos la Nota del Próximo Control
Notas
 70 % Promedio de 3 Controles, se elimina el control más bajo
 30 % Examen

Asistencia
 75 % en Ayudantía y en Clases

Uso de Cámaras de video

 De preferencia, se sugiere aplicar Fondo de Pantalla
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 INTRODUCCION
DEFINICIONES BASICAS DE LA GESTION DE PROYECTOS
• Definición de Proyecto : Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Ejemplos :
Nombre Proyecto “Creación de empresa de EXSUMI exportación de suministros para la Minería“ ;
Nombre Proyecto “Apertura de Departamento Deportivo en Multitienda Local”
Nombre Proyecto “Informe de auditoría -2009 del ministerio de Salud”

• Características de un Proyecto :

Tiempo : Tiene un Comienzo y fin Definido

Unicos : Cada producto, servicio y/o resultado individual es único, existe diferente
diseño, diferente dueño, diferente ubicación ó diferente ejecutor, etc
Elaboración Gradual : Componentes se van detallando a medida que avanza el
proyecto

• Diferencia entre Proyectos y Operaciones :

Los Proyectos y las Operaciones difieren primordialmente en que las

operaciones son continuas y repetitivas, mientras que los proyectos
son temporales y únicos.
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 INTRODUCCION
DEFINICIONES BASICAS DE LA GESTION DE PROYECTOS
• Dirección de Proyectos :

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de

un proyecto para satisfacer los requisitos de un proyecto. La dirección proyectos se logra
mediante la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos

Situación
inicial
Inicio Cierre

PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS

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INTRODUCCION

• CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Para facilitar la gestión de proyectos, estos se dividen en fases, el

conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida de proyectos.
Por Ejemplo :
Industria Informática

Levantamiento
Analisis de
Ideas De Diseño Programación Pruebas
Requerimeintos
Requerimientos

Paso a Puesta en
Produccion Marcha

Industria Construcción

Ingenieria Ingeniería Ingenieria

Ideas Ejecución
Conceptual Básica Detalle

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INTRODUCCION
• Ciclo de Vida - Costos

Costo Plan Costo Plan

Fase Mes
Parcial [US$] Acum. [US$]
Idea Ene 1.000 1.000
Conceptual Feb 1.200 2.200
Básica Mar 2.800 5.000
Básica Abr 10.000 15.000
Detalle May 25.000 40.000
Ejecucion Jun 45.000 85.000
Ejecucion Jul 48.000 133.000
Ejecucion Ago 35.000 168.000
Ejecucion Sep 15.000 183.000
Ejecucion Oct 5.000 188.000
Ejecucion Nov 5.000 193.000

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INTRODUCCION
• 5 ELEMENTOS DE LA GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS
• Ciclo de Vida - Costos

Costo Plan Parcial [US$]

60.000

50.000 Fase Mes

Costo Plan Costo Plan
Parcial [US$] Acum. [US$]
Idea Ene 1.000 1.000
40.000 Conceptual Feb 1.200 2.200
Básica Mar 2.800 5.000
Básica Abr 10.000 15.000
30.000 Detalle May 25.000 40.000
Ejecucion Jun 45.000 85.000
Ejecucion Jul 48.000 133.000
20.000 Ejecucion Ago 35.000 168.000
Ejecucion Sep 15.000 183.000
Ejecucion Oct 5.000 188.000
10.000 Ejecucion Nov 5.000 193.000

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INTRODUCCION
• 5 ELEMENTOS DE LA GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS
• Ciclo de Vida - Costos

Costo Plan Costo Plan

Fase Mes
Parcial [US$] Acum. [US$]
Idea Ene 1.000 1.000
Conceptual Feb 1.200 2.200
Básica Mar 2.800 5.000
Básica Abr 10.000 15.000
Detalle May 25.000 40.000
Ejecucion Jun 45.000 85.000
Ejecucion Jul 48.000 133.000
Ejecucion Ago 35.000 168.000
Ejecucion Sep 15.000 183.000
Ejecucion Oct 5.000 188.000
Ejecucion Nov 5.000 193.000

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INTRODUCCION
• 5 ELEMENTOS DE LA GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS
• Ciclo de Vida - Costos

CURVA “S”
Costo Plan [US$]

250.000 Costo Plan Costo Plan

Fase Mes
Parcial [US$] [US$]
Idea Ene 1.000 1.000
Conceptual Feb 1.200 2.200
200.000 Básica Mar 2.800 5.000
Básica Abr 10.000 15.000
Detalle May 25.000 40.000
Ejecucion Jun 45.000 85.000
150.000 Ejecucion Jul 48.000 133.000
Ejecucion Ago 35.000 168.000
Costo Plan [US$]
Ejecucion Sep 15.000 183.000
100.000 Ejecucion Oct 5.000 188.000
Ejecucion Nov 5.000 193.000

50.000

-
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov

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 INTRODUCCION
Estudios de Proyectos Gasto v/s Aporte de Valor

Valor
Aporte de la etapa al resultado final Costo de la Etapa

Tiempo

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INTRODUCCION
• FUNDAMENTEOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Fundamentos de
La gestión de Proyectos

Guía de PMBOK®
Conocimientos, normas
Y regulaciones del
área de Aplicación
Habilidades
Interpersonales

Comprensión
Del entorno del
proyecto
Conocimientos
Y Habilidades de
Dirección General

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INTRODUCCION
• 5 ELEMENTOS DE LA GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS
• Stakeholder : Interesados en el Proyecto
Personas y Organizaciones que participan de forma activa en el proyecto o cuyos
Intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecución del proyecto o
de su conclusión.

Influencia de los Interesados

Alto

Costos de los cambios

Bajo
Tiempo

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 INTRODUCCION
• 5 ELEMENTOS DE LA GESTION INTEGRAL DE PROYECTOS
• Estructura de la Organización de Proyectos

Estructura de la Organización de Proyectos

Funcional Matricial Orientada a
Debil Equilibrada Fuerte Proyectos
Características del Proyecto
Autoridad del director de Poca o Limitada Baja a Moderada a Alta a Casi total
Proyectos ninguna Moderada Alta
Disponibilidad de Recursos Poca o Limitada Baja a Moderada a Alta a Casi total
ninguna Moderada Alta
Quien controla el Presupuesto del Gerente Gerente Combinación Director del Director del
proyecto Funcional Funcional Proyecto Proyecto
Rol del director de Proyecto Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
Parcial Parcial Completa Completa Completa
Personal Administraostivo de la Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
Dirección de Proyectos Parcial Parcial Parcial Completa Completa

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INTRODUCCION

Al final del curso el alumno podrá responder las siguientes preguntas :

1.- ¿Si una actividad está atrasada desde donde se debieran redireccionar a los rrhh para
Terminar La actividad?

2.- ¿Si un proyecto ha avanzado a una razón de un 80% de acuerdo a lo comprometido

y tiene gastos por debajo de lo planificado en un 30 %, ¿ cuál es el estado del proyecto?,
¿ Cuanto se gastará a fin de proyecto?

3.- Si en un proyecto reiteradamente se repiten un mismo problema ¿ que es lo que el equipo

De proyecto no hizo y debe hacer con urgencia?

4.- Si en un proyecto está atrasado, que alternativas se deben revisar y cual de ellas se debe
Proponer seguir para completar el proyecto a tiempo?

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INTRODUCCION

AREAS DEL CONOCIMIENTOS

DE La GESTION DE PROYECTOS

Gestión de Integración Gestión de Alcance Gestión de Plazos

del Proyecto del Proyecto del Proyecto

Gestión de Costos
Gestión de Calidad Gestión de Recursos
del Proyecto
del Proyecto Humanos del Proyecto

Gestión de Comunicaciones Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones

del Proyecto del Proyecto del Proyecto

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