DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD CONTABLE DEL IVA

1. Los comprobantes contables son documentos muy importantes para las

organizaciones. Ya sea si trabajas en organismos públicos o privados, es
fundamental que lleves un registro ordenado de todas las transacciones de
la compañía, ya que sobre la base de esa información se respaldarán los
estados financieros, y al mismo tiempo se tendrá un apropiado seguimiento
del estado en que se encuentra una empresa y sus proyecciones de
crecimiento futuras.

Algunos de los comprobantes contables más utilizados por las organizaciones son
los que revisaremos a continuación:
1. Comprobante de iniciación
Tanto para los contribuyentes de primera como de segunda categoría, se trata del
primer comprobante tributario que obtiene la compañía. Este documento respalda
el estado económico de la entidad cuando se constituye la sociedad y se inician
las actividades comerciales.

2. Comprobante de ingresos
También llamado recibo de caja general o comprobante de pago, este documento
contable es clave para registrar todos los detalles de las transacciones
económicas que involucran ingresos de dinero en efectivo, cheque u otras formas
de recaudo.
Estamos hablando de ingresos por concepto de ventas, préstamos, anticipos de
clientes o aportes de capital realizados por inversionistas, entre otras entradas
económicas. Esta información debe estar debidamente registrada en conformidad
con la ley, de tal forma que todo ingreso en dinero, cuente con sus respectivos
respaldos.
Para llevar una contabilidad ordenada, cada recibo de caja debe tener una
numeración consecutiva, así como el nombre y razón social de la empresa, RUT,
descripción del contenido del documento, la fecha en que se llevó a cabo la
operación y la firma de los involucrados, entre otros datos.

3. Comprobante de egreso
Consiste en el soporte contable que respalda el desembolso de una cantidad
específica de dinero, ya sea por concepto de pago a proveedores, adelantos de
sueldos, viáticos, anticipos o cualquier tipo de gastos en que incurra una empresa.
Al llevar la contabilidad de cualquier negocio, es de gran importancia llevar un
seguimiento detallado de todos los gastos relacionados al funcionamiento de una
empresa junto con sus respectivos comprobante de egresos.

4. Comprobante de traspaso
No registra ingresos ni egresos de fondos, sino el movimiento de los recursos de
la empresa. Este puede ser un traslado de dinero de la caja general a la caja chica
de la oficina, o bien un traspaso entre diferentes cuentas bancarias.

5. Comprobante de nómina
Se trata de un documento que soporta los valores que se pagan a los trabajadores
en materias como salarios, seguridad social y deducciones. Se respalda en la
planilla de la nómina con la información de cada empleado.

6. Comprobantes de débito y crédito

Las notas de débito se utilizan para cargar un valor mayor en la cuenta de los
clientes, principalmente por una equivocación u omisión en la liquidación de
facturas. Por su parte, el comprobante de crédito registra las rebajas o
devoluciones de mercancías que no están liquidadas en la facturación.
Estos son los tipos de comprobantes contables más comunes y utilizados por todo
tipo de empresas para llevar su contabilidad financiera. El trabajo en detalle, con
rigurosidad y transparencia, es fundamental para lograr que los estados
financieros se mantengan en orden y puedas generar más confianza entre los
clientes de tu estudio contable.