FORMULARIOS

 Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para el
registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad.  La aplicación de
los formularios es sumamente amplia en los negocios.  Por ejemplo, cuando usted
efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace es llenar algún tipo de
formulario para dejar evidencia de la transacción realizada; una copia del
documento le  es entregada, luego de ser validada por el cajero en señal de
conformidad.

Todas las instituciones requieren documentar sus transacciones, y dejar evidencia

de todo el trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos
escritos.  La gran mayoría  de la información correspondiente a las transacciones
que lleva a cabo la entidad, son plasmadas en formularios.

Con el avance de la tecnología de información, muchos formularios están siendo

sustituidos por operaciones registradas en forma electrónica y debido a ello las
operaciones y transacciones que soportan los registros contables son iniciadas,
autorizadas y procesadas en forma electrónicas, en donde inclusive las personas
que transan las operaciones no llegan a conocerse personalmente.

CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS:

Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que se
considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio.  Se debe
tener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe responder a
la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado.  Las características
mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes:

-          Sencillez en su diseño

-          Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.

-          El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la misma

secuencia de la cual se generan los datos.

-          Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control
interno, sean incompatibles.  Por ejemplo, la persona que conforma un informe de
recepción no puede aprobar la orden de pago o el cheque con el cual se cancele
una obligación.

-          Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos

departamentos que manejan la información que contienen los mismos.

-          En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio,

se deben establecer formularios prenumerados.
-          Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o
autorizaciones.

-          Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se
pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área
específica y se indique la última fecha de revisión.

Uso de formularios en procesador de texto, hoja de cálculos y

diapositivas.-
De texto: es un documento, en papel o en pantalla, diseñado con el
propósito de que el usuario introduzca datos estructurados (nombre, apellido,
dirección, etc.), en las zonas del documento destinas a ese propósito para ser
almacenadas y procesadas posteriormente.  Los campos de formularios son las
zonas en las que se puede (se debe) escribir. En esa zona se espera que el
usuario indique los datos concretos que se esperar recoger. –

Hoja de cálculo: son un método para ingresar datos a nuestra hoja y son
de mucha utilidad porque nos ayuda a evitar errores en la captura de información.
Podemos comparar los formularios de Excel con los formularios impresos en
papel. Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios impresos
ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para ingresar los
datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales conocidos como
controles de formularios que son precisamente los que nos permiten agregar
campo de texto, lista, botones de opción entre otras cosas más.-

Diapositivas: crear un registro mediante la inserción de una tabla y texto. La

forma se hace usando solo una diapositiva cosas que necesitara en PowerPoint