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TERMINOS DE REFERENCIA
NOMBRE DE SERVICIO Adaptación e Implementación del Módulo de Nómina ERP Odoo
N° DE PO / PEP ICTPE6084
NOMBRE DEL PROYECTO ERP Local Odoo - IT
OBJETIVO PROGRAMATICO No Aplica
RESPONSABLE DEL PROYECTO Carla Lorena Rocha Garamendy
OFICINA CONVOCANTE Oficina de País
PLAZO ENVIO DE PROPUESTAS 13/02/2023 – 17:00
peru.admco@plan-international.org

I.- Aspectos Institucionales

1.1 ¿Quiénes somos?
PLAN INTERNACIONAL es una organización humanitaria y de desarrollo que promueve los
derechos de la niñez y la igualdad de las niñas. No tenemos afiliación política, religiosa ni
gubernamental. Fundada en 1937, con sede en Gran Bretaña, Plan Internacional trabaja en 75
países, junto con niñas, niños, jóvenes, comunidades, donantes y aliados, nos esforzamos por
lograr un mundo justo, abordando desde la raíz los retos que enfrenta la niñez y sobre todo las
niñas.

En el Perú, PLAN INTERNACIONAL trabaja desde 1994, desarrollando programas que

promuevan y defiendan los derechos de las niñas, niños, adolescentes y jóvenes en situación de
mayor vulnerabilidad, para que salgan de la pobreza y asegurando que reciban de manera integral
la salud, la educación y la protección a la que tienen derecho y que no se les excluya de los servicios

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básicos o la toma de decisiones. Contamos 04 Oficinas donde implementamos nuestros proyectos

(Lima, Piura, Loreto y Cusco) y 02 sedes orientadas a movilidad humana (Tumbes y Tacna), así
como una oficina central en Lima. Trabajamos directamente en 612 comunidades habiendo
beneficiado de manera directa en los últimos 05 años a 745,000 participantes directos, de los cuales
477,000 son niñas, niños y adolescentes menores de 18 años.

El patrocinio de niños y niñas así como ingresos financieros provenientes de donantes

institucionales internacionales y empresas peruanas y globales, son las principales fuentes de
financiación y trabajamos en asocio con el gobierno nacional (sectores del Estado), los gobiernos
locales, así como el sector privado y la sociedad civil para la consecución de los objetivos.

1.2 Propósitos de Plan International

▪ Garantizar el desarrollo seguro y positivo de los niños y niñas desde su nacimiento hasta la
edad adulta.
▪ Apoyar a los niños, niñas y sus comunidades en la adaptación y respuesta a la crisis y
adversidad.
▪ Empoderar a las niñas, niños, adolescentes jóvenes y sus comunidades para generar
cambios duraderos que aborden las causas de la discriminación y la vulnerabilidad.
▪ Impulsar cambios en las prácticas y las políticas a nivel local, nacional e internacional a
través de nuestro alcance, experiencia y conocimiento de sus realidades.

1.3 Valores de Plan Internacional

• Trabajamos para lograr un impacto duradero
• Somos abiertos y rendimos cuentas
• Juntos y Juntas lo hacemos bien
• Somos inclusivos/as y empoderamos.

1.4 Nuestros Programas en Perú

▪ Decidir Sin Violencia

▪ Trabajo Decente, Juventud Imparable
▪ Educa Acción

Todos nuestros programas contemplan de manera transversal la capacidad de liderazgo, agencia y

participación de la niñez y juventudes, desde un enfoque transformador de género, de influencia y resilencia
en contextos de desarrollo y humanitarios. Asimismo, están basados en los Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODSs) de la ONU.

II. ANTECEDENTES

Actualmente Plan International Inc. utiliza el sistema informático SAP como ERP global para ser utilizado
corporativamente por varios países de Plan International Inc. SAP soporta el procesamiento de operaciones
corporativas comunes, a través de sus módulos de Compras, Finanzas, Grants y Programas.
A nivel de país en Perú, contamos con nuestro ERP Local en Odoo, el cual fue adaptado para contar con
las funcionalidades necesarias para soportar procedimientos propios de Plan International Inc. Perú en los
siguientes módulos:
✓ Módulo de Empleados – Se registra los datos de todo el personal de Plan Perú desde septiembre
2021.
✓ Módulo de Vacaciones – utilizado para gestionar las solicitudes y aprobación de vacaciones desde
septiembre 2021.

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✓ Módulo de Ausencias - utilizado para gestionar las solicitudes y aprobaciones por tipos de
ausencias desde septiembre 2021.
✓ Módulo Contable (Pagos - Proveedores) – Utilizado sólo era la gestión de pagos por compras de
bienes y servicios desde octubre 2021
✓ Módulo de Caja Chica – utilizado desde mayo 2022.
✓ Módulo de Nómina - se inició su diseño en diciembre 2020 pero no pudo completarse su
adaptación a nuestro requerimiento en un 100% quedando observaciones que no fueron resueltas
para poner en producción este módulo por lo que se dejó sin implementarlo.
Por lo explicado, es que surge la necesidad de encontrar un proveedor especializado en el Módulo de
Nómina en Odoo que facilite la adaptación e implementación de dicho módulo en basado en nuestros
procedimientos y políticas corporativas de Plan Perú y en la legislación del país, esperando que al término
de 4 meses se pueda disponer del Módulo de Nómina en Odoo para la operación efectiva y confiable para
el cálculo de la panilla de Plan Perú.

III.- OBJETIVO DEL SERVICIO

Contratar los servicios de consultoría para adaptar e implementar el Módulo de Nómina del ERP Odoo,
que facilite de manera efectiva generación del cálculo de la planilla salarial para Plan International Inc.
Perú basado en nuestros procedimientos y políticas corporativas, y en cumplimiento a la legislación local
del país.

IV.- PRINCIPALES ACTIVIDADES A REALIZAR

Con el fin de disminuir los procesos de cálculo manual, los servicios de consultoría deberán considerar
como requerimientos mínimos los siguientes aspectos:
1) ETAPA DE ANÁLISIS DEL REQUERIMIENTO
Realizar un análisis y relevamiento sistemático de los procesos y procedimientos locales vigentes que
maneja Plan International Inc. Perú y que son aplicados para el cálculo de la nómina y otros reportes
vinculados para SUNAT y MINTRA, identificar cómo estos pueden ser automatizados y/o optimizados
haciendo uso de una nueva solución que permita reducir los procedimientos manuales y duplicación de
registros para consolidar la información necesaria para el cálculo de la nómina para Plan Perú. Ver anexo
I.
El sistema de Nómina de personal, deberá facilitar el registro, asignación, estado, control, cálculo, envío
masivo de boletas electrónicas que incluyan la firma digital y toda documentación relevante relacionada
con los pagos de nómina (constancias de CTS, LBS, etc.) a los correos del personal, generación de reportes
de seguimiento y análisis, gestión de ausencias de personal (licencias, permisos, vacaciones) vinculado a
Odoo para evitar doble digitación, condiciones de trabajo (Bonos, viáticos de campo, viáticos de destaque,
asignación por vivienda, etc.), seguros del personal (EPS, Vida Ley, Accidentes de trabajo, ESSALUD
VIDA, Subsidios), derechohabientes (edades), genero no solo sexo, cuentas PEP, % de tiempo de
asignación y otros. Generación de reportes de planillas mensuales, vacaciones, gratificaciones, CTS y
liquidaciones sociales.
Se requiere también la nómina de practicantes con los conceptos para el respectivo cálculo y pago de
subvenciones, así como otros conceptos aplicables.
La generación de información de datos de personal en el sistema de nómina tomará en consideración las
tablas paramétricas de SUNAT. Este deberá permitir la generación de Interfaces: Bancos, AFPNet,
PLAME, T – Registro y la configuración y emisión de reportes necesarios para el cliente (búsqueda y
exportación a Excel)
Generación de pagos masivos hacia la plataforma del banco (Telecrédito (TLC) BCP y Telebanking SCB),
exportación de un archivo en formato .txt compatible con sus estructuras de pago para la nómina.
2) ETAPA DE DISEÑO - ADAPTACIÓN DEL MÓDULO DE NÓMINA ODOO

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En esta etapa se espera customizar y automatizar algunos requerimientos propios de Plan, en base al
relevamiento de los procesos y procedimientos, por lo que será importante identificar cuáles de éstos podrán
ser cubiertos y soportados en el módulo de Odoo y cuáles deberán se customizados como parte de dicho
módulo o afectar otros, considerando que ya se cuenta con información que se procesa en los módulos de
Empleados, Vacaciones y Ausencias que están en producción. Se requiere evitar registros manuales
duplicados o adicionales, esperando poder tener opciones de importación masiva de datos.
3) ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA
En esta etapa se espera haber realizado los procesos de pruebas y validación de usuarios u operarios finales,
quienes serán responsables de verificar las funcionalidades requeridas considerando el registro y
procesamiento de los datos de otros módulos del sistema para el correcto cálculo de la nómina para de
empleados y practicantes. El proveedor deberá asegurar pruebas previas de las funcionalidades antes de la
validación del usuario final, asegurando la calidad datos y su correcto procesamiento para entonces iniciar
la implementación del módulo. Se espera poder tener un periodo de pruebas y validación de 1 a dos meses
para poder poner en producción oficial el módulo de nómina, considerando la realización de capacitaciones
y facilitando herramientas o material de capacitación (manuales, videos, instructivos) en el uso y manejo
de las funcionalidades y procedimientos a realizar en el nuevo módulo a utilizar en Odoo. La capacitación
deberá ser con metodologías de aprender-haciendo, uso del sistema combinada con casos prácticos y
revisión de dudas en entorno de pruebas.
Seguridad – Cumplir con los estándares y políticas de seguridad informática definidos por Plan
Internacional con el fin de garantizar el acceso seguro y confiable para la operación del módulo por los
usuarios finales, acorde a las políticas de IT para la segregación de roles de usuarios y en cumplimiento a
la política de tratamiento de datos privados según legislación del país.
Normativa Legal – Asegurar el cálculo de nómina en cumplimiento a la legislación local laboral
correspondiente establecido en el país.
Confidencialidad de los Datos – Compromiso de confidencialidad en el acceso, uso y manejo de la base
de datos e información en aceptación a la política corporativa de Privacidad de Datos, considerando que es
información confidencial y de propiedad exclusiva de Plan International Inc. Perú y en aplicación de Ley
de Datos Privados del país.
Garantía – Garantía de al menos 6 meses del producto final entregado, con el propósito de afinar o corregir
cualquier bug o issue que pudo no ser identificado antes de la implementación o que surja como parte del
proceso de puesta en marcha e imposibilite la operación efectiva de la funcionalidad del módulo de Nómina.
Soporte y Mantenimiento – Posterior a los 6 meses de garantía se requiere una propuesta por el servicio de
soporte y mantenimiento de la operación del Módulo de Nómina que considere aplicación de procesos
necesarios y periódicos de actualizaciones del propio software, actualizaciones por cambios en la legislación
laboral que afecten al cálculo de la nómina, operación efectiva y compatible con el navegador Google Chrome
y otros que sean considerados. Para este servicio de soporte se requiere que el proveedor interesado detalle la
parte técnica y económica y adjunto el documento SLA – Service Level Agreement para la gestión de los
incidentes y asistencia a los usuarios operarios del módulo de Nómina.

V.- ALCANCE DEL SERVICIO

El producto final que es el Módulo de Nómina en Odoo adaptado e implementado, será de uso exclusivo
de Plan International Inc Perú para el procesamiento del cálculo de la planilla salarial de su staff.
Se espera que el servicio requerido sea realizado al término de 4 meses desde el inicio del contrato con la
entrega del producto final definido.

Para el caso del servicio requerido por el soporte y mantenimiento post-implementación se espera gestionar
un nuevo contrato una vez puesto en producción el módulo de Nómina en Odoo, para lo cual será también
necesario sea parte de la propuesta a presentar.

VI.- PRODUCTOS A ENTREGAR / PAGOS

Los pagos se realizarán según avance de cada etapa hasta la puesta en producción del Módulo de Nómina
el mismo que será considerado como producto final una vez validado y por los usuarios/operarios finales

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en términos de desempeño, funcionalidad y procesamiento de datos para un efectivo cálculo de la planilla

salarial en Odoo.

Adicionalmente para respaldo de cada pago, en cada etapa el proveedor deberá entregar informes de avance,
documentando el trabajo realizado y en base al cronograma acordado y sobre el cual el/la responsable de la
consultoría de parte de Plan International Perú deberá dar conformidad.

Pagos y Productos % Pago Fecha de Entrega

Productos a entregar para el 1er Pago Según cronograma acordado.
• Completar Etapa 1. Relevamiento y análisis del
requerimiento para el Cálculo de Nómina para Plan Perú Informes de avance y trabajo
• Sesión presencial con usuarios y validación de realizado en cada etapa para
relevamiento y análisis del requerimiento. 20% posterior pago.
• Informe de avance

Productos a entregar para el 2do Pago 30%

• Completar Etapa 2. Adaptación y Customización del
módulo para Planillas
• Pruebas de validación de usuario
• Informe de avance

Productos a entregar para el 3er Pago 50%

• Completar Etapa 3 de Implementación y puesta en
producción
• Informe final que incluye documentación técnica, y
detalles de la solución.

Los pagos se realizarán a los 15 días, luego de recibido los productos/ informes, previa conformidad de
Plan Internacional y contra entrega del Comprobante de Pago respectivo emitido a nombre de:

Plan International Inc.

Av. Del Parque Norte N° 639, Urb. Corpac, San Isidro
RUC: 20251015458

VII.- DURACION DEL SERVICIO Y/O PLAZO DE ENTREGA

El servicio de consultoría deberá entregar el producto final al término de 120 días hábiles/calendarios desde
la fecha de suscripción del contrato.

VIII. PERFIL Y REQUISITOS MINIMOS DE LOS POSTORES/ PROFESIONALES

Los proveedores interesados deberán hacer llegar su propuesta técnica, propuesta económica y perfil
consdierando los siguientes detalles:

✓ Documentar perfil del proveedor y equipo técnico

✓ Adjuntar documentación que evidencie su experiencia de trabajo en el rubro requerido e
implementación del Módulo de Nómina de Odoo con otros clientes
✓ Propuesta Técnica deberá indicar la metodología y cronograma de trabajo detallado.
✓ Detallar los costos directos del servicio para el diseño, adaptación y puesta en marcha del Módulo
de Nómina de Odoo como producto final a entregar, adicionalmente generar propuesta por el
servicio de Post-implementación
✓ Todo costo adicional de licenciamiento de software deberá ser detallado
✓ Adjuntar la estructura de trabajo y perfil de cada integrante que acompañará en cada etapa del
proyecto, indicando el rol o función a desempeñar, quienes deberán estar calificados o contar con
el conocimiento necesario.
✓ Empresa especializada en Odoo con un enfoque de innovación y experiencia de usuario (UX).

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✓ Empresa debidamente constituida con un mínimo 5 años de experiencia en el rubro de diseño,

desarrollo y soporte del sistema informático ERP Odoo – Módulo de Nómina
✓ Listado de principales clientes con los que se tuvo evidencia de éxito en la implementación del
Módulo de Nómina Odoo.
✓ Otros aspectos que considere relevante o agreguen valor a la propuesta o un plus a considerar por
el comité de selección en un porcentaje de hasta 5%.

IX. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y PESOS

Todas las propuestas serán evaluadas de acuerdo a los siguientes criterios y pesos de calificación:

CRITERIOS DE SELECCIÓN / EVALUACION Peso

%
Cumplimiento de perfil del proveedor y equipo de trabajo 20%
acorde a la temática solicitada
Experiencia en la realización de trabajos similares 20%
Consistencia propuesta técnica y metodológica 20%
Propuesta económica acorde al mercado y presupuesto 30%
disponible

Aspectos de Genero en caso de empresas: (negocio liderado 5%

por mujer-35% de cargos gerenciales; 55% de fuerza laboral
femenina; iniciativas de igualdad de género, políticas
relacionadas al tema, etc.)
Valor agregado o plus de la propuesta 5%
TOTAL 100%

Notas:
-Respecto al Criterio relacionado a Aspectos de Género (deberá adjuntar evidencia).
-Parte del proceso de evaluación pude incluir una visita al local del proveedor o presentaciones virtuales
con el comité o mínimo 02 miembros de este.
-Plan Internacional no será responsable por cualquier costo incurrido en la preparación de propuestas por
parte de los consultores/proveedores, quienes participan de manera voluntaria.

X.- PRESENTACION DE PROPUESTAS / CONSULTAS:

Las propuestas técnicas y económicas deberán considerar lo siguiente:

PROPUESTA TÉCNICA Y METODOLÓGICA

a. Deberá incluir detalles el alcance, metodología, plan de trabajo, estructura y organización del
equipo de trabajo y su función. Responder a los requerimientos planteados en los presentes
términos de referencia.
b. Perfil del proveedor, experiencia del proveedor documentada, portafolio de clientes en los que se
implementó productos similares y perfil / CV del equipo de trabajo.

PROPUESTA ECONÓMICA
c. Presupuesto por el producto requerido, el mismo que deberá ser calculado a TODO COSTO,
detallando rubro de gastos desglosados, de preferencia en soles (materiales, viáticos, honorarios,
seguros, traducciones, etc.) e incluyendo todos los impuestos de ley.
d. Presupuesto por el soporte y mantenimiento del producto final en la etapa de psot-implementación.

Las consultas y envío de propuestas se podrán realizar a través de correo electrónico a nombre de:
peru.admco@plan-international.org ; de acuerdo al cronograma detallado en el numeral XI.

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Nota: Propuestas enviadas a cualquier otro correo o destinatario diferente al antes mencionado, invalidarán
su participación y no serán considerados.

XI- CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA

ACTIVIDAD FECHA

Invitación a postores/ convocatoria 2/Feb/2023

Consultas y absolución 10/Feb/2023

Presentación de propuestas/ cotizaciones a las 13/Feb/2023

5pm

Evaluación de propuestas/cotizaciones 14/Feb/2023

Entrevistas con postores finalistas de ser 15/Feb/2023

necesario
Otorgamiento de Buena Pro 16/Feb/2023
Firma de Contrato e inicio del servicio 17/Feb/2023

Nota: El presente cronograma puede cambiar, por situaciones de contexto del país y conforme el proceso
de selección avance.

XII. SELECCIÓN DE PROVEEDOR/ CONSULTOR Y TERMINOS DEL CONTRATO:

El proveedor/consultor seleccionado, una vez comunicado de la buena pro, deberá remitir la siguiente
documentación para su registro en la base de datos de proveedores de Plan Internacional:

✓ Ficha de Proveedor, adjuntando: Ficha RUC, Licencia Funcionamiento, Constitución de empresa y

DNI Representante (persona jurídica); Ficha RUC, CV documentado (en caso persona natural).
✓ Suscribir PII Código de Conducta para personas no empleadas
✓ Suscribir Política Anti-fraude y Anticorrupción

Adicionalmente se verificará la siguiente información en los sistemas públicos de Perú:

✓ Sunat - Consulta de RUC, para verificar su condición de habido, si tiene deudas u omisiones tributarias,
datos de representantes.
✓ OSCE – Organismo Supervisor de Contrataciones del Estado, para verificar sanciones u omisiones
✓ ATS – Filtro antiterrorismo, lavado de activos y otros a nivel internacional.

En caso de tener algún registro no favorable en dichos sistemas No podrá continuarse con el paso de
contratación a pesar de haberse dado la Buena Pro.

De estar todo conforme, se procederá a la suscripción del contrato respectivo que corresponda y/o firma de
Orden de Compra.

XIII.- .- CRITERIOS DE ETICA

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Acreditación de fuentes y citas. - Todas las fuentes secundarias utilizadas en los informes o productos
contratados por Plan International, deberán ser debidamente acreditadas según las normas
internacionales.
Cumplimiento puntual. - La puntualidad en el cumplimiento de los compromisos son fundamentales
Confidencialidad. - Los productos elaborados serán propiedad intelectual y de uso exclusivo de Plan
Internacional no pudiendo el consultor difundirlos ni hacer uso de ellos con fines personales o
profesionales.

XIV. APLICACIÓN DE LA POLÍTICA DE SALVAGUARDA DE NIÑOS, NIÑAS Y

ADOLESCENTES:
En su calidad de organización internacional de desarrollo comunitario centrado en la niñez, cuyo trabajo se
fundamenta en la Convención de Naciones Unidas sobre los Derechos de la Niñez, Plan Internacional, está
comprometida con la promoción de los derechos de la niñez, incluyendo su derecho a ser protegidos de
influencias perjudiciales, abuso y explotación.
Es por ello que Plan aplica una Política de Salvaguarda de Niños, Niñas y Adolescentes la cual tiene alcance
a cada una de las personas que trabajan o están asociados a la organización. Se considera asociados de Plan
a los miembros de la junta (Junta Internacional y Nacional), voluntarios, voluntarios comunitarios,
patrocinadores, consultores y contratistas.
En conformidad a lo expresado, el consultor/a o equipo consultor que sea seleccionado para la presente
convocatoria deberá firma y cumplir los principios establecidos en la mencionada Política de Salvaguarda
de Niños, Niñas y Adolescentes.

XIV. POLITICA IGUALDAD DE GENERO

Plan Internacional, tiene una Política sobre la Igualdad de Género por lo que el consultor/a o equipo
consultor que sea seleccionado, se compromete a que el personal que sea designado para llevar a cabo las
actividades coordinadas en el marco del presente servicio respete a las personas sin discriminación de
origen, sexo, idioma, religión, opinión, condición económica, edad, etnia u opción sexual o por cualquier
otro motivo que afecte sus derechos fundamentales, ni ningún tipo de violencia, evitar crear inseguridad y
que se distorsionen las relaciones prevaleciendo prácticas de respeto entre los géneros, por ende la ejecución
de sus tareas debe realizarse sin discriminación alguna de género con especial atención en los niños y niñas,
y sin negación a los derechos de las mujeres.

XV. POLÍTICA PARA PREVENIR EL ACOSO, LA EXPLOTACION Y EL ABUSO

Plan International, está comprometida con la prevención del acoso, la explotación y abuso sexual (PAEAS
o PSHEA-por sus siglas en inglés) y busca garantizar que el trabajo de su personal y de quienes están
asociados a la organización no resulten en violencia sexual o daño contra un niño, niña, participante de los
programas, miembro del personal, asociado o visitante.
La Política PAEAS / PSHEA establece expectativas claras para prevenir el acoso, la explotación y abuso
sexual, y busca asegurar que todo el personal, asociados y visitantes comprendan su papel en la prevención
y su responsabilidad de informar cualquier inquietud, acusación o sospecha de acoso, explotación o abuso
sexual. Plan International espera que las personas que inicien una relación con la organización lean,
comprendan y suscriban la política de PAEAS / PSHEA y los principios que la rigen

“Las Políticas y procedimientos de Plan Internacional velan por el cumplimiento del principio del
interés superior de los niños y niñas y la protección a la niñez primero y su salvaguarda. Plan
Internacional es un empleador que brinda igualdad de oportunidades que valora y respecta la
diversidad y la interculturalidad, sin discriminación alguna por raza, religión, género/orientación
sexual o diferentes capacidades”

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ANEXO 01

DETALLE PROCESO DE PLANILLAS SALARIALES

La solución ERP deberá considerar un módulo para facilitar la gestión de planillas salariales, que facilite
el registro, asignación, estado, control, cálculo, generación y envío de reportes y boletas electrónicas:
Boletas, CTS, LBS, vacaciones, reportes de seguimiento y análisis, gestión de ausencias del personal
entre otros; permitiendo el cálculo y acceso en línea y el cumplimiento a la legislación correspondiente en
el país, además de los procesos y procedimientos establecidos en nuestro Manual de Operaciones y
políticas establecidas por Plan International Perú.

PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS:

• Gestionar los datos maestros del personal y ausencias (vacaciones, bonos, viáticos, permisos,
derechohabientes, licencias por maternidad, licencias por enfermedad,etc.).
• Transacciones mínimas requeridas: Creación del código de personal, control y cálculo de
vacaciones, administración de préstamos, configuración para diferentes centros de costo, cálculo
de time-sheet por persona, reportes en tablas dinámicas con cambio de variables, generar cálculo
de liquidación de beneficios sociales, genera certificados de quinta categoría, trabajo, cálculo de
nómina,vacaciones, donaciones, CTS, Gratificaciones, bonos, víaticos etc. Flexibilidad para el
registro y cambio de tasas de las AFP´s; generar archivo para declarar AFP, SUNAT, PLAME, T-
Registro y generar achivos encriptados .txt para realizar pagos masivos mediante las plataformas
de los bancos: Tele-Crédito BCP y Telebanking Scotiabank, cumplimiento con las normativas
legales vigentes en Perú y según la SBS.
• Permitir el registro y control de contratos, así también genere alerta de su vencimiento.
• Permitir el registro del personal con diferentes documentos, DNI, Pasaporte, CE, cuentas bancarias,
otros.
• Configuración de limitaciones en acceso a los usuarios específicos, importar información
personalizada desde Excel ejem.: Bonificaciones, descuentos, días de inasistencia con goce o sin
goce de haber, bonos, viáticos por destaque, movilidades, CTS, Gratificación, etc.
• Cálculo de EPS y el posterior pago.
• Generación del cálculo de rentas de quinta categoría de acuerdo a las tasas en la normatividad
vigente.
• Generar asientos contables (Remuneraciones, provisiones, liquidaciones), con los parámetros del
sistema SAP, Dynamics. Permite contar con la opción de apertura y cierre del periodo estructura
del SAP para importación (SAP - ZJournal). Estos asientos deberán estar asociados a las cuentas
contables personalizadas.
• Manejo de centros de costo por diferentes proyectos asociado a cada trabajador distribuido en
diferentes centros de costo.
• Permite generar el descuento de las donaciones con afectación a renta de quinta categoría y que sea
un monto fijo de manera mensual.
• Cálculo de vacaciones y descuento al momento del pago de remuneraciones por diferencia. Cambio
de Estado o condición, Modificación, Baja, del personal al momento del ingreso, cese y/o pagos de
adelantos.
• Generar reportes, análisis de variación de sueldos, gastos por diferentes centros de costo.
• Generar y enviar boletas electrónicas con firma digital y otros reportes y constancias (certificado
de quinta, constancias de trabajo, certificado de CTS, liquidaciones) a cada correo asociado.
• Permitir control de periodos, apertura y cierre
• Cálculo de 5ta.categoría, sustento impreso y aprobación de la misma

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• Reporte de cuadre del cálculo de 5ta.categoría con acumulado del año.

• Pagos al personal enlazados y encriptados con Telecredito (BCP),Telebanking (Scotiabank) para
la planilla, CTS, gratificaciones
• Pago de CTS mediante archivo personalizado para diferentes instituciones financieras.
• Sustento impreso para el pago a la AFP
• Generación del archivo de pago a la AFP
• Exportaciones de la información al PDT, PLAME, T-registro.
• Configuraciones: % ESSALUD, %s y montos topes de las AFPs, UIT, otros.
• Opción de generar y pagar de forma masiva la planilla de Practicantes
• Registro / importación desde el sistema propio SIIM para la declaración en PLAME (SUNAT)
• Permite control de las vacaciones, reportes.
• Permite control de días de subsidios incapacidad y maternidad
• Reporte de datos del personal, sueldo, fecha de ingreso, proyecto asignado, fecha de cese, tipo de
contrato, dni, nombres, números de cuenta bancaria, correo, teléfono, etc
• Reporte en Excel de las provisiones, remuneraciones y liquidaciones
• Separar las vacaciones pagadas en el mes vs las provisiones mensuales

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