Preparacion Y Respuesta Ante Emergencia

CI-120 CONTRATO OBRAS CIVILES, GEOTÉCNICAS Y DE
MANTENIEMIENTO, PARA LA INFRAESTRUCTURA DE TGI –

ANEXO 22 LINEAMIENTO PREPARACIÓN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
CÓDIGO: CI-120 PLAN HSE ANEXO 22
VERSIÓN: 0 PAGINA: 1 de 53
FECHA: 26/08/21
1. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

Estos lineamientos aplican para el personal directo como contratistas que ejecutan actividades para la
organización en sus diferentes sedes de trabajo, así como para los visitantes de las mismas. De igual manera
estos lineamientos se ajustarán en el momento de ser requerido por los clientes para adoptar los lineamientos
particulares que estos tengan.
De igual manera se establecen estos lineamientos para brindar las herramientas metodológicas que permitan
a la organización diseñar, actualizar e implementar los planes de preparación y respuesta ante emergencias,
con el fin de dar una mejor respuesta a incidentes o emergencias que ocurran dentro del desarrollo de las
actividades de la organización, unificar la metodología para la elaboración de planes de preparación y
respuesta ante emergencias en todas las sedes de la organización tanto para administración e ingeniería como
proyectos, proporciona al personal de la organización, contratistas y visitantes los elementos adecuados que
les permitan responder con eficacia en la prevención y atención de emergencias; tanto ocupacionales como
ambientales para disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones, minimizar las
posibles pérdidas, tanto humanas como materiales debido a las posibles emergencias que se pueden
presentar, evitar, corregir y mitigar los efectos dentro y fuera de las instalaciones de la empresa que puedan
originarse en el momento que se presente una emergencia, salvaguardar la vida, el ambiente y las actividades
socioeconómicas y culturales de la compañía.
Adicional a estos lineamientos se presenta en el anexo 23 Preparación y respuesta ante emergencias Plan
de Aplicación de Protocolo Sanitario para administración COVID19 y el anexo 24 Preparación y respuesta
ante emergencias Plan de Aplicación de Protocolo Sanitario para Obras COVID19.
1.1. DISEÑO DEL PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

1.1.1. ALCANCE
Este procedimiento aplica para el personal directo, y proveedores o contratistas, que ejecutan actividades
para la organización en sus las sedes de administración e ingeniería, así como operativas de La Palabra,
así como para los visitantes de las mismas. De igual manera este procedimiento se ajustará en el
momento de ser requerido por los clientes para adoptar los lineamientos particulares que estos tengan.
1.1.2. OBJETIVOS
1.1.2.1. GENERAL
Brindar las herramientas metodológicas que permitan a la organización diseñar, actualizar e implementar
los planes de preparación y respuesta ante emergencias, con el fin de dar una mejor respuesta a
incidentes o emergencias que ocurran dentro del desarrollo de las actividades de la organización.
1.1.2.2. ESPECIFICOS
• Unificar la metodología para la elaboración de planes de preparación y respuesta ante
emergencias en todas las sedes de la organización tanto para administración e ingeniería como
proyectos.
• Proporcionar al personal de la organización, proveedores, contratistas y visitantes los elementos
adecuados que les permitan responder con eficacia en la prevención y atención de emergencias;
tanto ocupacionales como ambientales para disminuir las consecuencias negativas generadas
por dichas situaciones.
• Minimizar las posibles pérdidas, tanto humanas como materiales debido a las posibles
emergencias que se pueden presentar.
• Evitar, corregir y mitigar los efectos dentro y fuera de las instalaciones de la empresa que puedan
originarse en el momento que se presente una emergencia.
• Salvaguardar la vida, el ambiente y las actividades socioeconómicas y culturales de la compañía.
ANTE EMERGENCIAS
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• Proporcionar a los directivos, empleados y visitantes de las sedes de OTACC, los elementos
adecuados que les permitan responder con eficacia en la prevención y atención de emergencias
para disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas situaciones.
• Establecer y divulgar a todos los empleados, directivos y visitantes de OTACC de los
procedimientos adecuados de actuación, antes, durante y después de una evacuación.
• Identificar las condiciones inseguras de las instalaciones donde se localizan los proyectos, y que
al momento de una emergencia puedan dificultar el procedimiento de evacuación.
• Sensibilizar al personal de OTACC, para lograr su participación en todos los simulacros de
evacuación que la empresa programe periódicamente, con el fin de desarrollar en los empleados
involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como grupo, puedan ponerse a
salvo en un procedimiento de evacuación.
1.1.3. RESPONSABILIDADES
El departamento HSECQ, tiene la responsabilidad de implementar, mantener, revisar periódicamente y
mejorar el presente documento, adicionalmente de realizar las inducciones, capacitaciones, divulgaciones
en la identificación, preparación y respuesta ante emergencias requeridas para el personal que labora
bajo el control de la organización, con el fin de que conozcan y apliquen lo contenido en el presente
documento.
El personal de la organización es responsable de conocer y aplicar lo contenido en el presente

procedimiento, cuando se presente una emergencia; tanto ocupacionales como ambientales, así como
los visitantes a seguir los lineamientos establecidos en estos.
1.1.4. DEFINICIONES
• ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte,
lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el
proceso.
• ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
• ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento cualquiera.
o acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
• AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen
natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre, que puede causar daño a la población y sus
bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
• BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para
prevenir o controlar una emergencia.
• COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del plan.
• DESASTRE: Es una emergencia, pero con el agravante de que excede la capacidad de respuesta de
la comunidad, empresa o planta afectada, generalmente los efectos son irreparables.
• EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación
funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige una
respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una
modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la
comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las actividades
esenciales. Es cualquier evento repentino que altera la cotidianidad de una comunidad, empresa,
planta, etc. que está en capacidad de causar muertes o lesiones a cualquier persona que se encuentre
en ella, así mismo interrumpir las operaciones, causar daño a la propiedad, equipos, medio ambiente y
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amenaza la estabilidad financiera e imagen pública de la empresa y que requiere de una acción o
atención inmediata con el objeto de evitar que se convierta en un desastre.
• EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de
servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
• EVACUACIÓN: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos,
desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o por
medios existentes en su área, mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo
previamente acordados
• MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
• MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento
adverso.
• MITIGACIÓN: Definición de medidas de intervención dirigidas a reducir o disminuir el riesgo. La
mitigación es el resultado de la decisión a nivel político de un nivel de riesgo aceptable obtenido de un
análisis extensivo del mismo y bajo el criterio de que dicho riesgo no es posible reducirlo totalmente.
Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
• ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona
de carácter público o privado, natural o jurídico quien desea implementar el plan de preparación y
respuesta ante emergencias.
• PLAN DE EMERGENCIA: Instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización
y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las
situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir
los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la organización. Definición de
criterios, organización y métodos que indican la manera de enfrentar una situación de emergencia o
desastre en lo general y en lo particular en sus distintas fases.
• PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
• PREPARACIÓN: Conjunto de medidas y acciones para reducir al mínimo la perdida de vista humana
y otros daños, organizado oportuna y eficazmente la repuesta y la rehabilitación.
• PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a
una emergencia de manera eficaz y eficiente.
• PREVENCIÓN: Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la
ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y el
medio ambiente.
• PROBABILIDAD: Valor hallado con base en el número de veces que un siniestro pueda ocurrir en
un período de tiempo determinado. Tiene sus bases en el recuento histórico de los acontecimientos
en la misma empresa o en empresas y situaciones similares.
• PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación.
• RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación
táctica a un incidente.
• RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-
natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
• SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población.
• SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en
riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.
• VULNERABILIDAD: Factor de riesgo interno de un sujeto a sistema expuesto a una amenaza,
correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una perdida.
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1.2. PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

1.3. INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
12.3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL ÁREA ADMINISTRATIVA
CIUDAD: BUCARAMANGA – SANTANDER.

DIRECCIÓN: CALLE 49 NO. 27A – 65 BARRIO SOTOMAYOR
TELÉFONOS: 6435676 - 6435675
CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES PARA USO RESIDENCIAL
INCLUYE SOLAMENTE A EMPRESAS DEDICADAS A CONSTRUCCIÓN
ACTIVIDAD:
DE CASAS, EDIFICIOS, CAMINOS, FERROCARRILES, PRESAS,
CALLES Y/O OLEODUCTOS
PERSONAL: ADMINISTRATIVO: 8 PERSONAS.
ADMINISTRATIVO: LUNES A VIERNES DE 8:00 A.M. A 12:30 PM Y DE
2:00 P.M. A 7:00 P.M.
HORARIOS DE TRABAJO:
OPERATIVO: LUNES A SABADO DE 7:00 A.M. A 12:00 P.M. Y DE 1:00
P.M. A 4:00P.M.
NO SE CUENTA CON VIGILANCIA FÍSICA DIRECTA EN LA EMPRESA,
VIGILANCIA: SOLO SE CUENTA CON EL VIGILANTE EN LA PORTERÍA DEL EDIFICIO
DE APARTAMENTOS.
Nota: Cuando se tenga conocimiento de las sedes operativas se realizará la identificación de amenazas con
el análisis de vulnerabilidad.
12.3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

• Las instalaciones físicas de la empresa, se ubican en el oriente de la meseta de Bucaramanga, en el
sector de cabecera en una zona residencial con influencia comercial en cercanías del parque Turbay.
• La estructura en la que funciona la empresa, consta de una edificación de siete pisos y dos sótanos,
el funcionamiento general del edificio es de oficinas, en el primer piso se ubican la portería y un
laboratorio, en el tercer piso se ubican las oficinas administrativas de la empresa oficina 303.
• El sistema de construcción es de tipo pórtico (vigas y columnas) con paredes en ladrillo frisadas y
pintadas, pisos en porcelanato. El techo es en placa fundida, divisiones en aluminio y vidrio, puertas
en madera y ventanas en aluminio y vidrio.
• Vías de Acceso: Se establece por vía pavimentada por la calle 49 en sentido oriente - occidente hasta
llegar a la esquina en donde se ubica el edificio, además por los andenes en la intercepción de la calle
49 con carrera 28.
• Abastecimiento de Agua: Consumo directamente del Acueducto Metropolitano de Bucaramanga.
• Suministro de Energía: cuenta con el servicio de energía suministrado por la empresa Electrificadora
de Santander. El edificio cuenta con planta eléctrica con funcionamiento automático en caso de corte
de energía.
12.3.3 UBICACIÓN Y PERÍMETRO

• Las instalaciones de la empresa, se localizan en la zona urbana del municipio de Bucaramanga, en
una zona netamente residencial al oriente de la meseta de Bucaramanga.
ANTE EMERGENCIAS
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12.3.4 MATERIA PRIMA UTILIZADA.

• Las labores productivas de la empresa, determinan la necesidad de utilización de equipos y elementos
de oficina, tales como papelería, ganchos, lapiceros, sellos, tintas, entre otros, además los elementos
utilizados en la limpieza y el aseo de las instalaciones.
12.3.5 MAQUINARIA Y EQUIPO

• Respecto a equipos para las labores, está compuesto por equipos de cómputo, impresoras,
escritorios, sillas, archivadores, teléfonos, aires acondicionados, nevera, dispensador de agua,
archivador, tableros, UPS, entre otros. Igualmente se cuenta 1 celular en la oficina de forma
permanente.
12.4 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

Teniendo en cuenta los tipos de amenazas identificadas en el procedimiento de preparación y respuesta
ante emergencia a continuación se presentan las referentes a la sede administrativa edificio KBC:
AMENAZAS DE TIPO NATURAL

TIPO AMENAZA CLASIFICACIÓN COLOR
Fuertes sismos – Terremoto: Fallas geológicas en
la zona, nivel medio de sismicidad. Presencia de
NATURAL PROBABLE
sismos en la ciudad con alta frecuencia posibles
fallas estructurales.
Enfermedades de infección respiratoria como

BIOLÓGICO PROBABLE
malestar general, gripa, COVID 19
Plagas: si no se realiza una buena disposición de

los residuos, clasificación y almacenamiento
BIOLÓGICO POSIBLE
adecuado de los residuos orgánicos aprovechables
y no aprovechables.
AMENAZAS DE TIPO TECNOLÓGICO

TIPO AMENAZA CLASIFICACIÓN COLOR
Incendios: Presencia de material combustible
(Papel, plásticos, maderas, cartones, sistemas
TECNOLÓGICO PROBABLE
eléctricos energizados, redes de gas de
apartamentos vecinos).
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Cortos circuitos: Presencia de equipos

TECNOLÓGICO energizados. Sistemas de redes de cómputo, POSIBLE
cercanía a redes de media y alta tensión
Falla estructural: Licuación del suelo, fatiga

TECNOLÓGICO estructural, exceso de carga ocupacional, o falla en POSIBLE
vigas o columnas principales.
Trabajos en altura: Realización de trabajos en

TECNOLÓGICO altura con caída de personal o personal en POSIBLE
suspensión a más de 1.5 metros
Derrame de Sustancias químicas: Caída de
residuos al momento de realizar mantenimientos
TECNOLÓGICO POSIBLE
correctivos de Los equipos de cómputo y de
servicios de impresión.
Ruptura de elementos y fuga de sustancias: Salida
TECNOLÓGICO de producto por daños o deterioro o manipulación POSIBLE
no adecuada de tuberías, fluorecentes.
Colisión de vehículos, eventos viales en los

TECNOLÓGICO desplazamientos entre sedes, clientes, uso de vías PROBABLE
públicas.
AMENAZAS DE TIPO SOCIAL

ORIGEN AMENAZA CLASIFICACIÓN COLOR
Terrorismo: Amenaza o atentado terroristas en
contra de las instalaciones de la empresa por parte
SOCIAL POSIBLE
de grupos al margen de la ley. Situación
socioeconómica del país.
Robo a Mano Armada: Situación socioeconómica
SOCIAL del país, pretensión de grupos delincuenciales POSIBLE
sobre el recurso económico de la empresa
2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
Los aspectos que se contemplan son: organización, capacitación y características de seguridad y para cada
uno de ellos se realizan una serie de preguntas que van a orientar la calificación final. Cada pregunta debe
ser contestada de la siguiente manera: BUENO (B) cuando existe o tiene un nivel completo de cumplimiento
a lo solicitado en la pregunta, REGULAR (R) cuando la implementación no está terminada o tiene un nivel
regular de cumplimiento a lo solicitado en la pregunta, MALO (M) cuando tiene un nivel deficiente de
cumplimiento a lo solicitado en la pregunta. La valoración efectuada en cada uno de los puntos permite
identificar aspectos de mejora que van a ser contemplados en los planes de acción.
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VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN
B R M TOTAL
SI O NO 0 0,5 1
1. ORGANIZACIÓN
¿Existe una política general en Salud Ocupacional donde se indica la
SI X
prevención y preparación para afrontar una emergencia?
¿Existe comité de emergencias o estructura responsable del plan y tiene
SI X
funciones asignadas?
¿La empresa participa y promueve activamente a sus trabajadores el
SI X
programa de preparación para emergencias?
¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de
SI X
emergencias?
¿Existe brigada de emergencias? SI X
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas
SI X
para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos
SI X
utilizados en emergencias?
TOTAL 0.0 0.5 0.0 0.5/7=0.07
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR B R M TOTAL
SI O NO 0 0,5 1
2. CAPACITACIÓN
¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de
SI X
emergencias?
¿El comité de emergencias se encuentra capacitado? SI X
¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de
emergencias y en general saben las personas auto protegerse ante el SI X
Covid19?
¿Las personas han recibido capacitación general en temas de manejo
SI X
defensivo, mecánica básica, seguridad vial?
¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en
SI X
temas de prevención y control de emergencias?
¿Esta divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI X
¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de
SI X
prevención y control de emergencias?
TOTAL 0.0 1.5 0.0 0/7=0.0
3. DOTACIÓN
¿Existe dotación individual para el personal de la brigada y del comité de
emergencias?
SI X
¿Se tienen implementos básicos de primeros auxilios en caso de
requerirse?
SI X
¿Se cuenta con implementos básicos para el control de incendios tales
como herramientas manuales, extintores entre otros de acuerdo con las SI X
necesidades específicas y realmente necesarias para la empresa?
¿Se cuenta con implementos básicos para el rescate de personas y
bienes?
SI X
¿Se cuenta con protección personal de bioseguridad para prevención
covid19?
X
¿Los vehículos y maquinaria cuentan con los elementos de atención a
emergencias? (botiquín, extintores, kit ambiental)
SI X
TOTAL 0.0 0.0 0.0 0/6=0.0
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VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
SI O NO 0 0,5 1
1. MATERIALES
¿Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables? NO X
¿Se cuenta con extintores portátiles? SI X
¿Se cuenta con camillas? SI X
¿Se cuenta con botiquines portátiles? SI X
TOTAL 0.0 0.0 0.0 0/4=0.0
2. EDIFICACIONES
¿El tipo de construcción es sismorresistente? SI X
¿Existen puertas y muros cortafuego? NO X
¿Existe salida de emergencia alterna? SI X
¿Existen rutas de evacuación? SI X
¿Se cuenta con parqueaderos? SI X
¿Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contraincendios? SI X
TOTAL 0.0 0.0 1.0 1/6=0.16
3. EQUIPOS
¿Se cuenta con algún sistema de alarma? SI X
¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? NO X
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones internas? SI X
¿Se cuenta con paneles de control para emergencias? NO X
¿Se cuenta con una red contraincendios? NO X
¿Existen hidrantes públicos y/o privados? SI X
¿Se tiene gabinetes contraincendios? SI X
¿Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de emergencia? SI X
¿Se tiene programa de mantenimiento preventivo para los equipos? SI X
TOTAL 0.0 0.0 3.0 3/9=0.33
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
CALIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
SI O NO 0 0,5 1
1. SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con buen suministro de energía? SI X
¿Se cuenta con buen suministro de agua? SI X
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI X
¿Se cuenta con buen servicio de radio comunicaciones? SI X
TOTAL 0.0 0.0 0.0 0/4=0.0
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua? SI X
¿Se cuenta con planta de emergencia? SI X
¿Se cuenta con bombas hidroneumáticas? SI X
¿Se cuenta con hidrantes exteriores? SI X
¿Sistema de iluminación de emergencia? NO X
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física? NO X
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al

SI X
público?
TOTAL 0.0 0.0 2.0 2.0/7=0.28
3. RECUPERACIÓN
SI X
¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los funcionarios?
¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, SI X
incendio, atentados terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los
expedientes medio magnético y con alguna compañía SI X
aseguradora?
¿Se encuentran asegurados los equipos y todos los bienes en
SI X
general?
TOTAL 0.0 0.5 0.0 0.5/4=0.125
CONSOLIDADO DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTO VULNERABLE A
BUENO REGULAR MALO CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
CALIFICAR
0 0.5 1
EN LAS PERSONAS
ORGANIZACIÓN 0.07
CAPACITACIÓN 0.00
DOTACIÓN 0.00
SUBTOTAL 0.07 0.00 0.0 0.07 BAJO
EN LOS RECURSOS
MATERIALES 0.00
EDIFICACIÓN 0.16
EQUIPOS 0.33
SUBTOTAL 0.49 0.0 0.0 0.49 BAJO
SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS PÚBLICOS 0.00
SISTEMAS ALTERNOS 0.28
RECUPERACIÓN 0.125
SUBTOTAL 0.405 0.0 0.0 0.40 BAJO
1. ANÁLISIS DE RIESGO
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una desarrollado el análisis de
vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que
para esta metodología es la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando la teoría del
diamante de riesgo que se describe a continuación.
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
Para cada amenaza identificada, cada uno de los rombos tiene un color que fue asignado de acuerdo con
los análisis desarrollados:
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en el diamante de riesgo y
las siguientes consideraciones:
• NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 - 4 rombos rojos

• NIVEL DE RIESGO MEDIO: 1-2 rombos rojos ó 3 amarillos
• NIVEL DE RIESGO BAJO: 1-2 rombos amarillos y los restantes verdes
2. ANÁLISIS DE RIESGO SEDE ADMINISTRATIVA
DIAMANTE DE NIVEL DE DIAMANTE DE NIVEL DE

AMENAZA AMENAZA
RIESGO RIESGO- RIESGO RIESGO-
FUERTES SISMOS -
BAJO DERRAME DE BAJO
TERREMOTO SUSTANCIAS QUÍMICAS
RUPTURA DE
INCENDIOS BAJO ELEMENTOS Y FUGA DE BAJO
SUSTANCIAS
CORTOS CIRCUITOS BAJO TERRORISMO BAJO
BAJO ROBO A MANO BAJO

FALLA ESTRUCTURAL
ARMADA
TRABAJOS EN BIOLÓGICO COVID-19 BAJO

BAJO
ALTURA
VIAL BAJO GOLPE DE CALOR BAJO

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RIESGO BAJO: Significa que del 100% de los valores que representan la vulnerabilidad obtuvieron puntajes
bajos y la amenaza es posible, son situaciones que en la empresa no han ocurrido, pero pueden ocurrir. Se
requiere desarrollar acciones de capacitación y entrenamiento permanente tanto teórica como práctica para la
brigada de emergencias para poder superar cualquier situación de emergencia que se pueda presentar en las
instalaciones de la empresa.
1.3.1. ESTRUCTURA DEL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

En la estructuración del plan de preparación y respuesta ante emergencias es necesario asignar funciones,
responsabilidad y autoridad para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario
de una emergencia.
El esquema organizacional para las emergencias debe ser propio para cada organización, y depende del
análisis de riesgos y la información específica del escenario de riesgos, el número de personas disponibles y
la complejidad que la organización desee implementar, por este motivo se presenta la estructura con funciones
del grupo para control de emergencias basándose en la estructura de Sistema Comando de Incidentes SCI de
la siguiente manera:
COMITÉ DE EMERGENCIAS SEDES OPERATIVAS

TITULO CARGO
LÍDER CMU RESIDENTE DE OBRA
SERVICIOS DE APOYO PROFESIONAL HSECQ
LOGÍSTICA Y COMUNICACIONES PROFESIONAL SOCIAL
BRIGADA DE EMERGENCIA SEDES OPERATIVAS

LÍDER DE BRIGADA Y COORDINADOR DE EVACUACIÓN
BRIGADISTAS INTEGRALES
- PRIMEROS AUXILIOS - EVACUACIÓN
- CONTRAINCENDIOS - AMBIENTALES
Con el propósito de establecer el registro de los brigadistas, estos se identificarán con identificación en el
casco y se dejará un acta de brigadas en las cuales se estipulan los funcionarios que la componen.
1.3.1.1. FUNCIONES DEL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS
NOMBRE DESCRIPCIÓN FUNCIONES

Responsables de dirigir las • Activar el Puesto de Mando Unificado (PMU) o
acciones en una emergencia centro de operaciones en donde se inicia la cadena
que implique una respuesta de llamadas de brigadistas o personal capacitado y
especializada o total hasta grupos de apoyo externo.
cuando se hagan presentes
• Evaluar las condiciones y magnitud de la
las autoridades o los
emergencia.
COMITÉ DE organismos de socorro
• Distribuir los diferentes recursos para la atención
EMERGENCIAS externos, momento en el cual
adecuada de la emergencia y la respectiva
deben entregar este manejo
coordinación con las diferentes brigadas.
a los respectivos
responsables sin dejar de ser • Establecer contacto con las máximas directivas de
apoyo y fuente de la empresa y los grupos de apoyo externos.
información para una • Tomar decisiones en cuanto a evacuación total o
respuesta adecuada. parcial de la empresa.
ANTE EMERGENCIAS
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• Coordinar las acciones operativas en la atención de

emergencias.
• Recoger toda la información relacionada con la
emergencia.
• Manejar las comunicaciones con los medios y
servicios de apoyo.

• Asumir el comando para el manejo de la
emergencia.
• Valorar la situación.
• Planear y ejecutar las actividades necesarias y
determinar las estrategias de respuesta a la
Responsables de dirigir las emergencia.
acciones en una emergencia • Determinar las necesidades de ayuda externa y
que implique una respuesta solicitud de recursos internos.
especializada o total hasta
• Ordenar la evacuación.
cuando se hagan presentes
• Declarar si la situación está superada.
las autoridades o los
• Conocer el plan de emergencias
organismos de socorro
LIDER DE BRIGADAS externos, momento en el cual • Coordinar la realización de simulacros de
deben entregar este manejo evacuación
a los respectivos • Asumir el comando de la Emergencia
responsables sin dejar de ser • Coordinar las diferentes funciones de emergencia, la
apoyo y fuente de actuación de los grupos de operación interno y
información para una externos
respuesta adecuada. • Auditar el resultado de las medidas de actuación
previstas en el plan para analizarlas.
• Coordinar la recolección de los informes de daños y
pérdidas ocasionados por el siniestro
• Elaborar el informe del siniestro, para presentárselo
a la Coordinación.
• En caso de incendio, proceder en forma técnica y
ordenada a realizar la extinción del fuego o conato
de incendio.
Consiste en una organización • Una vez controlado el fuego, proceder a la remoción
compuesta por personas de escombros y a la limpieza del área.
BRIGADA DE motivadas, capacitadas y • Apoyar al grupo de evacuación de personas.
EMERGENCIA entrenadas que en razón de • Ayudar en el salvamento de bienes, equipos y
(COMPONENTE su permanencia y nivel de maquinaria.
PREVENCIÓN Y responsabilidad asumen la • Controlar e inspeccionar el estado y la ubicación del
CONTROL DE ejecución de procedimientos fuego.
INCENDIOS) administrativos u operativos • Supervisar el mantenimiento periódico de los
necesarios para prevenir o equipos de extinción del fuego.
controlar las emergencias. • Participar en actividades de capacitación en
prevención y control de incendios.
• Investigar e informar los resultados sobre las causas
de incendios o conatos de incendios.
BRIGADA DE Consiste en una organización • Atender en sitio seguro al personal afectado o
EMERGENCIA compuesta por personas lesionado.
(COMPONENTE motivadas, capacitadas y • Realizar el Triage o clasificación de los lesionados
ATENCIÓN entrenadas que en razón de de acuerdo con la gravedad de su lesión.
PRIMEROS su permanencia y nivel de • Establecer prioridades de atención o de remisión a
AUXILIOS) responsabilidad asumen la centros hospitalarios.
ANTE EMERGENCIAS
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ejecución de procedimientos • Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso

administrativos u operativos de los botiquines.
necesarios para prevenir o • Participar activamente en las jornadas de
controlar las emergencias. capacitación en brigadas de emergencia.
• Participar en jornadas de capacitación en Seguridad
y Salud en el Trabajo.

• Mantener actualizado el registro de trabajadores por
área.
• Señalizar y mantener despejadas las vías de
evacuación.
Consiste en una organización • Activar los sistemas de comunicación.
compuesta por personas
• Mantener un control efectivo sobre las personas
motivadas, capacitadas y
BRIGADA DE para evitar aglomeraciones y estados de pánico.
entrenadas que en razón de
• Proceder en forma segura y técnica al rescate de las
EMERGENCIA su permanencia y nivel de
personas que se encuentren heridas o atrapadas.
(COMPONENTE responsabilidad asumen la
ejecución de procedimientos • Recordar los procedimientos seguros de
EVACUACIÓN) autoprotección.
administrativos u operativos
necesarios para prevenir o • Verificar una vez finalizada la evacuación que dentro
controlar las emergencias. de las instalaciones no quede ninguna persona.
• Capacitar a todo el personal de la empresa en el plan
de evacuación.
• Actualizar los planes de evacuación, organizar y
dirigir simulacros.
• Evaluar las condiciones y magnitud de la
emergencia.
• En caso de emergencia ambiental proceder en forma
técnica y ordenada a realizar la mitigación del
Consiste en una organización impacto realizado.
compuesta por personas • Una vez controlado proceder a la remoción y
motivadas, capacitadas y limpieza del área.
BRIGADA DE entrenadas que en razón de • Controlar e inspeccionar el estado y la ubicación de
EMERGENCIA su permanencia y nivel de la emergencia.
(COMPONENTE responsabilidad asumen la • Ayudar en el salvamento de bienes, equipos y
AMBIENTAL) ejecución de procedimientos maquinaria.
administrativos u operativos • Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso
necesarios para prevenir o de los kits ambientales.
controlar las emergencias. • Recordar los procedimientos seguros de
autoprotección.
• Verificar una vez finalizada la atención de la
emergencia que dentro de las instalaciones no
quede ningún contaminante.
Serán las personas • Conocer las rutas de salida y la ubicación de los
encargadas de direccionar a diversos recursos disponibles en su área en caso de
los ocupantes de las emergencia (extintores, camillas, botiquines,
instalaciones, hacia las teléfonos, etc.).
COORDINADOR DE
salidas de emergencia y • Mantener una lista lo más actualizada posible y a la
EVACUACIÓN sitios de reunión final, donde mano de las personas que laboran habitualmente en
realizarán el respectivo las instalaciones.
conteo del personal. De • Orientar a las personas nuevas de la empresa sobre
acuerdo a la estructura de la el plan de emergencia, conocimiento de las
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
organización e instalaciones personas con impedimentos físicos para asignarles

de las mismas el líder de un acompañante.
brigada es el coordinador de • Iniciar la salida o evacuación al escuchar el tono
evacuación. respectivo de la señal de Alarma proveniente del
COMITÉ DE EMERGENCIAS.
• Verificar que todo el personal salga, inspeccionar
rápidamente baños, cafeterías, cuartos aislados, etc.
• Evitar que el personal se regrese.
• Repetir frases de apoyo y organización como: no
corran, conserven la calma, por la derecha, etc.

• Asegurarse que se de ayuda a quienes lo necesiten
como personas de edad, mujeres embarazadas,
desmayados, lesionados, visitantes, personas con
tacones.
• Estar atento a instrucciones provenientes del
COMITÉ DE EMERGENCIAS o modificación en la
ruta de salida o punto de encuentro final.
• Si no puede salir, por obstrucción o riesgo inminente,
busque quedarse en un sitio con características de
refugio según el tipo de emergencia, en incendio, un
sitio lo más ventilado posible, en otros casos como
terrorismo o amenaza terrorista un sitio alejado de
Serán las personas ventanas y superficies de vidrio, protegido de la calle.
encargadas de direccionar
• Vaya con el grupo al punto de encuentro previsto por
a los ocupantes de las
la empresa.
instalaciones, hacia las
• Verificar la salida del personal, apoyándose para
salidas de emergencia y
esto en el listado que debe mantener actualizado y a
sitios de reunión final,
la mano. Si alguien no pudo salir asegúrese que se
donde realizarán el
COORDINADOR DE notifique al COMITÉ DE EMERGENCIAS, indicando
respectivo conteo del
EVACUACIÓN de quien se trata y el posible sitio donde se puede
personal. De acuerdo a la
encontrar la persona, NO trate de iniciar el rescate.
estructura de la
• Asegurarse de que se atienda a las personas de su
organización e
grupo lesionadas o afectadas por la emergencia en
instalaciones de las
el Módulo de Estabilización y Clasificación (MEC)
mismas el líder de brigada
es el coordinador de • Notificar situaciones anormales observadas
evacuación. absteniéndose de dar declaraciones no autorizadas
a los medios de comunicación y de difundir rumores.
• Mantener unido al grupo para evitar la infiltración de
personas ajenas a la empresa y para estar
disponibles a dar apoyo a los otros grupos de
emergencia (Brigada, Guías, Comité de Emergencia,
etc.)
• Cuando el COMITÉ DE EMERGENCIAS de la orden
de regresar comuníquelo a su grupo.
• Asistir y participar en la reunión de evaluación,
verificar el restablecimiento de los sistemas de
protección de su área (recarga de extintores,
señalizaciones, etc.)
1.3.1.2. PERFILES PARA EL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

Por su naturaleza de rol, en vez de cargo, las funciones del equipo de control de emergencias deben ser
asumidas por el personal que se ofrezca voluntariamente a pertenecer a esta. No se requiere de educación
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
específica para el cargo, se estructurarán capacitaciones para formar al personal según lo requerido para
cada sede de la organización en base a sus amenazas. La aprobación de estas capacitaciones se dejará
registrada en la matriz de capacitación.
Para la ejecución del cargo no se requieren conocimientos especiales previos, ya que estos se brindarán por
la organización en los siguientes temas:
• Plan de emergencias de la sede en la que está desarrollando las actividades.
• Sistema Comando de Incidentes (para comité de emergencias)
• Prevención y control de incendios
• Atención de primeros auxilios
• Técnicas de evacuación
• Atención de emergencias ambientales.
Debido a que básicamente cualquier persona de la empresa puede ser brigadista, se recomienda que los
integrantes del equipo de control de emergencias reúnan ciertas características:
• Ser voluntarios
• Representar a las áreas de administración – ingeniería y roll.
• Tener permanencia dentro de la organización; tener contrato vigente.
• Liderazgo que permita la participación y creatividad de otros integrantes
• Estado físico y de salud normal
• Estabilidad emocional en situaciones de crisis
1.3.2. RECURSOS PARA EL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

Se estructura para cada una de las sedes el siguiente equipo para preparación y respuesta ante
emergencias:
NOMBRE EQUIPO RESPONSABLE COMPONENTES

• Copia actualizada documento Plan de
Emergencia
• Planos de las instalaciones
• Teléfono con minutos y servicio de datos.
• Directorio telefónico de la ciudad y de los
niveles directivos de la empresa.
COMITÉ DE • Listado de teléfonos de emergencia
INFORMACIÓN EMERGENCIAS • Listado actualizado de funcionarios e
integrantes de la Brigada de Emergencias
con el respectivo número telefónico, grupo
sanguíneo, EPS y ARL a la que se
encuentran afiliados todos los
funcionarios.
• Listado de equipos para la atención de
emergencias y su ubicación.
BRIGADA DE
PROTECCIÓN EMERGENCIA
(COMPONENTE • 1 extintor SOLKAFLAM de 3700 gr
CONTRA
PREVENCIÓN Y portátiles de incendio señalizados.
INCENDIOS CONTROL DE
INCENDIOS)
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
• 1 botiquín portátil tipo intermedio.

BRIGADA DE • 1 camilla plástica con sujetadores
ELEMENTOS DE EMERGENCIA plásticos.
(COMPONENTE
PRIMEROS • Plan de ayuda mutua con los bomberos del
ATENCIÓN
AUXILIOS PRIMEROS municipio para el apoyo para traslado
AUXILIOS) asistencial en la ambulancia con su
conductor paramédico
BRIGADA DE • Sistema de alarma por medio de pito.
ELEMENTOS DE EMERGENCIA
• Señalización de emergencia y señales de
EVACUACIÓN (COMPONENTE
salida de emergencia por cada zona.
EVACUACIÓN)
1.3.3. PLANES DE AYUDA MUTUA

Representada por los organismos de socorro y seguridad, instituciones de salud y servicios públicos que
pueden llegar a colaborar en el manejo de la emergencia.
1.3.4. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA

• FORMACIÓN GENERAL: Se realiza para todo el personal en la inducción la divulgación del plan de
emergencias con todos sus componentes, así como en una capacitación anual.
• CAPACITACIÓN ESPECIAL PARA GRUPOS ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Se realiza capacitación

para cada componente del grupo de emergencias como lo son el comité de emergencias y la brigada de
atención integral, la cual se hace una vez por año y se dejara registro en la matriz de capacitación de la
empresa.
Para la ejecución del cargo no se requieren conocimientos especiales previos, ya que estos se brindarán
por la organización en los siguientes temas:
• Plan de emergencias de la sede en la que está desarrollando las actividades.
• Sistema Comando de Incidentes (para comité de emergencias)
• Prevención y control de incendios
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
• Atención de primeros auxilios

• Técnicas de evacuación
• Atención de emergencias ambientales.
• Plan de atención al protocolo de seguridad en obras
• EVALUACIÓN: La realización de simulacros para esta sede se establece en uno por cada año.
• DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA: Es el medio que permite identificar el origen del riesgo, el cual se
puede avisar por información personal al grupo de atención de emergencias o llamada mediante celular.
• NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA: Es el mecanismo mediante el cual se informa sobre la declaración

de alarma. Para el efecto se contará con una cadena de llamadas que se activara dando aviso a algún
integrante de la brigada, quien contactara al líder de brigada y este al comité de emergencias, de esta
forma ellos definen lo que debe hacerse inmediatamente.
• SISTEMA DE ALARMA: Se cuenta con un sistema de alarma que cubre completamente las instalaciones
del tercer piso y al activarse mediante un sonido sostenido indica que el personal debe evacuar las
instalaciones.
• Para los proyectos se implementará el sistema de alarma de acuerdo a las necesidades del proyecto.
• ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MEDICAS: Esta se desarrollará de acuerdo al tipo de lesión encontrada,

teniendo en cuenta:
o Verde: Primeros auxilios en sitio
o Amarillo: CLÍNICA LA RIVIERA
o Rojo: CLÍNICA CHICAMOCHA - HOSPITAL UNIVERSITARIO DE SANTANDER
• RUTAS DE EVACUACIÓN: Como ruta de evacuación se dispone la salida por el pasillo interno hasta
alcanzar las escaleras, descender por estas y salir por la puerta de recepción hacia el sitio de reunión
final. Como ruta alterna se contempla la salida por la puerta interna hacia las escaleras principales del
edificio, descender por estas en busca de la portería del edificio y dirigirse hacia el sitio de reunión final.
• PUNTO DE ENCUENTRO: Como punto de encuentro principal se determina la esquina de la Calle 49 con
carrera 27ª, como punto alterno el costado norte del Parque Turbay, localizado en la calle 50 con carrera
27A.
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
PLANO DE EVACUACION KBC
Esquina Cra 29 con

Calle 49
• PROCESO DE EVACUACIÓN:
vida e integridad física mediante su desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
o PRIMERA FASE: Tiempo transcurrido desde el momento en que se origina la amenaza hasta que
alguien la presencia. En esta fase una vez se ha identificado la amenaza. la persona que lo detecta
informara al grupo de brigadistas, quien se cerciorara de la veracidad de la misma para tomar
decisiones de acción.
o SEGUNDA FASE: Es el tiempo transcurrido desde que la amenaza se detecta hasta que se toma
la decisión de activar el sistema de alarma y evacuar. En esta fase se hace la activación de la
alarma, una vez corroborada la situación de emergencia, el Comité de Emergencias dará la orden
a los brigadistas, previo análisis de la situación y de acuerdo a su criterio. Para calcular el tiempo
teórico de salida, se determinará aplicando la siguiente fórmula:
N D
TS = ------------ + --------
AxK V
En donde: TS = Tiempo de salida en segundos
N = Número de personas
A = Ancho de salida en metros
K = Constante experimental: 1,3 personas/metro segundo
D = Distancia total de recorrido en metros
V = Velocidad de desplazamiento: 0,4 metros/segundo (asumiendo que los
desplazamientos se hacen principalmente por escaleras y en algunos casos,
trasladando pacientes con dificultades físicas para hacerlo por sus propios medios).
0.6 metros/segundo (cuando los desplazamientos sean horizontales).
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
o TERCERA FASE: Definida como el tiempo transcurrido desde el momento en que se comunica la
decisión de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona. En esta fase de preparación
para la salida, los brigadistas deberán verificar quienes están en el recinto, dar instrucciones para
apagar los equipos o de ser necesario interrumpir el fluido de gas, agua y eléctrico, cerrar las
puertas sin seguro, proteger valores cuando sea posible y recordar las vías de evacuación y el
lugar de la reunión final.
o CUARTA FASE: Esta fase corresponde al tiempo transcurrido desde que sale la primera persona
hasta que sale la última. En esta fase de salida, los brigadistas dirigirán la salida del personal a
través de los pasillos cerciorándose de que no quede nadie en las oficinas y verificando: que el
personal no corra, que no se devuelva por ningún motivo, que se dé prioridad al personal con
mayor riesgo. Adicionalmente deberá verificar en el punto de reunión final la cantidad de personal
evacuado.
SEDE N A K D V TS
Administrativa 10 1 1.3 50 0.4 132.69 Segundos
Operativa
El tiempo teórico de evacuación es:

Sede administrativa: 3 minutos
Sede operativa:
Este tiempo se tomará cuando se dé inicio a la obra y se tenga contemplado todos los parámetros para
poder calcular el tiempo teórico de evacuación.
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.1. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIAS

DETECCIÓN DE LA
EMERGENCIA POR
ALGÚN
FUNCIONARIO
COMUNIQUE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN
AL GRUPO DE EMERGENCIAS:
NOTIFICACIÓN AL
• LUGAR DEL EVENTO.
GRUPO DE
• TIPO DE EVENTO
ATENCIÓN DE
• EXISTENCIA DE VICTIMAS
EMERGENCIAS
• ASPECTOS RELEVANTES QUE PUDO
OBSERVAR
INSPECCIÓN Y
VALORACIÓN POR
LIDER DE BRIGADA
MENOR DETERMINACION DEL MAYOR

TIPO DE EMERGENCIA Y
CLASIFICACIÓN
ACTIVACION DE LA
ACTIVACION DEL
BRIGADA DE
C.E.
EMERGENCIAS
ACTIVACION PLAN
ACTIVACION DE LA
EVACUACION AYUDA MUTUA
EVACUACION TOTAL BRIGADA DE
PARCIAL DEL AREA CON ENTIDADES
EMERGENCIAS
APOYO
EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL

PON NECESARIO PON NECESARIO
DETERMINACION DETERMINACION
DEL FIN DE LA DEL FIN DE LA
EMERGENCIA POR EMERGENCIA POR
BRIGADISTAS BRIGADISTAS
REACTIVACION DE
ACTIVIDAES
INVESTIGACIÓN,
EVALUACIÓN DE LA
EMERGENCIA Y
AUTOEVALUACIÓN
DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.2. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN
NOTIFICACIÓN DE
LA EMERGENCIA
NOTIFICACIÓN AL
GRUPO DE
ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
SUSPEDA LA NO SE DEVUELVA SIGA LAS

ACTIVIDAD QUE POR NINGUN INSTRUCCIONES DE
ESTE REALIZANDO MOTIVO LOS BRIGADISTAS
SIGA LA RUTA DE
EVACUACION
ESTABLECIDA
SE EXISTE ALGUN
RIESGO TOME RUTA
ALTERNA
DIRÍJASE AL PUNTO
DE ENCUENTRO
PARTICIPE DEL
CONTEO DEL
PERSONAL Y
NOTIFIQUE SI
EVIDENCIO DE
PERSONAS QUE SE
HUBIERAN
QUEDADO ATRÁS
ESPERE
INSTRUCCIONES
ES SEGURO
NO
RETORNAR A LA
SEDE?
SI
RETORNE A SU
PUESTO DE
TRABAJO
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.3. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PRIMEROS AUXILIOS
DETECCIÓN DE LA
EMERGENCIA POR
ALGÚN
FUNCIONARIO
NOTIFICACIÓN AL
GRUPO DE
• TIPO DE EVENTO
ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
OBSERVAR
BRIGADA DE
EMERGENCIAS:
VERIFIQUE EL
ESTADO DE LAS
PERSONAS
SI SE PUEDE NO
MOVILIZAR EL
PACIENTE?
REALIZACIÓN
PRIMEROS APLIQUE EL TRIAGE
AUXILIOS
DETERMINACION
DEL FIN DE LA ESTABILICE EN ESPERE ENTIDADES
EMERGENCIA POR ZONA APOYO EXTERNO
BRIGADISTAS
ESTABILIZACION Y
TRASLADO A CENTRO
ASISTENCIAL
DETERMINACION
DEL FIN DE LA
EMERGENCIA POR
C.E.
REACTIVACION DE
ACTIVIDAES
INVESTIGACIÓN,
EVALUACIÓN DE LA
EMERGENCIA Y
AUTOEVALUACIÓN
DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.4. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIOS

INCIDENTE
MANTENGA LA CALMA
COMUNICACIÓN DEL
EVENTO AL GRUPO DE
EMERGENCIAS
EVALUACION INICIAL Y
ACTIVE EL C.E. REPORTE AL C.E. POR
BRIGADISTAS
SI EL ESPACIO SE
NO
ENCUENTRA LLENO
DE HUMO? NO SI ARRIBO DE ENTIDADES
REQUIERE ENTIDADES
ARRIBO DE BRIGADISTAS DE APOYO?
DE APOYO Y
BRIGADISTAS
AGÁCHESE Y TRATE EVITE EL PANICO
DE SALIR EVITE CORRER SELECCIONE EL EXTINTOR DE INFORMAR DE LA
GATEANDO NO CAUSE ACUERDO AL TIPO DE EVALUACION INICIAL Y
EVITANDO INHALAR CONFUSION FUEGO COORDINAR ATENCION
GASES TOXICOS UTILICE LAS
ESCALERAS VERIFIQUE EL
SI ES EL ULTIMO DE NO EL ASCENSOR FUNCIONAMIENTO DEL MANEJO DEL INCIDENTE
SER EL ULTIMO EN EXTINTOR ENTRE APOYO EXTERNO
SALIR, CIERRE LAS Y BRIGADISTAS
PUERTAS SIN
RETIRE LOS DISPOSITIVOS DE
SEGURO PARA NO SEGURIDAD Y REALICE UNA
GENERAR UN PRUEBA; SI SE ENCUENTRA
RETRASO DEL AL AIRE LIBRE REALICE LAS
FUEGO MANIOBRAS A FAVOR DEL
VIENTO NUNCA LE DE LA
ESPALDA AL FUEGO
DIRÍJASE AL PUNTO
DE ENCUENTRO APROXÍMESE AL FUEGO A
SIGUIENDO LAS UNA DISTANCIA NO MENOR
INSTRUCCIONES DE A 3 METROS Y DIRECCIONE
LOS BRIGADISTAS LA MANGUERA DEL
EXTINTOR EN FORMA DE
ABANICO A LA BASE DE LA
ESPERAR LLAMA
INDICACIONES DE
RETORNO O
VERIFIQUE LA EXTINCIÓN
ABANDONO DE LA
DEL FUEGO
SEDE
SITUACION NO
CONTROLADA
SI
RETORNO A LA
ORGANIZACION
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.5. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO SISMO
INICIO DEL
SISMO
MANTENGA LA CALMA E
INFORME A LA BRIGADA
SI SIGA LAS VERIFIQUE

UBÍQUESE EN NO
SE DEBE INSTRUCCIONES ESTADO DE LAS
UN LUGAR ACTIVE EL C.E.
EVACUAR DE LOS PERSONAS EN SU
SEGURO
BRIGADISTAS ENTORNO
UBÍQUESE NO CORRA
NO UTILICE
LEJOS DE NO GRITE NO SE DEVUELVA DIRÍJASE AL
ASENSORES ESPERE
ESTANTES U NO EMPUJE POR NINGUN PUNTO DE
INSTRUCCIONES
OBJETOS QUE MOTIVO ENCUENTRO
PUEDAN CAER
NO
CESO EL SISMO?
SI
VERIFICAR EL
VERIFICAR LA
ESTADO DE LOS
VERIFIQUE EL ESTRUCTURA
SERVICIOS
ESTADO DE LAS DE LA SEDE POR
PUBLICOS POR
PERSONAS LA BRIGADA
EL LIDER DE
EVACUACION
BRIGADA
ACTIVE PON SI SI ACTIVE PON

HAY
PRIMEROS HAY FUGAS? EMERGENCIAS
LESIONADOS?
AUXILIOS AMBIENTALES
NO NO
ES SEGURO NO ACTIVE PON

RETORNAR A LA ESTRUCTURAS
SEDE? COLAPSADAS
SI
RETORNO A LA
NORMALIDAD
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.6. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO TERRORISMO
DETECCIÓN DE LA
EMERGENCIA POR
ALGÚN
FUNCIONARIO
NOTIFICACIÓN AL
GRUPO DE
• TIPO DE EVENTO
ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
OBSERVAR
INSPECCIÓN Y
VALORACIÓN POR
LIDER DE BRIGADA
NO MANIPULE NI
BRIGADA: TRASLADE NINGUN
ACORDONE EL AREA ELEMENTO
EXTRAÑO
NO SI
HAY PRESENCIA
DE RIESGOS?
ACTIVACION DE LA ACTIVACION DEL

BRIGADA DE C.E.
EMERGENCIAS
ACTIVACION PLAN
EVACUACION ACTIVACIÓN PON AYUDA MUTUA
PARCIAL DEL AREA EVACUACION TOTAL CON ENTIDADES
APOYO
C.E.: ENTREGAR
AREA Y CUSTORIA A
ENTIDADES DE
APOYO
ESPERAR
INSTRUCCIONES
DETERMINACION
DEL FIN DE LA
EMERGENCIA POR
C.E.
REACTIVACION DE
ACTIVIDAES
INVESTIGACIÓN,
EVALUACIÓN DE LA
EMERGENCIA Y
AUTOEVALUACIÓN
DEL PLAN DE
EMERGENCIA
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.7. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO ARTEFACTOS EXPLOSIVOS

En primera instancia se especifica qué tipo de artefacto se puede encontrar:
• ARTEFACTOS EXPLOSIVOS IMPROVISADOS (AEI): Son artefactos fabricados de manera
rudimentaria, diseñados con el propósito de causar daño físico y/o la muerte utilizando el poder de
una detonación. Son de diferentes formas, tamaños y colores y se elaboran utilizando PVC, madera,
plástico, icopor o vidrio, entre otros materiales.
• ARMAS TRAMPA: Son artefactos explosivos elaborados para que se activen por la presencia, la
proximidad o el contacto de una o más personas. Pueden herir, mutilar o matar. Pueden estar
camufladas en objetos de uso cotidiano, como un tarro, una olla, una cantina, un balón, un radio, una
lata, un celular, un frasco o una botella, entre otros.
• MUNICIONES SIN EXPLOTAR (MUSE): Son artefactos explosivos que no estallaron después de ser
lanzados, proyectados, arrojados o abandonados intencionalmente o por descuido. Pueden ser
granadas, morteros, municiones (balas, vainillas), obuses, o bombas, entre otros.
Ante la presencia de un artefacto explosivo o munición sin explotar:

• No lo toco
• No lo desentierro
• No trato de desactivarlo
• No le arrojo agua ni piedras
• No lo acerco al fuego
• No trato de hacerlo explotar
Señales de PELIGRO, ALÉJESE:

• De lugares en los que hubo combates o enfrentamientos armados.
• Al ver cambios en el suelo o en la vegetación, como hundimientos o árboles quemados.
• Al ver señales de advertencia.
• Al ver objetos como celulares, maletas, costales u otro objeto extraño que no debería estar allí.
• Al ver cables, restos de cinta, plásticos o metal en medio de la naturaleza.
• Al ver personas o animales heridos o muertos por causas no naturales.
Recuerde que:
• Quemar o pasar el ganado por un terreno que se sospecha minado NO desactiva los artefactos
explosivos o las municiones sin explotar.
• Echar sal a los artefactos explosivos o las municiones sin explotar NO los desactiva.
• Botar al agua los artefactos explosivos o las municiones sin explotar NO los desactiva.
• NUNCA camine por lugares donde ha habido presencia de actores armados o lugares donde estos
hayan estado.
• NUNCA se acerque a torres de energía u oleoductos.
• NUNCA entre en casas abandonadas.
• NUNCA se acerque a lugares donde hayan ocurrido accidentes por artefactos explosivos.
• NUNCA salga del camino seguro, ni a buscar agua o sombra, ni a hacer sus necesidades, ni a coger
frutas o flores, ni a llamar por celular, ni a perseguir animales.
• Evite transitar cerca de las cunetas o en los bordes de las carreteras.
• Infórmese sobre áreas sospechosas o de peligro con la comunidad o las autoridades de la zona.
• SIEMPRE salga de día y llegue de día.
• Visite preferiblemente lugares frecuentados por los habitantes de la región.
• Transite por las carreteras y caminos que son frecuentemente utilizados por la comunidad que habita
la región, de ser posible con reconocimiento del trayecto.
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.8. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO ANTE UN GOLPE DE CALOR

DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA
COLOCAR A LA PERSONA EN UN SITIO FRESCO, AIREADO Y A

LA SOMBRA
NOTIFICACIÓN AL GRUPO DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
LA BRIGADA DE EMERGENCIA EVALÚA EL ESTADO DE LAS

PERSONAS
REALIZACIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS; REDUCIR LA

TEMPERATURA CORPORAL MEDIANTE LA COLOCACIÓN DE
COMPRESAS FRÍAS SOBRE LA PIEL DEL AFECTADO, RETIRAR
LAS PRENDAS INNECESARIAS Y AIREAR A LA VICTIMA,
CONTROLAR CADA 15 MINUTOS LA TEMPERATURA DEL
AFECTADO PARA EVITAR QUE SUBA.
LLAMAR A LOS GRUPOS DE ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS DE LA ZONA
EN CASO DE QUE SE PRESENTEN CONVULSIONES ESTAS NO SE DEBEN

CONTROLAR YA QUE SE PUEDEN GENERAR LESIONES IMPORTANTES EN LAS
ARTICULACIONES Y MÚSCULOS, COLOCAR UN OBJETO BLANDO DEBAJO DE LA
CABEZA DE LA PERSONA AFECTADA PARA EVITAR QUE SE GOLPEE CON EL
SUELO.
TRASLADAR AL PACIENTE A UN CENTRO ASISTENCIAL

DE LA RED PRESTADORA DE ARL
DETERMINACIÓN DEL FIN DE LA EMERGENCIA POR

LOS BRIGADISTAS.
REACTIVACIÓN DE ACTIVIDADES
FIN
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
Si se produce un golpe de calor es necesario tener en cuenta una serie de pasos y actuaciones para tratar
sus síntomas lo más rápido posible y evitar problemas mayores:
• Colocar a la persona accidentada en un lugar fresco, aireado y bajo sombra:
1. Poner a la persona en un sitio fresco a la sombra, y colocarle los pies en alto. De continuar al sol,
la temperatura no descendería e incluso podría subir más
2. Se deben quitar las prendas innecesarias y airear a la víctima. Se debe reducir la temperatura
corporal disminuyendo la exposición al calor y facilitando la disipación de calor desde la piel.
3. Si es posible, mover a la persona afectada a zonas con aire acondicionado o ventilador.
• Llamar a atención de emergencias de la zona.
• Refrescar la piel.
1. Es conveniente la aplicación de compresas de agua fría en la cabeza y empapar con agua fresca
el resto del cuerpo. El enfriamiento del rostro y la cabeza puede ayudar a reducir la temperatura
del cerebro.
2. Es conveniente abanicar a la víctima para refrescar la piel.
3. Desvestir a la persona e intentar disminuir la temperatura corporal, colocando tela mojada o hielo
en las axilas o ingle.
4. Si la persona tiene una temperatura superior a 40ºC bañarla con agua fría hasta llegar a 38ºC. En
ese momento se debe dejar de aplicar frío para evitar posibles hipotermias
• No controlar las convulsiones
1. Las convulsiones son movimientos musculares que se producen de manera incontrolada debido
a un fallo en el sistema nervioso central. Si se intentan controlar estos movimientos, se podrían
producir lesiones musculares o articulares importantes.
2. Es conveniente colocar algún objeto blando debajo de la cabeza de la víctima para evitar que se
golpee contra el suelo.
3. Controlar cada 15 minutos la temperatura, para que en el caso que suba someterles a tratamientos
más fríos
• Trasladar al paciente a un hospital
Qué no hacer ante un golpe de calor

• Evitar el ejercicio o la actividad intensa en las horas de pleno calor. Las personas mayores deben
permanecer en casa durante estas horas.
• No es conveniente quitarse la camisa si siente calor y está al sol. El tejido retiene humedad que
desaparece al quitárnosla.
• Nunca realizar deporte o caminatas duras solo, siempre hacerlo al menos con alguien más para que uno
de los dos atienda al otro en caso de un golpe de calor.
• No exponerse demasiado al sol durante los primeros días que nos enfrentemos a altas temperaturas.
• No beber alcohol ni energizantes, ya que aumentan el metabolismo y con ello la temperatura corporal.
• Evitar las comidas grasas, su digestión proporciona más calorías al organismo. También evitar comidas
muy calientes
1.3.4.9. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EMERGENCIAS VIALES

Principalmente se debe contar con la documentación requerida por las autoridades de tránsito y transporte:
• Se debe contar con el documento actualizado del SOAT, que hace referencia al seguro obligatorio de
accidentes de tránsito que todo vehículo debe tener, el cual, ampara los gastos médicos, de transporte,
muerte, incapacidad permanente en caso de un accidente de tránsito.
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
• Se debe realizar revisión periódica de los vehículos mediante la revisión técnico-mecánica, es un

procedimiento obligatorio que utilizan las autoridades colombianas para saber si los vehículos poseen
las condiciones mecánicas óptimas para poder circular por las vías públicas y privadas del país.
• Aplicar señalización y demarcación de cada uno de los vehículos, del área de circulación y parqueo
de vehículos.
• Acatar recomendaciones de seguridad vial establecidas por la empresa en su plan estratégico de
seguridad vial (PESV).
• Durante el manejo del vehículo, hacer uso de los elementos de protección (cinturón de seguridad,
apoya cabezas)
• Realizar el mantenimiento preventivo a los vehículos de acuerdo al fabricante para cada uno de los
componentes de los vehículos.
• Aplicar listas de chequeos (preoperacionales) a los vehículos todos los días antes de hacer uso de
ellos.
• Hacer uso correcto de las direccionales, estacionarias y luces del vehículo.
• Todo vehículo que circule por el territorio colombiano debe portar un equipo de carretera. Por
seguridad, este debe tener un conjunto de elementos necesarios para alertar a los demás usuarios de
las vías de una situación inusual en el vehículo.
La ley 769 de 2002 artículo 30 establece el equipo reglamentario mínimo:

• Un gato con capacidad para elevar el vehículo.
• Una cruceta
• Dos señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser
colocadas en forma vertical o lámparas de señal de luz amarilla intermitentes o de destello.
• Dos tacos para bloquear el vehículo
• Un botiquín de primeros auxilios.
• Un extintor.
• Caja de herramientas básica que como mínimo debe contener: alicate, destornilladores, llaves de
expansión y llaves fijas.
• Llanta de repuesto.
• Linterna.
Después de un accidente de tránsito
Colocar las señales reflectivas para advertir a los otros conductores del riesgo.
Realizar la inspección visual del siniestro para saber cuántos vehículos están involucrados.
Conocer la cantidad aproximada de heridos y en qué condiciones están (estado de conciencia, hemorragias,
movilidad, etc.)
Comunicarse a la línea de emergencias (123), policía de carreteras (#767) y a la empresa (jefe inmediato).
Descripción del procedimiento ante un accidente de tránsito.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Verifique que se encuentre sin lesiones, así como sus pasajeros.

Conductor
Encienda luces de parqueo y ubique los conos o triángulos reflectivos a 30 metros de
la ubicación del vehículo siniestrado o cierre totalmente la vía en ambos sentidos, si
Conductor
es necesario.
ANTE EMERGENCIAS
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Reporte a la empresa OTACC S.A., para iniciar el trámite de activación de los grupos Conductor
de apoyo de la empresa ente el evento y a las aseguradoras para la activación de las Área de Seguridad
respectivas pólizas. encargada.
Si hay heridos en cualquiera de los vehículos involucrados en el accidente, se debe
activar el sistema de emergencias local a través de cualquiera de los números de
Conductor
emergencia 123, # 767.
Si hay heridos en cualquiera de los vehículos involucrados, inicie la atención de

Conductor
primeros auxilios mientras llega la ambulancia.
Si se presenta derrame de aceite o gasolina haga uso del kit de derrames que lleva
Conductor
en el vehículo.
Si presenta fuego, haga uso del extintor de POLVO químico Seco ABC
Conductor
multipropósito que lleva en el vehículo.
No mueva el vehículo hasta que se realice el croquis del incidente, únicamente se

moverá el vehículo cuando la autoridad de transito lo requiera. Conductor
En lo posible y antes de mover el vehículo, tome fotografías de todo el incidente,

incluyendo las ubicaciones de los vehículos siniestrados con relación a la vía. Conductor
Espere la llegada del apoyo jurídico que se enviara por parte de la póliza de
accidentes, nunca manifieste o asuma responsabilidades ni culpas. Relate lo que
Conductor
ocurrió de la manera más concreta posible.
Si se presentaronlesionados, siempre inmovilizaran los vehículos involucrados,
realice el inventario de los elementos que quedan en el vehículo y en lo posible tome Conductor
fotografías del interior del vehículo.
Si no se inmoviliza el vehículo y este quedo en condiciones de operación, espere
indicaciones de su jefe inmediato responsable de la empresa. Conductor
Realice el informe sobre el incidente y entréguelo a la persona designada en la
empresa. Conductor
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
1.3.4.10. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO DE APLICACIÓN DE PROTOCOLO

SANITARIO PARA OBRAS COVID 19 (PAPSO)
En el marco de PRASS se aplicará aislamiento por 14 días para Casos y Contactos con el propósito de prevenir
que contagien a personas que no han estado expuestas, desde el día en que iniciaron los síntomas para los
casos y para los contactos desde el momento en que tuvieron contacto con un caso. El aislamiento en PRASS
es selectivo porque no es una medida generalizada para toda la población, sino que aplica específicamente
para los casos y contactos.
Para apoyar de una manera efectiva la ejecución de PRASS desde la empresa, se conformó un equipo
dedicado e idóneo que se encarga de su coordinación y seguimiento dentro de la organización.
Comité PRASS: El comité PRASS estará conformado por el Gerente general y el coordinador HSECQ
nacional, cuyas funciones están tomar medidas en caso de detectar posibles riesgos y actuar frente alarmas
en cuanto a crecimiento curva de contagios o necesidad de cercos epidemiológicos en la empresa.
Líder PRASS: El líder nombrado por la alta dirección es el Coordinador nacional de los sistemas integrados
HSECQ, es la persona encargada de coordinar la ejecución de PRASS en la empresa. Desde las medidas
para detección de casos y rastreo de contactos entre los empleados de la empresa hasta el Aislamiento según
sea el caso. Se sugiere que sea alguien del equipo de Recursos Humanos, específicamente del área de
bienestar y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, si existe dentro de la empresa.
Equipo de Rastreo: El equipo de rastreo está conformado por los directores de proyecto y los coordinadores
HSE de cada uno de los proyectos desarrollados en el país. Son las personas que se encargan de contactar
a los casos confirmados, Sospechosos/Probables y realizar el rastreo inicial de contactos.
Una vez identificado la persona que en los seguimientos de sintomatología reporto síntomas o estableció
contacto con casos Covid-19, el comité PRASS establece aislamiento en casa, posteriormente se reúne para
estudiar el caso de forma individual y determinar las medidas preventivas y de acción a implementar, como
primera opción se realizará prueba PCR-Molecular y como segunda opción prueba Antígeno -covid19.
Así mismo se realizará notificación a la EPS como primera medida, en caso de recibir confirmación de
POSITIVO se estudiará el caso para determinar el origen del contagio y direccionar si es por origen común o
laboral.
La empresa tiene estipulado brindarle al trabajador asesoría telefónica donde se le proporcionaran las
siguientes instrucciones de aislamiento en casa:
Recomendaciones para la persona con aislamiento domiciliario:

• La persona debe permanecer en casa y no recibir visitas.
• Por precaución todos los convivientes deben también abstenerse de salir del hogar, dado que hay una
alta probabilidad de que también estén contagiados.
• La persona debe lavarse las manos con agua y jabón de manera frecuente, por 60 segundos.
• Siempre que estén visiblemente sucias.
• Después de tocar sus secreciones e ir al baño.
• Antes de salir de la habitación (lo cual se debe evitar).
• Antes de manipular y consumir alimentos.
Antes de ponerse y quitarse el tapabocas.
• La persona debe utilizar tapabocas o mascarilla quirúrgica.
• No debe compartir platos, vasos, tazas, cubiertos, toallas o ropa de cama con otras personas o
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mascotas que estén en su casa. Después de usar estos artículos, se deben lavar bien con agua y
jabón.
• En la medida de lo posible, debe permanecer en una habitación individual, con ventanas abiertas.
• Si es posible, debe usar un baño aparte.
• No debe manipular ni tocar mascotas ni otros animales.
• Al toser o estornudar, debe taparse nariz y boca con el ángulo interno del codo o con un pañuelo
desechable, el cual se debe eliminar inmediatamente en una bolsa antes de depositarlo en una caneca
con tapa. Después debe lavarse las manos.
• No debe saludar de beso, abrazo ni mano.
• Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.
• Las personas con sospecha o casos confirmados de COVID-19, no deben manipular o preparar
alimentos para consumo de otras personas.
Recomendaciones para cuidadores:

• Asigne el cuidado de la persona en aislamiento a un miembro de la familia que goce de buena salud
y no tenga enfermedades crónicas o preexistentes, y no esté en el grupo de adultos mayores.
• El cuidador debe lavarse las manos con agua y jabón.
• El lavado de manos debe seguir rigurosamente la técnica adecuada. Debe hacerse por 60 segundos.
• Después de cualquier contacto con la persona sujeta de aislamiento domiciliario o su entorno
inmediato.
• Antes y después de preparar alimentos y antes de comer.
• Después de usar el baño y siempre que vea sucia las manos.
• El cuidador debe utilizar tapabocas o mascarilla quirúrgica cuando esté en la misma habitación que la
persona en aislamiento domiciliario.
• Evitar el contacto directo con los fluidos corporales, sobre todo con las secreciones orales y
respiratorias, y con las heces.
• Utilizar guantes descartables en el contacto con secreciones orales, respiratorias y en la manipulación
de heces, orina y desechos. Aplicar la higiene de manos antes y después de quitarse los guantes.
• Si se da un contacto directo con los fluidos corporales, inmediatamente cámbiese de ropa y lávese
con agua y jabón.
El equipo de rastreo realizará la llamada al caso sospechoso con el fin de obtener información importante de
su estado de salud e impartirá instrucciones necesarias solo el aislamiento, de igual manera buscará
información para:
• Determinar el periodo infeccioso del caso.
• Contactos que ha tenido en los últimos dos días.
Al finalizar la recolección de la información, se proporciona instrucciones de aislamiento al trabajador y se

procede a identificar retos y ofrecer el plan de acción y apoyo.
Por último, se inicia el rastreo de contactos y seguimientos regulares al caso hasta que el aislamiento termine.
En caso de que alguno de los trabajadores de la organización presente un caso sospechoso, se les notificara
a todas las personas que tuvieron contacto con el caso sospechoso y este personal deberá entrar en
aislamiento por 14 días.
ANTE EMERGENCIAS
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1.3.4.11. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PARA RESCATE

Se establecen los siguientes planes operativos normalizados para rescate para las actividades que
involucran riesgo de alturas, estos son una guía de explicación de los pasos a realizar para llevar a cabo un
rescate, de acuerdo a la tipología de cada uno de los escenarios donde se requieran.
1.3.4.11.1. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO PARA RESCATE TRABAJOS SOBRE

ANDAMIOS MULTIDIRECCIONALES O SUSPENDIDOS
ETAPA DE CONTROL
1. Contar con el permiso de trabajo de alturas con sus soportes.
2. Revisión de equipo básico de protección contra caídas y emergencias:
3. Supervisión del área de trabajo:
• Estabilidad del terreno:
• Señalización Preventiva:
• Puntos de Evacuación de Emergencia:
• Supervisión:
• Sistemas de protección:
ETAPA DE COMUNICACIÓN.
1. En caso de presentarse una emergencia los trabajadores, informarán al personal de HSECQ y brigadistas
de la situación, estos activarán el plan de emergencias, informando al líder de brigadas quien valorará la
situación y notificará al Comité de Emergencias, dando la ubicación y situación presentada en forma clara y
concisa de la situación y de requerirse apoyo la solicitud de colaboración.
2. De acuerdo a la situación de emergencia, actuarían los brigadistas, teniendo en cuenta los lineamientos
para la atención de emergencias médicas y sitios de atención y el comité de emergencias informaran si se
requieren más recursos.
3. De igual manera en el caso de presentarse un evento que requiera atención médica se realizará el
respectivo reporte a la ARL, informando la novedad y recibiendo instrucciones en cuanto a que centro médico
debemos desplazarnos.
ETAPA OPERATIVA
1. En caso de presentarse un incidente de caída de un trabajador desde un andamio y este quede suspendido
y consciente, el grupo brigadista activará el plan de rescate, asistiendo al trabajador suspendido; si la altura lo
permite, se le ubicara una escalera con línea de vida vertical y arrestador para que el trabajador se auto
rescate, descienda hasta nivel de piso y el personal brigadista realizara una valoración al trabajador. Si es
una altura mayor para ubicarle una escalera, se le descenderá una línea de vida con equipo para que
descienda por ella hasta nivel de piso y el personal brigadista realizara una valoración y de ser necesario será
trasladado a un centro médico asistencial.
2. En caso de presentarse un incidente de caída de un trabajador desde un andamio y este quede suspendido
e inconsciente, grupo brigadista activará el plan de rescate asistiendo al trabajador suspendido; dependiendo
de la posición del trabajador suspendido, podrá llegar a él asegurando una escalera con línea de vida vertical
y arrestador al andamio; la persona que realizara el rescate llega hasta el trabajador suspendido, por la parte
superior del andamio se desciende una cuerda por medio de poleas, el trabajador suspendido es asegurado
por medio de un mosquetón de la argolla pectoral al arrestador, y con la ayuda del personal de apoyo se
descenderá el trabajador hasta el nivel de piso y el personal de la brigada realizara una valoración y de ser
necesario será trasladado a un centro médico asistencial.
3.Si la posición del trabajador suspendido lo permite, desde el interior del andamio la persona que realizara el
rescate llegara hasta el trabajador suspendido, por la parte superior del andamio se desciende una cuerda por
ANTE EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
medio de poleas, el trabajador suspendido es asegurado por medio de un mosquetón de la argolla pectoral al
arrestador, y con la ayuda del personal de la brigada se descenderá el trabajador hasta el nivel de piso y el
personal brigadista realizara una valoración y de ser necesario será trasladado a un centro médico asistencial.
4. En caso de presentarse una caída de un trabajador sobre el andamio con o sin pérdida de conocimiento, el
grupo brigadista activará el plan de rescate asistiendo al trabajador, el personal brigadista llegará hasta donde
se encuentre el trabajador, realizará la respectiva valoración, y de ser necesario traslado, lo ubicará en la
camilla y lo descenderá del andamio por medio de cuerdas y poleas hasta el nivel de piso y de ser necesario
será trasladado a un centro médico asistencial.
5. La inmovilización del paciente estará a cargo del personal brigadista quienes realizarán acompañamiento
en procedimientos básicos sin involucrar ó empeorar el estado de salud del trabajador.
1.3.4.12. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EMERGENCIAS AMBIENTALES

Se han identificado algunas posibles causas de potenciales eventos de riesgo en el análisis. Los eventos
más probables identificados son los siguientes:
• Pérdida del contenido produciendo emisiones de gas a la atmósfera y potenciales incendios.
• Falla en el sistema (ductos, estación de compresión, protección catódica, etc.).
• Derrames de sustancias o residuos.
• Mala manipulación y almacenamiento de materiales inflamables y explosivos (solventes, agentes
desgrasantes, gasolina para vehículos, explosivos para construcción, etc.).
1.3.4.12.1. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EMERGENCIAS AMBIENTALES: FUGA DE

GAS
• La persona que detecte la fuga deberá comunicarla inmediatamente al grupo de emergencias.
• Cerrar la llave de paso del gas.
• Informar a todo el personal sobre la situación y proceder a la evacuación de las instalaciones,
asegurándose que no quede personal en su interior.
• Desconectar si es posible, el interruptor eléctrico general, siempre que se encuentre lejos de la fuga.
• Suprimir toda fuente de ignición.
• Permanecer después de esta operación esperar 10 minutos fuera de la sede garantizar la salida del gas.
• En caso que la fuga sea menor y después de 10 minutos de espera, el grupo de atención de emergencia
deberá ingresar, abrir puertas y ventanas para que circule aire por las instalaciones.
• En caso que la fuga sea importante, se debe avisar a la Defensa Civil, para que advierta a las poblaciones
cercanas.
• Se debe dar aviso a la empresa distribuidora de gas para solicitar una inspección en las instalaciones con
el fin de erradicar fuentes de fugas. No se podrá utilizar la cocina antes de la revisión técnica.
ANEXO 22 PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
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1.3.4.12.2. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EMERGENCIAS AMBIENTALES: ROTURA DE

TUBERIA
• Cuando se presente la rotura de una tubería, en primera instancia se debe identificar el tipo de contenido
que esta tiene, si es un flujo se deberá cortar el suministro del mismo.
• Inmediatamente después se debe realizar la evacuación de la zona, siguiendo lo estipulado en el PON de
evacuación.
• Cerrar la llave de paso del flujo, para que se interrumpa el flujo en la línea.
• Se deberá eliminar toda fuente de ignición y desenergizar todo equipo que pueda transportar corriente
eléctrica.
• Se debe retirar el personal de la zona hasta que se elimine el flujo del contenido de la tubería. Después
de esto tan solo podrá ingresar el grupo de atención de emergencias a evaluar la zona. En caso que la
zona presente alto riesgo, se deberá esperar a los grupos de apoyo y activar el PON de conato de incendio.
• Se deberá solicitar los planos y/o especificaciones de las tuberías de servicios públicos como agua
potable, alcantarillado y línea de gas. En caso de que la rotura sea de una línea de gas se deberá dar
aviso inmediatamente a la empresa distribuidora de gas de la cuidad o municipio, para que realice el corte
del suministro en la zona de afectación.
• De igual forma se deberá avisar a la Defensa Civil para que realice apoyo en la zona del incidente. Se
debe contar con el apoyo de los bomberos para prevenir cualquier situación de incendio.
• Para el caso que la rotura sea de agua potable o de la red de alcantarillado se deberá informar a la
empresa de servicios públicos de la ciudad o municipio para que suspenda el suministro de agua y para
el caso de la red de alcantarillado se debe enviar el personal especialista y se analice la situación a fin de
controlarla.
• En caso que la rotura de la tubería de alcantarillado sea total y las aguas residuales empiecen a sobresalir
se deberá direccionar el agua al pozo de inspección siguiente a la rotura.
1.3.4.12.3. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EMERGENCIAS AMBIENTALES: DERRAMES

EN PISOS EN CEMENTO O ASFALTO
• Si el derrame se presenta en un piso de cemento, se debe recoger el líquido derramado con el material
absorbente que se encuentra dentro del Kit Ambiental, es caso de no contar con este material, se debe
usar arena limpia o paños absorbentes, estos residuos posteriormente deben disponerse como peligrosos
en bolsa de color rojo, almacenarlos y entregar a una empresa dedicada al manejo de residuos peligrosos.
• Si hay sumideros de aguas lluvias cerca de la zona, se debe evitar que estos líquidos lleguen a los canales
utilizando las barreras protectoras que se encuentran en el Kit Ambiental, en caso de no contar con esta
herramienta, se puede utilizar arena limpia o sellar el sumidero temporalmente.
• En caso de que la barrera falle y el líquido penetre en el sumidero se debe de inmediato controlar la fuente
del derrame con el material absorbente del Kit Ambiental, en caso de no tener este material, se deberá
desviar el flujo del líquido con ayuda de tablas de madera.

EN SUELO LIMPIO
• Si el derrame se presenta en suelo limpio, se debe utilizar el material absorbente que se encuentra dentro
del Kit Ambiental, adicionalmente, se debe utilizar picas y palas, con el fin de retirar el material
contaminado, este se recogerá en bolsas de color rojo y se dispondrán en los puntos de acopio temporal
autorizados, estos se entregarán a una empresa especializada en el manejo de residuos peligrosos.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
• Debe repetirse este procedimiento hasta que el suelo se encuentre libre de materiales contaminantes, se
debe verificar la zona tres días después garantizando que se mantenga limpia.

EN CUERPOS DE AGUA
• Si el derrame se presenta en algún cuerpo de agua, se debe utilizar material absorbente que se encuentra
dentro del Kit Ambiental, ya que cuenta con características hidrofílicas que pueden absorber el líquido
contaminante sin permitir el ingreso y saturación del mismo con recurso hídrico.
• Seguidamente se deberá dar aviso a los usuarios aguas abajo del cuerpo de agua y a la Autoridad
Ambiental de la jurisdicción. La compañía deberá participar en la descontaminación del cuerpo de agua,
verificar que los métodos utilizados sean los adecuados y que se los análisis fisicoquímicos del agua con
equipos sofisticados y con sus respectivos certificados de calibración vigentes, pruebas ejecutadas por
personal competente para operarlos. Solo se podrá levantar la emergencia hasta que las pruebas den
resultados positivos.

DE RESIDUOS LIQUIDOS
• En todas las sedes donde se ejecuten actividades con residuos líquidos, estos se deberán almacenar en
recipientes herméticos, separados de acuerdo a sus características, no deben mezclarse con elementos
que puedan reaccionar y generar incendios o explosiones, además, deben identificarse, tener a la mano
las fichas toxicológicas y que todo el personal de obra las conozca.
• Parámetros para el manejo de estos residuos debe tenerse en cuenta:
o Ubicar los tanques de almacenamiento en un lugar accesible a los vehículos de recolección y
transporte.
o Prohibir el uso de aparatos, instrumentos o equipos con emisión de chispas cerca del sitio de
almacenamiento de los residuos líquidos.
o Nunca disponer estos residuos con la basura domiciliara, en los sistemas de alcantarillado o
enterrarlos.
o Nunca lave las herramientas en cercanías a fuentes hídricas o alcantarillas.
o Recolectar y almacenar los residuos en tanques de almacenamiento debidamente identificados, estos
se deben separar de los demás residuos.
o Retirar los tanques de almacenamiento que se encuentran en estado defectuoso o muy usados, esto
puede generar nuevos derrames.
o Verifique que al terminar trabajos que utilicen sustancias químicas contaminantes no queden en el
suelo remanentes o residuos de los químicos, en caso que esta situación se presente, se deberá
utilizar el material absorbente que se encuentra en el Kit Ambiental o en su defecto arena limpia,
posteriormente se deberá recoger este material en una bolsa roja y se deberá depositar en el punto
de acopio y almacenamiento de residuos previamente establecido.
o Seguir lo establecido en el procedimiento de gestión de residuos para la disposición final de residuos
peligrosos.

DE RESIDUOS LÍQUIDOS INFLAMABLES
Las actividades para controlar este tipo de derrames son las siguientes:
• Al ocurrir un derrame, debe alertar inmediatamente a los ocupantes del lugar y evacuar el área si es
necesario. Asista a las personas que necesiten su ayuda sin exponerse usted al peligro.
• Debe disponer la ropa contaminada como residuo peligroso, debe ser embalada en bolsa de color rojo.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
• No limpie un derrame si el material está mezclado con otros productos o si el material está reaccionando,
hace un ruido sibilante, borbotea, humea, emite gas o se está quemando (en este caso se debe llamar a
las instituciones de Atención de Emergencias).
• Si hay otros indicios de que está ocurriendo una reacción química, evacue inmediatamente el área y llame
a la estación de bomberos más cercana.
• Antes de proceder con las labores de control del derrame, vístase con los elementos de protección
personal adecuados para el peligro (Ropa de Dotación, Guantes, casco, gafas y mascarilla).
• Cubra, cerque, o cierre inmediatamente todos los sumideros de aguas de lluvia y las alcantarillas
sanitarias, con arena o instalando barreras para desviar el flujo del fluido derramado.
• En la mayor brevedad posible se deberá contener la fuga, situando en posición vertical el tanque o
contenedor que causo el incidente.
• Use material absorbente, o arena limpia para retener inmediatamente los líquidos derramados, de ser
necesario cubra la zona afectada con arena limpia. En casos extremos utilice barreras para cercar y
contener derrames. Se deberá recoger el material absorbente y disponerlo como residuo peligroso en
bolsa de color rojo, estas acciones disminuyen las posibilidades de esparcimiento de la sustancia química.
• Una vez que hayan sido absorbidos los materiales derramados, se deben disponer en el punto de acopio
temporal de residuos peligrosos.
• Si ocurre un derrame sobre el suelo, es posible que sea necesario cavar para retirar la tierra contaminada.
• Una vez que haya recogido el material, manténgalo en observación, se pueden presentar reacciones
retardadas que afecten la salud del personal que está manipulando los mismos.
• El material absorbente contaminado, se deberá disponer en bolsas de color rojo y su tratamiento se realiza
de acuerdo a lo especificado en el procedimiento de gestión de residuos, entregándolos a una empresa
encargada de realizar tratamiento a este tipo de residuos.
1.3.5. INSTRUCCIONES PARA HORAS NOCTURNAS

• Cuando sospeche de un fuego, revisar hasta donde sea posible, pero teniendo cuidado de no abrir puertas
si al palparlas están demasiado calientes. Luego avisar al comité de emergencias o al líder de brigadas.
• Si no puede controlarlo, cerrar el área respectiva y esperar la presencia de refuerzos o de los cuerpos
externos de socorro: bomberos, policía.
• Iniciar la búsqueda por áreas aledañas para detectar otros posibles focos, nunca permitir que el fuego se
interponga entre usted y la salida hacia un lugar seguro.
• El brigadista que se haga presente será el encargado de dirigir la respuesta a la emergencia mientras se
hacen presentes las autoridades, para esto contará con las indicaciones que reciba.
• Recordar que en horas nocturnas puede haber personas en las instalaciones y deben ser evacuadas.
1.3.5.1. INSTRUCTIVOS DE ACCION EN EL CASO DE UNA EMERGENCIA

EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
COMITÉ DE EMERGENCIAS
ANTES DURANTE DESPUES
• Asegúrese que los lugares evacuados
• Una vez notificados por medio de
han sido revisados antes de dar la
aviso verbal o telefónico hacerse
orden de regresar de autorizar el
• Actuar dentro de un espíritu de presente en el área donde dirigirá la
reingreso y de declarar el fin de la
emergencia. (punto de control)
grupo, valorar los aportes de sus emergencia.
• A partir de la información que se vaya
compañeros. • Verificar las consecuencias del
obteniendo o confirmando sobre la
• Asistir y participar activamente en situación iniciar una evaluación rápida
siniestro, mediante informes de daños
las reuniones de actualización y y pérdidas. En principio deben
para definir las acciones a seguir
prohibirse fotos de los daños
seguimiento del plan de dentro de las prioridades tácticas de
ocurridos al interior de las
emergencias. seguridad humana (con énfasis en el
instalaciones hasta que no haya
• Asegurar la actualización e manejo prudente del público), control
instrucciones precisas de realización
implementación del plan de del siniestro y salvamento de bienes.
del informe del siniestro.
• Hasta donde sea posible asegúrense
emergencias. • Coordinar para la alta dirección el
que se hayan verificado las
• Asegurar el cumplimiento de las condiciones de las rutas de salida y
informe del siniestro, en cuanto a
normas preventivas de seguridad víctimas registradas, su atención y
acordonen el punto de encuentro
estado.
relacionadas con las principales antes que se active la evacuación
• Avisar a las compañías aseguradoras
fuentes de amenazas en las evitando la infiltración de personas
y cumplan con todas las normas
instalaciones. ajenas.
establecidas por estas compañías
• Asegurar la actualización del • Si deben dar instrucciones
para estos casos, en el momento de
adicionales a determinada área
listado de centros de atención y requerirse reconstrucción de las
apóyese en los sistemas de
servicios a donde se puedan instalaciones.
comunicación existentes, teléfono,
remitir pacientes de urgencia. • Coordinar la adopción de medidas
celular, desplazamiento de personas
correctivas a partir de lo ocurrido.
disponibles, pero siempre evitando al
• Realizar el manejo de los medios de
máximo generar pánico.
comunicación.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21

• Asegurarse de llamar a los
organismos de socorro y autoridades • Asegúrese que los lugares evacuados
según el tipo de situación; han sido revisados antes de dar la
manténgase en contacto con los orden de regresar de autorizar el
• Actuar dentro de un espíritu de responsables de estos organismos reingreso y de declarar el fin de la
grupo, valorar los aportes de sus cuando se hagan presentes y emergencia.
asegúrese que haya alguien
compañeros. • Verificar las consecuencias del
disponible para recibirlos y
• Asistir y participar activamente en orientarlos, ellos entrarán a tomar el
siniestro, mediante informes de daños
las reuniones de actualización y y pérdidas. En principio deben
mando de la situación apoyados en la
prohibirse fotos de los daños
seguimiento del plan de información y colaboración que se les
ocurridos al interior de las
emergencias. brinde.
instalaciones hasta que no haya
• Asegurar la actualización e • Estar atentos a recibir los informes de instrucciones precisas de realización
implementación del plan de los responsables por los diferentes del informe del siniestro.
grupos que vayan entrando en acción,
emergencias. • Coordinar para la alta dirección el
especialmente la brigada sobre
• Asegurar el cumplimiento de las posibles personas atrapadas en las
informe del siniestro, en cuanto a
normas preventivas de seguridad víctimas registradas, su atención y
instalaciones.
estado.
relacionadas con las principales • Una vez definidas y activadas las
• Avisar a las compañías aseguradoras
fuentes de amenazas en las funciones prioritarias relacionadas
y cumplan con todas las normas
instalaciones. con el evento origen de la emergencia
establecidas por estas compañías
• Asegurar la actualización del dirijan su atención a medidas
para estos casos, en el momento de
complementarias de control de
listado de centros de atención y factores agravantes como infiltración
requerirse reconstrucción de las
servicios a donde se puedan instalaciones.
de personas ajenas, riesgos de
remitir pacientes de urgencia. • Coordinar la adopción de medidas
saqueo, (si ha sido necesario
correctivas a partir de lo ocurrido.
movilizar bienes al exterior), asonada,
actos terroristas, etc. alerte a las • Realizar el manejo de los medios de
autoridades sobre puntos y sitios comunicación.
vulnerables.
LÍDER DE BRIGADA
• Conocer ampliamente el plan de
emergencia y divulgarlo a los
integrantes de la brigada. • Al enterarse de alguna emergencia,
• Implementar los procedimientos diríjase al lugar de origen de la misma.
operativos normalizados frente a las • Enterarse del lugar y características
principales amenazas de las de la emergencia, para asignar • Reunirse con la Brigada de
instalaciones. funciones a la brigada. Emergencia y evaluar la actuación,
• Asegurarse que se cumpla con los • Emitir la alarma sonora para que se elaborar el informe del siniestro e
programas de capacitación para los reúnan los brigadistas y entregar las implementar las mejoras resultantes.
integrantes de la brigada de funciones para atender la • Trabajar en coordinación con el
emergencia. emergencia. COMITÉ DE EMERGENCIAS y en las
• Asegurarse que se cumpla con la • Una vez presente la Brigada de actividades de consolidación del
dotación de equipos de emergencia Emergencia en el sitio, y luego de informe del siniestro.
para los integrantes de la brigada de organizar las acciones de control
emergencia. especializadas, si no ha logrado
• Coordinar las acciones de
reacondicionamiento y reposición de
• Asegurarse de la actualización de los controlar la situación o tiene dudas
los equipos de emergencia que sean
planos de las instalaciones, acerca de posibles peligros debe
consumidos en la atención de la
incluyendo ubicación de extintores, decidir la evacuación inmediata del
emergencia lo más pronto posible.
señales, botiquines, camillas, área (si no se ha hecho ya) y avisar al
controles eléctricos, etc. comité de emergencias para que se
• Asegurarse que los equipos de los active la evacuación preventiva de
brigadistas sean verificados y se les todas las instalaciones.
realice mantenimiento por ellos
mismos.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21

• Coordinar otras acciones relativas a
las funciones críticas de emergencia,
control del evento, control de factores
agravantes, salvamento de bienes,
acordonamiento de vías públicas.
• Mantenerse en contacto permanente
con el comité de emergencias,
organismos externos de socorro,
empresa de vigilancia y actúe bajo la • Reunirse con la Brigada de
coordinación del comité de Emergencia y evaluar la actuación,
emergencias. elaborar el informe del siniestro e
• Convocar nuevamente (si es posible), implementar las mejoras resultantes.
• Buscar motivación e integración entre
a los miembros de la brigada que • Trabajar en coordinación con el
todos los miembros de la brigada.
vayan quedando sin funciones para COMITÉ DE EMERGENCIAS y en las
• Asegurarse de la actualización de los
que estén disponibles para otras actividades de consolidación del
listados de emergencia del personal
actividades. informe del siniestro.
de la organización y del control de
• Una vez que se hagan presentes las • Coordinar las acciones de
visitantes.
entidades de apoyo hacer la entrega reacondicionamiento y reposición de
formal de la emergencia a los los equipos de emergencia que sean
responsables de estos grupos, pero consumidos en la atención de la
estar alerta en todo momento para dar emergencia lo más pronto posible.
apoyo e información ya que de esto
depende que se tomen decisiones
acertadas.
• Asegurarse que en el después de se
utilicen los equipos para emergencias
estos sean dejados en un sitio seguro
o sean retornados a su ubicación
permanente.
BRIGADAS DE EMERGENCIA
• Participar en el restablecimiento
Si es su área:
de las protecciones y recursos de
• Asistir y participar activamente en • Asegurar que se haya avisado al
COMITÉ DE EMERGENCIAS las áreas afectadas de los
las capacitaciones, prácticas y
indicando la clase de situación y su equipos de atención de
entrenamientos que se
ubicación ya que ellos serán el apoyo emergencias que se hayan
programen.
en las comunicaciones. utilizado.
• Asegurarse que todos los equipos • En caso de peligro inminente o duda • Asegurarse que todos los
y elementos a su cargo o que sobre el control de la situación, elementos y equipos a su cargo
puedan ser requeridos en caso de verificar la ruta de evacuación y utilizados durante la emergencia
una emergencia estén en buen activar una evacuación parcial dando
la orden de salir a la gente de su área,
queden en óptimas condiciones
estado y listos para ser utilizados
apóyese para esto en los brigadistas para ser utilizados en cualquier
en cualquier momento.
de evacuación que haya. momento.
• Mantener una permanente
• Evaluar la situación e iniciar las • Participar en las actividades para
integración con sus compañeros
acciones de respuesta apoyándose la elaboración del informe del
de brigada de Emergencia en todas las personas que estén siniestro, revisión de
estimulando el espíritu de trabajo disponibles; una vez que el LÍDER DE instalaciones, ventilación de
en equipo y vocación voluntaria BRIGADA se haga presente en el sitio áreas, clausura de ventanas rotas
en su actividad de brigadista. debe seguir sus instrucciones y no
obstaculizar su acción.
o huecos en techos o paredes con
cinta de señalización, etc.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21

Si es en otra área:
• Al escuchar ser avisado y mientras no
reciba otra instrucción diferente,
desplazarse al sitio establecido para
reunión de la Brigada, allí el líder de la
brigada le informará la ubicación y • Participar en el restablecimiento
clase de situación, asignará funciones de las protecciones y recursos de
• Asistir y participar activamente en y ordenará el desplazamiento al sitio las áreas afectadas de los
las capacitaciones, prácticas y con el fin de apoyar a los equipos de atención de
entrenamientos que se BRIGADISTAS del área afectada que
emergencias que se hayan
programen. deben estar liderando la
utilizado.
• Asegurarse que todos los equipos RESPUESTA PARCIAL.
• Trabajar en equipo bajo la dirección • Asegurarse que todos los
y elementos a su cargo o que
del líder de la Brigada dentro de las elementos y equipos a su cargo
puedan ser requeridos en caso de
prioridades tácticas que se utilizados durante la emergencia
una emergencia estén en buen establezcan según la situación, queden en óptimas condiciones
estado y listos para ser utilizados aplicando los procedimientos para ser utilizados en cualquier
en cualquier momento. operativos normalizados. La acción momento.
• Mantener una permanente coordinada del grupo es fundamental
para lograr el éxito en estos
• Participar en las actividades para
integración con sus compañeros
momentos críticos. la elaboración del informe del
de brigada de Emergencia
• Trabajar con compromiso y mística siniestro, revisión de
estimulando el espíritu de trabajo
pero evite riesgos innecesarios y instalaciones, ventilación de
en equipo y vocación voluntaria
actos que pongan en peligro su áreas, clausura de ventanas rotas
en su actividad de brigadista. integridad más allá de lo prudente. o huecos en techos o paredes con
• Notificar al COMITÉ DE cinta de señalización, etc.
EMERGENCIAS cualquier situación
anormal observada.
• Abstenerse de dar declaraciones no
autorizadas a los medios de
comunicación y de difundir rumores
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
BRIGADAS DE EVACUACIÓN
• Dirigirse con el grupo al punto de
encuentro establecido en el plan de
Si es su área: emergencias.
• Asegurarse del aviso al COMITÉ DE • Verificar la salida de sus compañeros,
EMERGENCIAS, nunca intente apóyese para esto en el listado que
• Asegúrese de conocer las rutas actuar sin haber avisado antes. debe mantener actualizado y a la
de salida y la ubicación de los • Hacer una evaluación rápida de la mano. Si alguien no pudo salir
diversos recursos. situación e iniciar las acciones de asegúrese que se notifique al
• Mantenga una lista lo más control a nivel local. En caso de COMITÉ DE EMERGENCIAS.
actualizada posible y a la mano peligro inminente o duda sobre el • Notificar las situaciones anormales
de las personas de la sede. control de la situación, evalúe observadas pero absténgase de dar
rápidamente la seguridad de la ruta de declaraciones no autorizadas a los
• Verifique las condiciones de evacuación y dé la orden de salir. medios de comunicación y de difundir
evacuación y riesgo de la sede. rumores.
• Participar activamente en las Si es en otra área: • Mantener unido a su grupo para evitar
prácticas y simulacros. • Al ser notificado suspenda la infiltración de personas ajenas.
• Orientar a las personas nuevas actividades, recoja sus objetos • Cuando el COMITÉ DE
de la sede sobre el plan de personales y desconecte aparatos EMERGENCIAS de la orden de
emergencias. eléctricos, asegure líquidos regresar comuníquelo a su grupo.
inflamables o fuentes de calor si las • Al regresar colabore en la inspección
está utilizando e inicie el aviso de la e informe sobre las anomalías
preparación para salir. encontradas.
• Verificar el restablecimiento de los
equipos de atención de emergencias.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21

En la preparación para salir
• Colóquese el distintivo de
identificación de brigadista, repase
rápidamente la información sobre los
ocupantes de la sede.
• Incite a su gente a suspender
actividades y a prepararse para salir,
recuérdeles por donde es la salida y el • Dirigirse con el grupo al punto de
punto de reunión final, asegúrese que encuentro establecido en el plan de
todos se enteraron de la indicación de emergencias.
salir. • Verificar la salida de sus compañeros,
• Si al enterarse de la emergencia no apóyese para esto en el listado que
• Asegúrese de conocer las rutas debe mantener actualizado y a la
está en el área asignada, no intente
de salida y la ubicación de los regresar. mano. Si alguien no pudo salir
diversos recursos. asegúrese que se notifique al
• Mantenga una lista lo más En la salida COMITÉ DE EMERGENCIAS.
actualizada posible y a la mano • Iniciar la salida cuando a partir de la • Notificar las situaciones anormales
de las personas de la sede. información confirmada se determine observadas pero absténgase de dar
declaraciones no autorizadas a los
• Verifique las condiciones de que existe peligro inminente.
medios de comunicación y de difundir
evacuación y riesgo de la sede. • Verificar que todos salgan,
inspeccione rápidamente baños, rumores.
• Participar activamente en las • Mantener unido a su grupo para evitar
cafeterías, cuartos aislados, etc.,
prácticas y simulacros. salga y cierre la puerta sin seguro la infiltración de personas ajenas.
• Orientar a las personas nuevas detrás de usted. • Cuando el COMITÉ DE
de la sede sobre el plan de • En todo caso si alguien se niega a EMERGENCIAS de la orden de
emergencias. salir no se quede, salga con el grupo, regresar comuníquelo a su grupo.
hasta donde sea posible evite que la • Al regresar colabore en la inspección
gente se regrese. e informe sobre las anomalías
• Asegurar que se ayude a quienes lo encontradas.
necesiten, personas de edad, mujeres • Verificar el restablecimiento de los
embarazadas, desmayados, equipos de atención de emergencias.
lesionados, visitantes, personas con
tacones.
• Estar atento a instrucciones
provenientes del COMITÉ DE
EMERGENCIAS o modificación en la
ruta de salida.
TODO EL PERSONAL
• Reportar de inmediato al COMITÉ DE
• Vaya al sitio de reunión final
EMERGENCIAS, O LÍDER DE
• Si detecta un evento origen de una asignado y espere instrucciones
BRIGADAS O BRIGADA DE
emergencia (humo, corto circuito, fuego, de la BRIGADA DE
EMERGENCIAS cualquier condición
derrame incontrolado de sustancias EMERGENCIA, colabore con él
peligrosa o acto inseguro que pueda
inflamables, etc.), NUNCA intente actuar. para determinar rápidamente si
producir un eventual accidente o
• Avisar a los brigadistas, indicando la clase alguien no pudo salir.
emergencia.
de situación y su ubicación; después siga • No regrese ni permita que otros lo
• Participar en las prácticas y
las instrucciones que se le den. hagan hasta que lo indiquen.
simulacros, informe sobre las
• Apoyar a los brigadistas en el reporte y en • Colabore para evitar la infiltración
limitaciones que padezca y pueda
dificultar su salida en una emergencia. la respuesta inicial. No obstaculice sus en el grupo de personas ajenas a
acciones. la empresa, no se separe del
• Enterarse de quienes son los
grupo y esté atento para apoyar
brigadistas y cómo comunicarse con
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
ellos para reportar cualquier en otras actividades que se

emergencia. requiera.

En la preparación para salir:
• Al ser avisado de la necesidad de salir,
suspenda actividades recoja sus objetos
personales y desconecte aparatos
eléctricos, asegure líquidos inflamables o
fuentes de calor si las está utilizando,
permanezca alerta.
• Asegure bajo llave los valores,
información o equipos delicados que esté
a su cargo.
• Recordar la ruta de salida del área y el
punto de encuentro establecido, esté
atento a cualquier instrucción sobre
modificación o suspensión de la
evacuación por falsa alarma o
• Vaya al sitio de reunión final
“emergencias bajo control”.
asignado y espere instrucciones
En la salida
• Manejar correctamente equipos e de la BRIGADA DE
• Al escuchar la señal de alarma, salga
instalaciones eléctricas, preserve el EMERGENCIA, colabore con él
calmadamente por la ruta establecida, si
orden y aseo de su área de trabajo para determinar rápidamente si
tiene algún visitante llévelo con usted; se
especialmente al retirarse. alguien no pudo salir.
busca que la salida se realice de manera
• Mantener identificada y a la mano la • No regrese ni permita que otros lo
autónoma por parte de los ocupantes una
información o elementos importantes hagan hasta que lo indiquen.
vez que se han enterado de la necesidad
que deba asegurar bajo llave o llevar de salir. • Colabore para evitar la infiltración
con usted en una emergencia en el grupo de personas ajenas a
• Si se encuentra en un área diferente a la
(documentos, copias de seguridad, la empresa, no se separe del
habitual salga con ese grupo y ya en el
etc.). grupo y esté atento para apoyar
punto de encuentro repórtese a la
en otras actividades que se
estructura responsable del plan.
requiera.
• Lleve con usted información importante
bajo su responsabilidad (documentos,
copias de seguridad, etc.), no intente
llevar elementos pesados ni paquetes
voluminosos porque le serán retenidos a
la salida.
• Si debe desplazarse con rapidez y tiene
zapatos de tacón intente arrancarlo o
busque apoyo en un compañero.
• Siga las indicaciones de los brigadistas,
camine en fila por la derecha, no regrese
por ningún motivo.
• Si se considera capacitado apoye a las
personas con dificultades, en caso
contrario no se quede de espectador.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
PERSONAL DE CONTROL DE ACCESO

• Su función principal es la de apoyar el
control de movilización de personas y
• Cumplir estrictamente con los • Cuando se autorice el ingreso, solo
vehículos hacia fuera de las
procedimientos y consignas de deberán permitirlo a los trabajadores.
instalaciones para que los ocupantes
seguridad impartidos; esa es la El ingreso de visitantes se hará
puedan salir si es necesario, los
principal forma de evitar y detectar a cuando lo autorice por el comité de
grupos de socorro puedan entrar y
tiempo situaciones de emergencia. emergencias. No permita la salida de
que no se presenten saqueos o
• Procurar que las áreas de entrada y elementos ni equipos deteriorados de
infiltración de personas ajenas.
salida de personas y vehículos zonas afectadas hasta tener
• Cumplir con las instrucciones que
permanezcan lo más despejadas autorización expresa del comité de
reciba del COMITÉ DE
posible. emergencias.
EMERGENCIAS o del LÍDER DE LA
BRIGADA.

• Su función principal es la de apoyar el
control de movilización de personas y
• Cuando se autorice el ingreso, solo
vehículos hacia fuera de las
deberán permitirlo a los trabajadores.
instalaciones para que los ocupantes
• Permitir el parqueo temporal en zonas El ingreso de visitantes se hará
puedan salir si es necesario, los
restringidas solo cuando sea cuando lo autorice por el comité de
grupos de socorro puedan entrar y
estrictamente necesario, siempre y emergencias. No permita la salida de
que no se presenten saqueos o
cuando permanezca el conductor elementos ni equipos deteriorados de
infiltración de personas ajenas.
dentro del vehículo. zonas afectadas hasta tener
• Cumplir con las instrucciones que
autorización expresa del comité de
reciba del COMITÉ DE
emergencias.
EMERGENCIAS o del LÍDER DE LA
BRIGADA.
1.3.6. PLANEACIÓN DE INDUCCIONES, CAPACITACIONES Y SIMULACROS

En cada sede se divulgan los Planes de Emergencias y se capacita / sensibiliza al personal de la
organización, en aspectos básicos de emergencia. Estas capacitaciones y divulgaciones se realizan por
personal interno de la organización o por la ARL.
El personal involucrado en las actividades relacionadas con los planes de emergencia recibe entrenamiento
apropiado en las acciones a seguir (comprobaciones de respuesta), así como en el uso de los equipos. Los
resultados de los entrenamientos son revisados, evaluados y documentados.
De igual forma se dispondrán de los recursos de emergencias necesarios (botiquines, camillas, extintores,
material absorbente, kit de derrames, transportes, entre otros) y simulacros (cantidad y tipo) a realizar en
cada proyecto / servicio prestado.
Se realizarán inspecciones periódicas a los equipos de seguridad y emergencias.
1.3.6.1. IMPLEMENTACION DEL PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS
La implementación de los planes de emergencias se realizará una vez se inicien las actividades de los
proyectos, o cuando se adquiera una nueva sede, así como cuando se hagan reformas en las mismas o se
identifiquen nuevos riesgos y amenazas.
De igual manera desde el momento en que se estructure e implemente el plan de emergencias se debe
conformar los comités de emergencias y brigadas para el funcionamiento de los mismos. Las brigadas de
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
atención de emergencias de la organización se establecen con la filosofía de poder atender cualquier tipo de
emergencias tales como evacuación, primeros auxilios, conato de incendio, ambientales.
En las sedes administrativas se realizará la implementación del plan de emergencias cada vez que se adquiera
una nueva sede, así como al inicio del proyecto se conforman las brigadas para la atención de emergencias
(primeros auxilios, conato de incendio y evacuación); estas son integradas por el personal de HSECQ,
Personal de Ingeniería y personal operativo, teniendo en cuenta el perfil del brigadista, relacionado en el
manual de recursos. Se capacitará previamente al personal de las mismas.
Se entregarán los botiquines, kit de derrames y demás recursos requeridos para la atención de una eventual
emergencia.
Se evaluará la eficacia de las capacitaciones y los entrenamientos (simulacros realizados), y se identificarán

los cambios a realizar al Plan de Emergencias o al Plan de Emergencias Ambientales en caso de que la
situación afecte la integridad del medio ambiente. El coordinador HSECQ, consigna los cambios a que haya
lugar. El coordinador HSECQ, modifica el presente documento, y/o comunica los mismos a la gerencia (cuando
sea necesario).
1.3.6.2. INVESTIGACIÓN, EVALUACIÓN DE LA EMERGENCIA Y AUTOEVALUACIÓN DEL

PLAN DE EMERGENCIA
La investigación de los eventos adversos deberá considerar, como mínimo, los siguientes aspectos:
• ¿Qué sucedió?:
Este factor está orientado a determinar los hechos sucedidos, incluyendo:
o Tipo de emergencia
o Tamaño o magnitud del evento
o Desarrollo de la emergencia
o Efectos de la emergencia
• ¿Cuándo sucedió?:
Este factor está orientado a establecer las condiciones de tiempo de la emergencia, incluyendo:
o Fecha de ocurrencia
o Día de la semana de la presentación del hecho
o Hora probable de su presentación
o Hora estimada de su detección
o Fecha y hora de su terminación
o Si el día era laborable o no
o Condiciones climáticas reinantes en el sitio.
• ¿Dónde sucedió?:
Este factor está orientado a establecer las condiciones de lugar asociadas al hecho, incluyendo:
o Área de servicios
o Piso
o Equipo de origen del siniestro
o Parte del equipo
o Personal presente en el lugar
o Protecciones existentes en el lugar
• ¿Cómo sucedió?:
Este factor está orientado a establecer la forma como la emergencia se inició y desarrolló,
incluyendo:
o Descripción del proceso de ocurrencia
o Área afectada
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
o Personas afectadas
o Información y/o valores afectados
o Equipos afectados
o Materiales afectados
o Procesos afectados
o Descripción de las circunstancias asociadas
o Descripción de los antecedentes de la emergencia
o Factores que facilitaron su propagación o desarrollo
o Factores que dificultaron su propagación o desarrollo
o Actuación de las personas presentes
o Forma como fue controlado
o Organismos que participaron
o Funcionarios que fueron notificados.
• ¿Por qué sucedió?:
Este factor está orientado a determinar las causas de la emergencia, incluyendo:
o Origen accidental o intencional
o Factores que facilitaron su ocurrencia
• Factores Complementarios:
Este factor está orientado a determinar aquella información que facilitará la investigación y
entendimiento de la emergencia, incluyendo.
o Testigos presenciales
o Hechos similares presentados anteriormente
o Ultimas inspecciones efectuadas al lugar
o Ultimas verificaciones o pruebas a los equipos
o Opiniones o comentarios
o Conclusiones preliminares
1.3.6.3. SIMULACROS
Como medida de verificación de los lineamientos de preparación y respuesta ante emergencia, se
establecen los siguientes escenarios y vigencias de verificación:
• Sedes de administración e ingeniería:

Se desarrollarán los simulacros de manera anual en el mes de octubre, con el siguiente orden de
escenarios: Evacuación General, Fenómenos Naturales Sismo, Atención Primeros Auxilios,
Emergencias Sanitarias, Derrame de sustancias químicas, accidente vial, atentado a las instalaciones,
control del fuego.
En caso tal de que en el desarrollo de las actividades se puedan realizar simulacros con múltiples
escenarios se dejará estipulado en el guion de ejecución del mismo.
• Sedes de proyectos (incluye administración e ingeniería, áreas operativas):
Se desarrollarán los simulacros de manera trimestral, con el siguiente orden de escenarios:
Emergencias Sanitarias, Derrame de sustancias químicas, Evacuación General - Fenómenos
Naturales Sismo, Atención Primeros Auxilios – Control Fuego, Trabajos en Alturas – Espacios
Confinados.
En caso tal de que en el desarrollo de las actividades se puedan realizar simulacros con múltiples
escenarios se dejará estipulado en el guion de ejecución del mismo.
En los escenarios en los cuales las tareas críticas se presenten en primera instancia, se trabajará con
priorización a la realización de ejercicios de simulacro en el ciclo 2 – 3.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
En el momento de la realización de los ejercicios de simulacro, la persona que evalúa la ejecución del mismo
realiza la evaluación del desempeño del personal que atiende la emergencia y la plasma en el punto 4.1 del
informe de simulacro.
En todos los ejercicios de simulacro se debe generar un guion e informe del simulacro que contenga:
INFORME DE SIMULACRO:
1. INFORMACIÓN GENERAL
PROYECTO:
FECHA DEL HORA DE LA
SIMULACRO: EJECUCIÓN:
ÁREA O PROCESO
INTERVENIDO
TIPO DE Parcial Total
EVACUACIÓN Avisado Sin avisar
Evacuación Control Fuego Primeros Auxilios
TIPO DE EVENTO Covid19 Vial Derrame
Otro:
DESCRIPCIÓN DEL PRIMARIO:
EVENTO SECUNDARIO:
GENERAL:
OBJETIVOS:
ESPECÍFICOS:
Nº DE LESIONADOS TIEMPO TOTAL DEL
(SI APLICA) SIMULACRO
2. PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO
Tomar del guion de simulacro
3. PUNTOS POR EVALUAR

Se evalúo los diferentes grupos que hacen parte del plan de emergencias que
son:
• Comité de emergencias (COE).
PUNTOS
• Brigada de emergencias.
EVALUADOS
• Líderes de evacuación
• Personal de apoyo externo
• Personal en general
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
4. DESARROLLO DEL SIMULACRO

4.1. PONDERACIÓN DE ASPECTOS
RECURSOS FÍSICOS
ASPECTO SI NO OBSERVACIONES
Los miembros de los grupos internos de apoyo están
visiblemente identificados
La señal de alerta es clara y audible desde todos los
espacios de la empresa
Se cuenta con implementos básicos para la atención de la
emergencia y el tipo del simulacro planteado
La señalización y demarcación de los implementos
básicos para la atención de emergencias es clara y
suficiente.
La zona segura para aglomeración del personal mientras
se atiende la emergencia está estructurada para sismo
resistencia y señalizada.
El punto de encuentro es un lugar seguro al que pueden
acceder fácil y rápidamente
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Toma decisiones y asume el liderazgo de la emergencia
Activa o autoriza la activación del sistema de alerta y
alarma
Lidera la señalización y aislamiento de vías, punto de
encuentro, módulo de atención de lesionados.
Verifica con los coordinadores las personas evacuadas y
faltantes
Interactúa con la brigada para informarse y tomar
decisiones sobre el avance de la emergencia y el estado
de los lesionados
COORDINADORES DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
Se preparan e informan a las personas ante la activación
de la alerta
Inician la evacuación orientando a las personas ante la
activación de la alarma
Verifican sitios en el recorrido de verificación
Convocan y verifican la llegada de las personas a su
cargo en el punto de encuentro
Informan al comité de emergencias las anormalidades en
la evacuación y las personas faltantes
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Atienden a la activación de la alarma verificando su área
e informándose de la situación
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
Distribuyen funciones para la atención de la emergencia y

se establecen liderazgos
Atienden oportuna y adecuadamente a las personas
lesionadas, solicitando apoyo externo si se requiere.
Controlan oportuna y adecuadamente el evento
presentado y otros posibles riesgos.
Informan al comité de emergencias las novedades, el
avance de la emergencia y las necesidades de apoyo
PERSONAS EVACUADAS
Reconocen las señales de alerta y alarma y las acatan
oportunamente las instrucciones
Atienden las instrucciones de brigadistas y coordinadores
de emergencias.
Se desplazan de forma ágil y segura hacia las salidas de
evacuación y el punto de encuentro.
Se reúnen en el punto de encuentro para la verificación
de personal evacuado y permanecen allí hasta recibir
instrucciones.
4.2. TIEMPOS OBTENIDOS

ACCIÓN TIEMPO COMENTARIOS
Activación de la alarma
Reacción del personal
Reunión de Brigadistas
Atención inicial de la emergencia (Dependiendo del escenario)
• Evacuación de las instalaciones
• Estabilización y/o Primer Auxilio
• Conato de Incendio
Comunicación con entidades de apoyo
Manejo de la emergencia (Dependiendo del escenario)
• Desplazamiento al punto de encuentro
• Remisión de trabajador(es) afectados
• Control zona de conato de incendio
Actividades de evacuación
• Llegada al punto de encuentro (Primera Persona)
• Inicio conteo del personal
• Finalización conteo del personal
Inspección para retoma de actividades
Orden de retorno a las instalaciones
Fin de simulacro
TOTAL TIEMPO DURACIÓN DEL SIMULACRO

EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
TIEMPO TEÓRICO DURACIÓN DEL SIMULACRO
¿Se cumplió con el tiempo establecido para el simulacro? Si No

De ser negativa la respuesta anterior, justifique la desviación
4.2.1. TIEMPOS OBTENIDOS ESCENARIO COVID 19 (ÚNICAMENTE)
ACCIÓN TIEMPO COMENTARIOS

Activación del caso
Traslado del afectado(s) a la zona establecida para el manejo de
casos
Entrevista sintomatología infección respiratoria
Activación Comité PRASS
Comunicación con entidades de apoyo (Secretaria Municipal de Salud
/ EPS / ARL)
Asignación de institución para el manejo del caso con entidad de
apoyo
Traslado de trabajador(es) a institución o residencia
Desinfección de áreas (Trabajo, atención de casos, vehículo de
transporte)
Recolección de soportes PAPSO-OTACC para determinación cerco
epidemiológico
Análisis cerco epidemiológico y determinación de plan de acción a
ejecutar
Fin de simulacro
TOTAL, TIEMPO DURACIÓN DEL SIMULACRO
TIEMPO TEÓRICO DURACIÓN DEL SIMULACRO
¿Se cumplió con el tiempo establecido para el simulacro? Si No

De ser negativa la respuesta anterior, justifique la desviación
5. ANÁLISIS DEL SIMULACRO

5.1. FORTALEZAS
5.2. ASPECTOS POR MEJORAR
5.3. RECOMENDACIONES
6. CONCLUSIONES
La realización del simulacro se ejecuta de manera eficaz, manteniendo y cumpliendo
con los requisitos del SGI de la organización y los OBJETIVOS GENERALES Si No
planteados.
EMERGENCIAS
FECHA: 26/08/21
La realización del simulacro se ejecuta de manera eficaz, manteniendo y cumpliendo

con los requisitos del SGI de la organización y los OBJETIVOS ESPECÍFICOS Si No
planteados.
La realización del simulacro cumple con los tiempos establecidos de manera teórica
Si No
para el escenario planteado.
7. REGISTRO FOTOGRÁFICO

Preparacion Y Respuesta Ante Emergencia

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CI-120 CONTRATO OBRAS CIVILES, GEOTÉCNICAS Y DE

MANTENIEMIENTO, PARA LA INFRAESTRUCTURA DE TGI –

1. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

1.1. DISEÑO DEL PLAN DE PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

El personal de la organización es responsable de conocer y aplicar lo contenido en el presente

1.2. PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

CIUDAD: BUCARAMANGA – SANTANDER.

12.3.2 DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES

12.3.3 UBICACIÓN Y PERÍMETRO

12.3.4 MATERIA PRIMA UTILIZADA.

12.3.5 MAQUINARIA Y EQUIPO

12.4 IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

AMENAZAS DE TIPO NATURAL

Enfermedades de infección respiratoria como

Plagas: si no se realiza una buena disposición de

AMENAZAS DE TIPO TECNOLÓGICO

Cortos circuitos: Presencia de equipos

Falla estructural: Licuación del suelo, fatiga

Trabajos en altura: Realización de trabajos en

Colisión de vehículos, eventos viales en los

AMENAZAS DE TIPO SOCIAL

VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

PUNTO VULNERABLE A CALIFICAR CALIFICACIÓN

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente al

CONSOLIDADO DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

• NIVEL DE RIESGO ALTO: 3 - 4 rombos rojos

2. ANÁLISIS DE RIESGO SEDE ADMINISTRATIVA

DIAMANTE DE NIVEL DE DIAMANTE DE NIVEL DE

CORTOS CIRCUITOS BAJO TERRORISMO BAJO

BAJO ROBO A MANO BAJO

TRABAJOS EN BIOLÓGICO COVID-19 BAJO

VIAL BAJO GOLPE DE CALOR BAJO

1.3.1. ESTRUCTURA DEL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

COMITÉ DE EMERGENCIAS SEDES OPERATIVAS

BRIGADA DE EMERGENCIA SEDES OPERATIVAS

1.3.1.1. FUNCIONES DEL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

NOMBRE DESCRIPCIÓN FUNCIONES

• Coordinar las acciones operativas en la atención de

NOMBRE DESCRIPCIÓN FUNCIONES

ejecución de procedimientos • Mantener adecuadamente dotados y controlar el uso

NOMBRE DESCRIPCIÓN FUNCIONES

organización e instalaciones personas con impedimentos físicos para asignarles

NOMBRE DESCRIPCIÓN FUNCIONES

1.3.1.2. PERFILES PARA EL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

1.3.2. RECURSOS PARA EL GRUPO PARA CONTROL DE EMERGENCIAS

NOMBRE EQUIPO RESPONSABLE COMPONENTES

• 1 botiquín portátil tipo intermedio.

1.3.3. PLANES DE AYUDA MUTUA

1.3.4. PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA

• CAPACITACIÓN ESPECIAL PARA GRUPOS ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Se realiza capacitación

• Atención de primeros auxilios

• NOTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA: Es el mecanismo mediante el cual se informa sobre la declaración

• ATENCIÓN DE EMERGENCIAS MEDICAS: Esta se desarrollará de acuerdo al tipo de lesión encontrada,

PLANO DE EVACUACION KBC

Esquina Cra 29 con

El tiempo teórico de evacuación es:

1.3.4.1. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIAS

MENOR DETERMINACION DEL MAYOR

EJECUCIÓN DEL EJECUCIÓN DEL

1.3.4.2. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO EVACUACIÓN

SUSPEDA LA NO SE DEVUELVA SIGA LAS