INGPRA S.A.S.

NIT: 900 937 767-7

CÚCUTA, NORTE DE SANTANDER

MAYO 2020

Av. 12e No. 7-05 Edif. Galeon Apto 203 Colsag Tel: 5482037 E-mail: ingpra2016@gmail.com
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Contenido.
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 4
1. Objetivos. ................................................................................................................................. 5
1.1. Objetivo general. ............................................................................................................ 5
1.2. Objetivos específicos. ................................................................................................... 5
2. Marco legal. .............................................................................................................................. 5
3. Características de la situación de emergencia sanitaria declarada. ........................ 6
4. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 7
5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD GENERALES.................................................................. 8
5.2. Medidas de desinfección de herramientas, materiales y equipos de trabajo.9
5.3. Medidas de protección frente a la operatividad. .................................................... 9
5.4. Medidas de prevención frente a la atención a visitantes. ................................... 9
5.5. Lavado de manos. ........................................................................................................ 10
5.6. Distanciamiento físico. ............................................................................................... 11
5.7. Elementos de protección personal para prevención del covid19. .................. 11
5.7.1. Manejo de los Tapabocas. ................................................................................. 11
5.7.2. Protector facial. ..................................................................................................... 11
5.7.3. Gafas de seguridad. ............................................................................................. 11
5.7.4. Limpieza y desinfección. .................................................................................... 12
5.8. Manipulación de insumos y productos. ................................................................. 12
5.9. Manejo de residuos. .................................................................................................... 13
6. Gestión de una persona sintomática en el trabajo. .................................................... 13
7. Persona con síntomas compatibles con covid-19. ..................................................... 13
8. Cuidado de la salud mental. .............................................................................................. 14
9. Plan de comunicaciones. ................................................................................................... 15

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INTRODUCCIÓN.

Pensando en la integridad de todos sus colaboradores y clientes, la oficina de

consultorías INGPRA S.A.S se compromete a implementar y ejecutar el protocolo
de bioseguridad para evitar y/o disminuir la exposición al contagio por COVID-19,
dando cumplimiento a la normatividad legal vigente aplicable, establecida por el
Gobierno Nacional.

La oficina de consultorías INGPRA S.A.S implementara medidas preventivas que

busquen contener la expansión del COVID-19 para dar cumplimiento a la
normatividad legal vigente, en procura de mantener a los trabajadores sanos y en
ambientes de trabajo libres de riesgo de contagio durante la ejecución de las
actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría
técnica.

Es así que desarrolla las medidas de cuidado y protección de los trabajadores en

espacios abiertos o confinados propendiendo el autocuidado.

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1. Objetivos.

1.1. Objetivo general.

Establecer las medidas de bioseguridad que el gobierno nacional ha

establecido en la resolución 350 de 2022 en cuanto a la actualización del
protocolo de bioseguridad que permita ejecutar las actividades en los
diferentes centros de trabajo donde los colaboradores puedan realizar sus
labores con todas las precauciones necesarias, para evitar al máximo el
contagio de COVID-19, desde el inicio hasta el final de las actividades.

1.2. Objetivos específicos.

• Implementar las acciones necesarias para garantizar la protección de sus

colaboradores y clientes, garantizando el desarrollo de las labores
relacionadas a la actividad económica de INGPRA S.A.S.
• Establecer un plan de comunicación y capacitación para todo el personal
de INGPRA S.A.S en el que se socialice el presente protocolo de
bioseguridad.
• Diseñar las medidas de control necesarias para garantizar el cumplimiento
del presente protocolo en la oficina de consultorías INGPRA S.A.S.

2. Marco legal.

● Resolución 350 de 2022, Por medio de la cual se adopta el protocolo general de

bioseguridad para el desarrollo de las actividades económicas, sociales, culturales
y del Estado.
● Resolución 000666 de 2020 por el cual se adopta el protocolo general de
bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la
pandemia del coronavirus COVID-19.
● Decreto ley 531 del 08 de abril de 2020, aislamiento preventivo obligatorio
del día 13 al 27 de abril 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por
causa del coronavirus COVID-19.
● Resolución 0000899 de 2020 por medio de la cual se adopta el protocolo de
bioseguridad para la prevención del Coronavirus COVID-19 en las siguientes
actividades del sector comercio: Actividades de arquitectura e ingeniería y
otras actividades conexas de consultoría técnica (CIIU 7110).

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3. Características de la situación de emergencia sanitaria declarada.

La información, las medidas de seguridad y las disposiciones contempladas

en el presente documento deben ser recibidas y adoptadas por el empleador
para garantizar un ambiente libre de contagio y propagación del virus COVID-
19.

Conforme a lo establecido por el instituto nacional de salud, las

características de la enfermedad, la forma de transmisión y el tratamiento son
las siguientes.

¿QUÉ ES EL COVID-19?: Es una enfermedad respiratoria infecciosa

provocada por un nuevo virus de tipo coronavirus, que pueden causar
diversas enfermedades, tales como un resfrió normal o infecciones agudas
respiratorias graves. fue identificado por primera vez en china, en noviembre
de 2019.

¿COMO SE TRANSMITE?: una persona puede contraer el COVID-19 por

contacto con otra persona que este infectada por el virus. La enfermedad se
propaga principalmente de persona a persona a través de la goticulas que
salen despedidas de la nariz o la boca de una persona infectada al toser,
estornudar o hablar. Estas goticulas son relativamente pesadas, no llegan
muy lejos y caen rápidamente al suelo. Estas goticulas pueden caer sobre
los objetos y superficies que rodean a la persona, como mesas, utensilios,
de modo que otras personas pueden infectarse si tocan esos objetos o
superficies y luego se tocan los ojos la nariz o la boca.

¿COMO PREVENIRLO?: practicar la higiene respiratoria y de las manos en

todo momento, el uso adecuado de los elementos de protección personal, el
lavado de las manos constantemente y el distanciamiento.

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4. Definiciones.

• Aglomeración: Toda, ocurrencia en personas en espacios cerrados y abiertos en los cuales no se

pueda guardar el distanciamiento físico. También se considera que existe aglomeración cuando la
disposición arquitectónica del espacio y la distribución de muebles y enseres dificulte o impida dicho
distanciamiento.
• Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la
preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de
esterilización y desinfección.
• Autocuidado o auto asistencia: Según la OMS es la capacidad de las personas, las familias y las
comunidades de promover la salud, prevenir enfermedades, mantener la salud y hacer frente a
enfermedades y discapacidades con o sin el apoyo de un profesional sanitario. La Ley Estatutaria de
Salud lo contempla “como un deber de las personas a quienes corresponde "propender por su
autocuidado, el Cuidado de su familia y el de su comunidad'.
• Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo biológico que pueda' llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las
personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra
la salud y seguridad de los trabajadores.
• Clientes o usuarios: toda persona natural o jurídica, entidad e institución, que use o consuma
bienes y servicios.
• Espacios abiertos: Todo espacio que no está cubierto por un techo o rodeado por paredes, como,
parques, jardines incluidos los de las zonas residenciales, espacios peatonales de tránsito y estancia
y en general sitios públicos o privados al aire libre.
• Espacios cerrados: Todo espacio cubierto por un techo o confinado por paredes,
independientemente del material utilizado para el techo, las paredes o los muros y de que la
estructura sea permanente o temporal tales como transporte público, oficinas, locales, consultorios,
centros de congregación religiosa, grandes superficies, centros comerciales, teatros, cines. 1.8
Estrategia de cohorte o burbuja para servicios de educación inicial y en establecimientos educativos:
Estrategia en la que se identifican y conforman grupos fijos de niños, niñas y adolescentes que
permanecen juntos a lo largo del día, manteniendo el distanciamiento físico.
• Eventos públicos y privados: Reunión planeada de personas en un lugar con la capacidad e
infraestructura para participar en actividades con un propósito, tiempo, contenido y condiciones de
ingreso y salida, bajo la responsabilidad de una organización, con el control y soporte necesario para
su realización y bajo el permiso y supervisión de entidades u organismos con jurisdicción sobre ella.

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5. Medidas de bioseguridad generales.

5.1. Medidas de autocuidado.

▪ Al momento del ingreso a las instalaciones, se deberá asignar a una

persona que entreviste a cada colaborador y registre novedades
relacionadas a posibles riesgos de contagio como presencia de todos,
dificultad para respirar, malestar general, fatiga, debilidad, dolor de
garganta, y síntomas relacionas con la gripa.
▪ El uso del tapabocas debe ser desde la salida de su casa. Esta deberá ser
atendida en la totalidad de los municipios donde se desarrollan las
▪ Se realizará toma de temperatura a todos los colaboradores, para lo cual
se utilizará termómetros infrarrojos, o se dotará de un termómetro digital a
cada trabajador para la respectiva toma de temperatura al momento de
ingresar en las instalaciones.
▪ En caso de presentarse una temperatura mayor o igual a 38° centígrados,
esperar 15 minutos y realizar una nueva toma para confirmar. Si persiste
la temperatura mayor o igual a los 38° centígrados o se detecten con
sintomatología o que refieran tenerla deben ser reportados al contratante
para la toma de medidas pertinentes de respuesta frente a un caso.
▪ Abstenerse de presentarse al trabajo si sufre de fiebre, tos. Secreciones
nasales, fatiga.
▪ Realizar el correcto lavado de manos, según protocolo establecido, este
proceso se debe realizar cada tres (3) horas o con una mayor frecuencia
según su labor o actividad.
▪ Conservar documentos, archivo, escritorio, mesas, sillas y objetos como
teléfonos, celulares, teclados limpios y desinfectados, así como mantener
su lugar de trabajo libre de objetos innecesarios.
▪ Disponer de alcohol glicerinado mínimo al 60% en la entrada y puntos de
atención.
▪ Sustituir reuniones internas o externas que sean de carácter físico por
teleconferencias virtuales a menos de que allá un distanciamiento de 2
metros entre personas.
▪ Se debe garantizar el distanciamiento de 2 metros entre persona.
▪ Garantizar la correcta circulación de aire, evitar todo el tiempo el uso de
aire acondicionado en las instalaciones. Realizar mantenimiento de los
equipos respectivos y sistemas de ventilación.
▪ Garantizar el suministro de los elementos de protección individual
adecuados a todo el personal.
▪ Capacitar a los trabajadores en el uso de elementos de protección
individual, medidas de conservación, vida útil y desecho.

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▪ Asignar una zona de desinfección para toda persona que ingrese a los
centros de trabajo especificados en el anexo técnico del contrato.

5.2. Medidas de desinfección de herramientas, materiales y equipos de trabajo.

▪ Se debe hacer desinfección con alcohol herramientas, materiales y equipo.

▪ Los elementos de trabajo deben ser de un solo uso, se desinfectan cada
vez que se termine la jornada laboral.
▪ El almacenamiento de las herramientas debe ser en un lugar seguro y sin
humedad.

5.3. Medidas de protección frente a la operatividad.

• Se prohíbe el consumo de alimentos en las áreas de trabajo, o en zonas que

no estén destinadas para este fin.
• Cada empleado se debe hacer cargo de su área de trabajo para realizar la
respectiva limpieza y desinfección durante el día, la cual se realizará a diario
limpiando con desinfectante las áreas, herramientas y equipos de trabajo.
• Cada empleado debe permanecer en su área de trabajo guardando la
distancia social establecida.
• Una vez por semana, como mínimo, se debe realizar un lavado general de
todas las áreas de la oficina con agua y jabón.

5.4. Medidas de prevención frente a la atención a visitantes.

• Por cuestiones de seguridad al ingreso a los frentes de trabajo deberá haber

una barrera para restringir el ingreso de las personas, de ser necesario el
ingreso la persona deberá desinfectarse los zapatos, las manos, uso
adecuado de tapabocas, desinfección con alcohol de las prendas y evitar el
contacto social con el personal de la oficina.
• Se demarcarán los espacios de espera para usuarios (máximo 2 personas),
cada dos metros de modo que se guarde la distancia entre personas.
• posteriormente se deberá garantizar la desinfección del establecimiento,
zonas que transito y/o elementos con los que tuvo contacto la persona. Para
finalizar el empleado deberá realizar lavado de manos inmediatamente.

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5.5. Lavado de manos.

El lavado de manos se realiza antes y después de cada jornada de trabajo durante 20

minutos y ejecutando el procedimiento:

• Mójese las manos con agua.

• Deposite en la palma de la mano una cantidad de jabón suficiente para cubrir
la superficie de las manos.
• Frótese las palmas de la mano entre sí.
• Frote la palma de la mano derecha con el dorso de la mano izquierda,
entrelazando los dedos y viceversa.
• Frótese las manos entre sí, con los dedos entrelazados.
• Frótese el dorso de los dedos de una mano con la palma de la mano opuesta,
agarrándose los dedos.
• Frótese con un movimiento de rotación el pulgar izquierdo, atrapándolo en la
palma de la mano derecha y viceversa.
• Frótese la punta de los dedos de la mano derecha contra la mano izquierda,
haciendo un movimiento de rotación y viceversa.
• Enjuáguese las manos con agua.
• Séquese las manos con una toalla de un solo uso.
• Utilice la toalla para cerrar el grifo.

Ilustración 1. Procedimiento de lavado de manos en los frentes de trabajo.

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5.6. Distanciamiento físico.

• En la oficina debe haber un mínimo de 6 personas con esto lograremos

minimizar los factores de contagio.
• Durante la jornada de trabajo se debe establecer que personal no es
necesario que permanezca en la oficina.
• El horario estableció por el empleador es de 08:00 AM a 6:00 PM.
• El personal debe procurar mantener una distancia mínima de dos (2) metros
entre los compañeros y demás personas, minimizando así, el contacto físico
social.
• Evitar el contacto físico (besos, abrazos y dar la mano), en el momento de
saludar al personal.

5.7. Elementos de protección personal para prevención del covid19.

5.7.1. Manejo de los Tapabocas.

● Lavarse las manos antes de colocarse el tapabocas.
● Coloque el tapabocas bajo el mentón, con la pieza nasal en la parte
superior
● No se debe quitar, ajustar ni quitar el tapabocas durante la labor.
● Ajustarse bien, pero de manera cómoda contra el costado de la cara.
● Permitir respirar sin restricciones.
● Para el retiro se debe sujetar las cintas y retirar teniendo cuidado de no
tocar la parte inferior, con el fin de no contaminarlo.
● Lavarse las manos inmediatamente después de quitarse el tapabocas.
● El tapabocas no debe dejarse sin protección encima de cualquier
superficie. (ej. Mesas, repisas, etc.). siempre debe mantenerse en su
empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas.
5.7.2. Protector facial.
● Antes de usar el protector visual se debe hacer una inspección del mismo
para verificar que se encuentre en buen estado para su uso. De tener
algún elemento dañado o deteriorado debe ser reemplazado.
● Debe usarse para evitar el contacto con fluidos corporales de los clientes
y cualquier material que pueda caer sobre el rostro.

5.7.3. Gafas de seguridad.

● Deben estar limpios y desempañados, hacer una limpieza constante, la

falta o deterioro de la visibilidad a través de los oculares o visores pueden

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generar un riesgo a la salud.

● Para conseguir una buena conservación las gafas de seguridad deben
guardarse limpias y secas.
● Los protectores de los ojos deben ajustar adecuadamente y deben ser
cómodos.

5.7.4. Limpieza y desinfección.

● Adoptar medidas de desinfección.

● Mantener los ambientes limpios, desinfectando (con alcohol y cloro),
especialmente las áreas de contacto o lugar utilizado en labores.
● En los baños debe haber jabón líquido y toallas desechables para el lavado
de manos.
● Realizar limpieza y desinfección en las zonas comunes como corredores,
puertas, barandas, baños, mesas y asientos al iniciar jornada laboral con
desinfectantes que tengan actividad virucida.
● Disponer de agua y jabón para el lavado de manos y/o mantenga
dispensadores de gel antibacterial o alcohol al 70%.
● Proporcionar lugares adecuados para la disposición de elementos de
protección personal, como tapabocas, guantes.
● Realizar la limpieza de las partes más alta a las más bajas y por último el
piso.
● Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección a intervalos diarios, al
inicio y finalización de la jornada laboral.
● Los elementos de protección respiratoria reutilizables deben tener un
tratamiento cuidadoso en su limpieza y desinfección.

5.8. Manipulación de insumos y productos.

• En el manejo de insumos y productos tales como lapiceros, grapadora,

perforadora, clip y ganchos, sellos, cinta adhesiva; entre otros, se realiza
desinfección con alcohol cada vez que se utilicen.
• Los documentos recibidos en los descargues deberán dejarse en un espacio
indicado para ello, evitando el contacto entre quien entrega y quien recibe.

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5.9. Manejo de residuos.

• Disponer de caneca con bolsa negra para el desecho de guantes, tapabocas

y material contaminado.
• Ubicar contenedores y bolsas para la separación de residuos de acuerdo a
su tipo.

6. Gestión de una persona sintomática en el trabajo.

● En el caso en que una persona presente en el trabajo desarrolle fiebre y

síntomas de infección respiratoria, como tos, debe informar de inmediato al
contratante, deberá aislarse de acuerdo con las disposiciones de la autoridad
de salud; la empresa inmediatamente procede a notificar a las autoridades
sanitarias competentes.
● Si es evidente que el trabajador presenta sintomatología respiratoria (está
presentando estornudos, tos o secreción nasal) suministrarle al trabajador
una mascarilla convencional y remitirlo a asistencia médica a través del
mecanismo definido por la EPS a la cual está vinculado el trabajador.

7. Persona con síntomas compatibles con covid-19.

● En el caso de que un colaborador desarrolle fiebre y síntomas de infección

respiratoria, como tos, debe informar de inmediato al EMPLEADOR, deberá
aislarse de acuerdo con las disposiciones de la autoridad de salud; el
empleador inmediatamente procede a notificar a las autoridades sanitarias
competentes.
● Si es evidente que el trabajador presenta sintomatología respiratoria (está
presentando estornudos, tos o secreción nasal) indíquele usar y/o
suminístrele al trabajador mascarilla convencional o uso de pañuelo para
cubrirse nariz y boca y remítalo a asistencia médica a través del mecanismo
definido por la secretaria de salud departamental. Este colaborador debe
utilizar mascarilla convencional, auto aislarse en casa y cumplir indicaciones
médicas dadas por el área asistencial que maneje el caso, no puede
continuar en el área de trabajo.
● El empleador debe colaborar con las autoridades sanitarias para la definición
de cualquier "contacto cercano" de una persona presente en el lugar de
trabajo que haya resultado positiva al test del COVID-19. Esto es para
permitir que las autoridades apliquen las medidas necesarias y apropiadas
de cuarentena.

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● Durante el período de investigación, el empleador puede solicitar a cualquier

posible contacto cercano que abandone el establecimiento como medida de
precaución, según las indicaciones de la Autoridad Sanitaria.

8. Cuidado de la salud mental.

La salud mental en tiempos de pandemia ha de disponer atención continua e inmediata por las
características de las medidas de cuidado que en el pico de la pandemia fueron necesarias,
Disposición de línea de ayuda a trabajadores para temas de salud mental, atendida por psicólogas
de la empresa y espacios de conversación con Desarrollo Humano para acompañamiento a
trabajadores. En caso de requerirse acompañamiento adicional externo por profesionales en
psicología, se orienta al trabajador en las siguientes opciones:

• EPS: Para consulta por psicología por la EPS, debe solicitar cita con medicina general y en
esta valoración se emite la remisión. Se realiza una valoración inicial por psicología quien
según esta consulta define si se requieren más seguimientos. El costo de este procedimiento
es por cuenta del trabajador.
• ARL AXA COLPATRIA: Línea de tele orientación psicosocial, nuestra aseguradora de riesgos
laborales presta atención telefónica para el acompañamiento y asesoramiento en línea
nacional: 320 350 40 00
• INGPRA: informa al trabajador la posibilidad de que sea contactado por la ARL para el
asesoramiento, No es un proceso terapéutico, es un acompañamiento y tutoría para
brindarle equilibrio emocional. No tiene costo para el trabajador.

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9. Plan de comunicaciones.

● Los medios de comunicación entre el empleador y los colaboradores en por

medio de WhatsApp y correo electrónico, es por estos medios donde se
comunica el agendamiento de las citas para el día siguiente, y se dan las
respectivas indicaciones para evitar el contagio de COVID-19.
● Carteleras informativas referentes al correcto lavado de manos, medidas
preventivas frente al contagio del virus COVID-19.

JAMESTRUJILLO GOMEZ.
CC: 1.090.419.618.
Profesional en Salud y Seguridad en el Trabajo.

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