Sistema de contabilidad computarizado II

Nombre: Yamilka Semerel Matrícula: 2-13-5831

1. Diga las principales diferencias entre contabilidad manual y

contabilidad computarizada.

La contabilidad manual se refiere al método contable en el que

se utilizan anotaciones físicas para el registro de las
transacciones financieras. Por otro lado, la contabilidad digital
utiliza un software contable, para registrar las transacciones
monetarias que ocurren en una empresa.

2. ¿Por qué es mejor un sistema computarizado que un

manual?

Un sistema computarizado es mejor que un manual por las

siguientes características:

1. Rápido: La contabilidad, en general, es un trabajo tedioso. Sin

embargo, con la llegada del software de contabilidad, ya no se
caracteriza por consumir mucho tiempo.
2. Preciso y confiable: La probabilidad de error de cálculo es
menor en la contabilidad computarizada ya que, a diferencia de
la contabilidad manual, la mayor parte de los datos deben
ingresarse solo una vez para las acciones posteriores
relacionadas con la contabilidad.
3. Asegurado: En comparación con las copias contables físicas
como libros de contabilidad y diarios, la información relacionada
con las transacciones permanece más segura en las
computadoras con las ventajas de recuperarla en cualquier
momento y en cualquier lugar.
4. Escalable: A diferencia de la contabilidad manual, la
contabilidad computarizada puede manejar transacciones a
gran escala. Lo único que se requiere son algunos operadores
adicionales.
5. Permite la estandarización: La contabilidad computarizada
genera datos precisos, ordenados y uniformes. Evita el caos y la
monotonía de los trabajos recurrentes. Todos estos factores
contribuyen a una estandarización del proceso contable.
Automatización: La razón principal por la que la contabilidad
computarizada se ha vuelto tan popular es que se compone de
un formato de contabilidad definido por el usuario que permite la
generación automática de documentos financieros con solo unos
pocos clics.

3. ¿Cuál es diferencia entre archivos de computadoras y

archivos manuales?

Los archivos manuales son archivos escritos a mano y siempre

están presentes en forma tangible. Además, se pueden
almacenar en diferentes áreas como estantes, armarios y en una
sala de archivos, etc. si una persona quiere transferirlos, tiene
que llevarlos por el camino, lo cual es bastante difícil. Además,
siempre están presentes en papel. Mientras que, Los archivos de
computadora son el tipo de archivos que se crean en una
computadora y se almacenan en forma de copia electrónica.
Este tipo de archivos tienen mucha protección ya que están
protegidos por diferentes contraseñas y códigos. Además, al
crear estos archivos, se pueden obtener funciones de corrección
automática de errores.

4. ¿Cuáles son las características de la contabilidad

computarizada?

Las características de la contabilidad computarizada son:

a. Automatización
 b. Precisión
c. Fiabilidad
d. Accesibilidad a la información
e. Escalable
f. Seguridad y protección
g. Rapidez
h. Visuales
i. Rentable

5. ¿Cuáles son los tipos de software de contabilidad?

Según el tipo de operaciones, los sistemas contables se dividen

en cuatro categorías.

 Sistemas de facturación y facturación.

 Sistemas de administración de nóminas.
 Sistemas de planificación de recursos empresariales.
 Sistemas de monitoreo de tiempo y gastos.

6. ¿Cuáles son los componentes del sistema contable

computarizado?

Los componentes estándar del sistema contable computarizado

son:

 Hardware: Se refiere a las partes que se pueden sentir o tocar,

como monitores, impresoras, unidades de disco y las redes
cableadas que las conectan.
 Software: Es un conjunto de instrucciones y programas basados
en los cuales la computadora responde y opera.
 Humanware: Se refiere a un grupo seleccionado de personas
que acceden y ejecutan el hardware y el software.
 7. ¿Cómo funciona la contabilidad computarizada?

La contabilidad computarizada implica la utilización de un

conjunto de programas informáticos o software de contabilidad
que rastrea, organiza y administra los datos de las transacciones
y permite al usuario acceder a los datos almacenados en la base
de datos de contabilidad.

8. ¿Cuáles son los requisitos fundamentales de los sistemas

de contabilidad computarizados?

Todo sistema de contabilidad computarizado tiene dos requisitos

fundamentales.

1. Marco contable: Se compone de un conjunto de códigos,

principios y estructura de agrupación para el mantenimiento de
cuentas.
2. Procedimiento de operación: Implica un método de
operaciones bien definido alineado con el entorno operativo de
una organización para el procesamiento y almacenamiento
efectivos de los datos de la transacción.