GUÍA DE NORMAS APA*

PARA TÉXTOS JURÍDICOS

* AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASSOCIATION

POR: CARLOS GUECHA (VERSIÓN ADAPTADA A LAS EXIGENCIAS DE LA UMNG)

ASPECTOS GENERALES

Letra: Times New Roman

Tamaño: 12
Interlineado: 1.5 líneas
Márgenes: 3 cm a cada lado
Texto: Justificado
Espaciado: Doble después de c/párrafo

En normas APA, la nota al pie de página sólo se utiliza para ampliar información, hacer aclaraciones
o incluir definiciones.
Está prohibido usarla para hacer citas o referencias a fuentes.

ABREVIATURAS PARA CITAS Y REFERENCIAS

PALABRA SINGULAR PLURAL

Edición, editorial, editor ed. eds.
Segunda edición 2a ed. –
Traductor trad. trads.
Sin fecha s.f. –
Número núm. núms.
Literal lit. lits.
Inciso inc. incs.
Página p. pp.
Párrafo párr. párrs.
Volumen vol. vols.
Informe técnico Inf. téc. –
 CITAS

Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto, con referencia precisa
de su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura del texto.

Para realizar una cita, tenga en cuenta:

• Dejar tal cual el texto original, respetando la puntuación, escritura y orden.

• Si se omite alguna frase o palabra de las citas se indica con una elipse (...).
• En caso de insertar una frase o palabra para clarificar la cita debe ser puesto entre
corchetes [ ].
• Si la cita está en una sola página se usa p. (Gil, 2003, p. 149). Si está en dos o más de usa
pp. (Gil, 2003, pp. 151–152). Si el texto no tiene paginación (por ejemplo, las páginas web.
se usa el párrafo (Reyes, 2014, párr. 4).
• La cita ofrece información sobre el autor y el año de publicación, que conduce al lector a
las referencias que se deben consignar al final del documento.

CITA TEXTUAL

1. CITA HASTA 40 PALABRAS

Son aquellas citas que poseen hasta 40 palabras. Para demarcarlas en el texto se indican entre comillas
(“”) y se agrega punto final después de finalizar la cita. No hay letra cursiva.

A. Citas basadas en el autor

Ejemplo:
López Yepes (2002) indica que el “centro de información y documentación es aquella unidad
de información que se dedica al análisis o descripción del contenido de los documentos y la
difusión de la información” (p. 207).

B. Citas basadas en el texto

Ejemplo:
Para algunos autores el “centro de información y documentación es aquella unidad de
información que se dedica al análisis o descripción del contenido de los documentos y la
difusión de la información” (López Yepes, 2002, p. 207).
 2. CITAS MÁS DE 40 PALABRAS

Se separan del texto por un espacio a cada extremo y se tabulan desde el margen izquierdo (5
espacios). El texto no se indica entre comillas (“”). No hay letra cursiva.

El punto final se agrega antes de los datos de página, a diferencia de la cita corta que va después de
los datos.

A. Citas basadas en el autor

Ejemplo:
Existen autoras que se refieren a la vida de las mujeres en este período de la historia, es el caso
de Montecino (2002) quien indica:
La familia era patriarcal, los hijos no pertenecían a la madre, menos a la familia que
había abandonado al casarse, sino al padre. (…) si una mujer rechazaba la vida
conyugal debía optar por la vida religiosa, así, la mayoría de las mujeres solas estaban
consagradas a las divinidades. A estas mujeres se les llamaba naditu que significaba
dejadas sin cultivo. (p. 30)

B. Citas basadas en el texto

Ejemplo:
El rol de la mujer a lo largo de la historia ha dependido de la visión que se tiene de ella por
parte de los hombres.
La familia era patriarcal, los hijos no pertenecían a la madre, menos a la familia que
había abandonado al casarse, sino al padre. (…) si una mujer rechazaba la vida
conyugal debía optar por la vida religiosa, así, la mayoría de las mujeres solas estaban
consagradas a las divinidades. A estas mujeres se les llamaba naditu que significaba
dejadas sin cultivo. (Montecino, 2002, p. 30)

CITA NO TEXTUAL O PARAFRASEADA

Son aquellas citas que utilizan las ideas de un autor, pero en palabras propias del investigador.

A. Citas basadas en el autor

Ejemplo:
Mejía Navarrete (2002) indica que la investigación cualitativa busca comprender la realidad en
todas sus cualidades, es una estructura dinámica.

B. Citas basadas en el texto

Ejemplo:
El sistema de cuotas, fue la herramienta que permitía a las mujeres asegurar presencia y
visibilidad en todos los tramos de lo público (Varela, 2005).
 OTRAS CITAS

1. CITAS CON MÁS DE UN AUTOR

A. Dos autores
Si realiza una cita basada en el autor, es decir, fuera del paréntesis, se debe incluir los apellidos
de los dos autores, separados por la conjunción copulativa “y”. Mientras que, si utiliza una cita
basada en el texto, es decir, dentro del paréntesis, incluya los apellidos de los dos autores,
separados por “&”.
Ejemplo 1:
Taylor y Mejía, (1987) señalan que en la investigación cualitativa los hechos sociales se explican
mediante la comprensión y en forma holística.

Ejemplo 2:
La investigación cualitativa busca comprender la realidad dinámica mediante la comprensión
en forma holística de los hechos e interacciones sociales (Taylor & Mejía, 1987).

B. Tres a cinco autores

La primera vez que se citen en el texto, se escriben todos los apellidos de los autores separados
por coma, posteriormente se debe agregar el apellido del primer autor seguido de “et al”.
Ejemplo:
Taylor, Bogdan, Cassano y Mejía (1987) indican que la investigación cualitativa busca
comprender la realidad dinámica mediante la comprensión en forma holística de los hechos e
interacciones sociales; este tipo de investigación busca que los sujetos investigados respondan
a partir de su realidad (Taylor et al., 1987).

C. Seis o más autores

Se cita el apellido del primer autor seguido de et al. desde la primera cita.
Ejemplo:
La investigación cualitativa busca comprender la realidad dinámica mediante la comprensión
en forma holística de los hechos e interacciones sociales (Taylor et al., 1987).

2. CUANDO VARIOS AUTORES SE REFIEREN A UNA MISMA IDEA O TEMA

Poner por orden alfabético, separar las obras con punto y coma (;).
Ejemplo 1:
Bogdan, 1985; Mejía, 1988; Taylor, 1987 indican que la investigación cualitativa busca
comprender la realidad dinámica mediante la comprensión en forma holística de los hechos e
interacciones sociales.

Ejemplo 2:
La investigación cualitativa busca comprender la realidad dinámica mediante la comprensión
en forma holística de los hechos e interacciones sociales (Bogdan, 1985; Mejía, 1988; Taylor,
1987)
3. CITAS DE OTRA CITA

Se realiza cita de otra cita cuando se tiene acceso a una fuente de información a través de otra.
Por ejemplo, una idea de Desmond (1990) leída en una publicación de Gutiérrez (1995):
Ejemplo:
Desmond (citado en Gutiérrez, 1995) destaca la siguiente premisa: “Ciencia tiene una función
social, y la Documentación es ciencia para la ciencia, es decir cumple un plenamente social de
acercamiento a la información” (p. 12).

4. CITAS CON AUTOR CORPORATIVO

En caso que sea un autor corporativo se cita el nombre de la corporación u organización como
autor, incluyendo entre paréntesis ( ) el nombre y la sigla entre corchetes [ ] la primera vez que
se cita. Posteriormente, utilice la sigla.
Ejemplo:
Según estimaciones la tasa de natalidad ha aumentado un 10% respecto del año pasado
(Ministerio de Salud [MINSAL], 2013) frente a esta situación es que se recomienda a los centros
hospitalarios contar con todos los elementos que permitan responder a la demanda (MINSAL,
2013).

5. CITAS SIN FECHA

Cite el apellido del autor seguido de la sigla s.f. para indicar sin fecha.
Ejemplo:
González (s.f.) señala que la alimentación juega un rol fundamental en la alimentación de los
niños y adolescentes.

6. CITAS CON EL MISMO APELLIDO

Si la cita incluye dos o más autores que tienen el mismo apellido, se debe agregar la inicial del
nombre, antes del apellido.
Ejemplo:
J.M. González (2009) y R. González (2012) señalan que los alimentos para diabéticos deben ser
bajos en glucosa.

7. CITAS DE PÁGINAS WEB

Cite el nombre de la página (no el enlace) o el nombre de la organización a la que pertenece.

Ejemplo:
Para Freckmann (citado por Gupton) “La conducción autónoma es un aspecto clave del
desarrollo de la industria hacia la seguridad de las carreteras”. (The Franklin Institute, s.f.)

(*Esta cita proviene del enlace: https://www.fi.edu/science-of-selfdriving-cars y deberá ser

incluida en las referencias bibliográficas de acuerdo a los lineamientos fijados más adelante).
 CITA DE FUENTES FORMALES DE DERECHO

1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA

A. Cita hasta 40 palabras

Se indican entre comillas (“”) y se agrega punto final después de la cita. No hay letra cursiva.
Ejemplo:
Conforme a lo dispuesto en la Constitución, “El debido proceso se aplicará a toda clase de
actuaciones judiciales y administrativas”. (Constitución Política de Colombia, 1991, art. 29)

B. Cita más de 40 palabras

Se separan del texto por un espacio a cada extremo y se tabulan desde el margen izquierdo (5
espacios). El texto no se indica entre comillas (“”). No hay letra cursiva.
Ejemplo:
El artículo 122 de la Constitución es clara al establecer los lineamientos que orientan el ejercicio
de la función pública en Colombia.
No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento, y
para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la
respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente.
Ningún servidor público entrará a ejercer su cargo sin prestar juramento de cumplir
y defender la Constitución y desempeñar los deberes que le incumben.
Antes de tomar posesión del cargo, al retirarse del mismo o cuando autoridad
competente se lo solicite deberá declarar, bajo juramento, el monto de sus bienes y
rentas. (Constitución Política de Colombia, 1991, art. 122)

C. Cita no textual o parafraseada

Se agrega punto final después de la referencia.
Ejemplo:
La Carta dispone que, en materia penal, la ley permisiva o favorable se aplicará de preferencia
a la restrictiva o desfavorable (Constitución Política de Colombia, 1991, art. 29, inc. 3).

2. LEYES, DECRETOS

A. Cita hasta 40 palabras

Se indican entre comillas (“”) y se agrega punto final después de la cita. No hay letra cursiva.
Ejemplo 1:
La Ley 80 de 1993, por la cual se adopta el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, señala en el artículo 39, relativo a la Forma del Contrato Estatal, que
“Los contratos que celebren las entidades estatales constarán por escrito”. (Ley 80 de 1993,
art. 39)
 Ejemplo 2:
Según el Decreto 1510 de 2013, por el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación
pública, los estudios y documentos previos “Deben permanecer a disposición del público
durante el desarrollo del Proceso de Contratación y contener los siguientes elementos (...): 1.
La descripción de la necesidad que la Entidad Estatal pretende satisfacer con el Proceso de
Contratación”. (art. 20, núm. 1)

ERROR COMÚN:
Según la Ley 80 de 1993: “VI DE LA LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS. Artículo 60º.- De Su
Ocurrencia y Contenido. Modificado por el art. 217, Decreto Nacional 019 de 2012. Los
contratos de tracto sucesivo, aquéllos cuya ejecución o cumplimiento se prolongue en el
tiempo y los demás que lo requieran, serán objeto de liquidación de común acuerdo por las
partes contratantes...”. Inciso derogado por el art. 32 de la Ley 1150 de 2007, excepto el texto
subrayado (Congreso de la República, Ley 80 de 1993, 28 de octubre, artículo 60).

B. Cita más de 40 palabras

Se separan del texto por un espacio a cada extremo y se tabulan desde el margen izquierdo (5
espacios). El texto no se indica entre comillas (“”). No hay letra cursiva.
Ejemplo:
La Ley 80 de 1993 establece en la normatividad aplicable a los contratos estatales, disponiendo
de forma concreta:
Los contratos que celebren las entidades a que se refiere el artículo 2 del presente
estatuto se regirán por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en
las materias particularmente reguladas en esta Ley.
Los contratos celebrados en el exterior se podrán regir en su ejecución por las reglas
del país en donde se hayan suscrito, a menos que deban cumplirse en Colombia.
Los contratos que se celebren en Colombia y deban ejecutarse o cumplirse en el
extranjero podrán someterse a la ley extranjera. (art. 13)

ERROR COMÚN:
Según la Ley 80 de 1993: “ARTÍCULO 13º.- De la Normatividad Aplicable a los Contratos
Estatales. Reglamentado parcialmente por los Decretos Nacionales 1896 y 2166 de 1994,
Reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 4266 de 2010. Los contratos que
celebren las entidades a que se refiere el artículo 2 del presente estatuto se regirán por las
disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas
en esta Ley.

Los contratos celebrados en el exterior se podrán regir en su ejecución por las reglas del país
en donde se hayan suscrito, a menos que deban cumplirse en Colombia.

Los contratos que se celebren en Colombia y deban ejecutarse o cumplirse en el extranjero

podrán someterse a la ley extranjera. Inciso declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional
mediante Sentencia C-249 de 2004, en el entendido de que tanto la celebración como la parte
de la ejecución que se haga en Colombia se someten a la ley colombiana”.
C. Normatividad de otros países
Ejemplo 1:
Conforme a lo dispuesto por el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el
que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP): “Están
sujetos a regulación armonizada los contratos de suministro cuyo valor estimado sea igual o
superior a las siguientes cantidades: a) 135.000 euros (...)”. (España, Real Decreto Legislativo
3/2011, art. 15)

Ejemplo 2:
La correspondiente Directiva del Parlamento Europeo y del Consejo, establece en su artículo
13, relativo a los Contratos subvencionados por los poderes adjudicadores, que:
La presente Directiva se aplicará a la adjudicación de los contratos siguientes:
a) contratos de obras subvencionados directamente en más de un 50 % por poderes
adjudicadores y cuyo valor estimado, IVA excluido, sea igual o superior a 5 186 000
EUR, cuando esos contratos tengan por objeto alguna de las siguientes actividades:
i) actividades de ingeniería civil enumeradas en el anexo II,
ii) obras de construcción de hospitales, centros deportivos, recreativos y de ocio,
edificios escolares y universitarios y edificios de uso administrativo. (Parlamento
Europeo y Consejo, Directiva 2014/24/UE, art. 13)

3. SENTENCIAS

A. Cita simple
Cite la corporación que profiere el fallo, el número y el año.
Ejemplo:
Tal como lo indica la jurisprudencia, “la lectura del numeral en mención no deja duda alguna
acerca del cumplimiento del citado mandato constitucional”. (Corte Constitucional, Sentencia
C–949 de 2001).

B. Cita de otra cita

Cite la corporación que profiere los fallos con número y año.
Ejemplo 1:
Esta solución fue acuñada por la Corte Constitucional (citada en Sentencia C–949 de 2001) al
señalar que “el encuadramiento de las corporaciones y fundaciones en la condición de
entidades estatales y la calificación de sus directivos como servidores públicos (...) no modifica
ni naturaleza de aquéllas”. (Sentencia C–230 de 1995)

Ejemplo 2:
Para Dromi (citado en Corte Constitucional, Sentencia C–949 de 2001) el contrato de concesión
de un servicio público, y en particular del servicio de telecomunicaciones, conlleva el traspaso
por parte de una entidad pública a favor del concesionario, de las facultades de la
Administración en cuanto a la organización y funcionamiento del servicio público.
C. Cita con varias referencias
En caso que el mismo texto se incluya en varios pronunciamientos, se deben citar todos ellos.
Ejemplo:
La jurisprudencia nacional ha dicho, en reiteradas ocasiones, que las facultades de la Corte
Constitucional para llevar a cabo el examen de constitucionalidad de las normas que ante ella
se acusan, se supeditan a su vigencia dentro del ordenamiento jurídico (Corte Constitucional,
Sentencias C-454 de 1993, C-457 de 1993, C-467 de 1993, C-541 de 1993, C-103 de 1993, C-
377 de 1993, C-047 de 1994, C-104 de 1994, C-505 de 1995, C-471 de 1997, C-480 de 1998, C-
520 de 1999 y C-521 de 1999).

4. RESOLUCIONES Y OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS

Ejemplo:
De conformidad con lo señalado por la Circular Única de la Superintendencia de Industria y
Comercio en su Capítulo 1 (modificado por el artículo 1 de la Resolución 2356 de 2017), las
solicitudes que se presenten ante ésta, en ejercicio del derecho de petición:
(...) podrán formularse verbalmente o por escrito, y a través de cualquier medio
idóneo para la comunicación o por transferencia de datos que permita a la
Administración su conocimiento; y deberán respetar las siguientes reglas:
Las peticiones escritas deberán contener por lo menos, la siguiente información:
(i) Designación de la Entidad a la cual se dirige y, de ser posible, la dependencia que
corresponde dentro de la Entidad.
(ii) Nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante y/o
apoderado, si es del caso, con indicación del(os) documento(s) de identidad (...)
(Superintendencia de Industria y Comercio, Circular Única de 2001).

5. TRATADOS Y ACUERDOS INTERNACIONALES

Se debe citar el nombre organismo, el nombre del tratado, el (los) artículo (s) y la fecha.
Ejemplo:
Así lo dispone la normatividad europea (Unión Europea, Tratado de Lisboa por el que se
modifican el Tratado de la Unión Europea y el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea,
2007, art. 10A).

6. OTROS

Ejemplo:
Los fallos disciplinarios proferidos en materia de abandono del cargo, precisan que esta
conducta afecta la debida y oportuna prestación del servicio público, así como la función que
debía cumplir el Estado a través de la administración municipal (Procuraduría Regional de
Casanare, Fallo IUS-2011-150539 de 2015).
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS*

* SE DEBEN INCLUIR FUENTES FORMALES DE DERECHO (LEYES, SENTENCIAS, DECRETOS, ETC.).

Las referencias son un listado con la información completa de las fuentes citadas en el texto, que
permite identificarlas y localizarlas para cerciorarse de la información contenida allí. Lineamientos:

• Sangría francesa.

• En el listado de referencias bibliográficas se debe incluir únicamente aquellas fuentes que

fueron citadas.

• Las entrevistas personales, correos electrónicos y entrevistas telefónicas, no son

consideradas material recuperable; por tanto, no deben ser incluidas en las referencias
bibliográficas.

• Las fuentes deben ser ordenadas alfabéticamente por el apellido del autor:
Cuando se tiene un autor que su apellido contenga frases preposicionales, éstas se deben
omitir como parte del apellido y dejar en el nombre.
Ejemplo: Bernardo de la Maza, debe quedar: Maza, Bernardo de la

• Cuando se tiene más de un trabajo del mismo autor se debe ordenar por fecha de
publicación desde el más antiguo. Si tienen la misma fecha se deberá ordenar los trabajos
alfabéticamente por el título incluyendo una “a” y “b” luego del año. Cuando realice las
citas en el documento debe seguir este mismo formato de fechas alfabetizadas.
Ejemplo: (2014a) y (2014b).

• Cuando se tiene el mismo primer autor y segundo o tercero diferentes, ordene

alfabéticamente por el apellido del segundo autor, si este tiene el mismo apellido,
entonces, por el apellido del tercer autor, y así sucesivamente. Si tiene los mismos autores
ordene por orden cronológico partiendo desde el más antiguo.

• Cuando se tiene un autor corporativo o institucional, utilice el nombre completo de la

organización.

• Si utiliza documentos electrónicos, en la referencia agregue el identificador de objeto

digital (DOI) que es un código único alfanumérico utilizado para identificar artículos de
revistas o capítulos de libros electrónicos disponibles en la web, bases de datos, bibliotecas
digitales, entre otros. Pretende entregar un acceso único a los documentos, independiente
de donde se encuentre alojado o si cambia de URL.
Ejemplo: Autor, A. A. (Año). Título. doi: 10.1002/0471722243.ch6
 REFERENCIAS DE FUENTES FORMALES DE DERECHO

1. CONSTITUCIÓN POLÍTICA

Nombre oficial de la Constitución. Artículo específico citado. Fecha de promulgación (País).

Ejemplo 1:
Constitución Política de Colombia. Art. 6. Julio 7 de 1991 (Colombia).
Ejemplo 2:
Constitución Francesa. Art. 8. Octubre 4 de 1958 (Francia).

2. LEYES, DECRETOS

País. Número y año de la ley. Asunto. Fecha de promulgación. Número en el Diario Oficial.
Ejemplo 1:
Colombia. Ley 80 de 1993. Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública. Octubre 28 de 1993. Diario Oficial núm. 41094.
Ejemplo 2:
España. Real Decreto Legislativo 3/2011. Por el que se aprueba el texto refundido de la Ley
de Contratos del Sector Público. Noviembre 14 de 2011. Boletín Oficial Español núm.
276 del 16/11/2011.
Ejemplo 3:
Colombia. Decreto 1510 de 2013. Por el cual se reglamenta el sistema de compras y
contratación pública. Julio 17 de 2013. Diario Oficial núm. 48854.

3. SENTENCIAS

Tribunal que profiere la sentencia. Sala o sección (en caso de ser aplicable). Número de la
sentencia o del proceso (Magistrado / Consejero ponente / Juez. Fecha).
Ejemplo 1:
Corte Constitucional. Sentencia T-388 de 2009 (M.P.: Humberto Antonio Sierra Porto. Mayo
28 de 2009).
Ejemplo 2:
Consejo de Estado. Sala de Consulta y Servicio Civil. Concepto 1952 de 2009 (C.P.: Enrique
José Arboleda Perdomo. Agosto 13 de 2009).
Ejemplo 3:
Consejo de Estado de Francia. Fallo Commune de Monségur. Junio 10 de 1921. Rec. 573.
4. RESOLUCIONES Y OTROS ACTOS ADMINISTRATIVOS

Entidad que profiere el documento. Tipo y número del documento. Asunto. Fecha).
Ejemplo 1:
Superintendencia de Industria y Comercio. Resolución 2356 de 2017. Por la cual se
reglamenta el trámite interno de las peticiones presentadas ante la Superintendencia
de Industria y Comercio, se modifican los Capítulos Primero, Segundo, Quinto, Sexto,
Séptimo y Octavo del Título I de la Circular Única. Enero 30 de 2017.

5. TRATADOS Y ACUERDOS INTERNACIONALES

Organismo o institución internacional. Nombre del tratado o del acuerdo. Asunto del tratado.
Participantes (X – Y) (en caso de ser bilateral o trilateral). Artículo citado. Fecha.
Ejemplo:
Unión Europea. Tratado de Lisboa por el que se modifican el Tratado de la Unión Europea y
el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea. Art. 10A. Diciembre 13 de 2007.

6. OTROS

Entidad que profiere el documento. Dependencia (en caso de ser aplicable). Número del
documento, proceso o fallo. Fecha.
Ejemplo:
Procuraduría Regional de Casanare. Fallo IUS-2011-150539. Junio 11 de 2015.