MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO
Importación/Exportación SEJPRO – SGP WEB
MANUAL DE USUARIO
DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA
EJECUCIÓN DE PROYECTOS - SEJPRO
IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN SEJPRO –
SGP WEB
Versión 3.0
UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Noviembre – 2017
Versión 3.0 UTI – 2017 Página 1 de 37

MANUAL DE USUARIO
HISTORIAL DE REVISIONES
Responsable de
Ítem Fecha Versión Autor Descripción
revisión y/o aprobación
Presentación
Gabriela Ing. Helene Paucar
de la Versión
1 26/12/2017 1.01 Hilario Eco. Abel Huamani
Inicial del
Quintana Ing. Víctor Quispe
Manual.

MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS SEJPRO

IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN SEJPRO – SGP WEB.................6
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................7
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS..........................................................................................8
3. MÓDULO DE LA APLICACIÓN.......................................................................................8
4. INGRESO A LA APLICACIÓN.........................................................................................8
4.1. INSTALACIÓN SEJPRO..............................................................................................8
4.2. INICIAR EL SEJPRO....................................................................................................9
5. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN...........................................................................10
5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN..............................................................................10
5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN....................................11
5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS...................................................................................12
6. PROCEDIMIENTOS........................................................................................................14
6.1. INGRESAR AL MENÚ DE TRANSMISIÓN WEB EN EL SEJPRO......................14
6.2. REALIZAR TRANSMISIÓN WEB..............................................................................16
6.2.1. CONDICIONES PREVIAS......................................................................................16
6.2.2. PASOS......................................................................................................................16
A. INFORMACIÓN GENERAL............................................................................................16
B. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO:...........................................................17
C. USUARIOS Y TECNOLOGÍAS:.................................................................................18
D. EJECUCIÓN FINANCIERA:.......................................................................................19
7. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL.....................................................................21
7.1. ADMINISTRACIÓN.....................................................................................................21
7.2. UTILITARIOS...............................................................................................................22
A. CAMBIAR BASE DE DATOS.........................................................................................22
B. GENERAR COPIA DE RESPALDO DE LA BD...........................................................22
C. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS:..........................................................................23
D. TRANSMISIÓN WEB:.................................................................................................24
E. CORRECCIÓN DE INCONSISTENCIA DE DATOS:.................................................24
F. DESBLOQUEAR OPCIONES........................................................................................25
7.3. VENTANA.....................................................................................................................26
7.4. AYUDA..........................................................................................................................26

MANUAL DE USUARIO
A. PÁGINA WEB..................................................................................................................26
B. ACERCA DEL APLICATIVO..........................................................................................28
C. CONSULTA - SQL.......................................................................................................29
7.5. SALIR............................................................................................................................29
8. ANEXOS...........................................................................................................................30
8.1. ANEXO N° 1 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA
IMPRIMIR 1..............................................................................................................................30
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS SEJPRO
IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN SEJPRO – SGP WEB 6
1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................7
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS....................................................................................................8
3. MÓDULO DE LA APLICACIÓN................................................................................................8
4. INGRESO A LA APLICACIÓN..................................................................................................8
4.1. INSTALACIÓN SEJPRO.......................................................................................................8
4.2. INICIAR EL SEJPRO............................................................................................................9
5. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN.......................................................................................10
5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN.........................................................................................10
5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN......................................................11
5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS.............................................................................................12
6. PROCEDIMIENTOS..............................................................................................................14
6.1. INGRESAR AL MENÚ DE TRANSMISIÓN WEB EN EL SEJPRO...........................................14
6.2. REALIZAR TRANSMISIÓN WEB........................................................................................16
6.2.1. CONDICIONES PREVIAS...............................................................................................16
6.2.2. PASOS.........................................................................................................................16
A. INFORMACIÓN GENERAL....................................................................................................16
B. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO:..........................................................................17
C. USUARIOS Y TECNOLOGÍAS:...........................................................................................18
D. EJECUCIÓN FINANCIERA:................................................................................................19
7. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL..................................................................................21
7.1. ADMINISTRACIÓN..........................................................................................................21
7.2. UTILITARIOS....................................................................................................................22
A. CAMBIAR BASE DE DATOS..................................................................................................22
B. GENERAR COPIA DE RESPALDO DE LA BD...........................................................................22
C. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS:......................................................................................23
D. TRANSMISIÓN WEB:.......................................................................................................24
E. CORRECCIÓN DE INCONSISTENCIA DE DATOS:...................................................................24

MANUAL DE USUARIO
F. DESBLOQUEAR OPCIONES..................................................................................................24
7.3. REPORTES Y CONSULTAS................................................................................................25
A. CONSULTA DE INSUMOS POR SEDE CENTRAL....................................................................25
7.4. VENTANA........................................................................................................................27
7.5. AYUDA............................................................................................................................27
A. PÁGINA WEB......................................................................................................................27
B. ACERCA DEL APLICATIVO....................................................................................................29
C. CONSULTA - SQL.............................................................................................................29
7.6. SALIR...............................................................................................................................30
8. ANEXOS..............................................................................................................................31
8.1. ANEXO N° 1 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA IMPRIMIR 1 ..............31

MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Definición de usuarios...............................................................................................8
Tabla 2: Descripción de módulo del sistema.........................................................................8
Tabla 3: Descripción de la ventana principal.......................................................................11
Tabla 4: Descripción de opciones del Menú Principal........................................................11
Tabla 5: Descripción de la Barra de Herramientas.............................................................13
Tabla 6: Descripción de la caja de herramientas de los Formularios para imprimir.......31

MANUAL DE USUARIO
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Iniciar SEJPRO...................................................................................................9

Ilustración 2: Seleccionar otras Bases de Datos.................................................................10
Ilustración 3. Ventana Principal.............................................................................................10
Ilustración 4: Opciones del menú principal..........................................................................12
Ilustración 5: Opciones de la Barra de Herramientas.........................................................13
Ilustración 6: Opción Transmisión Web del menú Utilitarios.............................................15
Ilustración 7: Formulario Transmisión Web con el SGP....................................................15
Ilustración 8: Opción Transmisión Web................................................................................16
Ilustración 9: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Información
General.....................................................................................................................................17
General del Proyecto..............................................................................................................18
Ilustración 11: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y
Tecnologías..............................................................................................................................19
Ilustración 12: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Ejecución
Financiera – envío de autorización.......................................................................................20
Financiera – recepción de datos de autorización................................................................21
Ilustración 14: Formulario Seleccione Directorio Destino..................................................22
Ilustración 15: Formulario de importación de datos del SEJPRO.....................................23
Ilustración 16: Ventana de aviso de corrección de inconsistencia de datos...................24
Ilustración 17: Formulario Desbloquear Opciones..............................................................25
Ilustración 18: Formulario SEET Transportable..................................................................26
Ilustración 19: Opciones del menú Ventana........................................................................27
Ilustración 20: Formulario Página web.................................................................................28
Ilustración 21: Ventana de la Página web del Aplicativo SEJPRO...................................28
Ilustración 22: Formulario Datos del aplicativo....................................................................29
Ilustración 23: Formulario Ejecutar SQL..............................................................................30
Ilustración 24: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO.....................................30

MANUAL DE USUARIO
MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

SEJPRO
IMPORTACIÓN/EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN SEJPRO – SGP WEB
1. INTRODUCCIÓN
Como parte de la implementación de los proyectos de FONCODES se

viene desarrollando un conjunto de herramientas que les permita a los
gestores obtener información periódica, confiable, relevante y oportuna de
la gestión, desempeño, riesgos, avances, logros y aprendizajes del
proyecto, asegurando el mejoramiento y el cumplimento de sus objetivos y
estrategias en los hogares usuarios y su territorio de intervención.
Dentro de las herramientas que FONCODES ha desarrollado desde sus

inicios está el Sistema de Gestión de Proyectos – SGP, el cual integra
diferentes aplicativos y módulos; en múltiples arquitecturas. Uno de estos
aplicativos es el SEJPRO, que consolida los módulos asociados a la etapa
de EJECUCION y que interactúa dentro del flujo de trabajo con el Sistema
Gestión de Proyectos WEB, el cual mediante el uso del Módulo Web de
Ejecución Financiera Haku Wiñay/Noa Jayatai comprende tareas en el
proceso de Control de la Ejecución Financiera en los proyectos Haku
Wiñay/ Noa Jayatai los cuales son: autorización de gastos y rendición de
cuentas.
En esta oportunidad, para desarrollo de este manual, se describirá la

funcionalidad del módulo de importación/exportación del SEJPRO al SGP
Web, orientado exclusivamente para los proyectos Haku Wiñay y Noa
Jayatai.

MANUAL DE USUARIO
2. DEFINICIÓN DE USUARIOS
Tabla 1: Definición de usuarios
Íte
Rol de Usuario Descripción
m
Personal de las UT que supervisa la fase de
Supervisor de la
1 ejecución de proyectos y verifica que los datos que
UT
se registren en el SEJPRO sean consistentes.
Agente Externo, cuya función principal es gestionar
los proyectos del NEC encargado; para ello en
Coordinador del
2 estos módulos deberá registrar los avances
NEC
logrados en cada uno de los productos, actividades
o tareas previamente planificadas.
Personal de apoyo al Coordinador del NEC, una de
Asistente sus principales funciones es mantener actualizada
3
Administrativo la información de los proyectos que se encuentren a
su cargo.
3. MÓDULO DE LA APLICACIÓN
Este manual solo describirá el menú de Transmisión Web con el SGP en el
SEJPRO.
Tabla 2: Descripción de módulo del sistema
Módulo Descripción
Contiene datos para visualizar: Información

Transmisión Web General del Proyecto, usuarios - tecnologías y
con el SGP ejecución financiera.
4. INGRESO A LA APLICACIÓN
4.1. INSTALACIÓN SEJPRO
Para iniciar la aplicación SEJPRO en su versión 3.0, ejecutar

Sejpro.exe, del archivo descomprimido descargado desde la URL:
http://www.foncodes.gob.pe/sgp.

MANUAL DE USUARIO
4.2. INICIAR EL SEJPRO
NOTA: Para iniciar el uso de esta aplicación, debe contar con la Base
de Datos de su proyecto, el cual puede solicitarlo a la Unidad Territorial
que corresponde.
Ejecutar la aplicación SEJPRO y seleccionar la base de datos de su
proyecto presionando el botón “Seleccionar BD” y luego dar clic en el
botón Ingresar.
Ilustración 1: Iniciar SEJPRO
1
2
NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras bases de

datos, puede usar el cuadro “Base de datos anteriormente trabajadas”,
que se encuentra bajo del botón Seleccionar BD, para elegir una base
de datos ya utilizada.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 2: Seleccionar otras Bases de Datos
2
1
5. DESCRIPCIÓN DE LA APLICACIÓN
5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN
Toda aplicación desarrollada por FONCODES, maneja los siguientes

estándares de visualización en sus aplicaciones de escritorio.
Ilustración 3. Ventana Principal
1 Barra
de
2 Menú principal
3 Título
Barra de Herramientas
4
Caja de
herramientas.
5 Área
trabajo de
.
NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 3, de la ventana

principal del aplicativo, se utilizarán en la descripción de todo el manual
de usuario.
Tabla 3: Descripción de la ventana principal

MANUAL DE USUARIO
Íte
Opciones Descripción
m
Se ubica en la parte superior de la ventana y
1 Barra de Título muestra el nombre del programa y del archivo en el
que se está trabajando.
Se ubica debajo de la barra de título y contiene
Barra de Menús elementos en los que se puede hacer clic para
2
(Menú principal) trabajar en el programa, los cuales son: Acciones,
Edición, Ventana y Ayuda.
Se ubica debajo del Menú Principal y muestra
Barra de
3 diferentes íconos que realizan un atajo para ir a
Herramientas
ciertas opciones.
Se ubica en la parte lateral izquierda de la pantalla,
la cual irá variando en función a las opciones del
Caja de
4 menú principal, de la barra de herramientas y de la
Herramientas
caja de herramientas que seleccionemos (Ejemplo:
datos generales, usuarios, aportes, etc.)
Se ubica debajo de la barra de herramientas, que
forma parte central del formulario principal e irá
variando su contenido en relación a las opciones de
5 Área de Trabajo la barra de herramientas y de la caja de
herramientas que se elija para trabajar.
A cada nueva ventana cambiante del área de
trabajo lo denominaremos Formulario.
5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN
Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la Ejecución

de Proyectos - SEJPRO, que consta de opciones que permitirán
gestionar directamente formularios de avances físicos, así como la
visualización de las opciones que detalla la Tabla 4.
Tabla 4: Descripción de opciones del Menú Principal
Íte
Opciones Descripción
m
Este menú permite visualizar directamente en el área de
trabajo los formularios de:
Administració
A
n - Programación
- Ejecución Física
- Ejecución Financiera
B Utilitarios Este menú permite visualizar directamente en el área de

MANUAL DE USUARIO
trabajo los formularios siguientes:

- Cambiar Base de Datos
- Generar copia de respaldo de la BD
- Importación de Proyectos
- Transmisión Web
- Corrección de Inconsistencia de datos
- Desbloquear Opciones
Este menú permite visualizar las ventanas/formularios
activos de acuerdo a la elección de las siguientes
opciones:
C Ventana
- Horizontal
- Vertical
- Cascada
- Maximizar
Este menú permite visualizar directamente en el área de
trabajo los formularios siguientes:
D Ayuda
- Página Web
- Acerca del Aplicativo
- Consulta SQL
E Salir Este menú permite salir del aplicativo del SEJPRO.
A continuación, se muestra las opciones del Menú principal:
Ilustración 4: Opciones del menú principal
5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS
Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Seguimiento a la

Ejecución de Proyectos (SEJPRO) que consta de opciones que
permitirán gestionar directamente formularios de ejecución financiera del
presupuesto a rendir, así como la visualización de otras opciones que
detalla la Tabla 5.
A continuación, se muestra las opciones de la Barra de Herramientas:
Ilustración 5: Opciones de la Barra de Herramientas

MANUAL DE USUARIO
Tabla 5: Descripción de la Barra de Herramientas
Ítem Opciones Iconos Descripción

Esta opción permite visualizar diversos formularios, que
cuentan con varias opciones en la caja de herramientas,
con los que se realizará la programación e ingreso de
1 Programación
datos necesarios para la reformulación del expediente
técnico. Para mayor detalle ver el Manual de usuario
SEJPRO, Módulo de Programación.
Esta opción permite visualizar diversos formularios, que
cuentan con varias opciones en la caja de herramientas,
con los que se realizará el seguimiento y cumplimiento
Ejecución de las actividades físicas programadas, para su
2
Física medición de avances en ejecución y obtención de
resultados esperados del Proyecto, dentro de los plazos
establecidos. Manual de usuario SEJPRO, Módulo de
Ejecución Física.
Esta opción permite visualizar el formulario Ejecución
Ejecución Física - Listado de Proyectos, los cuales siguen un
3
Financiera procedimiento. Manual de usuario SEJPRO, Módulo de
Ejecución Financiera.
Esta opción permite cambiar la Base de Datos que está
4 Cambiar BD siendo utilizada por otra. Para mayor detalle ver el ítem
7.2. Utilitarios – A. Cambiar Base de Datos.
Esta opción permite realizar el desbloqueo de opciones
del aplicativo Sejpro, para su edición y/o modificación.
5 Desbloqueo
Para mayor detalle ver el ítem 7.2. Utilitarios – F.
Desbloquear Opciones.
Esta opción permite corregir las inconsistencias de la
Corrección base de datos en la que se está trabajando. Para mayor
6
Datos detalle ver el ítem 7.2. Utilitarios – E. Corrección de
inconsistencia de Datos.
Esta opción permite importar la información de un
proyecto de otra base de datos a la base de datos en la
7 Importación
que se está trabajando. Para mayor detalle ver el ítem
7.2. Utilitarios – C. Importación de Proyectos.
Esta opción permite actualizar la información necesaria
Transmisión para el funcionamiento del sistema. Para mayor detalle
8
Web ver el ítem 6.1. Ingresar al Menú de Transmisión Web
en el SEJPRO.

MANUAL DE USUARIO
Ítem Opciones Iconos Descripción

Esta opción permite acceder al URL:
9 Web http://www.foncodes.gob.pe/sgp. Para mayor detalle ver
el ítem 7.5. Ayuda – A. Página Web.
Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios
10 Horizontal
activos del aplicativo SEJPRO, en forma horizontal.

11 Vertical
activos del aplicativo SEJPRO, en forma vertical.

12 Cascada
activos del aplicativo SEJPRO, en forma de cascada.
Esta opción permite ampliar la ventana/formulario activo

13 Maximizar
en toda la pantalla del aplicativo SEJPRO.
14 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.
6. PROCEDIMIENTOS
6.1. INGRESAR AL MENÚ DE TRANSMISIÓN WEB EN EL SEJPRO
Para ingresar al Menú de Transmisión Web debe realizar los siguientes

pasos:
1. Ingresar al menú Utilitarios, elegir la opción Transmisión Web o
elegir el ícono de Transmisión Web de la barra de herramientas de la
ventana principal.
Ilustración 6: Opción Transmisión Web del menú Utilitarios
Se mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP, conteniendo

las pestañas que se desea gestionar.

MANUAL DE USUARIO
2. Seleccionar la ventana sobre el cual se desea gestionar la

Transmisión Web.
Ilustración 7: Formulario Transmisión Web con el SGP
6.2. REALIZAR TRANSMISIÓN WEB
6.2.1. CONDICIONES PREVIAS
Para utilizar Transmisión Web, debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Debe tener conexión a internet.
Esta opción permite actualizar la información necesaria para el
funcionamiento del sistema, así como también los integrantes,
usuarios y tecnologías, agentes del proyecto y autorizaciones de
gastos de la base de datos de FONCODES de Sede Central.
6.2.2. PASOS
Para gestionar el procedimiento de Transmisión Web, debe hacer lo

siguiente:
1. Clic en la opción Transmisión Web de la caja de herramientas.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 8: Opción Transmisión Web
La operación anterior, mostrará el formulario Transmisión Web con

el SGP. En este formulario se visualizará cuatro pestañas las cuales
son:
A. INFORMACIÓN GENERAL
Esta pestaña permite actualizar toda la información general

necesaria para el funcionamiento del sistema; como insumos,
partidas, rubros, fórmulas, tecnologías y otros.
Para ello debe hacer lo siguiente:

1. Dar clic al botón “Actualizar”, que iniciará la actualización
2. El sistema actualizará la información hasta llegar al estado
PROCESO TERMINADO.
General

MANUAL DE USUARIO
2
B. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO:
Esta pestaña permite actualizar la información general de los

Proyectos en función a los agentes y periodos del Proyecto,
desde sede central FONCODES de Lima.

1. Seleccionar el Proyecto
2. Hacer clic al botón “Actualizar”, que iniciará la actualización
PROCESO TERMINADO.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 10: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña

Información General del Proyecto
2
3
C. USUARIOS Y TECNOLOGÍAS:
Esta pestaña permite actualizar la información de usuarios,

integrantes y tecnologías seleccionadas desde la base de datos
de FONCODES de Sede Central.

1. Seleccionar la casilla de información (usuarios y/o tecnologías)
y el proyecto que desea actualizar.del proyecto que desea
actualizar.
2. Hacer clic al botón “Actualizar”, que iniciará la actualización.
PROCESO TERMINADO.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 11: Formulario de Transmisión Web con el SGP. Pestaña Usuarios y

Tecnologías
2
3
D. EJECUCIÓN FINANCIERA:

MANUAL DE USUARIO
Esta pestaña permite actualizar la información de las

autorizaciones de gasto que se enviaron mediante el Módulo de
Ejecución Financiera (Ver Manual del usuario del Módulo de
Seguimiento a la Ejecución de Proyectos – Módulo de
Ejecución Financiera), pero no se lograron conectar a internet
para hacer efectivo el envío al Sistema de Gestión de Proyectos
WEB.
a. Autorizaciones de Gasto por enviar (lateral izquierdo de la

ventana ejecución financiera):
En esta opción se visualizará las autorizaciones de gasto que

aún están pendientes de envío al sistema web de FONCODES.
Para iniciar el proceso de envío, debe hacer lo siguiente:
1. Seleccionar aquellas autorizaciones que desee enviar
2. Hacer clic al botón “Enviar Datos de Autorización”
3. Se mostrará una ventana de Autenticación de Usuario, en el
que debe validar sus datos de usuario y contraseña.
4. Hacer clic en el botón “Aceptar”, para completar el proceso
de envío Esta ventana se mostrará siempre y cuando usted
aún no se haya autenticado en el aplicativo.
5. Cuando el sistema complete la actualización se mostrará el
estado PROCESO TERMINADO.

MANUAL DE USUARIO

Financiera – envío de autorización
3
2 4
17:39:39: PROCESO TERMINADO
5
b. Autorizaciones de Gasto por recibir (lateral derecho de la
ventana ejecución financiera):
En esta opción deberá hacer lo siguiente:

1. seleccionar las autorizaciones de gasto del sector
Autorizaciones de gasto por recibir, que necesitan
actualizar el estado.
2. Hacer clic al botón “Traer Datos de la Autorización” y se
iniciará la recepción de información de las autorizaciones
seleccionadas hasta llegar a PROCESO TERMINADO.
3. En caso el usuario no esté autenticado, el sistema pedirá su
validación.
4. Hacer clic en el botón “Aceptar”, para completar el proceso
de recepción.
5. Cuando el sistema complete la actualización se mostrará el
estado PROCESO TERMINADO.

MANUAL DE USUARIO

Financiera – recepción de datos de autorización
1
3
4
2
17:39:39: PROCESO TERMINADO
5
7. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL
Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la Ejecución de

Proyectos - SEJPRO, que consta de opciones que permitirán gestionar
directamente formularios de avances físicos, así como la visualización de
las opciones que se describen a continuación.
7.1. ADMINISTRACIÓN
El menú administración contiene los sub menús de:
 Programación
 Ejecución Física
 Ejecución Financiera
7.2. UTILITARIOS
A. CAMBIAR BASE DE DATOS
Este sub menú permite cambiar la Base de Datos que está siendo
utilizada por otra. Para ello hacer clic en el sub menú Cambiar

MANUAL DE USUARIO
Base de Datos, el cual mostrará la ventana de inicio del SEJPRO

(Ver Ilustración 2), en el cual puede elegir la base de datos a
trabajar según el procedimiento del ítem 4.2. Iniciar el SEJPRO.
Nota: Esta opción le exigirá que cierre todas las ventanas que se
vienen trabajando con la base de datos actual, para iniciar los
trabajos con la nueva base de datos.
Nota: Esta opción le exigirá que cierre todas las ventanas que se
vienen trabajando con la base de datos actual, para iniciar los
trabajos con la nueva base de datos.
B. GENERAR COPIA DE RESPALDO DE LA BD
Este sub menú permite generar una copia de respaldo de la Base

de Datos que está siendo utilizada. Para ello hacer clic en el sub
menú Generar Copia de respaldo de la BD, el cual mostrará el
formulario Seleccione Directorio Destino, en este debe ubicar la
carpeta destino, digitar el nombre del archivo y finalmente hacer
clic en el botón “Guardar”.
Ilustración 14: Formulario Seleccione Directorio Destino
2 3

MANUAL DE USUARIO
C. IMPORTACIÓN DE PROYECTOS:
NOTA: En caso desee importar la información de un mismo

proyecto, se recomienda tener una copia de seguridad de la base
de datos actual antes de realizar la importación, ya que la
información contenida en la base actual, será reemplazada en esta
base de datos, sin posibilidad de recuperar la información.
Este sub menú permite importar la información de un proyecto de
otra base de datos a la base de datos en la que se está trabajando.
Para ello debe hacer clic en el sub menú Importación de
Proyectos, el cual mostrará el formulario Importación de
Información de otra base de datos del SEJPRO. En este
formulario debe dar clic al botón “Buscar” para elegir el archivo de
la base de datos de donde se quiere importar, seleccionar el NEC a
transferir, marcando con un check en los recuadros en blanco, de
igual manera seleccionar los recuadros en blanco marcando los
datos con la información a importar, para finalmente dar clic en el
botón “Importar” que realizará la trasferencia de la información.
Ilustración 15: Formulario de importación de datos del SEJPRO

MANUAL DE USUARIO
Buscar la base de datos

del proyecto inicial.
1
Seleccionar el proyecto a
transportar
2 3
Selecciona
r las
opciones
de
4
importació
n.
Clic en el botón
IMPORTAR.
D. TRANSMISIÓN WEB:
Para mayor detalle del contenido de esta opción, ver el ítem 6.1.
Ingresar al Menú de Transmisión Web en el SEJPRO.
E. CORRECCIÓN DE INCONSISTENCIA DE DATOS:
Este sub menú permite corregir las inconsistencias de la base de

datos en la que se está trabajando. Para ello debe hacer clic en el
sub menú Corrección de inconsistencia de datos, el cual
mostrará una ventana de Aviso, indicando que el proceso ha sido
terminado cuando las correcciones han sido efectuadas en la
base de datos. Finalmente hacer clic en Aceptar.
Ilustración 16: Ventana de aviso de corrección de inconsistencia de

datos

MANUAL DE USUARIO
F. DESBLOQUEAR OPCIONES
Este sub menú permite realizar el desbloqueo de opciones del

aplicativo bloqueadas por seguridad, para su edición y/o
modificación de los mismos.
Clic en el sub menú Desbloquear Opciones, el cual mostrará el
formulario Importar parámetros de Desbloqueo,
1. En éste formulario debe hacer clic en el botón “Abrir” el
archivo PSR,
2. Hacer clic en el botón “Abrir”.
3. Seleccionar el archivo PSR
4. Hacer clic en el botón “Guardar” y luego dar clic en el botón
“Aceptar” de la ventana Aviso de grabación exitosa.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 17: Formulario Desbloquear Opciones
1 4
3
2
7.3. REPORTES Y CONSULTAS
A. CONSULTA DE INSUMOS POR SEDE CENTRAL
Este sub menú permite consultar insumos por su Naturaleza, los

cuales pueden ser:
 Bibliotecas
 Ciudadanía y Vida Saludable
 Ciudadanía y Liderazgo
 Cuadrilla de Obreros
 Educación y Capacitación
 Equipamiento - Guarderías
 Equipamiento – Salud
 Fletes
 Herramientas y Equipo
 Insumos Agropecuarios
 Insumos Animales Menores
 Insumos de Construcción
 Insumos de Gastos
 Insumos de Medicina

MANUAL DE USUARIO
 Insumos No afectos al IGV

 Insumos para Electrificación
 Insumos Productivos
 Mano de Obra Calificada
 Mobiliario para Establecimientos de Salud
 Vida Saludable
 Visión Emprendedora
Para ello debe hacer clic en el sub menú Consulta de Insumos

por Sede Central, el cual mostrará el formulario SEET
Transportable, en éste debe ubicar activar la casilla de los
insumos que desea filtrar por su Naturaleza y luego hacer clic en el
botón Generar, el cual mostrará en la parte derecha la relación de
insumos filtrados.
Ilustración 18: Formulario SEET Transportable
2 Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que

permite mejorar la visualización del reporte, así como la impresión
del mismo. Se recomienda ver el Anexo N° 1 - Caja de
Herramientas de Formularios para Imprimir 1, para mejorar la
gestión del reporte.
7.4. VENTANA
El menú Ventana contiene los sub menús de Horizontal, Vertical,

Cascada y Maximizar, los cuales permiten mejorar y facilitar el trabajo en
el aplicativo, dando opciones para poder visualizar mejor las
ventanas/formularios activos que está trabajando.

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 19: Opciones del menú Ventana

MANUAL DE USUARIO
7.5. AYUDA
A. PÁGINA WEB
Este sub menú permite acceder al URL:

http://www.foncodes.gob.pe/sgp/, del cual se puede descargar el
aplicativo del SEJPRO en su versión última, la base de datos de
insumos actualizados y el manual de usuario del aplicativo. Para
ello debe hacer clic en el sub menú Página Web, el cual abrirá un
explorador de internet direccionando al URL mencionado.
Ilustración 20: Formulario Página web

MANUAL DE USUARIO
Ilustración 21: Ventana de la Página web del Aplicativo SEJPRO
B. ACERCA DEL APLICATIVO
Este sub menú permite conocer los siguientes datos del aplicativo
SEJPRO, los cuales son:
 Versión del aplicativo
 Versión de la base de datos
 Fecha de actualización de la información general
Ilustración 22: Formulario Datos del aplicativo
C. CONSULTA - SQL

MANUAL DE USUARIO
Este sub menú permite realizar consultas SQL a la base de datos

que se está trabajando.
Ilustración 23: Formulario Ejecutar SQL
7.6. SALIR
El menú Salir permite cerrar el aplicativo del SEJPRO. Para ello debe
hacer clic al menú Salir, que le mostrará una ventana de confirmación
para salir del Aplicativo.
Ilustración 24: Ventana de confirmación para cerrar el SEJPRO

MANUAL DE USUARIO
8. ANEXOS
8.1. ANEXO N° 1 - CAJA DE HERRAMIENTAS DE FORMULARIOS PARA

IMPRIMIR 1
Tabla 6: Descripción de la caja de herramientas de los Formularios para

imprimir
Íte
Opciones Iconos Descripción
m
Esta opción permite recuperar los datos anteriormente
1 Refrescar
grabados en el formulario activa en la que se está trabajando.
Esta opción permite abrir un archivo PSR guardado. Para ello
debe buscar la ruta donde se encuentra el archivo, seleccionar
el archivo a abrir y luego dar clic en el botón Abrir.
1
2 Abrir
2
3
Nota: Un archivo PSR, es un formato que la propia aplicación
utiliza manteniendo el formato y los datos del reporte.
3 Grabar Esta opción permite guardar/exportar la información del reporte
a un archivo Excel, PDF, Html, entre otros. Para ello debe
ubicar la ruta donde se guardará el archivo, escribir el nombre
del archivo, elegir el tipo de archivo que desea guardar y luego
dar clic en el botón Guardar.

MANUAL DE USUARIO
4
2
3
Esta opción permite configurar la impresora e imprimir el
reporte. Para ello debe ubicar la impresora dando clic al botón
Impresora, configurar los campos de impresión y luego dar
clic en Aceptar.
4 Imprimir
2
1
Esta opción permite configurar la impresora con la cual se

imprimirá la información del reporte. Para ello debe seleccionar
la impresora y luego dar clic al botón OK.
5
Configuración
de Impresora 2
1
6 Primero Esta opción permite visualizar la primera página o registro de
la información del reporte.

MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite visualizar la página o registro anterior del

7 Anterior
reporte.
Esta opción permite visualizar la página o registro siguiente del
8 Siguiente
reporte.
Esta opción permite visualizar la última página o registro del
9 Ultima
reporte.
Esta opción permite incrementar la visualización de la
10 Zoom
información del reporte.
Esta opción permite reducir la visualización de la información
11 Zoom
del reporte.
Esta opción permite configurar el tamaño de visualización y
reporte para impresión, así como también opciones de regla y
orientación del papel, de la información del reporte. Para ello
debe realizar las configuraciones que crea conveniente para
visualizar e imprimir y luego dar clic en Aceptar.
12 Configuración
2
1
Esta opción permite visualizar en vista preliminar, como se
13 Preliminar
imprimirá el reporte de la información del reporte.
14 Filtrar Esta opción permite filtrar la información del reporte, haciendo
uso de las funciones de filtro del cuadro funciones y por los
campos especificados en el cuadro de columnas.

MANUAL DE USUARIO
Esta opción permite ordenar la información del reporte,

haciendo uso de los campos especificados en el cuadro de
Source Data.
15 Ordenar
16 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.

MANUAL DE USUARIO - IMPORTACIÓN-EXPORTACIÓN SEJPRO - SGP WEB Rev. VQ OK

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Importación/Exportación SEJPRO – SGP WEB

UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 1 de 37

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 2 de 37

MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS SEJPRO

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 3 de 37

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 4 de 37

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 5 de 37

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 6 de 37

Ilustración 1: Iniciar SEJPRO...................................................................................................9

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 7 de 37

MÓDULO DE SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS

Como parte de la implementación de los proyectos de FONCODES se

Dentro de las herramientas que FONCODES ha desarrollado desde sus

En esta oportunidad, para desarrollo de este manual, se describirá la

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 8 de 37

Tabla 1: Definición de usuarios

Contiene datos para visualizar: Información

4.1. INSTALACIÓN SEJPRO

Para iniciar la aplicación SEJPRO en su versión 3.0, ejecutar

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 9 de 37

4.2. INICIAR EL SEJPRO

Ilustración 1: Iniciar SEJPRO

NOTA: En caso usted ya haya usado el SEJPRO con otras bases de

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 10 de 37

Ilustración 2: Seleccionar otras Bases de Datos

5.1. ENTORNO DE LA APLICACIÓN

Toda aplicación desarrollada por FONCODES, maneja los siguientes

NOTA: Las denominaciones descritas en la Tabla 3, de la ventana

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 11 de 37

5.2. MENÚ PRINCIPAL DE OPCIONES DE LA APLICACIÓN

Se muestra el menú principal del Módulo de Seguimiento a la Ejecución

Tabla 4: Descripción de opciones del Menú Principal

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 12 de 37

trabajo los formularios siguientes:

E Salir Este menú permite salir del aplicativo del SEJPRO.

A continuación, se muestra las opciones del Menú principal:

Ilustración 4: Opciones del menú principal

5.3. BARRA DE HERRAMIENTAS

Se muestra la barra de herramientas del Módulo de Seguimiento a la

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 13 de 37

Tabla 5: Descripción de la Barra de Herramientas

Ítem Opciones Iconos Descripción

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 14 de 37

Ítem Opciones Iconos Descripción

Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios

Esta opción permite visualizar las ventanas/formularios

Esta opción permite ampliar la ventana/formulario activo

14 Cerrar Esta opción permite salir del Formulario activo.

6.1. INGRESAR AL MENÚ DE TRANSMISIÓN WEB EN EL SEJPRO

Para ingresar al Menú de Transmisión Web debe realizar los siguientes

Ilustración 6: Opción Transmisión Web del menú Utilitarios

Se mostrará el formulario Transmisión Web con el SGP, conteniendo

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 15 de 37

2. Seleccionar la ventana sobre el cual se desea gestionar la

Ilustración 7: Formulario Transmisión Web con el SGP

6.2. REALIZAR TRANSMISIÓN WEB

6.2.1. CONDICIONES PREVIAS

Para utilizar Transmisión Web, debe tener en cuenta lo siguiente:

Para gestionar el procedimiento de Transmisión Web, debe hacer lo

Versión 3.0 UTI – 2017 Página 16 de 37

Ilustración 8: Opción Transmisión Web