MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES

Consejo de Redacción

31 de diciembre de 2015
CONSEJO DE REDACCIÓN Manual de Políticas Contables

Tabla de Contenido

1. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES .............................................................. 2

1.1. Marco Técnico Normativo .................................................................................... 2
1.2. Periodo contable .................................................................................................. 2
1.3. Características de la información contable .......................................................... 2
1.4. Criterios de reconocimiento ................................................................................. 3
2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS ....................................................... 4
2.1. Conjunto completo de estados financieros .......................................................... 4
2.2. Estado de situación financiera ............................................................................. 4
2.3. Estado de resultados ........................................................................................... 6
2.4. Notas a los estados financieros ........................................................................... 7
3. POLÍTICAS A NIVEL DE CUENTAS........................................................................... 8
3.1. Efectivo y equivalentes ........................................................................................ 8
3.2. Inversiones .......................................................................................................... 8
3.3. Cuentas por cobrar .............................................................................................. 8
3.4. Propiedades, planta y equipo .............................................................................. 8
3.5. Intangibles ........................................................................................................... 9
3.6. Cuentas por pagar y otros pasivos .................................................................... 10
3.7. Ingresos............................................................................................................. 10
3.8. Gastos ............................................................................................................... 10
3.9. Deterioro y valor recuperable ............................................................................. 10

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1. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS GENERALES

1.1. Marco Técnico Normativo

Los Estados Financieros de Consejo de Redacción, se preparan de acuerdo con

las normas de contabilidad y de información financiera, establecidas en la ley 1314
de 2009, reglamentadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015
modificado por el Decreto 2496 de 2015. El anexo 3 del Decreto 2420 contiene el
marco técnico normativo utilizado para preparar estos Estados Financieros.

1.2. Periodo contable

Consejo de Redacción presenta Estados Financieros al menos una vez al año,

con corte a 31 de diciembre o en periodos inferiores si los asociados o la
administración lo considera conveniente.

1.3. Características de la información contable

Comprensibilidad: La información presentada en los Estados Financieros debe ser

clara y fácil de entender, sin omitir información relevante por temor a que no sea
comprendida.

Relevancia: La información presentada en los Estados Financieros debe servir

para la toma de decisiones económicas, para evaluar eventos pasados, presentes
y futuros; y para reorientar decisiones tomadas con anterioridad.

Materialidad o importancia relativa: Los Estados Financieros no pueden omitir ni

presentar erróneamente eventos que influyan en la toma de decisiones de los
usuarios de la información contable.

Fiabilidad: La información presentada en los Estados Financieros debe estar libre

de errores significativos y de sesgos, además debe representar fielmente lo que
constituye en sí misma.

Esencia sobre forma: Las transacciones deben registrarse y presentarse según su

realidad económica y no solamente considerando a su forma legal.

Prudencia: Cuando existan dificultades para medir confiablemente un hecho

económico, se debe optar por la opción que presente menor probabilidad de
sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Integridad: La información presentada en los Estados Financieros debe ser

completa, sin omisiones que causen que la información sea falsa o equivoca.

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Comparabilidad: La información de los Estados Financieros debe ser medida y

presentada de manera uniforme a través del tiempo.

Oportunidad: La información de los Estados Financieros debe ser presentada

dentro del tiempo que sea útil para la toma de decisiones sin afectar la fiabilidad
de la información.

1.4. Criterios de reconocimiento

Consejo de Redacción reconocerá un activo cuando sea probable que se

obtengan beneficios económicos futuros de él y su costo o valor se pueda estimar
de manera fiable.

Los pasivos serán reconocidos cuando correspondan a obligaciones presentes

como resultado de eventos pasados; cuando sea probable que, para cancelar
dichas obligaciones, la empresa tenga que desprenderse de recursos en el futuro;
y cuando el valor de la partida pueda medirse de manera fiable.

El reconocimiento de ingresos se presenta simultáneamente cuando incrementa el

activo o disminuye el pasivo y el reconocimiento de gastos se presenta
simultáneamente cuando disminuye un activo o se incrementa el pasivo.

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2. PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

2.1. Conjunto completo de estados financieros

Un conjunto completo de Estados Financieros contiene:

- Estado de situación financiera

- Estado de resultados
- Notas a los estados financieros

Los estados financieros y sus notas deben identificarse claramente por su nombre,
el periodo de la información presentada, el nombre de la entidad y la moneda en la
que se presenta.

2.2. Estado de situación financiera

Consejo de Redacción presentara sus activos y pasivos clasificados en corrientes

y no corrientes.

Se clasificarán como activos corrientes: el efectivo y sus equivalentes, los activos

mantenidos con fines de negociación y aquellos que esperen realizarse en un
periodo inferior a un año. Todos los demás activos serán clasificados como no
corrientes.

Se clasificarán como pasivos corrientes aquellos que se esperen o se deban

liquidar en un tiempo inferior a doce meses. Todos los demás pasivos serán
clasificados como no corrientes.

A continuación, se presenta un modelo de presentación de Estado de Situación

Financiera:

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CONSEJO DE REDACCIÓN
ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA
A 31 de diciembre de XXX2 y 31 de diciembre de XXX1
(Expresados en pesos colombianos)

31 de diciembre 31 de diciembre
Nota
de XXX2 de XXX1

ACTIVO

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo y equivalentes 4 XXX XXX

Inversiones 5 XXX XXX
Deudores comerciales y otras cuentas por 6
XXX XXX
cobrar

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES XXX XXX

ACTIVOS NO CORRIENTES

Propiedades, planta y equipo 7 XXX XXX

Intangibles 8 XXX XXX
TOTAL ACTIVOS NO CORRIENTES XXX XXX
TOTAL ACTIVOS XXX XXX

PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE

Cuentas por Pagar 9 XXX XXX

Impuestos, Gravamenes y Tasas 10 XXX XXX
Otros Pasivos 11 XXX XXX
TOTAL PASIVO CORRIENTE XXX XXX
TOTAL PASIVOS XXX XXX
PATRIMONIO 12

Capital Social XXX XXX

Donaciones XXX XXX
Excedentes del ejercicio XXX XXX
Excedentes acumulados de ejercicios
XXX XXX
anteriores

TOTAL PATRIMONIO XXX XXX

TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO XXX XXX

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Representante Legal Contador Público
TP XXXXX-T

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2.3. Estado de resultados

El Estado de Resultados presenta el resultado de las operaciones obtenidas por

Consejo de Redacción durante un periodo determinado, en él se incluyen todos
los ingresos y gastos reconocidos en el periodo.

A continuación, se presenta un modelo de presentación de Estado de Resultados:

CONSEJO DE REDACCIÓN
ESTADOS DE RESULTADOS
Para los años terminados a 31 de diciembre de XXX2 y 31 de diciembre de XXX1
(Expresados en pesos colombianos)

31 de diciembre 31 de diciembre
Nota
de XXX2 de XXX1

INGRESOS (COSTOS) POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS 13

Ingresos por prestación de servicios XXX XXX
Costos por prestación de servicios (XXX) (XXX)
Utilidad Bruta por Prestación de servicios XXX XXX
Otros Ingresos 14 XXX XXX
GASTOS OPERACIONALES
Gastos de personal 15 (XXX) (XXX)
Gastos generales de administración 16 (XXX) (XXX)
Gastos por depreciación y amortizacion 7y8 (XXX) (XXX)
(XXX) (XXX)
INGRESOS (GASTOS) FINANCIEROS 17
Ingresos financieros XXX XXX
Gastos financieros (XXX) (XXX)
XXX XXX
UTILIDAD DEL PERIODO XXX XXX

XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX

Representante Legal Contador Público
TP XXXX-T

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2.4. Notas a los estados financieros

Las notas forman parte integral de los Estados Financieros y deben cumplir como
mínimo las siguientes reglas:

- Cada nota debe estar identificada con números o letras con el fin de facilitar
su lectura y cruce con los estados financieros.

- Las notas deben referenciar adecuadamente los estados financieros.

- Las primeras notas deben identificar la entidad, resumir las políticas

contables y los asuntos de importancia relativa.

- Las notas deben presentar una secuencia lógica, guardando, en cuanto sea
posible, el mismo orden de los rubros presentados en los estados
financieros.

- Las notas no sustituyen el tratamiento contable adecuado de las partidas

presentadas en los estados financieros.

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3. POLÍTICAS A NIVEL DE CUENTAS

3.1. Efectivo y equivalentes

El efectivo comprende tanto el efectivo como los depósitos bancarios a la vista.

Consejo de Redacción, reconocerá como efectivo y equivalentes al efectivo, el

dinero en caja, y los depósitos a la vista en cuentas corrientes y/o de ahorros,
mantenidos en entidades vigiladas por la superintendencia financiera de Colombia.

3.2. Inversiones

Las inversiones son instrumentos financieros en los que la entidad tiene control
sobre sus beneficios, con el fin de obtener ingresos financieros. Generalmente
corresponden a instrumentos de deuda o patrimonio emitidos por terceros. Las
inversiones se miden al costo histórico y se clasifican como activos corrientes,
cuando se rediman antes de un año, y como no corrientes cuando se rediman
después de un año.

3.3. Cuentas por cobrar

Las cuentas por cobrar, documentos por cobrar y otras cuentas por cobrar son
derechos contractuales para recibir dinero u otros activos financieros de terceros,
a partir de actividades generadas directamente por la entidad. Las cuentas por
cobrar se miden al costo histórico y se registran por el valor expresado en la
factura o documento de cobro equivalente.

Cuando no se tenga certeza de poder recuperar una cuenta por cobrar, debe
establecerse una cuenta que muestre el deterioro (provisión) que disminuya las
respectivas cuentas por cobrar.

3.4. Propiedades, planta y equipo

Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que la entidad mantiene
para su uso en el suministro de servicios o con propósitos administrativos y que se
esperan usar durante más de un periodo contable.

El reconocimiento inicial de un elemento de propiedades planta se realiza por el

costo, que comprende el precio de adquisición, incluidos los derechos de
importación y los impuestos indirectos no reembolsables y cualquier costo
directamente atribuible al activo para el uso previsto. Al determinar el precio de
adquisición se deducen los descuentos y rebajas comerciales.

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Después de su reconocimiento inicial, la entidad mide todos los elementos de

propiedades, planta y equipo al costo menos la depreciación acumulada y las
perdidas por deterioro de valor acumuladas.

La depreciación se calcula, aplicando el método de línea recta, sobre el costo de

adquisición de los activos, menos su valor residual y de acuerdo con las vidas
útiles estimadas por la gerencia. Dicha depreciación que se registra con cargo a
resultados se calcula con base en las siguientes vidas útiles:

Años de
Activo Porcentaje
Depreciación

Muebles y equipo de oficina 10% 10

Equipo de Cómputo y Comunicación 20% 5

3.5. Intangibles

Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin

apariencia física. Este activo es identificable cuando:

a. Es separable, esto es, es susceptible de ser separado o dividido de la

entidad y vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien
individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo asociado;

b. Surge de derechos contractuales o de otros derechos legales, con

independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la
entidad o de otros derechos u obligaciones.

Un activo intangible se reconoce cuando es probable que cualquier beneficio

económico futuro asociado con la partida entre o salga de la microempresa; y la
partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

Consejo de Redacción, mide inicialmente los activos intangibles al costo, y

posteriormente los mide al costo menos cualquier amortización acumulada y
cualquier pérdida por deterioro de valor acumulada.

La amortización de los activos intangibles de Consejo de Redacción, se realiza en

línea recta a lo largo de su vida útil. El cargo por amortización de cada periodo se
reconocerá como un gasto.

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3.6. Cuentas por pagar y otros pasivos

Consejo de Redacción mide sus cuentas por pagar y otros pasivos al costo
histórico, en caso de existir componente de financiación (intereses), estos se
reconocen en forma periódica con cargo a resultados.

Las cuentas por pagar y otros pasivos se presentarán como corrientes cuando su
vencimiento sea menor a un año y como no corriente cuando su vencimiento sea
mayor a un año.

3.7. Ingresos

Consejo de Redacción incluye en los ingresos solamente los valores brutos de los
beneficios económicos recibidos y por recibir por cuenta propia. Para determinar el
valor de los ingresos, la entidad tiene en cuenta el valor de cualquier descuento
comercial y descuento por pronto pago

Los ingresos procedentes de la prestación de servicios se reconocen hasta el

grado en que se ha prestado el servicio.

3.8. Gastos

Consejo de Redacción reconoce sus gastos en la medida en que ocurran los

hechos económicos en tal forma que queden registrados sistemáticamente en el
periodo contable correspondiente (causación), independiente del flujo de recursos.

3.9. Deterioro y valor recuperable

Al 31 de diciembre de cada año, Consejo de Redacción evaluará si existe

evidencia objetiva de deterioro sobre el valor de los activos. Cuando exista
evidencia de deterioro, la entidad reconocerá dentro del resultado, una pérdida por
deterioro de valor.

La pérdida por deterioro de valor es la diferencia entre el valor en libros del activo
y su valor recuperable.

El valor recuperable es la mejor estimación de lo que recibiría la entidad por el

activo si se llegara a vender o realizar en la fecha de corte de los estados
financieros.

Si en periodos posteriores la pérdida por deterioro disminuye, la entidad revertirá

la pérdida reconocida anteriormente en las cuentas de resultado, sin que esta
reversión provoque que el valor del activo sea superior al que tenía antes de
registrarse la pérdida.

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