Nombre: Jereme Peguero Gonzales - Matricula : 23-0458

Formularios y documentos contables

Introducción
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad.
Documento contable Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea
una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.
También se habla de la historia y su importancia.

Desarrollo
La historia de la humanidad cambio con la invención de la imprenta. Desde los inicios de la
historia el hombre ha sentido la necesidad de expresar sus ideas y pensamientos en forma
escrita. De esta necesidad no se escapa el mundo de los negocios, por esta razón surgen los
formularios. Los formularios son modelos que se utilizan para capturar información para el
registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los
formularios es sumamente amplia en los negocios. Por ejemplo cuando usted efectúa un
deposito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de formulario para dejar
evidencia de la transacción realizada; una copia del documento le es entregado, luego de ser
validada por el cajero en señal de conformidad.
Todas las empresas requieren documentar sus transacciones y dejar evidencia de todo el
trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos. La gran mayoría
de la información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo una empresa, son
plasmadas en formularios.
Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos
por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y
transacciones que soportan los registros contables son iniciadas, autorizadas y procesadas
en forma electrónica. Por ejemplo las bolsas de valores transan las operaciones no llegan a
conocerse personalmente.
Una de las características de la oficina del futuro y hasta de la actual, es la tendencia a
eliminar los documentos escritos, para dar paso a un nuevo estilo de procesar las
transacciones: formularios computarizados.
Los formularios no desaparecerán de las oficinas ni de las empresas, pero su uso deberá
minimizarse por varias razones: costo, espacio y rapidez en el proceso de las transacciones.
El objetivo del presente capitulo es el estudio de los formularios y su utilización en la
organización.
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IMPORTANCIA DE CONTROLAR LOS FORMULARIOS

Imagínese por un momento el volumen de papeles que genera una empresa que tenga 10
empleados, comparada con una de 3000 empleados. Como puede suponer, en la primera
empresa la complicación de controlar la información no representa mayores
inconvenientes; sin embargo, en la segunda ello no resulta trivial. Esta comparación nos
hace reflexionar acerca de la necesidad que tiene toda empresa de implantar un plan para
controlar los formularios y la información en ellos contenida. Existen algunas señales que
indican la necesidad de implantar el control de los formularios, estas son las siguientes:

* Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadora.

*Autorización en el cuerpo del formulario que no se entienden.
*Omisión de detalles importantes para procesar la información, como por ejemplo: fecha,
persona que inicia la transacción o autorización.
*Falta de pre numeración.
*Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
*Errores en el llenado de formularios, debido a la mala explicación de los campos.
*Formularios no codificados.
*Poca estética en el diseño de las formas.
*Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual corresponde.
Todas estas señales hacen que surja la necesidad de implantar un adecuado control sobre las
formas. Veamos primero

Conclusión

Esta es muy importante ya que se utiliza en negocios, empresas, con estas llevamos el
control de los registros de toda la información, todas las empresas requieren documentar
sus transacciones y dejar evidencia de todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a
través de documentos escritos. La gran mayoría de la información correspondiente a las
transacciones que lleva a cabo una empresa, son plasmadas en formularios.

Bibliografías

Monografías.com
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Debitoor.es
Studocu.com

Resumen
FORMULARIOS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el registro,
control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La aplicación de los formularios es
sumamente amplia en los negocios.
Todas las empresas requieren documentar sus transacciones, y dejar evidenciar de todo el
trabajo que llevan a cabo los empleados a través de los documentos. La gran mayoría de la
información correspondiente a las transacciones que lleva a cabo la empresa, son plasmadas
en formularios.
Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo sustituidos
por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las operaciones y
transacciones
El departamento de compras debe elaborar normalmente una orden de compra, debe
especificar aspectos tales como: cantidad requerida, calidad o descripción detallada del bien
o servicio, condiciones de entrega y cualquier otra información que sea relevante para
procesar la orden de compra. Es una práctica saludable que toda orden de compra, este pre
numerada y se controle su relatividad en forma minuciosa. Otra información que debe
contener una orden de compra, es la referente a la unidad solicitante.
Área de personal: maneja y controla el personal de la empresa, sus datos, su ingreso,
egreso, evaluación y todas las actividades relacionadas. Los objetivos que deben cubrir los
formularios de área de recursos humanos o de personal, son los siguientes:
Recopilar toda la información referente a los datos personales.
Procesar los ingresos y egresos el personal. Controlar los desembolsos que se originan por
los pagos al personal. Manejar todas las actividades de reclutamiento, selección, evaluación
y diseño de carrera personal.