Universidad Privada Domingo Savio

Facultad De Ciencias y Tecnologas

Ingeniera En Sistemas













Base De Datos Para Unidad Educativa Privada
Docente: Ing. Miguel Angel Mamani Pumari
Estudiantes:
Jersy Ruben Velasquez Guachalla

Potosi - Boivia
14/09/2012







Introduccin
Viendo que muchos estudiantes salidos de la escuela no continuaban estudiando se
vio la necesidad de crear un colegio que acogiera a estudiantes de distintos lugares
del municipio de yocalla es por eso que nace La Unidad Educativa Eduardo Avaroa
fundada el 21 de junio de 1998
En la actualidad el colegio acoge a muchos estudiantes no solo del municipio de
yocalla sino que tambin de distintos lugares sin importar a que municipio o ciudad
pertenezcan.
La Unidad Educativa Eduardo Avaroa tiene su administracin propia y por lo tarto
la necesidad de la implementacin de un sistema informtico que permita el fcil
manejo de su informacin para una administracin eficaz. El no tener un sistema
propio dificulta la administracin tanto en lo econmico, personal y estudiantil. El
manejo de un sistema le permitir adems crecer y poder ofrecer sus servicios por
medios como internet adems facilitara a los estudiantes a conocer su historial de
rendimiento en las reas que estudia en el centro de enseanza o informarse cundo
tienen examen.





Captulo 1
Descripcin del proyecto
Este captulo contiene una breve descripcin del proyecto. As como la misin y visin
de la unidad educativa. Tambin se presenta los principales procesos del negocio
correspondiente a institutos de formaciones estudiantiles
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 Objetivo de estudio.
Objetivos estratgicos de la institucin.

El objetivo de la unidad educativa es la planificacin para un mejor adecuado control, y
utilizacin de los recursos de la institucin.
Alcanzar los objetivos planteados con el menor costo de recursos posibles.
Visin de la institucin
La Visin institucional de la Unidad Educativa Eduardo Avaroa en los prximos aos
es consolidarse como uno de los colegios prestigiosos dentro del municipio, como lder
entre las instituciones Formativas que desarrollan esta activodad, a travs de procesos
de calidad y mejora continua.
Misin de la institucin
En el marco de los cambiantes escenarios y considerando la evolucin dinmica de los
procesos sociales, econmicos, tecnolgicos culturales y polticos, la Unidad Educativa
Eduardo Avaroa ha definido como misin fundamental, La formacin de personas
altamente capacitadas, a travs de la aplicacin de tecnologa educativa actualizada,
excelencia acadmica y vocacin de servicio, para satisfacer las demandas de la
regin y padres de familias, en cursos de capacitacin del rea informtica e idiomas.
El desarrollo y las capacidades y habilidades prcticas; as como de la conciencia social
critica de los jvenes constituye el fundamento y la motivacin de todas las actividades
educativas, que deber llevar acabo la Unidad Educativa Eduardo Avaroa (UEEA),
tanto en el aula como fuere de ella.
1.2 Campo de accin
1.2.1 Descripcin de los procesos del negocio
Planificar servicios
En este proceso analizan los servicios que se han de ofertar a los jvenes, cursos
temporales como capacitacin a estudiantes o personas profesionales y los cursos
permanentes o de duracin. Todo esto incluye las polticas, reglas que ha de tener
dicho servicio como nmero mximo de estudiantes y duracin.
Inscripcin de estudiantes
Este proceso representa las estrategias que utiliza el departamento de direccion, para
conseguir los estudiantes necesarios para iniciar el curso.
Ejecucin de servicio
Este proceso representa el seguimiento de las actividades programadas para dicho
curso, las materias que ha de abarcar, el rendimiento de los estudiantes, como del
docente.
Gestionar informe
Este proceso representa la obtencin de los informes de los cursos que se van
dictando o se han dictado para presentarlo a la directora de la UEEA.
1.3 Objetivo del proyecto
1.3.1 Objetivo general.
Disear un sistema de informacin que permita la administracin acadmica de la
Unidad Educativa Eduardo Avaroa.
1.3.2 Objetivo especfico.
Analizar el funcionamiento interno de la institucin.
Analizar el proceso del manejo administrativo de la institucin.
Investigar bibliografa de apoyo para diagnosticar el problema.
Analizar la administracin del manejo acadmico para el diseo del sistema.
1.4 Beneficios del proyecto
1.4.1 beneficios tangibles
Reduccin de los costos de operacin en los servicios, en el transcurso de los
cursos, debido la reduccin de los tiempos de atencin en un 50 %.
Uso adecuado y optimo del talento humano y materiales, reduciendo los
costos en la compra de materiales.
Reduccin de tiempo para acceder a la informacin acadmica y control en
un 60%.
1.4.2 Beneficios intangibles
Mejorar la imagen de UEEA ante el pblico en general.
Brindar un mejor servicio a los estudiantes brindndoles informacin ptima.
La facilidad del manejo acadmico como la programacin.
Optimizarla gestin de los recursos durante el proceso de ejecucin de los
servicios.
Mejora en la eficiencia del procesa para la toma de decisiones.







Especificacion de requerimientos.
a). Panoramica general.
con el proyecto se pretende crear un sistema de registro e informacin de historial de
los estudiantes.
b) identificacin del cliente
pa todos los jvenes que estn inscritos en la Unidad educativa Eduardo Avaroa
c). metas
Verificacin de la informacin del estudiante
Registro de nuevos estudiantes
Actualizacin de datos de estudiante
d) funciones y atributos del sistema
Referencias Funciones Categora
de
funciones
Atributo Detalle y
restricciones
categoria
R1.1 La secretaria
inscribe al
nuevo
estudiante
evidente Metfora
de interfaz
Muestra la
ventana
principal de
registros
obligatoria
Tiempo de
respuesta
De acuerdo
al ancho de
banda de la
red local
obligatoria
R1.2 El personal
necesario se
logea para
manejar el
sistema
Super fluo Metfora
de interfaz
Muestra una
pequea
venta
Obligatorio
R1.3 Se verifica el
uso de la
contrasea
introducida para
el uso del
Oculto Tolerancia
de fallas
Mostrar un
mensaje del
error
producido
obligatorio
sistema
R1.4 El personal
introduce el ci o
su cdigo del
estudiante para
el llenado de
notas
Evidente Metfora
de interfaz
Muestra una
ventana con
campos a
introducir
opcional
R1.5 Ofrece
mecanismos de
almacenamiento
oculto Tolerancia
de fallas
Nuestra un
mensaje
con las
fallas
Obligatorio
R1.6 El estudiante
introduce su
nombre y su
cdigo de
estudiante
evidente Metfora
de interfaz
Muestra una
pequea
pantalla con
los campos
obligatorio
Tolerancia
a fallas
Muestra un
mensaje
con las
fallas
Obligatorio
R1.7 Se verifica la
contrasea
introducida
oculto Tolerancia
a fallas
Muestra un
mensaje de
la falla
Obligatorio

Casos de uso
Caso de uso. Registro de estudiante
Actor Secretario
Tipo Primario
Descripcin El secretario ingresa los datos de
estudiante en base a su libreta anterior

Caso de uso Ingreso al sistema
Actor Secretario, docente, estudiante
Tipo Primario
Descripcin Los usuarios del sistema introducen el
nombre de usuario, la contrasea.
El sistema verifica los datos, si los
datos son correctos el sistema les
permite al acceso.

Caso de uso Llenado de notas
Actor Docente
Tipo Primario
Descripcin El docente con las calificaciones
obtenida ingresa al sistema para q los
estudiantes pueda observar

Diagrama de caso de uso

Diagrama de clases conceptual

uc Use Case Model
registro de
estudiante
director
ingresar al
sistema
secretaria
llemado de notas
docente
estudiante
class Class Model
personal
- contraseni a: char
- datos: i nt
estudiante
- ci : i nt
- grado: i nt
- nombre: char
datos
- apel l i dos: char
- di recci on: char
- nombre: char
- tel efono: i nt
notas
- ci : i nt
- contraceni a: char
- materi a: char
{l l ena}
ti ene
ti ene
se l e
otorga