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AUXILIAR DE CONTABILIDAD
MODULO 3
PROCEDIMIENTOS DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

Actividad 2, Módulo 3

Clasificar Cuentas

Auxiliándose de su material de lectura conteste las siguientes preguntas.

(5 puntos)
1. ¿Cuáles son las cuentas nominales y definir cada una de ellas?

Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un

ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son
transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. Comprende las
cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de
Ventas.

Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Movimiento de las
cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber;
normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.

Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una
pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos,
arrendamientos, servicios pú blicos y otros. Movimiento de las cuentas de
Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se
cancelan en el Haber. Su saldo es débito.

Costo de Ventas: Representa el valor de adquisició n de los artículos

destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y

aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no
se acreditan; su saldo es débito.
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PROCEDIMIENTOS DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

2. ¿Cuáles son las cuentas reales y definir cada una de ellas?

Se consideran reales todas aquellas cuentas que permanecen con balance

durante la vida de la entidad, salvo en aquellos casos en que su balance sea
igual a cero. Estas tienen la característica de que su balance se va trasladando
de un período a otro, ya que a través de ellas se puede medir la situació n
financiera en cualquier momento deseado. Es bueno señ alar, que las empresas
miden sus resultados cada añ o, cerrando las cuentas nominales y las reales
permanecen con sus balances correspondientes para iniciar con el mismo, el
pró ximo período.
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez,
pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

Activo: Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja
o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las
cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor.

Características:
❑ Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
❑ Estar bajo el control de la empresa.
❑ Generar un derecho de reclamació n.

Movimiento de las Cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su
saldo es deudor.

Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones,

Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en
forma detallada, en el catá logo de cuentas, un poco má s adelante.
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Pasivo: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su

cancelació n en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier
concepto.

Características:
La obligació n tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago. Existe una deuda con un beneficiario cierto.

Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su

movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su
saldo es crédito.

A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos

Nacionales, Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted
aprenderá a manejar con el catá logo de Cuentas.

Patrimonio o Capital: Matemá ticamente el Patrimonio se calcula por la

diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes del dueñ o o
dueñ os para constituir la empresa y ademá s incluye las utilidades y reservas.
Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueñ os de la empresa, por lo
cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.

Características:
- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueñ os de la
empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las
cuentas del Pasivo.

3. ¿Cuál es el origen de las siguientes cuentas?

Cuentas Aumentan Disminuyen

en el lado en el lado
1. Activos Debito Crédito
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2. Pasivos Crédito Debito

3. Capital Crédito Debito

4. Ingresos Crédito Debito

5. Costos Debito Crédito

6. Gastos Debito Crédito

4. ¿Cuál es la Ecuación Contable?

Las fórmulas de la ecuación contable del balance general son:

Activo= Pasivo + Capital.

Pasivo= Activo + Capital.
Capital= Activo + Pasivo.

Tema II
Descripción de la actividad: (30 puntos)
De las siguientes cuentas coloque el nombre de la que se afecta, segú n sea: Activo,
Pasivo, Capital, Ingreso, Costo o Gasto.
Al lado de la cuenta coloque el origen de la cuenta Deudor o Acreedor de cada una de
las cuentas:
Ítems TRANSACCION CUENTA ORIGEN
1 Inventario Activo Deudor

2 Cuentas por Cobrar Activo Deudor

3 Retenciones por Pagar Pasivo Acreedor

4 Edificio Activo Deudor

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5 Terreno Activo Deudor

6 Patrimonio Capital Acreedor

7 Ingresos por Servicios Ingresos Acreedor

8 Sueldos y Salarios Gastos Deudor

9 Teléfono e Internet Gastos Deudor

10 Ventas de mercancías Ingreso Acreedor

11 Préstamos por Pagar Pasivo Acreedor

12 Salarios por pagar Pasivo Acreedor

13 Compras Costo Deudor

14 Cuentas por Pagar Pasivo Acreedor

15 Alquiler Gastos Deudor