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ESTANDAR DE COMUNICADOS OI (COI)-

OPERACIÓN INVIERNO ESTANDAR
EHSBOI005
OBJETIVO
Asegurar que todas las personas y vehículos que ingresen a proyecto durante OI
conozcan novedades y avisos diarios, semanales y mensuales, sobre estados de
caminos, proyecto, refugios, nuevos lineamientos, estadísticas y pronósticos
climáticos.
ALCANCE
A todas las Personas y equipos móviles que ingresen en el Proyecto, sus caminos de
acceso y propiedades o concesiones de Filo Exploraciones y Frontera Chile SPA.

GENERALIDAD DEL PROCESO.

Este documento se enviará de forma semanal los días miércoles durante el
operativo invierno, a todos los lideres de OI tanto de FDS, como los lideres OI de
cada una de las empresas contratistas, definidos por estas, quienes serán los
encargados de realizar a divulgación en cascada a todo el personal de proyecto.
Estas personas designadas, deberán estar en guardia pasiva, en caso de no
encontrarse en proyecto o en actividades, o designar otra persona
excepcionalmente para divulgar dentro de las 2hs enviado el COI a todo el personal
en sitio y responsables de toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES
HS-BRIGADA DE EMERGENCIA de FDS: Enviará semanal y obligatoriamente a los
Lideres OI de las empresas afectadas a proyecto el COI con la información necesario
previsional del OI durante esa semana. Así mismo, si lo considera necesario, el mismo
podrá ser enviado con otra frecuencia menor. Si cualquier condición lo amerita.
Empresas contratistas: Deberán designar un Líder OI por cada empresa, el cual
deberá ser informado a HS FDS vía mail, antes del comienzo del OI (15/3) con los
siguientes datos:
• Nombre Completo
• DNI-RUT
• Mail
• Numero WhatsApp (será incluido en un grupo de Lideres OI)
• Cargo en la empresa

Lideres OI: Los lideres OI deberán informar y divulgar los COI de forma eficiente y en
no más de las dos horas siguientes del envío a todo su personal en proyecto y
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tomadores de decisiones. Debe cerciorarse que las personas comprendieron y

comprendieron la información dada.

PROCEDIMIENTOS Y ACTIVIDADES

1. Toda persona que ingrese al proyecto o esté en el mismo deberá conocer la

información del último COI enviado.

2. El COI es plenamente informativo y su información es clave en el proceso del

OI. La información allí presentada es clave para el proceso y gestión de
cambios.

3. Nadie puede modificar o manipular un COI, ya que es un documento

informativo.

4. Los COI deben ser divulgados por cada líder OI, solamente a su personal y no
puede divulgarlo externamente.

5. El COI debe ser divulgado de forma física y visible en sectores de operación y

espacios comunes, a lo cual debe encargarse el Líder OI de reemplazar cada
modificación y mantenerlo actualizado.

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